Atbalstot mazās uzņēmējdarbības veiksmīgu attīstību

Kad strādāt vs. Kad es strādāju: Galvenās funkcijas

Šie divi rīki ir pārbaudīti un darbojas lieliski, taču tiem ir savas un atšķirīgas funkcijas:

Kad strādāt

Automātiskā grafiku veidošana: Šī funkcija palīdz automātiski noteikt darbinieka pieejamību un piešķirt viņam pieejamo maiņu. Protams, grafiku galu galā ir jāpārbauda un jāapstiprina, bet tas ietaupa daudz laika.

Maiņu aizvietošana un maiņu apstiprināšana: Tieši lietotnē darbinieks var paņemt maiņas, ar kurām viņš ir apmierināts, un ātri saņemt menedžera apstiprinājumu bez sarakstes un diskusijām, kuras ir grūti vēlāk atrast.

Paziņojumi par grafika izmaiņām: Nav nekā vairāk nomācoša un neproduktīva kā būt sagatavotam maiņai, kuru kāds cits ir paņēmis.

Visaptveroši pārskatu rīki: Ar šiem, piemēram, restorāns var viegli noteikt pīķa laikus, kuros tiks piešķirti vislabāk pārbaudītie darbinieki.

Ērta mobilā lietotne: Vidēji līdz pat 90 procentiem darbinieku pārbauda savus grafikus, izmantojot savu tālruni.

Kad es strādāju

Viegla komandas komunikācija ar lietotnes ziņapmaiņu: Šim servisam ir plašākas lietotnes diskusiju iespējas, tādēļ šeit ir vieglāk apspriest un apstiprināt detaļas.

Laika un klātbūtnes uzskaite: Dažkārt ir nepieciešams precīzi zināt, kad darbinieks ieradies darbā un kad viņš beidzis darba dienu – programmatūra to var izdarīt. Tas ievērojami var samazināt kļūdas likmēs un algu aprēķinos.

Algu sistēmu integrācija ar tādām specializētām platformām kā QuickBooks: Šī integrācija ievērojami vienkāršo aprēķinus un nodokļu deklarāciju aizpildīšanu.

Vairāku atrašanās vietu pārvaldība: Starp vairākām atrašanās vietām, it īpaši dažādās valstīs, koordinācija ir īpaši sarežģīta. Kad es strādāju funkcijas var palīdzēt ar to.

Pielāgojami grafiku šabloni: Izveidojiet savus šablonus un saglabājiet tos, ja gatavo šablonu piemērotība nav ideāla.

Kad strādāt vs. Kad es strādāju: Līdzības

1. Mākoņbāzēta darbība attālinātai piekļuvei.
2. Mobilās lietotnes gan iOS, gan Android platformām.
3. Maiņu apmaiņas un tirdzniecības funkcionalitāte.
4. Paziņojumi par grafika atjauninājumiem.
5. Rīki darbinieku pieejamības izsekošanai.
6. Lietotājam draudzīgi interfeisi, kas paredzēti personām bez tehniskām zināšanām.

Kad strādāt vs. Kad es strādāju: Atšķirības

Protams, svarīgi zināt kopīgās iezīmes, bet vēl svarīgāk ir saprast atšķirības starp whentowork vs wheniwork lai varētu izdarīt izvēli:

Mēķauditorija:

• Kad strādāt: Mazie un vidējie uzņēmumi to izvēlas dēļ tā funkciju vienkāršības, interfeisa un vispārīgās pieejamības. Mazs veikals ar 10 darbiniekiem var izmantot to, lai ātri pārvaldītu vienkāršu grafiku, kas veidots no gatava šablona.
• Kad es strādāju: Lieli uzņēmumi un organizācijas ar vairākiem departamentiem to izvēlēsies. Lielveikalu ķēde ar simtiem darbinieku to izvēlēsies, lai pārvaldītu sarežģītus grafikus dažādās reģionos ar savās specifikām. Piemērots lielām komandām vai organizācijām ar vairākām birojiem.

Integrācija ar algu sistēmu:

• Kad strādāt: Ir pieejama pamata pārskatu sagatavošana, bet ne daudz vairāk par to.
• Kad es strādāju: Ir integrācija ar populārām algu sistēmām, piemēram, QuickBooks un Gusto.

Komunikācija:

• Kad strādāt: Komunikāciju var veikt, bet tikai pamata formātā, piemēram, komentārs par maiņas pieprasījumu.
• Kad es strādāju: Ir pilna lietotnes ziņapmaiņas sistēma.

Cenu struktūra:

• Kad strādāt: Maksājumi ir fiksēti, par visām funkcijām, atkarībā no darbinieku skaita.
• Kad es strādāju: Ir pieejamas vairākas paketes, atkarībā no funkciju skaita.

Šīs atšķirības rāda, ka Kad strādāt vislabāk piemērots vienkāršībai un pieejamībai, savukārt Kad es strādāju izceļas ar mērogojamību un uzlabotu funkcionalitāti.

Kad strādāt vs. Kad es strādāju: Plusi un mīnusi

Kad strādāt

Plusi:

• Vienkāršs, intuitīvs interfeiss.
• Izdevīgi izmaksas mazajiem uzņēmumiem.
• Visaptverošas grafiku un pārskatu funkcijas.

Mīnusi:

• Ierobežotas integrācijas iespējas.
• Pamata komunikāciju rīki.

Kad es strādāju

Plusi:

• Paplašinātas integrācijas ar algu sistēmām.
• Vairāku atrašanās vietu un lielu komandu atbalsts.
• Iebūvēti komunikāciju rīki.

Mīnusi:

• Augstāki cenu līmeņi.
• Stāvāks mācīšanās līkums jaunajiem lietotājiem.

When To Work vs. When I Work: Cenu salīdzinājums

Pakalpojumi whentowork un wheniwork cenās atšķiras. When To Work piedāvā vienu pilnībā aprīkotā paketi, kuras cena atkarīga tikai no cilvēku skaita uzņēmumā. Jo vairāk cilvēku, jo mazāka ir maksa par vienu darbinieku. Bez atlaidēm cena sākas no aptuveni 2.8 dolāriem par darbinieku (uzņēmumā ar līdz 10 darbiniekiem) un samazinās līdz 1.6 dolāriem par darbinieku korporācijā ar 1000 darbiniekiem. Pirmā mēneša lietošana ir bez maksas.

When I Work piedāvā trīs plānus ar dažādām iespējām, kuru cenas svārstās no 1.5 dolāriem līdz 5 dolāriem par cilvēku. Bet, ja nepieciešamas laika sekošanas un dalības funkcijas, cenas paaugstinās līdz 3-7 dolāriem par personu. Tāpat ir iespēja izmēģināt visus plānus bez maksas.

5 ieteikumi izvēlei starp When To Work un When I Work

1. Pārdomājiet sava komandas lielumu: in whentowork vs wheniwork salīdzinājumā, pēdējais ir piemērotāks lielām kompānijām un vairāku vietu pārvaldībai. Vadāt mazu uzņēmumu? When To Work ir vienkāršs un izmaksu ziņā efektīvs risinājums.
2. Pārbaudiet savu budžetu: ja kontrolējat savas izmaksas, When To Work piedāvā vienkāršas cenas bez pārsteigumiem. Ja nepieciešamas uzlabotas funkcijas un varat paplašināt budžetu, When I Work var būt vērts apsvērt.
3. Izskatiet integrācijas vajadzības: plānojat sīnpaklus sinhronizēt ar algas programmu? When I Work ir iebūvētas integrācijas ar tādiem rīkiem kā QuickBooks.
4. Pārdomājiet saziņas rīkus: komandas, kuras atkarīgas no nemainīgiem atjauninājumiem un čata, novērtēs When I Work iebūvēto ziņapmaiņu.
5. Svarīgs lietošanas ērtums: vai jūsu komanda ne vienmēr ir tehnoloģiju gudra? When To Work izceļas ar vienkāršāku un tīrāku saskarni, kuru ir viegli apgūt.

Desmit jautājumi, kas jāuzdod izvēloties starp When To Work un When I Work

1. Cik lielu budžetu esmu paredzējis grafika sagatavošanas programmatūrai?
2. Cik liela ir mana komanda un kādas ir viņu grafika vajadzības?
3. Vai man nepieciešama uzlabota algas aprēķinu integrācija?
4. Cik svarīgi ir iebūvētie saziņas rīki?
5. Vai vairāku vietu pārvaldība ir prioritāte?
6. Vai man nepieciešama detalizēta atskaites un analītika?
7. Kāda līmeņa pielāgošana man ir nepieciešama grafikā?
8. Vai man nepieciešama automātiska konfliktu atrisinoša funkcionālitāte pārklājošajiem maiņu grafikiem?
9. Vai platforma integrēsies ar maniem esamajiem HR vai operacionālajiem rīkiem?
10. Vai man ir svarīgi apmācīt komandu darbā ar jaunu programmatūru?

When To Work vs. When I Work: Lietošanas gadījumi

WhenToWork izmantošanas gadījumi:

• Izglītības iestādes: universitātes un koledžas var izmantot programmatūru, lai ātri pārvaldītu mācību stundu un personāla maiņu grafikus.
• Teātri un māksla: The Public Theater Ņujorkā to izmanto, lai organizētu personāla grafikus dažādām izrādēm un pasākumiem.

When I Work izmantošanas gadījumu piemēri:

• Mazumtirdzniecība: lielie mazumtirgotāji ar vairākām vietām izmanto When I Work, kas viņiem ne tikai palīdz tikt galā ar sarežģītiem grafikiem dažādās nodaļās, bet arī integre algas sistēmas, lai atvieglotu administratīvos darbus.
• Viesmīlības nozare: viesnīcas un kūrorti var izmantot šo programmatūru darbinieku grafiku pārvaldībai. Tā kā šajā nozarē sistematizācija ir sarežģīta, visi pakalpojuma rīki būs piemēroti.
• Veselības aprūpe: slimnīcām un klīnikām ar plaša personāla un atšķirīgu grafiku atbildību, When I Work piedāvātās uzlabotās grafiku un integrācijas spējas ir būtiskas operacionālās efektivitātes uzturēšanai.

Noslēguma domas par When To Work vs. When I Work: kurš ir labāks uzņēmumam

Izvēle starp whentowork un wheniwork ir atkarīga no jūsu organizācijas vajadzībām. Mazām komandām, kas koncentrējas uz budžetam draudzīgiem risinājumiem, When To Work ir lieliska izvēle. Tomēr lielākiem komandām, kas prasa stipras integrācijas un sakaru rīkus, When I Work izceļas. Izvērtējiet savas prioritātes, lai pieņemtu pareizo lēmumu.