Software til facadefirmaer, der skifter beklædning og inddækning

Hvad software til facadefirmaer skal holde styr på

Software til facadefirmaer er nyttig, når den følger opgaven, som holdet oplever den: nedtagning, overraskelser i væggen, vejrstop, materialeproblemer og oprydning. De fleste udvendige opgaver bliver forsinket af de samme få grunde, og næsten alle kan ses i tide, hvis holdlederens oplysninger når kontoret samme dag.

Nedtagning og overraskelser

Tilbuddet blev skrevet til de vægge, som den, der gav tilbuddet, kunne se. Når den gamle beklædning er nede, finder holdet det skjulte: råd, huller i vindspærren, beskadigede vindplader, gamle ledninger. Et billede og en underskrevet ændring samme dag holder opgaven i gang og undgår diskussion om slutregningen.

Ældre huse

Ældre huse har deres egne regler: malede overflader, der kan indeholde bly, bevaringsværdige områder med krav til materialer, ejerforeninger og grundejerforeninger, der godkender farver. De forhold hører til på opgaven, så holdet følger dem fra første dag.

Tilladelser og kontroller

Nogle kommuner kræver tilladelse eller anmeldelse ved udskiftning af facadebeklædning og en kontrol af vindspærre eller inddækninger, før væggen lukkes. Den kontrol er en dato, holdet skal planlægge omkring. Står den på tavlen som et selvstændigt trin, lukker holdet ikke en væg, som kontrollanten endnu ikke har set.

Holdlederens daglige rapport

Ved dagens slutning vil kontoret vide tre ting: hvor meget af huset der er færdigt, hvad der blev fundet, og hvad der skal bruges i morgen. En kort slutcheckliste med billeder af hver facadeside svarer på alle tre. Over en sæson viser de daglige rapporter, hvilke typer huse der tager længere tid end tilbudt, og det er den mest praktiske brug af software til facadefirmaer for ejeren, der sætter priserne.

Software til firmaer med flere fag på klimaskærmen

Mange facadefirmaer tager sig også af udhæng, sternbrædder, tagrender, lister og nogle gange vinduer. Hvert fag har sit eget hold og sin egen rækkefølge. Planlagt på samme tavle kan man se, hvem der er på hvilket hus, og tagrendeholdet kommer ikke, før sternbrædderne er færdige.

Facadevedligehold og rengøring

Facader på erhvervsbygninger skal rengøres, imprægneres og repareres efter en plan. Det er tilbagevendende besøg med checklister og billeder, og ejendomsadministratoren vil se, hvad der blev lavet på hver facadeside. Højtryksrensning og graffitifjernelse følger samme mønster: en adresse, et omfang, billeder før og efter.

Højder og adgangsudstyr

Stilladser, arbejdsplatforme og lifte skal bookes, leveres og efterses. Udstyret og eftersynet noteret på opgaven giver holdlederen ét sted at tjekke, før nogen går op.

Hold holdene beskæftiget mellem opgaverne

Et facadefirma taber penge på hold, der venter på materiale eller vejr. En tavle, der viser hver opgaves status, gør det lettere at flytte et hold til en lille reparation eller et listearbejde, mens hovedopgaven venter. Timer pr. hold og pr. opgave viser, hvor tiden går hen, og hvad I skal tage næste sæson.

At måle tempoet i kvadratmeter pr. holddag er almindeligt i facadebranchen. Timerne, der registreres på hver opgave, holdt op mod husets areal fra tilbuddet, giver det tal, uden at nogen fører et separat regneark. Det viser også, hvilke hold der er stærke til komplicerede detaljer, og hvilke der er hurtigst på lange glatte vægge, hvilket hjælper, når næste opgave skal fordeles.

Reklamationsbesøg

Løse brædder, sprækker ved hjørnerne og utætheder omkring vinduer dukker op måneder senere. Et reklamationsbesøg koblet til den oprindelige opgave viser holdet, hvad der blev monteret og hvordan, og det gør som regel udbedringen hurtig. Det viser også, om fejlen ligger i udførelsen eller i materialet, og det afgør, hvem der betaler besøget.

Hvad Shifton Field Service gør for facadehold

Den planlægger nedtagninger, montager, listearbejde og reklamationsbesøg på én tavle, giver holdlederne deres opgaver med checklister og noter og henter billeder, underskrifter og timer tilbage. Et facadefirma med højst to brugere planlægger hold og gemmer opgavehistorik uden beregning og uden tidsbegrænsning. Materialelager, fakturering, kundeportal og placeringskontrol koster ekstra.

Det er ikke et værktøj til tilbudsberegning eller opmåling, det læser ikke luftfotos, og det håndterer ikke registrering af producentgaranti. Det planlægger holdene og gemmer beviset på, hvad de byggede.