Los 4 mejores software de gestión de obras gratis para constructores en 2026

La mayoría de los equipos de construcción no pierden dinero en los materiales. Lo pierden en la distancia entre lo que pasó en la obra y lo que quedó anotado: el parte de horas que alguien rellenó de memoria el viernes, la orden de cambio que nunca llegó a la oficina, la cuadrilla que se presentó en una obra aplazada un día. Las plataformas de pago prometen cerrar esa brecha, pero para un constructor pequeño con márgenes justos, otra factura mensual por usuario es difícil de justificar.

Hay buenas noticias: existe software de gestión de obras gratis que cumple la función básica sin pedir tarjeta de crédito. Esta guía compara cuatro herramientas (Shifton, ClickUp, Fieldwire y Connecteam) según lo que incluyen de verdad sus planes gratuitos, a quién le encajan y en qué punto el plan gratis se agota sin avisar. Tanto si buscas una app gratuita de gestión de obras para usar a pie de obra, una plataforma de gestión de proyectos para la oficina o una forma sencilla de planificar los turnos de las cuadrillas de construcción, una de ellas cubrirá lo básico.

Miramos solo el plan gratuito: los límites de usuarios y proyectos, qué funciones quedan bloqueadas en los niveles de pago y lo práctica que resulta cada herramienta en una obra real, no en una demo. Cada precio y cada límite que aparece abajo sale directamente de la página de precios de cada proveedor en 2026.

Qué buscar en un software de gestión de obras gratis

«Gratis» abarca mucho terreno. Una herramienta gratuita de gestión de proyectos de construcción que te limita a un solo proyecto sirve para un reformista autónomo y no vale nada para un contratista general (general contractor o GC) que lleva cinco obras a la vez. Antes de comprometer a una cuadrilla con un sistema, el plan gratuito tiene que superar unos mínimos.

• Límites reales de usuarios y proyectos: el plan gratuito debe dar cabida a tu equipo y a tus obras activas, no a un único proyecto de prueba. Aquí es donde la mayoría del software gratuito para constructores pequeños te empuja a pagar sin que te des cuenta.
• Una app móvil que los trabajadores usen: la oficina puede vivir en un navegador; la cuadrilla, no. Si fichar o consultar una tarea lleva más de dos toques en el móvil, en la obra nadie la adoptará.
• Cuadrantes y asignación de tareas: saber quién está dónde, en qué obra y qué debe hacer. Una app de gestión de obras que no sabe poner a las personas adecuadas en la obra adecuada gestiona poco.
• Comunicación entre la obra y la oficina: fotos, notas y avisos que llegan sin una llamada. El software de comunicación para la construcción se gana el sueldo acabando con el problema del «espera, ¿cuál es la versión buena?».
• Control horario y de mano de obra: incluso una app gratuita de gestión de obras debería registrar las horas, porque la mano de obra es la partida que decide si una obra dio beneficio.

Ningún plan gratuito cumple los cinco puntos. El truco está en cruzar las carencias con lo que tu negocio puede soportar, de momento.

Los 4 mejores software de gestión de obras gratis en 2026

Ordenamos las cuatro herramientas por cuánto trabajo real hace cada plan gratuito para una cuadrilla de obra, no por lo larga que suena su lista de funciones en una demo. Shifton encabeza la lista porque su plan gratuito cubre el triángulo de la operación diaria (cuadrante, tiempo e informes) sin límite de proyectos. Cada una de las otras tres domina una tarea concreta: ClickUp, la planificación de oficina; Fieldwire, los planos y las marcas en obra; Connecteam, la comunicación completa con la cuadrilla. Elige según la brecha que quieras cerrar, no según la marca.

Shifton

Shifton está pensado para equipos que trabajan por turnos y se mueven entre ubicaciones, algo que describe a la mayoría de las cuadrillas de construcción mejor que cualquier herramienta de oficina. El plan gratuito cubre hasta 10 miembros del equipo con acceso completo a las funciones básicas: planificación de turnos y calendario, reloj de fichaje con asistencia, app móvil para iOS y Android, cuadrantes y ubicaciones ilimitados, además de informes y analítica. Para un constructor pequeño o una sola cuadrilla, es un sistema que funciona desde el primer día, no una versión de prueba recortada.

Donde Shifton se adelanta a las herramientas de proyectos generales de esta lista es en la realidad de la obra. Los trabajadores fichan con el móvil desde el reloj de fichaje móvil, la oficina crea y publica un horario de turnos en minutos y reasigna cuadrillas en cuanto una obra se retrasa un día, y las horas que vuelven alimentan la nómina en lugar de una hoja de cálculo del viernes por la tarde rellenada de memoria. Como el plan gratuito no limita los proyectos, llevar tres obras o treinta no cambia nada: sumas ubicaciones, no suscripciones. Toda la app funciona en 40 idiomas, y en una cuadrilla mixta donde no todos leen inglés en una pantalla pequeña eso marca la diferencia entre que se use o que todo siga en registros de papel. Y cuando un proyecto necesita más (informes avanzados de mano de obra, seguimiento de ubicación, reglas de nómina más avanzadas), llega en forma de módulos que activas, cada uno con hasta 60 días gratis, en lugar de un salto forzoso a un plan por usuario más caro que casi no usarás.

Esa última parte es la ventaja discreta. Empiezas gratis y creces sumando funciones, no saltando a un contrato que se te queda grande.

• Cuadrantes de cuadrillas: crea cuadrantes semanales, asigna cuadrillas a las obras y gestiona los cambios de turno sin cadena de llamadas
• Reloj de fichaje y asistencia: fichaje desde el móvil con registros de asistencia que pasan directos a los informes
• Precios modulares: el plan base es gratis hasta 10 personas y cuesta 1 $ por empleado al mes a partir de ahí; añade módulos como la nómina o el seguimiento de ubicación solo cuando un proyecto los necesite, cada uno con hasta 60 días de acceso gratuito
• Informes: horas, asistencia y datos de mano de obra exportados sin rehacer una hoja de cálculo

Ideal para: constructores pequeños y cuadrillas de contratistas que quieren una app gratuita de gestión de obras que cubra cuadrantes, tiempo y mano de obra con un único acceso, y margen para añadir módulos de pago más adelante en vez de cambiar de sistema.

ClickUp

ClickUp no está hecho para la construcción, pero su plan Free Forever es de los más generosos en gestión de proyectos, y muchos contratistas lo usan para llevar la parte de oficina (solicitudes de información o RFI, envíos de documentación técnica para aprobación o submittals, presupuestos y listas de tareas) como software gratuito de gestión de proyectos de construcción. El plan gratuito incluye tareas ilimitadas, miembros ilimitados, Docs colaborativos, tableros Kanban, gestión de sprints y vista de Calendario, con 60 MB de almacenamiento y un formulario.

Su fuerte es la flexibilidad. Puedes moldear ClickUp hasta convertirlo en un seguimiento de lista de remates (punch list), una cronología de proyecto o un centro de documentos, y el plan gratuito con miembros ilimitados permite que toda la oficina colabore sin factura. El inconveniente es que 60 MB de almacenamiento se llenan enseguida cuando adjuntas fotos de obra y PDF, y de serie no hay nada específico de construcción: ni marcado de planos ni un flujo móvil pensado para el campo. Es una buena plataforma general de gestión de proyectos que tú adaptas a la construcción, no una aplicación de gestión de proyectos de construcción que ya conoce el flujo de trabajo.

Ideal para: la planificación de oficina y la colaboración en documentos, cuando el equipo se siente cómodo montando su propia estructura. Si se agota el almacenamiento gratuito, el plan Unlimited arranca en 7 $ por usuario al mes con facturación anual.

Fieldwire

Fieldwire (ahora parte de Hilti) es la herramienta más específica de construcción de esta lista. Gira en torno a los planos y al campo: ver planos, marcar hojas, asignar tareas ligadas a un punto del plano y seguir listas de remates. Si tu problema es la brecha entre la obra y el plano (el capataz que trabaja con un PDF marcado que va tres revisiones por detrás), esta es la app gratuita de gestión de proyectos de construcción que lo ataca de frente.

El plan Basic gratuito cubre hasta 5 usuarios, 3 proyectos y 100 hojas sin coste. Para una cuadrilla pequeña con una o dos obras activas, es perfectamente viable. El techo está en el número de proyectos y de usuarios: un contratista general en crecimiento choca pronto con el muro de los 3 proyectos, y el siguiente paso es el plan Pro, a 39 $ por usuario al mes con facturación anual, un salto considerable. Fieldwire es la opción acertada cuando la gestión de hojas y el seguimiento de tareas sobre planos son la necesidad central y puedes vivir dentro de los límites gratuitos.

Ideal para: cuadrillas de campo y subcontratistas que trabajan con planos y necesitan marcado de planos, listas de remates y seguimiento de tareas más que cuadrantes o nómina.

Connecteam

Connecteam es una plataforma para equipos que trabajan fuera de la oficina (deskless), no una herramienta específica de construcción, pero su plan gratuito Small Business es inusualmente completo: es gratis hasta 10 usuarios, con acceso a todas las funciones de sus hubs de Operaciones, Comunicaciones y RR. HH. Para una cuadrilla de 10 personas, reúne en una sola app cuadrantes, reloj de fichaje, formularios digitales y chat de equipo: una amplitud útil en el trabajo de un contratista general, donde las listas de seguridad y la mensajería con la cuadrilla importan tanto como el horario.

El límite duro es el tope de usuarios. El plan gratuito de Connecteam es todo o nada en 10 usuarios: al pasarlo, saltas a un plan de pago, en el que el plan Basic del Hub de Operaciones arranca en 29 $ al mes con facturación anual (35 $ con facturación mensual) por los primeros 30 usuarios más 0,8 $ por cada usuario adicional (1,0 $ con facturación mensual). La plataforma es amplia, no profunda en construcción: no tiene marcado de planos ni control de costes por obra ligado a los planos. Pero para un constructor pequeño que quiere cuadrantes, tiempo, formularios y comunicación en una app gratuita, esa amplitud es el atractivo.

Ideal para: contratistas generales pequeños que valoran tener comunicación, formularios y cuadrantes en un solo sitio para una cuadrilla de 10 personas o menos.

Cómo se comparan los planes gratuitos en coste y límites

La palabra «gratis» esconde techos muy distintos. Aquí ves hasta dónde llega cada plan y cuánto cuesta el primer escalón de pago, para saber qué app gratuita de gestión de obras encaja con tu cuadrilla antes de que aparezca el aviso para cambiar de plan:

• Shifton: gratis hasta 10 miembros del equipo, sin límite por proyecto; después, 1 $ por empleado al mes. Los módulos de pago se añaden por empleado con la calculadora de precios, cada uno con hasta 60 días gratis; la facturación anual ahorra un 20 %
• ClickUp: gratis con miembros ilimitados, pero con 60 MB de almacenamiento y 1 formulario. Plan Unlimited desde 7 $/usuario/mes con facturación anual
• Fieldwire: gratis para 5 usuarios, 3 proyectos y 100 hojas. Plan Pro a 39 $/usuario/mes con facturación anual
• Connecteam: gratis hasta 10 usuarios con todas las funciones. plan Basic del Hub de Operaciones desde 29 $/mes con facturación anual por los primeros 30 usuarios, luego 0,8 $/usuario

Para las cuadrillas que crecen más allá del plan gratuito, las cuentas por usuario se distancian muy rápido, y por eso un modelo modular que solo cobra lo que necesita una obra sale mejor parado a la larga que un salto fijo por usuario. Si el coste de la mano de obra es tu verdadero problema, nuestro desglose del software de nómina para la construcción profundiza en cómo llevar las horas a la nómina con exactitud.

Qué app gratuita de construcción encaja con tu equipo

Acertar depende menos del número de funciones y más de lo que ahora mismo te hace perder tiempo.

Si el incendio diario son las cuadrillas, los turnos y las horas (quién está en qué obra y si se registra su tiempo), Shifton es el software de gestión de obras gratis más útil para ese trabajo, porque cuadrantes, reloj de fichaje e informes están en el plan gratuito sin límite de proyectos.

Si tu cuello de botella es la planificación de oficina y los documentos y tienes a alguien dispuesto a montar la estructura, ClickUp se convierte en un software gratuito de gestión de proyectos de construcción capaz para RFI, presupuestos y listas de tareas.

Si la brecha está en los planos y la obra (dibujos, marcas, listas de remates), Fieldwire está hecho justo para eso, siempre que una o dos obras activas quepan dentro de los límites gratuitos.

Y si quieres todo en una sola app para una cuadrilla pequeña (cuadrante, chat, formularios, tiempo), Connecteam lo reúne gratis hasta 10 usuarios. Muchos constructores pequeños acaban combinando una herramienta de campo con una de cuadrillas; ninguna regla dice que una sola app gratuita de gestión de obras tenga que hacerlo todo.

Cómo funciona en la obra el software gratuito de gestión de obras

La mecánica del software para cuadrillas de construcción es más sencilla de lo que sugiere la categoría. Un trabajador abre la app en el móvil, ve el cuadrante y ficha al llegar a la obra. El sistema registra las horas y, si la herramienta lo admite, también la ubicación. Las tareas del día ya están asignadas, así que nadie se queda esperando un mensaje de texto.

A lo largo del día, la cuadrilla actualiza el estado de las tareas, registra notas o fotos en cada obra y señala lo que requiera la atención de la oficina. Las herramientas basadas en planos, como Fieldwire, ligan esas actualizaciones a un punto del dibujo; las basadas en cuadrillas, como Shifton y Connecteam, las ligan a una persona y a un turno. Al cierre del periodo, la oficina revisa horas y avance de tareas en un panel, ya sumadas y listas para pasar a la nómina o a la facturación.

Eso es todo, sin marketing.

Ese ciclo, del cuadrante al fichaje de salida y de ahí a la nómina, es de donde sale la exactitud. Los errores en los presupuestos de mano de obra casi siempre nacen en el traspaso manual: el parte de horas en papel, el cambio dado de palabra, la cifra vuelta a teclear desde una foto. Para las cuadrillas donde las horas facturables son todo el margen, una app de control horario para contratistas afina aún más ese ciclo. Una herramienta gratuita de seguimiento de proyectos de construcción elimina el traspaso, que es la mayor parte de la batalla incluso antes de pagar una sola función avanzada.

Errores que cometen los constructores al elegir software gratuito de construcción

Tratar «gratis» como una sola cosa. Un plan gratuito que limita los proyectos a uno o tres es un producto distinto de otro que limita los usuarios a diez con proyectos ilimitados. Ajusta el tope a tus obras y a tu cuadrilla reales antes de migrar a nadie. Con el tope equivocado, el software de gestión de obras gratis se convierte en una prueba de dos semanas a la que no sabías que te habías apuntado.

Comprar software de oficina para un problema de campo. Una plataforma general de gestión de proyectos puede alojar tareas de obra, pero si tu problema real son las cuadrillas que fichan en varias obras, acabarás montando apaños con hojas de cálculo que anulan el sentido de la herramienta. Elige la que ya habla tu flujo de trabajo: campo, planos o cuadrillas.

Ignorar la adopción por parte de la cuadrilla. El mejor conjunto de funciones no vale nada si la cuadrilla no abre la app. Prueba la experiencia móvil con dos o tres trabajadores antes de desplegarla. Si fichar o consultar una tarea no es casi instantáneo en el móvil, no se asentará en la obra.

Olvidar el escalón del plan de pago. Todo plan gratuito termina en algún punto. Antes de comprometerte, mira cuánto cuesta el primer nivel de pago y si crece por pasos o de golpe: un salto de 39 $ por usuario no se nota igual que añadir un solo módulo cuando un proyecto lo pide.

Compara de un vistazo los mejores software de gestión de obras gratis

Preguntas frecuentes

Ruslan Nazarov

Responsable de SEO en Shifton. Cubre la gestión de personal, la planificación de turnos y soluciones SaaS para empresas que dependen de operaciones de equipo eficientes.