10 найкращих додатків для обліку робочого часу співробітників

Успішне управління часом є важливим у сьогоднішньому напруженому бізнес-середовищі. Одним із способів вирішення цього питання є програми для обліку робочого часу співробітників, які підвищують відповідальність і збільшують продуктивність. Незалежно від того, керуєте ви малим бізнесом чи великим штатом, прийняття правильної програми для відстеження робочого часу може значно вплинути на ваші операції. Ця стаття розповість про топ-10 додатків для відстеження часу співробітників у 2024 році та про те, як вони можуть покращити управління часом у вашій компанії.

Що таке програми для відстеження часу співробітників

Додатки для відстеження робочого часу на робочому місці - це засоби, розроблені для моніторингу та запису робочих годин. Багато завдань з управління часом, таких як контроль понаднормових, розрахунок заробітної плати та фіксація часів входу й виходу, можна автоматизувати за допомогою цих програм.Інструменти для вимірювання робочого часу співробітників включають:

• Журнали часу: Реєструйте робочі години вручну або автоматично.
• Відстеження проектів: Моніторинг часу, витраченого на окремі завдання чи проєкти.
• Звітування: Створюйте детальні звіти для оцінки результатів або розрахунку заробітної плати.
• Інтеграція: Синхронізація з фінансовими додатками або програмами для відстеження робочого часу для управління проектами серед інших корпоративних інструментів.

Завдяки наданню інформативних даних, ці програми для відстеження робочого часу не тільки полегшують присутність співробітників, але й підвищують загальну продуктивність. Вони є вирішальними для ефективного управління трудовими ресурсами через їх здатність точно контролювати робочий час і взаємодіяти з різноманітними бізнес-програмами.

Чому вашому бізнесу потрібна програма для відстеження часу

Програми для відстеження часу надають безліч переваг, від покращеної прозорості до кращого прийняття рішень. Ось чому ваша компанія має розглянути можливість використання однієї з них:

• Підвищена продуктивність: Ви можете виявити неефективності та внести зміни на основі даних, відстежуючи час працівників.
• Економія коштів: Інструменти для відстеження часу зменшують людські помилки та адміністративні зусилля, особливо під час обробки заробітної плати.
• Відповідність: Вони допомагають запобігти правовим проблемам, що виникають через понаднормові чи пропущені перерви, допомагаючи працівникам дотримуватися трудового законодавства.
• Відповідальність: Роботодавці та працівники можуть бачити, на що витрачається час в реальному часі, що допомагає всім зосередитися.
• Управління віддаленою роботою: Ці програми є важливими для компаній, що залучають віддалених працівників, оскільки вони забезпечують зручний спосіб відстеження стану роботи і часу з будь-якого місця.

Бізнеси можуть краще вирішувати неефективності та отримувати корисну інформацію про ефективність праці завдяки впровадженню інструментів для відстеження часу. Ці системи допомагають знизити адміністративну роботу та помилки в розрахунках заробітної плати, що покращує фінансову точність.

Порівняльна таблиця додатків для відстеження часу співробітників

Слід враховувати такі фактори, як функціональність, цінові варіанти та відповідність розміру і потребам вашої команди, вибираючи програму для відстеження робочого часу, яка найкраще підходить для вашого бізнесу.

Додаток	Найкраще підходить для	Ключові можливості	Ціни
Shifton	Планування та робота позмінна	Відстеження часу, контроль змін і звітування	Безкоштовний план
When I Work	Малі команди	Мобільний додаток, організація і часова мітка	Безкоштовно для малих команд
Connecteam	Безкабельні працівники	Пріоритетність мобільного, GPS-моніторинг та управління завданнями	$29/місяць для до 50 користувачів
TimeCamp	Фрілансери та агентства	Відстеження проектів та інтеграція систем	Доступний безкоштовний план
Toggl Track	Простота	Відстеження одним кліком і категорії завдань	Безкоштовно для базового використання
Timely	Автоматизація	Постійний моніторинг і миттєвий аналіз	Від $8/користувач
ClickUp	Управління проєктами	Інструменти для співпраці та моніторингу завдань	Доступний безкоштовний план
ProofHub	Універсальне рішення	Журнали відвідуваності, діаграми Ганта та управління завданнями	Від $45/місяць
Jibble	Відстеження відвідуваності	GPS-моніторинг і розпізнавання обличчя	Безкоштовно для базового використання
HoursTracker	Фрілансери	Експорт табелів обліку робочого часу і ручне введення	Безкоштовно для базового використання

 Основні характеристики та аналіз вартості деяких з найкращих додатків для відстеження робочого часу співробітників, які наразі доступні, виділено в цьому порівнянні. Усі ці інструменти можуть підвищити відповідальність працівників, покращити управління часом і оптимізувати процеси, залежно від розміру вашого бізнесу, структури команди та унікальних потреб.

10 найкращих додатків для відстеження часу співробітників

Компанії, що прагнуть збільшити продуктивність, управляти віддаленими командами та забезпечити правильну обробку заробітної плати, повинні обрати найкращий додаток для відстеження робочого часу співробітників. Важливо знайти рішення, яке задовольнить ваші унікальні потреби компанії, будь то організація змін, відстеження присутності чи контроль прогресу ініціативи. Є багато рішень, які доступні. Десять найкращих додатків для відстеження часу робочої сили розглянуто в цій частині; кожен з них пропонує унікальний набір атрибутів, спрямованих на допомогу компаніям у кращому управлінні своїм робочим контингентом.

Shifton

Ідеально підходить для: Контроль відвідуваності та місця роботиДодаток для відстеження часу Shifton призначений для полегшення планування для компаній, у яких працівникам призначені зміни. Менеджери можуть управляти всім від планування до аналізу журналів часу в одному місці, коли відстеження часу та управління змінами поєднуються.Важливі характеристики:

• Оновлення змін у режимі реального часу.
• Детальне звітування.
• Управління доступністю співробітників.

Shifton особливий тим, що він адаптується до різних навантажень і умов праці. Крім того, додаток полегшує зберігання всієї інформації, яка має значення: звітів, відпусток по хворобі, свят та реальних робочих годин. Додаток також багатомовний, щоб всі співробітники змогли працювати тут. Крім того, є доступні відкритий API та вебхуки.

When I Work

Ідеально підходить для: Малі групиСпрощені інструменти бюджетування та відстеження часу, які надає When I Work, полегшують управління як неповним, так і повним робочим часом персоналу. Співробітники можуть використовувати свої смартфони для запису завдяки зручному інтерфейсу додатка для відстеження часу, а менеджери можуть швидко скласти розклади та оцінити витрачений час.Важливі характеристики:

• Планування персоналу.
• Переміщуваний годинник.
• Командне повідомлення.

Вартість: Для малих команд безкоштовно.Додаток для відстеження часу When I Work - це чудовий вибір для компаній, яким потрібно керувати своїми робочими колективами з легкістю та гнучкістю. Він ідеально підходить для груп з віддаленими або польовими працівниками завдяки своєму мобільному підходу, що гарантує, що працівники можуть реєструвати час з будь-якого місця. Крім того, вбудована функція командних повідомлень сприяє комунікації між менеджерами і працівниками, оптимізуючи координацію змін і зменшуючи проблеми з розкладом.

Connecteam

Ідеально підходить для: Віддалених команд і безкабельних працівниківЕфективний додаток для відстеження часу Connecteam призначений для компаній, де працівники працюють віддалено. Це робить їх придатними для компаній у галузі будівництва, логістики або польових послуг завдяки мобільному дизайну і GPS-відстеженню часу.Важливі характеристики:

• GPS-моніторинг.
• Управління завданнями.
• Інструменти для зв'язку.

Вартість: $29 на місяць для до 50 користувачів – стартова ціна.Додаток для відстеження часу Connecteam відрізняється широким набором функцій, що задовольняють потреби компаній, в яких працівники завжди на ходу. Завдяки функції GPS моніторингу, менеджери можуть відстежувати місцезнаходження працівників в реальному часі та забезпечувати відповідальність. Додаток додатково покращує управління завданнями, дозволяючи менеджерам призначати завдання, встановлювати терміни і відстежувати прогрес прямо з платформи.

TimeCamp

Ідеально підходить для: Агентств та незалежних підрядниківДодаток для відстеження часу TimeCamp ідеально підходить для незалежних підрядників чи команд, які працюють над кількома проєктами, оскільки він надає розширений набір функцій, включаючи табелі, рахунки та відстеження проєктів.Важливі характеристики:

• Зв'язок для обробки проєктів;
• Білінг;
• Відстеження часу одним кліком.

Ціна: $7 за користувача на місяць для преміум-планів; також доступний безкоштовний план.TimeCamp виділяється своїм легким використанням і адаптованістю, надаючи інтерфейс, який легко користуватися і дозволяє здійснювати моніторинг часу лише одним кліком. Точне обчислення для клієнтів отримується завдяки функції виставлення рахунків, яка також гарантує гладке управління робочим процесом через інтеграцію з основними додатками для управління проектами.Через це, TimeCamp є досить корисним для незалежних підрядників і організацій, що контролюють кількох клієнтів і завдань.

Toggl Track

Ідеально для: Основного обліку часуДодаток для відстеження часу Toggl Track відомий своєю простотою і легкістю використання, надаючи спрощений метод відстеження часу. Він є чудовим вибором для фрилансерів та невеликих команд, оскільки він має таймери на один клік і детальну звітність.Важливі характеристики:

• Легко керувати;
• Можливість налаштування звітів;
• Інтеграція з більш ніж 100 додатками.

Ціноутворення: Оплачувані підписки починаються з $10 за користувача на місяць або безкоштовно для п'яти користувачів.Для груп чи осіб, які шукають простий, але ефективний інструмент управління часом, Toggl Track є ідеальним рішенням. Його плавна інтеграція з додатком для відстеження часу дозволяє адаптуватися до різноманітних процесів, а легко налаштовувані звіти пропонують уявлення про продуктивність без надмірної складності.З усіма необхідними функціями для невеликих команд або незалежних підрядників, безкоштовний план є особливо привабливим.

Timely

Ідеально для: Автоматизованого моніторингу часуTimely автоматизує відстеження часу, контролюючи ваші робочі дії та створюючи точні табелі. Компанії, які прагнуть мінімізувати обсяг ручних даних, необхідних для моніторингу робочих годин, можуть використовувати це програмне забезпечення для відстеження робочого часу.Важливі характеристики:

• Автоматизоване відстеження;
• Миттєва звітність;
• Інсайти, пов'язані з діяльністю.

Вартість: Початкова ціна становить $8 за користувача на місяць.Автоматизована система моніторингу часу Timely зменшує помилки журналювання та забезпечує більш точні записи. Керівники можуть отримати краще розуміння часу, витраченого на різні ініціативи, за допомогою статистики в реальному часі.Завдяки цьому це є чудовим вибором для компаній, які прагнуть максимізувати продуктивність без покладання на працівників надмірних обов'язків по відстеженню. Компанії можуть спростити операції і використовувати дані в реальному часі для прийняття розумніших рішень та оцінок продуктивності шляхом поєднання автоматизації з інтелектуальними даними.

ClickUp

Ідеально для: Співпраці та управління проектамиДодаток для відстеження робочих годин ClickUp полегшує комунікацію в команді завдяки гнучкому рішенню, яке включає управління проектами та функції моніторингу роботи. Це чудовий вибір для компаній, які шукають універсальне рішення.Важливі характеристики:

• Управління завданнями;
• Схеми проектів;
• Моніторинг часу.

Ціноутворення: Є безкоштовний план, а також преміум-опції вартістю $5 за користувача кожного місяця.Однією з найкращих якостей ClickUp є гнучкість; вона забезпечує інструменти для команд різних типів, від малих бізнесів до багатонаціональних корпорацій. Компанії можуть просто підтримувати своєчасність проектів і спрощувати процеси за допомогою настроюваного інтерфейсу та функцій.Платформа також дозволяє інтеграцію з іншими інструментами продуктивності, що робить її плавним доповненням до будь-якої поточної технічної інфраструктури. З удосконаленим командним співпрацею і оновленнями в реальному часі, додаток для відстеження робочих годин ClickUp допомагає збільшити продуктивність, якщо ви керуєте малим проектом або цілим відділом.

ProofHub

Ідеально для: Інтегрованого обліку часу та управління проектамиProofHub додає можливості управління завданнями, відстеження часу, діаграми Ганта та інші функції для повного управління проектами. Вона призначена для сприяння ефективній співпраці команди з одночасним моніторингом управління часом.Важливі характеристики:

• Конкретні процеси;
• Записи часу;
• Інструменти для співпраці.

Вартість: Відсутні витрати за користувача; щомісячна плата становить лише $45.Для компаній, які хочуть об'єднаного обліку часу та аспектів управління проектами на одній платформі, додаток для відстеження робочих годин ProofHub виділяється. Команди можуть налаштовувати робочі процеси для задоволення своїх унікальних потреб, а журнали часу гарантують, що всі завдання правильно задокументовані.Інструменти співпраці ProofHub, які включають обмін файлами, чат і обговорення проектів, можуть значно підвищити групову продуктивність і є безцінним ресурсом для організацій, що контролюють кілька ініціатив і потребують централізованого рішення.

Jibble

Ідеально для: Розпізнавання облич та відстеження відвідуваностіДодаток для відстеження робочих годин Jibble підходить для компаній, яким потрібно переконатися в фізичній присутності працівників, оскільки він фокусується на відстеженні відвідуваності. Він точно записує години за допомогою розпізнавання облич та GPS.Важливі характеристики:

• Розпізнавання облич;
• GPS моніторинг;
• Табелі, що генеруються автоматично.

Ціноутворення: Основне використання безкоштовне, а преміум-плани починаються з $2.99 за користувача на місяць.Додаток для відстеження робочих годин Jibble особливо корисний для компаній, де фізична присутність є суттєвою, наприклад, у виробництві, роздрібній торгівлі та охороні здоров'я, через акцент на GPS моніторингу і розпізнаванні облич. Автоматизовані табелі гарантують правильну оплату праці та дотримання нормативних вимог, що усуває необхідність у ручному управлінні відвідуваністю.Його підписні плани пропонують більш складні можливості за розумною ціною, роблячи це універсальним варіантом для компаній різних розмірів і потреб.

HoursTracker

Ідеально для: Незалежних підрядниківДля незалежних підрядників, яким потрібно вручну відстежувати свої години на багатьох проектах, HoursTracker є ідеальним. Користувачі можуть експортувати табелі, вимірювати відпрацьований час та встановлювати цілі заробітку.Важливі характеристики:

• Персоналізовані табелі;
• Ручне введення часу;
• Експорт даних до PDF або CSV.

Ціноутворення: Основне використання безкоштовне; також доступні преміум опції.Додаток для відстеження робочих годин HoursTracker пропонує фрилансерам, що управляють різними завданнями, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс. Його можливості ручного введення та налаштовувані табелі надають клієнтам повну гнучкість у тому, як вони відстежують свій час.

Заключні думки про додатки для відстеження робочого часу співробітників

У нинішньому динамічному корпоративному ландшафті час є надзвичайно важливим ресурсом. Додатки для моніторингу робочого часу співробітників забезпечують важливий спосіб для компаній краще керувати цим ресурсом. Впроваджуючи такі технології, компанії можуть виявити неефективність, підвищити загальну продуктивність і отримати додаткові знання про те, як їхні працівники проводять свій час.Автоматизація обтяжливих адміністративних завдань є однією з основних переваг використання інструментів для моніторингу часу. Це не лише економить час, але й призводить до значного зменшення людських помилок завдяки цій автоматизації, особливо в адмініструванні табелів і обробці заробітної плати.На завершення, з урахуванням того, як змінюється робоче середовище, системи відстеження годин робітників стають незамінними для сучасних компаній. Крім того, що ці технології корисні для моніторингу відпрацьованих годин, вони пропонують цінні дані про продуктивність, управління проектами та загальну ефективність бізнесу.