ЖСН үшін қалай өтініш беруге болады – Кезең-кезеңмен нұсқаулық

Жұмыс берушінің сәйкестендіру нөмірі (EIN) – IRS бизнесті сәйкестендіру үшін қолданатын тоғыз таңбалы салықтық ID. Егер сіз қызметкерлер жалдайтын болсаңыз, бизнестік банк шотын ашатын болсаңыз немесе федералдық салықтарды тапсыратын болсаңыз, сізге EIN алу қажет. Бақытыма орай, бұл процесс тегін, тез және толығымен онлайн түрде жасалуы мүмкін.

Сізге Бизнесте EIN-ге Қосылу Неліктен Қажет?

• Қаржылық есепшоттарды тез ашыңыз. Көптеген банктер есепшот немесе сауда шотын ашуға мүмкіншілік берместен бұрын EIN талап етеді.

• Бизнестік және жеке салықтарды болыңыз. EIN-мен бірге тапсыру сіздің Әлеуметтік Қауіпсіздік нөміріңізді жекеге ұстап, айқын аудит ізін жасайды.

• Қызметкерлер жалдаңыз және жалақы беріңіз. IRS табыс салығын ұстап қалу және еңбекақыны есепке алу үшін EIN талап етеді.

• Мемлекеттік сату салығы үшін тіркеліңіз. Көптеген штаттар EIN-ге өтініш жасамайынша қайта сату немесе сатушы рұқсаттарын бермейді.

• Сенімділік қалыптастырыңыз. Сатушылар мен инвесторлар сіздің компанияңызды шын деп танып, өсуге дайын екендігінен ықтимал беріктік ретінде EIN қарастырады.

Қадам-қадаммен: 2025 жылы интернет арқылы EIN алу әдісі

Пайдалы ақпарат: IRS әлі де факс және пошта опцияларын ұсынады, бірақ онлайн өтініш бірнеше минутта мақұлданады және дереу растау хатын береді.

Қадам 1 – Негізгі мәліметтерді жинаңыз

Бұл заттарды дайындаңыз:

1. Компанияның заңды атауы (немесе жеке кәсіпкерлік үшін сіздің атыңыз)

2. Сауда атауы немесе DBA, егер өзгешелік бар болса

3. Жауапты адамның аты және SSN/ITIN

4. Бизнестік пошта мекенжайы және телефон нөмірі

5. Ұйым түрі: ЖШҚ, корпорация, серіктестік, коммерциялық емес, траст немесе жеке кәсіпкер

6. Жалақы алғаш рет төленетін күн (егер қызметкерлер жалдау жоспарланып отырса)

Бұларды алдын ала жинау EIN-ге өтініш беруді жеделдетеді.

Қадам 2 – IRS EIN Ассистентіне барыңыз

irs.gov сайтына кіріп, “EIN интернетте” деп іздеңіз. EIN Ассистент дүйсенбі-жұма 7:00-ден 22:00-ге ET жұмыс істейді. Өтінішті бастау батырмасын басып, ұйым түрін таңдаңыз.

Қадам 3 – жеке бас туралы сұрақтарға жауап беріңіз

Жүйе не үшін өтініш жасап жатқаныңызды сұрайды (мысалы, жаңа кезеңге бастау). Жауапты тарапты растаңыз — бұл адам компанияның қаржысын басқаратындығын және салық декларацияларын толтыратын болады.

Қадам 4 – бизнес туралы ақпарат беріңіз

Компания орналасқан мекенжайды, аймақ және штатты енгізіңіз. Егер үйден жұмыс істесеңіз, сіздің үй мекенжайыңыз пайдаланылады.

Қадам 5 – қызмет әрекетіңізді сипаттаңыз

Өнеркәсіп түрін таңдаңыз — “Бөлшек саудадан” бастап “Технологияға” дейін. IRS биын дұрыс салық кодтарын тағайындау үшін пайдаланады.

Қадам 6 – EIN-ді лезде алыңыз

Қолдан Жіберу батырмасын басыңыз. Бірнеше секунд ішінде жаңа тоғыз таңбалы нөмірді және CP 575 растау хатын PDF форматында аласыз. Оны сақтаңыз, басып шығарыңыз және ресми құжаттармен сақтаңыз.

Егер сіз онлайн режимде EIN алуға қатыспасаңыз не істейсіз?

• АҚШ тұрғынына ие емес халықаралық иелер Form SS-4 арқылы IRS-ке факс немесе пошта жібереді.

• Бір күнде бірнеше EIN қажет ететін пікірлер сондай-ақ жауапты тарапқа 24 сағаттың ішінде тек бір өтініш жасауға рұқсат ететін сайтты шектеуіне байланысты Form SS-4 пайдалануы керек.

• Жүйенің тоқтатылуы. Егер EIN Ассистенті техникалық қызмет көрсету үшін жабық болса, сіз форманы 855-641-6935 нөміріне факс арқылы жіберіп, төрт жұмыс күні ішінде нөмір аласыз.

EIN-ге өтініштерді жасау кезіндегі жиі қателіктер

Жиі қойылатын сұрақтар

Өтініш беру үшін ақы бар ма?
Жоқ. IRS EIN-ді ақысыз береді.

Бір мүшелік ЖШҚ-лар EIN қажет пе?
Егер сізде қызметкерлер болса, S-corp салық салуды таңдасаңыз немесе бизнесте банк ашқыңыз келсе иә. Олай болмаса, сіз SSN-іңізді пайдалана аласыз.

Ескірген EIN-ді қайта қолдануға бола ма?
Жоқ. Тағайындалғаннан кейін, EIN осы ұйыммен мәңгі қалады — тіпті иемденуі өзгерсе де.

Қорытынды

2025 жылы EIN алу үшін сізге тек 15 минут, интернет байланысы және кейбір негізгі бизнес фактілері қажет. IRS интернеттік формасын аяқтау сізге банк шоттарын, жалақы қызметтерін және мемлекеттік тіркеулерді ашатын бірден салықтық идентификатор береді. Жоғарыдағы қарапайым қадамдарды орындап және жиі кездесетін қателіктерден аулақ болып, Жұмыс беруші Сәйкестендіру Нөмірін тезірек қамтамасыз етіңіз және компанияңызды толықтай сәйкестендіріңіз.