Phần mềm cho nhà thầu ốp mặt tiền, tấm siding và mặt dựng

Phần mềm quản lý thi công mặt tiền cần theo dõi những gì

Phần mềm quản lý thi công mặt tiền hữu ích khi nó theo sát công việc đúng như đội thi công trải qua: tháo dỡ, những bất ngờ bên trong bức tường, những lần dừng vì thời tiết, sự cố vật tư và dọn dẹp. Phần lớn công trình ngoài trời bị chậm vì vài lý do quen thuộc, và gần như tất cả đều có thể thấy sớm nếu thông tin của đội trưởng về đến văn phòng ngay trong ngày.

Tháo dỡ và những bất ngờ

Báo giá được lập cho những bức tường mà người khảo sát nhìn thấy. Khi lớp ốp cũ được gỡ xuống, đội tìm ra những gì bị che khuất: gỗ mục, khe hở trên màng chống thấm, lớp nền hư hỏng, dây điện cũ. Một tấm ảnh và một phát sinh có chữ ký ngay trong ngày giúp công việc tiếp tục và tránh tranh cãi về hóa đơn cuối.

Công trình cũ

Công trình cũ có những quy tắc riêng: bề mặt sơn có thể chứa chì, khu phố cổ hoặc khu bảo tồn có hạn chế về vật liệu, ban quản trị khu dân cư duyệt màu sắc. Những điều kiện này cần ghi trên công việc để đội tuân thủ ngay từ ngày đầu.

Giấy phép và kiểm tra

Một số địa phương yêu cầu giấy phép khi thay lớp ốp mặt tiền và kiểm tra màng chống thấm hoặc diềm che trước khi đóng tường. Buổi kiểm tra đó là một mốc ngày mà đội phải sắp xếp công việc xung quanh. Đưa nó lên bảng như một bước riêng giúp đội không che kín bức tường mà người kiểm tra chưa xem.

Báo cáo hằng ngày của đội trưởng

Cuối mỗi ngày văn phòng muốn biết ba điều: công trình đã xong bao nhiêu, đã phát hiện gì và ngày mai cần gì. Một danh sách kết thúc ngắn kèm ảnh từng mặt trả lời cả ba. Qua một mùa, các báo cáo hằng ngày này cho thấy loại công trình nào tốn thời gian hơn báo giá, và đó là cách dùng phần mềm quản lý thi công mặt tiền thiết thực nhất cho người chủ định giá công việc.

Phần mềm cho nhà thầu ngoại thất làm nhiều hạng mục

Nhiều công ty ốp mặt tiền còn làm trần mái hiên, diềm mái, máng xối, nẹp hoàn thiện và đôi khi cả cửa sổ. Mỗi hạng mục có đội riêng và trình tự riêng. Lên kế hoạch trên cùng một bảng cho thấy ai đang ở công trình nào, và đội máng xối không đến trước khi diềm mái hoàn thành.

Bảo trì và vệ sinh mặt tiền

Mặt tiền tòa nhà thương mại cần vệ sinh, phủ bảo vệ và sửa chữa theo lịch. Đó là các lượt ghé định kỳ với danh sách kiểm tra và ảnh, và ban quản lý tòa nhà sẽ muốn xem hồ sơ những gì đã làm trên từng mặt. Rửa áp lực cao và xóa vẽ bậy cũng theo cùng khuôn mẫu: một địa điểm, một phạm vi công việc, ảnh trước và sau.

Làm việc trên cao và thiết bị tiếp cận

Giàn giáo, sàn thao tác và xe nâng người cần được đặt, vận chuyển và kiểm tra. Ghi thiết bị và việc kiểm tra thiết bị trên công việc cho đội trưởng một chỗ duy nhất để xem trước khi có người leo lên.

Giữ đội luôn có việc giữa các công trình

Một công ty ốp mặt tiền mất tiền khi đội phải chờ vật tư hoặc chờ trời. Bảng hiển thị giai đoạn của từng công việc giúp dễ chuyển một đội sang việc sửa nhỏ hoặc việc nẹp hoàn thiện trong lúc công trình chính tạm dừng. Giờ công theo đội và theo công việc cho thấy thời gian đi đâu và mùa tới nên tính giá bao nhiêu.

Đo năng suất bằng mét vuông mỗi ngày công của đội là cách phổ biến trong nghề ốp. Giờ công ghi trên từng công việc, đặt cạnh diện tích công trình trong báo giá, cho ra con số đó mà không ai phải giữ bảng tính riêng. Nó cũng cho thấy đội nào giỏi các chi tiết hoàn thiện phức tạp và đội nào nhanh nhất trên những bức tường dài, đơn giản, rất có ích khi giao việc tiếp theo.

Quay lại bảo hành

Tấm lỏng, khe hở ở góc và thấm nước quanh cửa sổ quay lại sau vài tháng. Lượt bảo hành gắn với công việc ban đầu cho đội thấy đã lắp gì và lắp thế nào, thường giúp sửa nhanh. Nó cũng cho thấy lỗi do tay nghề hay do vật liệu, và điều đó quyết định ai trả chi phí cho lượt ghé.

Shifton Field Service làm gì cho đội thi công ngoài trời

Phần mềm lên kế hoạch tháo dỡ, lắp đặt, hoàn thiện nẹp và các lượt bảo hành trên một bảng, giao cho đội trưởng công việc kèm danh sách kiểm tra và ghi chú, và thu về ảnh, chữ ký và giờ công. Một doanh nghiệp thi công ngoài trời có tối đa hai người dùng lên lịch đội và lưu hồ sơ công việc miễn phí, không giới hạn thời gian. Kho vật tư, hóa đơn, cổng khách hàng và kiểm soát vị trí là phần có tính phí.

Đây không phải công cụ dự toán hay đo đạc, không đọc ảnh chụp trên không và không xử lý đăng ký bảo hành với nhà sản xuất. Nó lên kế hoạch cho các đội và giữ bằng chứng về những gì họ đã làm.