Wspieranie sukcesu małych firm

7shifts vs HotSchedules: Kluczowe funkcje

Zarówno 7shifts, jak i HotSchedules zostały zaprojektowane, aby usprawnić zarządzanie personelem, ale mają kilka unikalnych funkcji dostosowanych do różnych potrzeb.

7shifts Kluczowe funkcje:

• Planowanie zmian: Łatwo dostępne narzędzia przeciągnij-i-upuść do szybkiego budowania grafików.
• Śledzenie kosztów pracy: Pozostań w budżecie dzięki danym o pracy w czasie rzeczywistym.
• Komunikacja z zespołem: Bezpośredni czat w aplikacji do szybkich aktualizacji.
• Śledzenie czasu: Mobilne logowania sprawiają, że obecność jest bezproblemowa.

HotSchedules Kluczowe funkcje:

• Prognozowanie zapotrzebowania na pracowników: Używa danych sprzedażowych do przewidywania potrzeb kadrowych.
• Narzędzia zgodności: Wbudowane funkcje zajmujące się nadgodzinami i przerwami.
• Aplikacja mobilna: Zarządzanie zmianami, wymiana grafików i czat w drodze.
• Integracja z systemem płacowym: Synchronizuje arkusze czasu z dostawcami płac.

7shifts vs HotSchedules: Podobieństwa

Decydując się między 7shifts a HotSchedules pamiętaj: obie platformy działają w chmurze, są dostępne z dowolnego urządzenia i oferują solidne narzędzia do planowania grafików, zarządzania pracą i komunikacji zespołowej.

7shifts vs HotSchedules: Różnice

• Skupienie rynku: 7shifts koncentruje się głównie na branży restauracyjnej, oferując funkcje specjalnie zaprojektowane, aby spełniać potrzeby restauracji. HotSchedules, z kolei, obsługuje szerszy zakres branż, w tym hotele i handel detaliczny.
• Prognozowanie pracy: HotSchedules oferuje zaawansowane prognozowanie zapotrzebowania na pracowników oparte na danych sprzedażowych, co pomaga firmom przewidzieć potrzebną obsadę. 7shifts oferuje śledzenie kosztów pracy, ale brakuje mu możliwości prognozowania jak HotSchedules.
• Funkcje zgodności: HotSchedules posiada wbudowane narzędzia zgodności z przepisami prawa pracy, w tym wymagania dotyczące nadgodzin i przerw, co czyni go lepiej dostosowanym do firm z bardziej złożonymi potrzebami zgodności.
• Dostosowanie: HotSchedules oferuje więcej możliwości dostosowywania w porównaniu do 7shifts, zwłaszcza w zakresie raportowanie i integracji z systemami zewnętrznymi.

7shifts vs HotSchedules: Zalety i wady

7shifts Zalety:

• Dostosowany do branży restauracyjnej.
• Prosty interfejs planowania zmian metodą przeciągnij-i-upuść.
• Kosztowo efektywny dla małych i średnich restauracji.

7shifts Wady:

• Ograniczone funkcje prognozowania pracy w porównaniu do HotSchedules.
• Mniej narzędzi zgodności dla firm z bardziej skomplikowanymi regulacjami.

HotSchedules Zalety:

• Porównując 7shifts vs hotschedules, ten drugi posiada bardziej zaawansowane prognozowanie pracy, co pomaga w optymalizacji poziomów zatrudnienia.
• Narzędzia zgodności zapewniają przestrzeganie przepisów prawa pracy.
• Odpowiedni dla szerokiego zakresu branż, w tym hotelarstwa i handlu detalicznego.

HotSchedules Wady:

• Droższy niż 7shifts, co może stanowić barierę dla mniejszych firm.
• Interfejs może przytłaczać użytkowników nieznających zaawansowanych funkcji.

7shifts vs HotSchedules: Ceny

7shifts posiada 4 plany, z których jeden jest darmowy. Pozostałe kosztują od 35 do 150 dolarów za lokalizację (tańsze przy płatności z góry za rok). Istnieją darmowe okresy próbne dla wszystkich planów. HotSchedules ma plany opłacane za użytkownika w przedziale od 2 do 4 dolarów, ale oferuje też niestandardowe wyceny dla dużych firm.

5 Rekomendacji przy wyborze między 7shifts a HotSchedules

1. Specjalizacja branżowa: Jeśli Twój zespół działa w branży restauracyjnej, 7shifts zostało zaprojektowane właśnie dla Ciebie. Funkcje takie jak śledzenie kosztów pracy i łatwe planowanie są przystosowane specjalnie do restauracji różnej wielkości. Przykładowo, wiele niezależnych jadłodajni i małych sieci franczyzowych wybiera 7shifts ze względu na jego prostotę i skupienie.
2. Rozważania budżetowe: Dla mniejszych zespołów lub startupów, 7shifts oferuje plany od 35 USD za lokalizację, z darmową opcją dla zespołów potrzebujących jedynie podstawowego planowania. To może zrobić różnicę dla ograniczonych budżetów. Z drugiej strony, HotSchedules zaczyna od 2 USD za użytkownika miesięcznie, co może wydawać się przystępne, ale szybko się sumuje dla większych zespołów.
3. Prognozowanie pracy: Jeśli priorytetem jest dostosowanie poziomu zatrudnienia na podstawie danych sprzedażowych, HotSchedules wygrywa w tej kategorii. Jego narzędzia do prognozowania pracy pomagają przewidywać szczytowe godziny i zapobiegać zbyt dużemu lub zbyt małemu zatrudnieniu. Na przykład, sieć handlowa mogłaby używać HotSchedules do dostosowywania zmian do tygodniowych trendów sprzedażowych. 7shifts, mimo że doskonałe do śledzenia kosztów pracy, nie oferuje analizy predykcyjnej, więc jest mniej idealne dla firm polegających na danych sprzedażowych.
4. Potrzeby związane z zachowaniem zgodności: Dla firm zmagających się z surowymi przepisami prawa pracy – takimi jak w Kalifornii czy Nowym Jorku – HotSchedules się wyróżnia. Oferuje narzędzia zapewniające zgodność z przepisami dotyczącymi nadgodzin, przerw i innymi wymaganiami prawnymi. 7shifts oferuje podstawowe funkcje zgodności, ale brakuje mu głębi potrzebnej firmom z bardziej złożonymi obowiązkami prawnymi.
5. Skalowalność: Jeśli prowadzisz pojedynczą kawiarnię lub kilka lokalizacji, 7shifts jest idealne. Jest proste w konfiguracji i dobrze się skaluje dla małych i średnich operacji. Ale jeśli zarządzasz wieloma lokalizacjami lub planujesz szybki rozwój, HotSchedules lepiej radzi sobie z zarządzaniem wieloma lokalizacjami.

Dziesięć pytań, które należy zadać przy wyborze między 7shifts a HotSchedules

1. Do jakiej branży należy moja firma i która platforma jest dla niej bardziej odpowiednia?
2. Czy prognozowanie pracy jest kluczowe dla moich potrzeb dotyczących planowania?
3. Jaki jest mój budżet na oprogramowanie do zarządzania personelem?
4. Jak ważne są funkcje zachowania zgodności dla mojej firmy?
5. Czy potrzebuję integracji z systemami płac?
6. Czy moja firma potrzebuje zaawansowanych funkcji raportowania?
7. Czy skalowalność jest istotna dla rozwoju mojej firmy?
8. Jak przyjazna w użyciu musi być platforma dla mojego zespołu?
9. Czy platforma oferuje narzędzia mobilne pasujące do codziennej działalności mojego zespołu, takie jak wymiana zmian czy meldowanie się?
10. Czy moja firma działa w wielu lokalizacjach i która platforma lepiej radzi sobie z zarządzaniem wieloma lokalizacjami?

7shifts vs HotSchedules: Scenariusze użycia

7shifts Scenariusze użycia:

• Niezależne Restauracje: Idealne dla małych i średnich restauracji, które chcą prostego sposobu zarządzania grafikami, śledzenia kosztów pracy i komunikacji z personelem. Niezależnie czy to rodzinna jadłodajnia, czy modna kawiarnia, 7shifts pomaga skrócić czas planowania i obniżyć koszty pracy dzięki prostym, skoncentrowanym na restauracjach narzędziom.
• Franczyzy: Dla właścicieli franczyz zarządzających wieloma lokalizacjami, 7shifts oferuje scentralizowane zarządzanie w celu usprawnienia operacji. Możesz śledzić wydajność we wszystkich oddziałach, dostosowywać grafiki w miarę potrzeb i kontrolować koszty pracy bez przemieszczania się między różnymi systemami.

HotSchedules Scenariusze użycia:

• Sieci Hotelowe: Zarządzanie personelem hotelowym wymaga obsługi złożonych zmian, zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy oraz przewidywania potrzeb kadrowych w czasie szczytowych sezonów. HotSchedules wyróżnia się tutaj dzięki zaawansowanym narzędziom do prognozowania i zgodności.
• Sieci Handlowe: Firmy handlowe z nieregularnym zapotrzebowaniem i różnorodnymi rolami korzystają z elastycznego planowania i integracji z systemami płac oferowanymi przez HotSchedules. Jest doskonałe do zarządzania dużymi zespołami, zatrudnianiem sezonowym i wieloma lokalizacjami sklepowymi, pomagając menedżerom handlowym pozostać zorganizowanymi i w ramach budżetu.

Ostateczne Wnioski o 7shifts a HotSchedules: Który jest lepszy dla biznesu?

Kto jednak wygrywa w porównaniu 7shifts vs Hotschedules? Zależy, czy masz restaurację, jaki masz budżet i czy potrzebujesz możliwości rozwoju biznesu. HotSchedules działa w szerszym zakresie branż, z zaawansowanym prognozowaniem, narzędziami zgodności i skalowalnością.