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7shifts vs HotSchedules: Características Clave

Tanto 7shifts como HotSchedules están diseñados para agilizar la gestión de personal, pero tienen algunas características únicas que se adaptan a diferentes necesidades.

Características Clave de 7shifts:

• Programación de Turnos: Herramientas fáciles de arrastrar y soltar para crear horarios rápidamente.
• Seguimiento de Costos Laborales: Mantente dentro del presupuesto con datos laborales en tiempo real.
• Comunicación del Equipo: Chatea directamente en la aplicación para actualizaciones rápidas.
• Seguimiento del Tiempo: Fichajes móviles que hacen la asistencia fluida.

Características Clave de HotSchedules:

• Previsión de Trabajo: Usa datos de ventas para predecir necesidades de personal.
• Herramientas de Cumplimiento: Características integradas para manejar horas extras y descansos.
• Aplicación Móvil: Administra turnos, intercambia horarios y chatea sobre la marcha.
• Integración de Nómina: Sincroniza hojas de tiempo con proveedores de nómina.

7shifts vs HotSchedules: Similitudes

Al decidir entre 7shifts vs HotSchedules recuerda: ambas plataformas están basadas en la nube, accesibles desde cualquier dispositivo, y ofrecen sólidas herramientas para programación, gestión laboral, y comunicación de equipos.

7shifts vs HotSchedules: Diferencias

• Enfoque de la Industria: 7shifts está enfocado principalmente en la industria de restaurantes, ofreciendo características específicamente diseñadas para satisfacer las necesidades de restaurantes. Por otro lado, HotSchedules atiende a una gama más amplia de industrias, incluyendo hoteles y minoristas.
• Previsión de Trabajo: HotSchedules incluye previsión laboral avanzada basada en datos de ventas, lo que ayuda a las empresas a predecir necesidades de personal. 7shifts ofrece seguimiento de costos laborales pero carece de las capacidades de previsión predictiva de HotSchedules.
• Características de Cumplimiento: HotSchedules tiene herramientas de cumplimiento integradas para leyes laborales, como requerimientos de horas extras y descansos, haciéndolo más adecuado para negocios con necesidades de cumplimiento complejas.
• Personalización: HotSchedules ofrece más opciones de personalización en comparación con 7shifts, particularmente para informes e integración con sistemas de terceros.

7shifts vs HotSchedules: Pros y Contras

Pros de 7shifts:

• Adaptado para la industria de restaurantes.
• Interfaz sencilla de programación con arrastrar y soltar.
• Rentable para restaurantes pequeños y medianos.

Contras de 7shifts:

• Características limitadas de previsión laboral en comparación con HotSchedules.
• Menos herramientas de cumplimiento para negocios con regulaciones complejas.

Pros de HotSchedules:

• Comparando 7shifts vs hotschedules, este último tiene una previsión laboral más avanzada para ayudar a optimizar los niveles de personal.
• Las herramientas de cumplimiento aseguran la adherencia a las leyes laborales.
• Adecuado para una gama más amplia de industrias, incluyendo hospitalidad y comercio minorista.

Contras de HotSchedules:

• Más caro que 7shifts, lo que puede ser una barrera para negocios más pequeños.
• La interfaz puede ser abrumadora para usuarios no familiarizados con las características avanzadas.

7shifts vs HotSchedules: Precios

7shifts tiene 4 planes, uno de ellos es gratuito. Los otros cuestan entre $35 y $150 por ubicación (más barato si pagas un año por adelantado). Hay pruebas gratuitas de todos los planes. HotSchedules tiene planes de pago por usuario que varían de $2 a $4, pero también tiene precios personalizados para grandes empresas.

5 Recomendaciones para Elegir entre 7shifts y HotSchedules

1. Enfoque en la Industria: Si tu equipo está basado en restaurantes, 7shifts está diseñado pensando en ti. Sus características, como el seguimiento de costos laborales y la programación fácil, se adaptan específicamente a restaurantes de todos los tamaños. Por ejemplo, muchos comensales independientes y pequeñas cadenas de franquicias eligen 7shifts por su simplicidad y enfoque.
2. Consideraciones de Presupuesto: Para equipos más pequeños o startups, 7shifts ofrece planes a partir de $35 por ubicación, con una opción gratuita para equipos que solo necesitan programación básica. Esto puede ser un gran cambio para presupuestos ajustados. Por otro lado, HotSchedules comienza en $2 por usuario al mes, lo cual podría parecer accesible pero puede acumularse rápidamente para equipos más grandes.
3. Pronóstico de Personal: Si los niveles de personal basados en datos de ventas son una prioridad, HotSchedules gana en este aspecto. Sus herramientas de previsión laboral ayudan a predecir las horas pico y a prevenir la sobrecarga o la falta de personal. Por ejemplo, una cadena minorista podría usar HotSchedules para alinear los turnos con las tendencias semanales de ventas. 7shifts, aunque es excelente para rastrear costos laborales, no ofrece análisis predictivo, por lo que es menos ideal para negocios que dependen en gran medida de los datos de ventas.
4. Necesidades de Cumplimiento: Para las empresas que manejan estrictas leyes laborales —como las de California o Nueva York— HotSchedules destaca. Incluye herramientas para asegurar el cumplimiento con horas extras, regulaciones de descansos y otros requisitos legales. 7shifts cubre el cumplimiento básico pero carece de la profundidad necesaria para empresas con obligaciones legales más complejas.
5. Escalabilidad: Si llevas un solo café o un puñado de ubicaciones, 7shifts es perfecto. Es fácil de configurar y se adapta bien para operaciones pequeñas y medianas. Pero si gestionas múltiples ubicaciones o planeas un crecimiento rápido, HotSchedules maneja mejor la gestión multiubicación.

Diez Preguntas que Debes Hacerte al Elegir entre 7shifts y HotSchedules

1. ¿A qué industria pertenece mi negocio y cuál plataforma se adapta mejor a ella?
2. ¿Es crítico el pronóstico laboral para mis necesidades de programación?
3. ¿Cuál es mi presupuesto para el software de gestión de personal?
4. ¿Qué tan importantes son las funciones de cumplimiento para mi negocio?
5. ¿Necesito integración con sistemas de nómina?
6. ¿Mi negocio requiere capacidades de informes avanzadas?
7. ¿Es la escalabilidad significativa para el crecimiento de mi empresa?
8. ¿Qué tan fácil de usar necesita ser la plataforma para mi equipo?
9. ¿La plataforma ofrece herramientas móviles que se adapten a las operaciones diarias de mi equipo, como el cambio de turnos o los registros de entrada?
10. ¿Mi negocio opera en múltiples ubicaciones, y qué plataforma maneja mejor la gestión multiubicación?

7shifts vs HotSchedules: Casos de Uso

Casos de Uso de 7shifts:

• Restaurantes Independientes: Perfecto para restaurantes pequeños y medianos que desean una forma sencilla de gestionar horarios, rastrear costos laborales y comunicarse con el personal. Ya sea un comedor familiar o un café moderno, 7shifts ayuda a reducir el tiempo de programación y los costos laborales con sus herramientas simples y enfocadas en restaurantes.
• Franquicias: Para los propietarios de franquicias que manejan múltiples ubicaciones, 7shifts ofrece gestión centralizada para agilizar las operaciones. Puedes rastrear el desempeño en todas las sucursales, ajustar horarios según sea necesario y mantener los costos laborales bajo control sin tener que cambiar entre diferentes sistemas.

Casos de Uso de HotSchedules:

• Cadenas Hoteleras: Gestionar el personal de un hotel requiere manejar turnos complejos, asegurar el cumplimiento con las leyes laborales y predecir las necesidades de personal durante las temporadas altas. HotSchedules destaca aquí con sus avanzadas herramientas de pronóstico y cumplimiento.
• Cadenas Minoristas: Los negocios minoristas con demanda fluctuante y roles diversos se benefician de la programación flexible y la integración de nómina de HotSchedules. Es excelente para gestionar grandes equipos, contrataciones estacionales y múltiples ubicaciones de tiendas, ayudando a los gerentes minoristas a mantenerse organizados y dentro del presupuesto.

Reflexiones Finales sobre 7shifts vs HotSchedules: ¿Cuál es Mejor para el Negocio?

Entonces, ¿quién gana en la comparación entre 7shifts vs Hotschedules? Depende de si tienes un restaurante o no, cuál es tu presupuesto, y si necesitas oportunidades para hacer crecer tu negocio. HotSchedules funciona para una gama más amplia de industrias, con herramientas avanzadas de pronóstico, cumplimiento y escalabilidad.