10 лучших приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников

Эффективное управление временем крайне важно в современном напряженном деловом мире. Один из способов решения этой задачи — это приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников, которые повышают ответственность и увеличивают производительность. Независимо от того, управляете ли вы малым бизнесом или крупным штатом сотрудников, выбор правильного приложения для отслеживания времени может существенно повлиять на эффективность вашей работы. В этой статье мы рассмотрим 10 лучших приложений для отслеживания рабочего времени сотрудников на 2024 год и как они могут улучшить управление временем в вашей компании.

Что такое приложения для отслеживания рабочего времени сотрудников

Приложения для учета рабочего времени — это инструменты, предназначенные для мониторинга и записи рабочих часов. С помощью этих программ можно автоматизировать множество задач, связанных с управлением временем, таких как учет сверхурочных, расчет заработной платы, а также фиксация начала и окончания рабочего дня.Основные функции инструментов для отслеживания времени сотрудников включают:

• Журналы времени: регистрация рабочего времени вручную или автоматически;
• Отслеживание проектов: контроль времени, затраченного на конкретные задачи или проекты;
• Отчеты: создание подробных отчетов для оценки результатов или расчета заработной платы;
• Интеграция: синхронизация с финансовыми приложениями или программами для управления проектами, а также другими корпоративными инструментами.

Предоставляя полезные данные, эти приложения не только упрощают учет посещаемости сотрудников, но и повышают общую продуктивность. Благодаря возможности точного учета рабочих часов и интеграции с различными бизнес-приложениями, они становятся важными для эффективного управления трудовыми ресурсами.

Зачем вашему бизнесу нужно приложение для отслеживания времени

Приложения для отслеживания времени предоставляют множество преимуществ — от повышения прозрачности до улучшения принятия решений. Вот почему вашему бизнесу стоит рассмотреть возможность их использования:

• Повышение производительности: отслеживая время сотрудников, можно выявить неэффективные процессы и внести изменения на основе данных;
• Экономия средств: инструменты для отслеживания времени помогают сократить количество ошибок и административной работы, особенно при расчете заработной платы;
• Соответствие требованиям: они помогают следить за соблюдением трудовых норм, избегая юридических проблем, связанных с переработками или нарушением перерывов;
• Ответственность: благодаря мониторингу в реальном времени, как работодатели, так и сотрудники могут видеть, на что тратится рабочее время, что помогает всем сосредоточиться на задаче;
• Управление удаленной работой: эти приложения незаменимы для компаний с удаленными сотрудниками, так как позволяют удобно отслеживать рабочее время и статус задач из любого места.

Внедрение инструментов для отслеживания времени помогает бизнесу лучше устранять неэффективности и получать полезные данные о трудовой продуктивности. Эти системы снижают объем административной работы и ошибок при расчете заработной платы, что повышает точность финансовой отчетности.

Таблица сравнения программ для учета рабочего времени сотрудников

При выборе программы для отслеживания рабочего времени, которая наилучшим образом подходит для вашего бизнеса, следует учитывать такие факторы, как функциональность, ценовые опции, а также соответствие размерам и требованиям вашей команды.

Приложение	Лучше всего подходит для	Ключевые особенности	Цены
Shifton	Планирование и сменная работа	Мониторинг времени, управление сменами и отчеты	Бесплатный план
When I Work	Небольшие команды	Мобильное приложение, организация и учет рабочего времени	Бесплатно для небольших команд
Connecteam	Несидячие сотрудники	Приоритет на мобильные устройства, мониторинг по GPS и управление задачами	$29/месяц для до 50 пользователей
TimeCamp	Фрилансеры и агентства	Мониторинг проектов и интеграция систем	Бесплатный план
Toggl Track	Простота	Учет времени одним кликом и категории задач	Бесплатно для базового использования
Timely	Автоматизация	Постоянный мониторинг и мгновенный анализ	От $8/пользователь
ClickUp	Управление проектами	Инструменты для сотрудничества и мониторинга задач	Бесплатный план
ProofHub	Универсальное решение	Журналы посещаемости, диаграммы Ганта и управление задачами	От $45/месяц
Jibble	Учет посещаемости	Мониторинг GPS и распознавание лиц	Бесплатно для базового использования
HoursTracker	Фрилансеры	Экспорт табелей и ручной ввод данных	Бесплатно для базового использования

Основные характеристики и анализ стоимости нескольких лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников приведены в этой сравнительной таблице. Любой из этих инструментов может повысить ответственность сотрудников, улучшить управление временем и упростить процессы, в зависимости от размеров вашей компании, структуры команды и уникальных потребностей.

Характеристики 10 приложений для учета рабочего времени сотрудников

Компаниям, стремящимся увеличить производительность, управлять удаленными командами и обеспечить правильную обработку заработной платы, необходимо выбрать лучшее приложение для учета рабочего времени сотрудников. Найти решение, которое соответствует вашим уникальным потребностям, важно, будь то организация смен, отслеживание посещаемости или мониторинг выполнения проекта. В этом разделе рассмотрены 10 лучших приложений для учета рабочего времени сотрудников, каждое из которых предлагает уникальный набор функций, направленных на помощь компаниям в лучшем управлении своими рабочими процессами.

Shifton

Идеально для: Контроль посещаемости и местонахождения сотрудников Приложение для учета рабочего времени Shifton создано для облегчения планирования в компаниях, где сотрудники работают посменно. Менеджеры могут управлять всем, начиная от составления расписания и заканчивая анализом журналов рабочего времени, в одном месте, совмещая мониторинг времени и управление сменами.Важные характеристики:

• Обновления смен в реальном времени.
• Подробные отчеты.
• Управление доступностью сотрудников.

Shifton отличается тем, что адаптируется к разным нагрузкам и рабочим условиям. Кроме того, приложение упрощает отслеживание всей важной для вас информации: отчеты, больничные, отпуска и фактические рабочие часы. Приложение также многоязычное, так что каждый сотрудник может работать в нем. В дополнение есть открытый API и вебхуки.

When I Work

Идеально для: Небольших групп Упрощенные инструменты для бюджетирования и учета времени, предлагаемые When I Work, облегчают управление как постоянными, так и временными сотрудниками. Сотрудники могут использовать свои смартфоны для отметки времени благодаря простому интерфейсу приложения для учета рабочего времени, а менеджеры могут легко составлять расписания и анализировать отработанные часы.Важные характеристики:

• Составление расписания для персонала.
• Мобильные часы учета времени.
• Командные сообщения.

Стоимость: Бесплатно для небольших команд. Приложение When I Work — отличный выбор для компаний, которым необходимо легко и гибко управлять своими сотрудниками. Благодаря подходу "мобильность в первую очередь", оно идеально подходит для групп с удаленными или полевыми сотрудниками, поскольку позволяет им отмечать время работы откуда угодно. Кроме того, встроенная функция командных сообщений облегчает связь между менеджерами и сотрудниками, оптимизируя координацию смен и снижая количество проблем с расписанием.

Connecteam

Идеально для: Удаленные команды и сотрудники без рабочего стола Эффективное приложение для учета рабочего времени Connecteam создано для компаний, где сотрудники работают удаленно. Благодаря мобильному дизайну и GPS-учету времени, оно идеально подходит для компаний в сферах строительства, логистики или полевых услуг.Важные характеристики:

• GPS-мониторинг.
• Управление задачами.
• Инструменты для коммуникации.

Стоимость: Начальная цена — $29 в месяц для команды до 50 пользователей. Приложение Connecteam выделяется своим широким набором функций, которые удовлетворяют потребности компаний, где сотрудники постоянно находятся в движении. С помощью функции GPS отслеживания менеджеры могут в реальном времени контролировать местонахождение сотрудников и обеспечивать их ответственность. Приложение также улучшает управление задачами, позволяя менеджерам назначать задания, устанавливать сроки и отслеживать их выполнение прямо с платформы.

TimeCamp

Идеально для: Агентств и независимых подрядчиков Приложение для отслеживания времени TimeCamp идеально подходит для независимых подрядчиков или команд, работающих над несколькими проектами, поскольку оно предлагает широкий набор функций, включая табели учета рабочего времени, выставление счетов и отслеживание проектов. Основные характеристики:

• Связь с управлением проектами;
• Выставление счетов;
• Отслеживание времени одним кликом.

Цена: $7 за пользователя в месяц для премиум-планов; также доступен бесплатный план. TimeCamp выделяется своей простотой использования и адаптивностью, предлагая интерфейс, который легко освоить, и позволяющий отслеживать время одним кликом. Функция выставления счетов упрощает точный расчет оплаты для клиентов, а интеграция с основными приложениями для управления проектами гарантирует бесперебойное управление рабочим процессом. Благодаря этому TimeCamp весьма полезен для независимых подрядчиков и организаций, которые контролируют нескольких клиентов и проекты.

Toggl Track

Идеально для: Простого учета рабочего времени Приложение для отслеживания времени Toggl Track известно своей простотой и удобством, предоставляя упрощенный способ учета рабочего времени. Оно отлично подходит для фрилансеров и небольших команд, так как имеет таймеры в одно касание и подробные отчеты.Основные характеристики:

• Легкость использования;
• Настраиваемые отчеты;
• Интеграция с более чем 100 приложениями.

Цена: Платные подписки начинаются с $10 за пользователя в месяц, бесплатный план доступен для команд до пяти человек. Для групп или индивидуальных пользователей, ищущих простое, но эффективное средство управления временем, Toggl Track является идеальным выбором. Его интеграция с различными процессами и легко настраиваемые отчеты обеспечивают понимание продуктивности без лишней сложности для пользователей. Бесплатный план особенно привлекателен для небольших команд или независимых подрядчиков, предлагая все необходимые функции.

Timely

Идеально для: Автоматизированного учета времени Приложение для отслеживания времени Timely автоматизирует процесс учета, следя за рабочими действиями и создавая точные табели учета рабочего времени. Это решение идеально для бизнеса, который хочет минимизировать количество ручных данных, необходимых для учета рабочих часов.Основные характеристики:

• Автоматическое отслеживание;
• Мгновенные отчеты;
• Анализ активности.

Цена: от $8 за пользователя в месяц. Автоматизированная система учета рабочего времени Timely снижает количество ошибок и создает более точные записи. Менеджеры могут получить лучшее понимание времени, затраченного на различные проекты, благодаря статистике в реальном времени и анализу активности. Это делает Timely отличным выбором для компаний, стремящихся повысить производительность без возложения на сотрудников дополнительных задач по отслеживанию. Благодаря автоматизации и умным данным, бизнес может упростить процессы и использовать актуальные данные для принятия более обоснованных решений.

ClickUp

Идеально для: Сотрудничества и управления проектами Приложение для отслеживания рабочего времени ClickUp — это универсальное решение, которое сочетает управление проектами и функции учета рабочего времени, облегчая коммуникацию в команде. Это отличный выбор для компаний, ищущих комплексное решение.Основные характеристики:

• Управление задачами;
• Планирование проектов;
• Отслеживание времени.

Цена: Доступен бесплатный план, а также премиум-планы за $5 за пользователя в месяц. Одним из лучших качеств ClickUp является его гибкость; он предлагает инструменты для команд разного масштаба — от малого бизнеса до международных корпораций. Настраиваемый интерфейс и функции помогают бизнесу легко управлять сроками проектов и упрощать рабочие процессы. Платформа также позволяет интеграцию с другими инструментами для повышения продуктивности, что делает его плавным дополнением к любому существующему техническому стеку. ClickUp помогает увеличить производительность благодаря улучшенному сотрудничеству и обновлениям в реальном времени, будь то управление небольшим проектом или целым отделом.

ProofHub

Идеально для: интегрированного учета рабочего времени и управления проектами Программное обеспечение ProofHub для трекинга рабочего времени включает в себя управление задачами, отслеживание времени, диаграммы Ганта и другие функции для полного управления проектами. Оно разработано для содействия эффективному сотрудничеству команды с одновременным контролем времени.Важные характеристики:

• Индивидуальные процессы;
• Учет рабочего времени;
• Инструменты для совместной работы.

Стоимость: без учета числа пользователей, фиксированная ставка $45 в месяц.Для компаний, которым требуется расширенный учет времени и элементы управления проектами на одной платформе, приложение для отслеживания рабочего времени ProofHub выделяется. Команды могут настраивать рабочие процессы под свои уникальные потребности, а учет времени гарантирует, что все задачи правильно зафиксированы. Инструменты для совместной работы, такие как обмен файлами, чаты и обсуждения проектов, значительно повышают производительность групп и являются неоценимым ресурсом для организаций, управляющих несколькими проектами и нуждающихся в централизованном решении.

Jibble

Идеально для: распознавания лиц и отслеживания посещаемости Приложение для отслеживания рабочего времени Jibble подходит для компаний, которым необходимо убедиться, что сотрудники физически присутствуют на рабочем месте, так как оно ориентировано на отслеживание посещаемости. Оно точно фиксирует часы работы с помощью распознавания лиц и GPS.Важные характеристики:

• Распознавание лиц;
• GPS-мониторинг;
• Автоматически генерируемые табели рабочего времени.

Стоимость: базовое использование бесплатно, а премиум-планы начинаются от $2.99 за пользователя в месяц. Приложение для отслеживания рабочего времени Jibble особенно полезно для компаний, где физическое присутствие имеет решающее значение, таких как производство, розничная торговля и здравоохранение, благодаря акценту на GPS-мониторинг и распознавание лиц. Автоматически генерируемые табели исключают необходимость ручного управления посещаемостью, гарантируя точную зарплату и соблюдение нормативных требований. Его подписные планы предлагают более продвинутые функции по разумной цене, что делает его универсальным вариантом для компаний различного размера и потребностей.

HoursTracker

Идеально для: независимых подрядчиков Для независимых подрядчиков, которым необходимо вручную отслеживать свои часы работы на нескольких проектах, HoursTracker идеален. Пользователи могут экспортировать табели, отслеживать отработанное время и устанавливать целевые показатели заработка.Важные характеристики:

• Индивидуальные табели учета;
• Ручной ввод времени;
• Экспорт данных в PDF или CSV.

Стоимость: базовое использование бесплатно, есть также премиум-опции. Приложение для отслеживания рабочего времени HoursTracker предлагает фрилансерам, управляющим множеством проектов, интуитивно понятный интерфейс. Возможность ручного ввода и настраиваемые табели предоставляют пользователям полную гибкость в том, как они отслеживают свое время.

Заключительные мысли о приложениях для отслеживания времени сотрудников

В текущих динамичных условиях корпоративного мира время — это чрезвычайно важный ресурс. Приложения для мониторинга рабочего времени сотрудников предоставляют компаниям важный инструмент для более эффективного управления этим ресурсом. Компании могут выявить неэффективность, повысить общую производительность и получить более полное представление о том, как их сотрудники используют свое время, внедрив такие технологии. Одним из основных преимуществ использования инструментов для мониторинга времени является автоматизация рутинных административных задач. Это не только экономит время, но и значительно снижает вероятность человеческих ошибок, особенно в управлении табелями учета времени и обработке зарплаты. В заключение, с изменением условий работы, системы для отслеживания рабочего времени сотрудников становятся незаменимыми для современных компаний. Эти технологии не только полезны для учета отработанных часов, но и предоставляют ценную информацию о производительности, управлении проектами и общей эффективности бизнеса.