Software de gestão de obras gratuito: os 4 melhores para construtores em 2026
A maioria das empresas de construção não perde dinheiro em material. Perde na distância entre o que aconteceu na obra e o que foi anotado: a folha de ponto preenchida de memória na sexta-feira, a ordem de alteração que nunca voltou ao escritório, a equipe que chegou a uma obra adiada em um dia. As plataformas pagas prometem fechar essa distância, mas, para um construtor pequeno com margem apertada, mais uma mensalidade por usuário pesa na decisão.
A boa notícia: existe software de gestão de obras gratuito de verdade, que dá conta do essencial sem pedir cartão de crédito. Este guia compara quatro ferramentas, Shifton, ClickUp, Fieldwire e Connecteam, pelo que o plano gratuito de cada uma inclui, por onde cada uma serve melhor e onde o plano gratuito acaba sem avisar. Seja um app de gestão de obras gratuito para o campo, uma plataforma de gestão de projetos para o escritório ou um jeito simples de montar a escala das equipes de obra, uma delas cobre o básico.
Olhamos só o plano gratuito: limites de usuários e de projetos, o que fica restrito aos planos pagos e quão bem cada um funciona em uma obra de verdade, não em uma demonstração. Todo preço e limite abaixo vem direto da página de preços de cada fornecedor em 2026.
O que procurar em um software de gestão de obras gratuito
"Gratuito" cobre muita coisa. Uma ferramenta gratuita de gestão de projetos de obra que limita você a um projeto serve para o reformista que trabalha sozinho e não serve para um empreiteiro geral (general contractor, GC) com cinco obras ao mesmo tempo. Antes de colocar uma equipe em qualquer sistema, o plano gratuito precisa passar por alguns critérios.
- Limites reais de usuários e de projetos: o plano gratuito deve comportar sua equipe e suas obras ativas, não um único projeto de teste. É aqui que a maioria dos softwares gratuitos para pequenos construtores empurra você, sem alarde, para o upgrade.
- Um app que os trabalhadores vão usar: o escritório pode viver no navegador; a equipe de campo não. Se registrar o ponto ou conferir uma tarefa exige mais de dois toques no celular, a adesão morre no campo.
- Escala e atribuição de tarefas: saber quem está onde, em qual obra e o que deve fazer. Um app de gestão de obras que não consegue pôr as pessoas certas na obra certa não gerencia grande coisa.
- Comunicação entre campo e escritório: fotos, anotações e atualizações que voltam sem telefonema. Um software de comunicação para obras se paga quando acaba com o problema do "espera, qual é a versão certa?".
- Controle de horas e de mão de obra: até um app gratuito de gestão de obras deve registrar as horas, porque a mão de obra é a linha que decide se a obra deu lucro.
Nenhum plano gratuito acerta os cinco. O segredo é aceitar justamente as lacunas que o seu negócio consegue tolerar, por enquanto.
Os 4 melhores softwares de gestão de obras gratuitos em 2026
Ordenamos as quatro pelo trabalho real que o plano gratuito de cada uma faz por uma equipe de obra, não pelo tamanho da lista de recursos na demonstração. O Shifton lidera porque o plano gratuito cobre o triângulo da operação diária (escala, ponto e relatórios) sem limite de projetos. As outras três dominam uma tarefa cada: o ClickUp o planejamento de escritório, o Fieldwire as plantas e a marcação em campo, e o Connecteam a comunicação completa da equipe em um só app. Leia cada uma pela lacuna que você quer fechar, não pela marca.
Shifton
O Shifton é feita para equipes que trabalham em turnos e circulam entre locais, o que descreve a maioria das equipes de obra melhor do que qualquer ferramenta de projetos de escritório. O plano gratuito cobre até 10 integrantes com acesso total aos recursos principais: escala de turnos e calendário, relógio de ponto com controle de presença, app mobile para iOS e Android, escalas e locais ilimitados, além de relatórios e análises. Para um construtor pequeno ou uma única equipe, é um sistema funcionando no primeiro dia, não um teste pela metade.
Onde o Shifton se destaca diante das ferramentas gerais desta lista é na realidade do campo. O trabalhador registra o ponto pelo relógio de ponto no celular, o escritório monta e publica uma escala de turnos em minutos e remaneja as equipes assim que uma obra escorrega um dia, e as horas que voltam alimentam a folha de pagamento em vez de uma planilha de sexta à tarde preenchida de memória. Como o plano gratuito não tem limite por projeto, tocar três obras ou trinta não muda nada: você acrescenta locais, não assinaturas. O app inteiro funciona em 40 idiomas, e isso faz a diferença entre adesão e uma pilha de registros em papel numa equipe mista em que nem todos leem inglês numa tela pequena. E, quando uma obra pede mais (relatórios avançados de mão de obra, rastreamento de localização, regras de folha mais detalhadas), isso chega como módulos que você liga, cada um com até 60 dias grátis, em vez de um salto forçado para um plano por usuário mais caro que você quase não usaria.
Essa última parte é a vantagem discreta. Você começa de graça e vai somando recursos, em vez de ficar preso a um contrato que já ficou pequeno.
- Escala de equipes: monte a programação semanal, aloque as equipes nas obras e resolva trocas de turno sem corrente de telefonemas
- Relógio de ponto e presença: ponto pelo celular, com dados de presença que vão direto para os relatórios
- Preço modular: o plano base é gratuito para até 10 pessoas e custa US$ 1 por funcionário ao mês a partir daí; você ativa módulos como folha de pagamento ou rastreamento de localização só quando uma obra pedir, cada um com até 60 dias de acesso gratuito
- Relatórios: horas, presença e dados de mão de obra exportados sem refazer uma planilha
Melhor para: pequenos construtores e equipes de empreiteiros que querem um app gratuito de gestão de obras cobrindo programação de turnos, horas e mão de obra em um só login, com espaço para somar módulos pagos depois em vez de trocar de sistema.
Toque as equipes sem pagar por um software de que você ainda não precisa
O plano gratuito do Shifton cobre até 10 trabalhadores com escala, relógio de ponto e relatórios. Some os módulos de folha de pagamento e de localização por GPS só quando uma obra pedir.
ClickUp
O ClickUp não foi feito para construção, mas o plano Free Forever é um dos mais generosos em gestão de projetos, e muitos empreiteiros o usam para tocar o lado do escritório, com RFIs (pedidos de informação), submittals (documentos para aprovação), orçamentos e listas de tarefas, como software gratuito de gestão de obras. O plano gratuito inclui tarefas ilimitadas, membros ilimitados, Docs colaborativos, quadros Kanban, gestão de sprints e visualização de Calendário, com 60MB de armazenamento e um Formulário.
O ponto forte é a flexibilidade. Dá para moldar o ClickUp como um controle de pendências (punch list), um cronograma ou uma central de documentos, e o plano gratuito com membros ilimitados deixa o escritório inteiro colaborar sem fatura. O problema é que 60MB de armazenamento enchem rápido quando você anexa fotos de obra e PDFs, e não há nada específico de construção de fábrica: nem marcação em plantas, nem fluxo mobile pensado para o campo. É uma plataforma geral de gestão de projetos que você adapta à construção, não um aplicativo feito para obra, que já conhece o fluxo.
Melhor para: planejamento de escritório e colaboração em documentos, em equipes à vontade para montar a própria estrutura. Quando o armazenamento gratuito acabar, o plano Unlimited começa em US$ 7 por usuário por mês, cobrado anualmente.
Fieldwire
O Fieldwire (agora parte da Hilti) é a ferramenta mais nativa de construção desta lista. Ele gira em torno das plantas e do campo: ver desenhos, marcar pranchas, atribuir tarefas ligadas a um ponto da planta e acompanhar listas de pendências. Se o seu problema é a distância entre o campo e a planta, com o encarregado trabalhando em um PDF marcado que está três revisões atrasado, este é o app gratuito para obras que ataca isso diretamente.
O plano gratuito Basic cobre até 5 usuários, 3 projetos e 100 pranchas sem custo. Para uma equipe pequena em uma ou duas obras ativas, é realmente viável. O teto está na quantidade de projetos e de usuários: um empreiteiro geral em crescimento esbarra rápido na parede de 3 projetos, e o passo seguinte é o plano Pro, a US$ 39 por usuário por mês cobrado anualmente, um salto de verdade. O Fieldwire é a escolha certa quando gestão de pranchas e acompanhamento de tarefas por planta são a necessidade central e você consegue viver dentro dos limites gratuitos.
Melhor para: equipes de campo e subempreiteiros que trabalham a partir de desenhos e precisam de marcação em plantas, listas de pendências e acompanhamento de tarefas mais do que de escala ou folha de pagamento.
Connecteam
O Connecteam é uma plataforma para equipes que não trabalham em escritório (deskless), não uma ferramenta específica de construção, mas o plano gratuito Small Business é incomumente completo: é gratuito para até 10 usuários, com acesso a todos os recursos dos hubs Operations, Communications e HR. Para uma equipe de 10 pessoas, isso reúne escala, relógio de ponto, formulários digitais e chat da equipe em um só app, uma amplitude útil no trabalho de empreiteiro geral, em que checklists de segurança e mensagens para a equipe pesam tanto quanto a escala.
O limite duro é o número de usuários. O plano gratuito do Connecteam é tudo ou nada em 10 usuários: passou disso, você migra para o pago, em que o plano Operations Hub Basic começa em US$ 29 por mês com cobrança anual (US$ 35 na cobrança mensal) para os primeiros 30 usuários, mais US$ 0,80 por usuário adicional (US$ 1,00 na cobrança mensal). A plataforma é ampla, não profunda em construção: sem marcação em plantas, sem custeio de obra ligado aos desenhos. Mas, para um construtor pequeno que quer escala, horas, formulários e comunicação em um app gratuito, a amplitude é o atrativo.
Melhor para: pequenos empreiteiros gerais que valorizam ter comunicação, formulários e escala em um só app, para uma equipe de até 10 pessoas.
Como os planos gratuitos se comparam em custo e limites
A palavra "gratuito" esconde tetos muito diferentes. Veja onde cada plano para e quanto custa o primeiro degrau pago, para descobrir qual app gratuito de gestão de obras serve à sua equipe antes de aparecer o aviso de upgrade:
- Shifton: gratuito para até 10 integrantes, sem limite por projeto; depois, US$ 1 por funcionário ao mês. Os módulos pagos são somados por funcionário pela calculadora de preços, cada um com até 60 dias grátis; a cobrança anual economiza 20%
- ClickUp: gratuito para membros ilimitados, mas com 60MB de armazenamento e 1 Formulário. Plano Unlimited a partir de US$ 7/usuário/mês, cobrado anualmente
- Fieldwire: gratuito para 5 usuários, 3 projetos e 100 pranchas. Plano Pro por US$ 39/usuário/mês, cobrado anualmente
- Connecteam: gratuito para até 10 usuários com todos os recursos. Operations Hub Basic a partir de US$ 29/mês, cobrado anualmente, para os primeiros 30 usuários, depois US$ 0,80/usuário
Para equipes que passam do plano gratuito, a conta por usuário diverge rápido, e é por isso que um modelo modular, que cobra só o que a obra precisa, envelhece melhor do que um salto fixo por usuário. Se o custo de mão de obra é a sua dor real, nossa análise de software de folha de pagamento para construção detalha como levar as horas até o contracheque com precisão.
Qual app gratuito para obras serve à sua equipe
A escolha certa depende menos da contagem de recursos e mais do que está custando tempo agora.
Se o problema diário são equipes, turnos e horas (quem está em qual obra e se o tempo dessa pessoa está registrado), a Shifton é o software de gestão de obras gratuito mais utilizável para esse trabalho, porque escala, relógio de ponto e relatórios estão todos no plano gratuito, sem limite de projetos.
Se o seu gargalo é planejamento de escritório e documentos e alguém na equipe topa montar a estrutura, o ClickUp vira um software gratuito de gestão de obras capaz para RFIs, orçamentos e listas de tarefas.
Se a lacuna está em plantas e campo (desenhos, marcações, listas de pendências), o Fieldwire foi feito para isso, desde que uma ou duas obras ativas caibam nos limites gratuitos.
E, se você quer tudo em um só app para uma equipe pequena (escala, chat, formulários, horas), o Connecteam reúne isso de graça até 10 usuários. Muitos construtores pequenos acabam combinando uma ferramenta de campo com uma de equipe; nenhuma regra diz que um único app gratuito de gestão de obras precisa fazer tudo.
Leitura relacionada:Software de agendamento para empreiteiros e equipes terceirizadas. Se você trabalha com equipes subcontratadas ou em rodízio, veja como evitar que a escala desande.
Como o software de gestão de obras gratuito funciona no canteiro
A mecânica de um software para equipes de obra é mais simples do que a categoria faz parecer. O trabalhador abre o app no celular, vê a escala e registra o ponto ao chegar à obra. O sistema grava as horas e, se a ferramenta permitir, também a localização. As tarefas do dia já estão atribuídas, então ninguém fica parado esperando uma mensagem.
Ao longo do dia, a equipe atualiza o status das tarefas, registra anotações ou fotos em uma obra e sinaliza o que precisa do escritório. Ferramentas baseadas em plantas, como o Fieldwire, ligam essas atualizações a um ponto do desenho; ferramentas baseadas em equipe, como o Shifton e o Connecteam, ligam a uma pessoa e a um turno. No fim do período, o escritório revisa horas e andamento das tarefas em um painel, já somados e prontos para seguir para a folha de pagamento ou para a fatura.
Essa é a proposta inteira, sem o marketing.
É nesse ciclo, da escala à saída e ao contracheque, que nasce a precisão. Os erros no orçamento de mão de obra quase sempre começam na passagem manual: a folha de ponto em papel, a mudança combinada de viva voz, o número redigitado a partir de uma foto. Para equipes em que as horas faturáveis são toda a margem, um aplicativo de controle de horas para empreiteiros feito sob medida aperta ainda mais esse ciclo. Uma ferramenta gratuita de acompanhamento de projetos de obra elimina essa passagem, que já é boa parte da batalha mesmo antes de você pagar por um único recurso avançado.
Erros de construtores ao escolher um software gratuito para obras
Tratar "gratuito" como uma coisa só. Um plano gratuito que limita os projetos a um ou três é um produto diferente de outro que limita os usuários a dez com projetos ilimitados. Ajuste o limite às suas obras e à sua equipe reais antes de migrar alguém. O limite errado transforma o software de gestão de obras gratuito em um teste de duas semanas que você nem sabia ter contratado.
Comprar software de escritório para um problema de campo. Uma plataforma geral de gestão de projetos até comporta tarefas de obra, mas, se o seu problema real é a equipe registrando ponto em vários locais, você vai montar gambiarras de planilha que anulam o objetivo. Escolha a ferramenta que já fala o seu fluxo: campo, plantas ou equipes.
Ignorar a adesão da equipe. O melhor conjunto de recursos é inútil se a equipe não abre o app. Teste a experiência mobile com dois ou três trabalhadores antes de implantar. Se registrar o ponto ou conferir uma tarefa não é quase instantâneo no celular, não vai pegar no canteiro.
Esquecer o precipício do upgrade. Todo plano gratuito termina em algum ponto. Antes de se comprometer, veja quanto custa o primeiro nível pago e se ele cresce em degraus ou em um único salto: um pulo de US$ 39 por usuário pesa de forma bem diferente de acrescentar um único módulo quando um projeto pede.
Compare de relance os melhores softwares de gestão de obras gratuitos
| Ferramenta | Plano gratuito | Primeiro plano pago | Melhor para |
|---|---|---|---|
| Shifton | Até 10 usuários, sem limite de projetos; escala, relógio de ponto, relatórios | Módulos somados por funcionário (calculadora); 20% de desconto no plano anual | Escala, horas e mão de obra das equipes |
| ClickUp | Membros ilimitados, 60MB de armazenamento, 1 Formulário | US$ 7/usuário/mês (cobrado anualmente) | Planejamento de escritório e documentos |
| Fieldwire | 5 usuários, 3 projetos, 100 pranchas | US$ 39/usuário/mês (cobrado anualmente) | Plantas, marcações, listas de pendências |
| Connecteam | Até 10 usuários, todos os recursos | US$ 29/mês (cobrado anualmente), primeiros 30 usuários + US$ 0,80/usuário | Tudo em um só app para equipes pequenas |
Perguntas frequentes
Existe software de gestão de obras realmente gratuito ou só testes?
Sim, vários são gratuitos para sempre, não testes. O Shifton é gratuito para até 10 integrantes, o ClickUp e o Connecteam têm planos gratuitos (o ClickUp para membros ilimitados, o Connecteam para até 10 usuários), e o plano Basic do Fieldwire é gratuito para 5 usuários e 3 projetos. Os limites variam, uns restringem usuários, outros projetos ou armazenamento, mas nenhum deles é um teste com prazo.
Qual é o melhor app gratuito de gestão de obras para um construtor pequeno?
Depende da sua principal dor. Para escalar equipes e acompanhar horas, o plano gratuito do Shifton é o mais completo, porque não tem limite de projetos e inclui o relógio de ponto. Para trabalho com plantas e desenhos, o Fieldwire foi feito sob medida. Para tarefas e documentos do escritório, o plano gratuito do ClickUp é difícil de superar. Muitos construtores pequenos usam duas ferramentas gratuitas em vez de forçar uma só a fazer tudo.
Um software gratuito para obras consegue lidar com várias obras ao mesmo tempo?
Alguns conseguem. O plano gratuito do Shifton aceita escalas e locais ilimitados, então várias obras não custam a mais. O plano gratuito do Fieldwire limita você a 3 projetos, o que restringe quantas obras ativas dá para tocar. O ClickUp e o Connecteam não limitam projetos, mas limitam armazenamento ou usuários. Confira o limite que realmente pesa na estrutura do seu negócio.
Os apps gratuitos de gestão de obras incluem controle de horas e folha de pagamento?
Controle básico de horas, muitas vezes sim; folha de pagamento completa, em geral não no plano gratuito. O Shifton inclui relógio de ponto com controle de presença no plano gratuito e oferece a folha de pagamento como módulo. O Connecteam inclui o relógio de ponto de graça. O ClickUp e o Fieldwire se concentram em tarefas e plantas, não em mão de obra, e por isso são mais fracos em horas e folha. Se o custo de mão de obra é a sua prioridade, escolha primeiro uma ferramenta voltada para equipes.
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