Vienkārši plānošanas risinājumi, piemēram, Microsoft Word un Excel, tikko spēj nodrošināt vienmērīgu darba plūsmu. Daudzas nozares, tostarp restorāni, veselība, mazumtirdzniecība un ārpakalpojumi, pārgāja digitālajā laikmetā, un parādījās simtiem plānošanas programmatūras produktu, kas būtiski vienkāršoja grafiku veidošanas procesu.
Pirms iedziļināmies mūsdienu plānošanas programmatūras iespējās, ir svarīgi iepazīties ar dažādiem darba grafiku veidiem.
Kādi grafiku veidi var tikt izveidoti darbinieku grafiku veidotājā
Protams, lielākā daļa mūsdienu uzņēmumu izmanto fiksētu darba grafika veidu tā vienkāršības dēļ: vienāds stundu un dienu skaits katru nedēļu - piemēram, kad uzņēmums strādā no pirmdienas līdz piektdienai no plkst. 9.00 līdz 18.00. To izmanto aptiekas, mazi veikali, klientu apkalpošanas dienesti, valsts organizācijas. Dažos gadījumos darbinieki var strādāt virsstundas un saņemt papildu samaksu.
-
Elastīgs
Uz papīra tas šķiet ideāls veids darbaspēka organizēšanai: darbinieki un darba devēji vienojas par stundu un dienu skaitu, kam katru nedēļu jāatbilst. Viņi var strādāt 20–30 stundas nedēļā, kad vien vēlas vai noteiktā dienas laikā. Lietas kļūst sarežģītas, kad lielākā daļa darbinieku vēlas elastīgu grafiku. Ja tas nebūtu pietiekami grūti, ir daži elastīgā grafika apakštipi:
Kompresēta darba nedēļa. Šī elastīgā grafika variācija 40 stundu nedēļu saīsina uz dažām dienām. Piemēram, darbinieks var būt trīs 12 stundu vai četras 10 stundu darba dienas, bet saņemt papildu brīvdienu vai divas.
Elastīgs. Ja darbinieki izvēlas šo iespēju, viņi var izvēlēties, kad viņu maiņa beidzas un sākas, bet katru dienu būs jāstrādā vienāds stundu skaits.
Rezultātu orientēta darba vide. Tas neprasa darba stundu skaitīšanu algas aprēķināšanai, bet drīzāk maksājumi balstās uz veikto darbu apjomu: termiņus un izpildītos uzdevumus.
Dalītā maiņa. Šis elastīgā grafika veids ļauj sadalīt maiņu dažādās dienas stundās. Darbinieks var strādāt 3 stundas no rīta un 4 stundas vakarā.
- Rotējošs
Mazāk izmantots, bet tomēr dzīvotspējīgs grafika veids ir rotējošais grafiks. Ja uzņēmums izmanto rotējošu grafiku, tas var darboties 24/7, sadalot ražošanas ciklu trīs maiņās: dienas, vakara un nakts. Šis darbinieku plānošanas veids visbiežāk sastopams būvniecībā, slimnīcās, spēkstacijās un ceļa darbos.
Darbinieku maiņas mainās katru nedēļu vai ceturksni atkarībā no darba prasībām. Piemēram, tie, kas ir nodarbināti būvobjektos, vienu nedēļu var strādāt nakts maiņā un nākamajā pārslēgties uz dienas maiņu. Tas var būt grūti, jo jāmaina gulēšanas un ēšanas paradumi.
Kāpēc pāriet uz darbinieku grafiku veidotāju
Šie grafiku veidi var šķist grūti pārvaldāmi, taču par laimi ir pieejams plašs darbinieku grafiku ģeneratoru klāsts. Tie piedāvā dažādas funkcijas, kas padara plānošanu vieglu dažādu veidu uzņēmumiem, neatkarīgi no tā, ko viņi izvēlas visiem saviem darbiniekiem vai tikai kādai darbinieku grupai.
Tas tiek nodrošināts, pateicoties dažādiem iestatījumiem, ko šī programmatūra piedāvā:
- Grafika ģenerēšana Lietotāji var ģenerēt grafikus neatkarīgi no tā, kāda veida viņi izvēlas strādāt. Lielākā daļa tiešsaistes plānošanas programmatūras piedāvā izveidot neierobežotu skaitu maiņu veidņu un grafiku.
- Maiņu pārvaldība Ja maiņu ilgumā ir izmaiņas, tos var rediģēt ceļā. Piemēram, ja darbinieks vēlas strādāt vairāk stundu, bet mazāk dienu, dažas no viņa maiņām var tikt dzēstas, bet citas pagarinātas vai saīsinātas izvēlētajā periodā. Maiņas, kas nav piešķirtas nevienam darbiniekam, var tikt dzēstas vai ņemtas no citiem darbiniekiem.
- Maiņu apmaiņa Ja rodas neparedzēti apstākļi, darbinieki var viegli mainīt maiņas viens ar otru, lai izvairītos no nevajadzīgas laika izšķiešanas, mainot maiņas ar trešo pušu programmatūru un saglabājot darba organizētību. Ir daudz gadījumu, kad šī funkcija būs noderīga. Tajā pašā laikā vadībai ir jāapstiprina šie pieprasījumi, lai nodrošinātu zināmu kontroli pār darbaspēka organizāciju.
- Atvaļinājumu pieprasījumi Modernās darbinieku plānošanas risinājumu beigas piedāvā veidu, kā darbiniekiem lūgt atvaļinājumu. Varbūt viņi ir pārāk noguruši, nepieciešams atvaļinājums vai arī viņi rīt neieradīsies darbā slimības dēļ. To var izdarīt, neizmantojot trešo pušu pakalpojumus. Dažos gadījumos lietotāji var pievienot dokumentus, kas apliecina viņu prombūtni ar cietiem pierādījumiem.
Pašlaik tirgū ir pieejams plašs līdzīgas programmatūras klāsts. Tajās ir dažādas šeit minētās īpašības un savas papildus funkcijas. Ar to teikts, mēs nevaram pietiekami ieteikt Shifton plānošanas pakalpojumu. Tas nodrošina uzņēmumu īpašniekiem ātru veidu, kā izveidot un izvietot darba grafikus jebkuram darbinieku skaitam ar dažādām iezīmēm un elastīgu grafiku ģenerēšanas sistēmu.
Shifton pakalpojums ir viens no pašlaik tirgū pieejamajiem darbinieku plānošanas programmatūras produktiem.
