Software pentru firmele de siding, placări și fațade
Siding, placări, pervazuri de streașină și profile de finisaj planificate pe fiecare latură a casei, ținând cont de vreme și de ce se ascunde sub plăcile vechi.
Ce se află sub sidingul vechi
Nimeni nu știe în ce stare e suportul până nu se scot plăcile vechi. Lemn putrezit în jurul ferestrelor, folie anticondens lipsă, stricăciuni făcute de insecte: fiecare schimbă prețul și calendarul, iar fiecare are nevoie de acordul proprietarului înainte ca echipa să închidă peretele.
Vremea hotărăște săptămâna
Lucrul la exterior depinde de ploaie, vânt și temperatură. Siliconurile și vopselele au o temperatură minimă de aplicare, pereții înalți devin periculoși pe vânt puternic, iar un perete desfăcut nu poate rămâne peste noapte când vine ploaia.
Materialul pe fiecare latură
Sidingul se comandă la metru pătrat, profilele la metru liniar, iar culorile vin în loturi de producție care nu se potrivesc întotdeauna. Lipsa de material la ultimul perete înseamnă întârziere; un lot diferit pe fațada principală înseamnă revenire la client.
Vecini, acces și curățenie
Echipele de exterior lucrează la limita proprietății, deasupra straturilor de flori și lângă mașini parcate. Reclamațiile vin din moloz, cuie pe alee și scări sprijinite pe partea vecinului.
Începeți cu planul gratuit
Fără limită de timp. Obțineți acces complet la funcționalitățile de bază și faceți upgrade când sunteți gata.
Citiți cum își planifică echipele de exterior vremea, defectele ascunse și loturile de material
Ce trebuie să urmărească un software pentru firme de siding
Un software pentru firme de siding și fațade e util atunci când urmărește lucrarea așa cum o trăiește echipa: demontarea, surprizele din perete, opririle din cauza vremii, problemele de material și curățenia. Majoritatea lucrărilor de exterior întârzie din aceleași câteva motive, și aproape toate se văd din timp dacă informațiile șefului de echipă ajung la birou în aceeași zi.
Demontarea și surprizele
Oferta a fost făcută pentru pereții pe care evaluatorul i-a putut vedea. După ce sidingul vechi e jos, echipa găsește ce era ascuns: lemn putrezit, goluri în folie, suport deteriorat, cabluri vechi. O poză și o modificare semnată chiar în ziua respectivă țin lucrarea în mișcare și evită cearta pe factura finală.
Casele vechi
Casele vechi vin cu propriile reguli: suprafețe vopsite care pot conține plumb, zone protejate cu restricții de materiale, asociații de proprietari care aprobă culorile. Aceste condiții își au locul pe lucrare, ca echipa să le respecte din prima zi.
Autorizații și inspecții
Unele primării cer autorizație pentru schimbarea placării și o inspecție a foliei sau a șorțurilor de tablă înainte ca peretele să fie închis. Inspecția e o dată în jurul căreia echipa trebuie să lucreze. Trecută pe panou ca etapă separată, ea împiedică echipa să acopere un perete pe care inspectorul nu l-a văzut încă.
Raportul zilnic al șefului de echipă
La sfârșitul fiecărei zile biroul vrea să știe trei lucruri: cât din casă e gata, ce s-a găsit și ce trebuie mâine. O listă scurtă de închidere, cu poze de pe fiecare latură, răspunde la toate trei. De-a lungul unui sezon, aceste rapoarte zilnice arată ce tipuri de case durează mai mult decât în ofertă, iar pentru patronul care stabilește prețurile aceasta e cea mai practică utilizare a unui software pentru firme de siding.
Software pentru firme de exterior cu mai multe meserii
Multe firme de siding se ocupă și de pervazuri de streașină, sofite, jgheaburi, profile de finisaj și uneori de ferestre. Fiecare meserie are echipa ei și ordinea ei de lucru. Planificate pe același panou, se vede cine e la ce casă, iar echipa de jgheaburi nu mai ajunge înainte să fie gata pervazul.
Întreținerea și curățarea fațadelor
Fațadele clădirilor comerciale au nevoie de curățare, etanșare și reparații după un calendar. Sunt vizite recurente, cu liste de verificare și poze, iar administratorul clădirii va vrea să vadă evidența a ceea ce s-a făcut pe fiecare latură. Spălarea cu presiune și îndepărtarea graffiti-ului urmează același tipar: un obiectiv, un volum de lucru, poze înainte și după.
Lucrul la înălțime și echipamentele de acces
Schelele, platformele de lucru și nacelele trebuie rezervate, aduse și verificate. Echipamentul și verificarea lui notate pe lucrare îi dau șefului de echipă un singur loc de consultat înainte să urce cineva.
Echipele ocupate între lucrări
O firmă de siding pierde bani cu echipele care așteaptă materialul sau vremea bună. Un panou care arată stadiul fiecărei lucrări face mai ușoară mutarea unei echipe pe o reparație mică sau pe o lucrare de finisaje cât timp lucrarea principală stă. Orele pe echipă și pe lucrare arată unde se duce timpul și cât să cereți sezonul viitor.
Măsurarea productivității în metri pătrați pe zi de echipă e obișnuită în siding. Orele înregistrate pe fiecare lucrare, puse lângă suprafața casei din ofertă, dau această cifră fără ca cineva să țină un tabel separat. Se vede și care echipe se descurcă bine cu finisajele complicate și care sunt cele mai rapide pe pereții lungi și simpli, lucru util când alocați următoarea lucrare.
Reveniri la client
Plăcile desprinse, rosturile de la colțuri și infiltrațiile din jurul ferestrelor apar după câteva luni. O revenire legată de lucrarea inițială îi arată echipei ce s-a montat și cum, ceea ce de obicei face remedierea rapidă. Arată și dacă problema ține de execuție sau de material, iar asta decide cine plătește deplasarea.
Ce face Shifton Field Service pentru echipele de exterior
Planifică demontările, montajele, finisajele și revenirile pe un singur panou, le dă șefilor de echipă lucrările cu liste de verificare și notițe și aduce înapoi poze, semnături și ore. O firmă de exterior cu cel mult doi utilizatori își planifică echipele și își păstrează evidența lucrărilor fără cost, pe termen nelimitat. Stocul de materiale, facturarea, accesul la portalul pentru clienți și controlul locației se plătesc.
Nu este un instrument de devizare sau de măsurare, nu citește imagini aeriene și nu se ocupă de înregistrarea garanției la producător. Planifică echipele și păstrează dovezile a ceea ce au construit.
Întrebări frecvente
Cum obținem acordul proprietarului pentru lemnul putrezit găsit sub sidingul vechi?
Șeful de echipă fotografiază defectul, adaugă o notă cu lucrările suplimentare și ia semnătura proprietarului pe ecran. Acordul rămâne salvat pe lucrare înainte ca peretele să fie închis.
Putem organiza echipele în funcție de zilele cu ploaie sau frig?
Panoul arată toate lucrările și toate echipele, așa că mutarea unui perete sau a unei lucrări întregi într-o zi uscată e o singură modificare. Prognoza meteo o verificați ca de obicei; programul arată ce se mută.
Putem înregistra lotul de culoare al sidingului livrat pe fiecare lucrare?
Adăugați lotul în lista de verificare a livrării, iar echipa îl notează la sosirea materialului. Dacă mai târziu un perete are nevoie de material în plus, știți ce lot să cereți.
Trebuie șeful de echipă să sune la birou la finalul fiecărei zile?
Lista de verificare a zilei, pozele și orele vin din telefon, așa că biroul vede ce s-a terminat și ce a rămas deschis fără niciun apel.
Acest software pentru firme de fațade face și devize?
Nu face devize și nu măsoară casa din imagini aeriene. Lucrările se creează pornind de la oferta voastră, iar programul planifică și documentează execuția.
Putem păstra pozele pentru eventuale reclamații în garanție?
Pozele de dinainte, din timpul și de după lucrare rămân pe fișa lucrării, cu dată. Dacă o placă cedează sau apare o infiltrație, puteți arăta exact cum a fost montat peretele.
Cât plătim dacă firma înseamnă un patron și un montator?
Un patron și un montator folosesc lucrările, aplicația pentru echipă, formularele și rapoartele fără să plătească nimic și fără dată de expirare. Facturarea, stocul de materiale, controlul locației și portalul pentru clienți se plătesc atunci când aveți nevoie de ele.
Sunteți gata să vă transformați operațiunile din teren?
Alătură-te miilor de companii de field service care au încredere în Shifton pentru a lucra mai inteligent în fiecare zi.