Paprasti planavimo sprendimai, įskaitant Microsoft Word ir Excel, vargiai palaiko tolygų darbą. Daugybei pramonės šakų, įskaitant restoranus, sveikatą, mažmeninę prekybą ir užsakomąsias paslaugas, persikėlus į skaitmeninę erą, atsirado šimtai planavimo programinės įrangos produktų, kurie gerokai supaprastino tvarkaraščių kūrimą.
Prieš labai gilinantis į modernios planavimo programinės įrangos galimybes, būtina susipažinti su darbo tvarkaraščių tipais.
Kokius tvarkaraščius galima sudaryti darbuotojų tvarkaraščių kūrimo įrankyje
Žinoma, dauguma šiuolaikinių įmonių naudoja fiksuotą darbo grafiką dėl jo paprastumo: tas pats valandų ir dienų skaičius kiekvieną savaitę - pavyzdžiui, kai įmonė dirba nuo pirmadienio iki penktadienio nuo 9 val. iki 18 val. Jį naudoja vaistinės, mažos parduotuvės, klientų aptarnavimo tarnybos, vyriausybinės organizacijos. Kai kuriais atvejais darbuotojai gali dirbti viršvalandžius ir gauti papildomą atlyginimą.
-
Lankstus
Iš pirmo žvilgsnio tai atrodo idealus darbo organizavimo būdas: darbuotojai ir darbdaviai susitaria dėl valandų ir dienų skaičiaus, kuris turi būti įvykdytas kas savaitę. Jie gali dirbti 20–30 valandų per savaitę, kada tik nori arba tam tikru paros metu. Problemos prasideda, kai dauguma darbuotojų nori lanksčio grafiko. Jei tai nebuvo pakankamai sunku, yra keletas lanksčių grafiko potipių:
Kompresuota darbo savaitė. Ši lanksčiojo grafiko variacija perkelia 40 valandų savaitę į kelias dienas. Pavyzdžiui, darbuotojas gali dirbti tris 12 valandų ar keturias 10 valandų darbo dienas ir gauti papildomą laisvą dieną arba dvi.
Lankstus. Jei darbuotojai pasirenka šį variantą, jie gali pasirinkti, kada jų pamaina prasideda ir baigiasi, bet kasdien turės dirbti tą patį skaičių valandų.
Rezultatais Orientuota Darbo Aplinka. Šis metodas nereikalauja skaičiuoti darbo valandų atlyginimo apskaičiavimui, o vietoj to mokėjimai atliekami pagal atliktos darbo apimtį: įvykdytus terminus ir atliktas užduotis.
Padalinta pamaina. Šis lanksčiojo grafiko tipas leidžia padalyti pamainą skirtingomis paros valandomis. Darbuotojas gali dirbti 3 valandas ryte, 4 valandas vakare.
- Rotacinė
Rečiau naudojamas, bet vis dar aktyvus grafiko tipas yra rotacinis tvarkaraštis. Jei įmonė taiko rotacinį grafiką, ji galės veikti visą parą / visą savaitę, padalijant gamybos ciklą į tris pamainas: dieninė, vakarinė ir naktinė. Šio tipo darbuotojų planavimas dažniausiai randamas statybos darbų, ligoninių, elektrinių ir kelininkystės darbuose.
Darbuotojų pamainos keičiamos kas savaitę ar ketvirtį, atsižvelgiant į darbo reikalavimus. Pavyzdžiui, tie, kurie dirba statybų darbuose, gali dirbti naktinę pamainą vieną savaitę ir pereiti į dieninę pamainą kitą savaitę. Darbuotojams gali būti sunku su tuo susidoroti, nes jų miego ir valgymo įpročiai nuolat keičiasi.
Kodėl verta pereiti prie darbuotojų tvarkaraščių kūrimo įrankio
Šie tvarkaraščio tipai gali pasirodyti sunkiai valdomi, bet, laimei, yra gausu darbuotojų tvarkaraščių generavimo įrankių. Jie siūlo įvairias funkcijas, kurios daro planavimą nesudėtingą įvairioms verslo formoms, nesvarbu, ką jie pasirenka visiems savo darbuotojams ar tik grupei jų.
Tai įmanoma dėka įvairių nustatymų, kuriuos siūlo ši programinė įranga:
- Tvarkaraščių generavimas Vartotojai gali generuoti tvarkaraščius, nepriklausomai nuo to, kokio tipo jie pasirenka dirbti. Dauguma internetinių planavimo programų siūlo sukurti bet kokį pamainų šablonų skaičių ir tvarkaraščius.
- Pamainų valdymas Jei pasikeičia pamainos trukmė, ji gali būti redaguojama eigoje. Pavyzdžiui, jei darbuotojas nori dirbti daugiau valandų, bet mažiau dienų, kai kurios jų pamainos gali būti pašalintos, o kitos prailgintos ar sutrumpintos pasirinktą laikotarpį. Pamainos, kurios nėra priskirtos jokiems darbuotojams, gali būti pašalintos arba užimtos kitų darbuotojų.
- Pamainų keitimas Jei atsitinka kokios nors netikėtos aplinkybės, darbuotojai gali lengvai keistis pamainomis vienas su kitu, kad išvengtų nereikalingo laiko švaistymo naudojant papildomą programinę įrangą ir užtikrintų tolygų darbą. Gali būti ne vienas atvejis, kada ši funkcija bus labai naudinga. Tuo pasakytina, kad vadovybė turi patvirtinti tokius prašymus, kad išlaikytų tam tikrą kontrolę darbo organizavime.
- Prašymai dėl laisvadienių Galiausiai, dauguma šiuolaikinių darbuotojų tvarkaraščių sprendimų siūlo galimybę darbuotojams prašyti laisvadienių. Gal jie pervargę, reikia atostogų ar rytoj nesirodys dėl ligos. Tai galima padaryti nepasinaudojant jokiu trečiosios šalies paslaugų teikėju. Kai kuriais atvejais vartotojai gali pridėti dokumentus, patvirtinančius savo nebuvimą dėl pagrįstų priežasčių.
Šiuo metu rinkoje yra gausu panašių programinės įrangos produktų. Jie siūlo daugumą minėtų funkcijų ir kai kurias savas. Šiuo atveju, labai rekomenduojame Shifton planavimo paslaugą. Ji teikia įmonių savininkams greitą būdą kurti ir diegti darbo tvarkaraščius bet kokiam darbuotojų skaičiui su įvairiomis funkcijomis ir lanksčia tvarkaraščių kūrimo sistema.
Shifton paslauga yra vienas iš darbuotojų planavimo programinės įrangos produktų šiuo metu rinkoje.
