Заманауи заңгерлік топтар үшін таңдаулы 6 тәжірибелік заң бағдарламасы

Заңдарға қатысты жұмыс жоспар бойынша жүргізіледі. Қабылдау контингенті таңғы 8-де ашылады. Сот отырыстарының ауысуы басталады. Серіктестер клиенттердің кездесулерін реттейді. Паралегалдар құжаттарды, табылғыларды және поштадағы істерді өңдейді. Аралас топтар кеңселер, үйлер мен сот ғимараттары арасында ауысады. Жоспарсыз болғанда, адамдар соқтығысып, мерзімдер орындалмайды. Дұрыс уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы бәріне бірдей суретті көрсетеді: кім қашан, қайда және кезекшілікте болғаны—сонымен бірге қаржы бөлімі сенімді уақыт кестелері.

Неліктен жүйе дәл қазір маңызды

Клиенттер жылдам жауаптар мен уақытында тапсырылған құжаттарды күтеді. Алайда көптеген фирмалар әлі күнге дейін күнтізбелерді электрондық хаттар мен дәліз әңгімелері арқылы басқаруда. Бұл ауысымда, сотта өзгерістер болғанда немесе жаңа қабылдаулардың толқынында сыналады. Жадағай тізімнің қарапайым, ортақ нұсқасы тәртіпті қайтаратын тірі жаңартуларды береді. Ол сонымен қатар заңгерлерге назар аудару уақытын қорғайды және алдыңғы офис, іс топтары мен қаржы арасындағы байланысты жабады.

Жүйесіз болғандағы мәселелер

• Ауысымдар қабаттасып, қабылдау жабық қалады.

• Адвокаттар екі рет бекітіледі; сот пен клиенттердің кездесулері қақтығысады.

• Уақыт енгізулері кешігіп келеді; есепақы түзетулерді күтеді.

• Паралегалдар электрондық хаттар, чатты хабарламалары және кестелер бойынша жаңартуларды іздейді.

• Қашықтағы қызметкерлер соңғы минуттағы өзгерістерді білмейді; сайтта кімнің нақты екендігін ешкім көрмейді.

Бұл абстракциялық «IT мәселелері» емес. Олар жіберілген мерзімдер және қайта жасау болып табылады. Сенімдісіз уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы, әр түзету қоңырау шақыруымен және кешірім сұраумен өтеді.

Не уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы заңгерлік топ үшін шынымен білдіреді

Оның ең қарапайым түрінде, уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы операцияларға арналған бұл нақты жұмысқа байланған тірі тізім: істер, соттар, клиентке бару және ішкі мерзімдер. Ол кімдіктердің қоңырауларды қабылдап жатқанын, кімнің сотта екендігін, кімнің құжаттарды өңдейтінін және уақытты кім бекітетінін көрсетеді. Ол рөлдерге және жеке мәліметтерге құрметпен қарауы керек. Ол сигнал әлсіз болған кезде (жертөлелерде, соттарда, лифттерде) жұмыс істеуі керек және қайта қосылған кезде құрылғыларды синхрондау керек.

Практикада жақсы уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы сіздің шынайылығыңызға арналған кестелерді құрастырады:

• Сот бұл таңертеңгі уақытта күнін өзгертті. Сіз қабылдау үшін жабдықтауды қайта жасайсыз, серіктесті дайындыққа ауыстырасыз және сот тобына бір минут ішінде хабарламаларды жібересіз. this morning. You re-assign coverage for intake, shift a partner to prep, and push alerts to the trial team in one minute.

• Кешкі консультациялар кестені толтырады. Сіз қабылдау орнына екінші орын қосасыз, екі тілде сөйлейтін паралегалды шақырасыз және жаңа сағаттарды веб-сайт тобына жариялайсыз.

• Төтенше ауыстыру отырыс үшін. Кезекшіліктегі адвокат хабарландыруды алады, «қабылдау» түймешігін басады және күндізгі көрініс бәріне—қабылдау, есеп және сот рәсімін қолдау үшін жаңартылады.

• Көп кеңселі қамту. Қала орталығы мен аумақтық кеңселер ортақ шаблондарды қадағалайды. Жергілікті жетекшілер өз адамдарын басқарады, ал HQ толықтай көрінісін көреді.

Нәтиже ақырын жүргізуге негізделген: күтпеген жаңалықтар аз және таза тапсырмалар.

Таңдауға қалай: қысқа тексеру тізімі

Сіздің фирмаңыз үшін салыстырғанда уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы , шынайы құнды ажыратыңыз:

• Офлайн режимі. Clock-ins and notes must work without signal; data should sync later.

• Мобильді кіріс/шығыс. Телефондар немесе PIN/QR бар ортақ киоск; жылдам әкімшілік бекітулер.

• Рөлдер мен рұқсаттар. Серіктестер, практика жетекшілері, паралегалдар және қабылдау тек өздеріне қажеттісін көреді; менеджерлер уақытты бекітеді.

• Топтық хабарламалар. Соттар, клиентке бару және жақын арадағы тапсырмаларды ауыстыру үшін хабарламалар жіберіңіз.

• Ауысым мен кезек шаблондары. Қабылдау, соттағы кезекшілік, жаңа клиент қабылдау, құжаттарды қарау, пошта жүгіру.

• Консолидирленген уақыт парақтары үшін уақытты талдау. Топтар мен істер арасында бір экспорт.

• Көп тілге арналған UI. Аралас топтар мен клиенттер үшін таза экрандар.

• Жылдам бастама. Кестеден импорттау; сілтеме бойынша шақыру; сол аптада тірі болу.

• Қарапайым есеп. Әр тұлғалар, топтар және істер бойынша сағаттар; артық уақыт және жабылмаған саңылаулар.

Заң операциялары үшін үздік 6 құрал

Төменде заңға қатысты жұмысты жоспарлау үшін қолданылатын құралдардың бейтарап көрінісі берілген. Ол топтардың қалай жоспарлайтындығына, өзара қатынасуына және уақытты бақылауына назар аударады—іске арналған немесе құжаттық жүйелерге емес. Бұл таңдау күнтізбе құралдардың жанына және көптеген фирмаларда уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы іске арналған

1) Shifton — тірі қамтуды және таза уақытты қамтамасыз ету үшін жасалған

Shifton фирмалар үшін жеңіл операциялық қабат болып табылады, олар айқын тізімдерге, жылдам ауыстыруларға және сенімді уақыт парақтарына қажет. Ол сіздің істер жүйеңізді ауыстыруға немесе сіздің уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы жазба жүйесіне айналуға тырыспайды. Керісінше, күнделікті жоспарды көруге мүмкіндік береді және уақыт деректерін таза ұстайды.

Топтар Shifton-ды не үшін таңдайды

• Жылдам бастама. Қызметкерлерді импорттаңыз, кеңсе және практика бойынша топтарға бөліңіз және бірінші тізімді бір сессияда жариялаңыз.

• Дайын шаблондар. Қабылдау, күштелме толқыны, соттық кезек, пошта жүгіру, жұмыс сағаттарынан кейінгі сызық, табылғандарды қарау.

• Тірі хабарламалар. Сот ауыстырылды ма? Дұрыс топқа ауыстырыңыз бірнеше секундта.

• Кез-келген жерде кіріс/шығыс. Мобильді және киоск PIN/QR көмегімен; әкімшілік бекітулер орнында.

• Офлайн жазба. Жертөлелер мен сот ғимараттары жиі әлсіз сигналға ие; сұқпалар кейінірек синхрондалады.

• Геофенсинг (қосымша). Кеңседе, сот ғимаратында немесе клиенттің сайтында қатысуды растаңыз.

• Ауысым көшірмесі. Жаңа кеңсе немесе практика тобы үшін апта қайталанады.

• Рөлдер мен құқықтар. Серіктестер мен жетекшілер өз адамдарын басқарады; Кадрлар және қаржы бөлімі бүтің көреді.

• Бірлескен уақыт кестелері. Есепке келе алатын бір экспорт.

• Көп тілге арналған экрандар. Әртүрлі қоғамдастықтардағы қабылдау топтары үшін пайдалы.

• Қарапайым есеп. Қамту, артық жұмыс, кеш кіріс бойынша бір көзқараспен.

Shifton сіздің істер құралдарының қасына орын алып, тырыспастан уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралыболуға тырыспайды. Топтар өздерінің іс жүйесін сақтап, Shifton-ды уақыт жоспарлау үшін пайдаланады—көптеген уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы пакеттер оларды таза шешпейді.

2) Clio

• Істерді басқару және уақыт/есепке бағытталған.

• Күнтізбелер мен тапсырмалар берік; ауысым стильді тізімдер қосымшаларды немесе айналып өтуді қажет етуі мүмкін.

• Жеке және шағын фирмалар үшін қолайлы; үлкен топтар оны арнайы жоспарлаушымен біріктіруі мүмкін.

• Мобильді қосымшалар негізгідерді жабады; операциялық мүмкіндіктер орнатылуы бойынша өзгеріп отырады.

3) PracticePanther

• Істерді қадағалау және есепке алу кіріктірілген таймерлермен.

• Күнтізбелер жұмыс істейді; жетілдірілген ауысым қамту әдетте сыртқы жоспарлауды қажет етеді.

• Таза клиенттік порталдар; операциялық хабарламалар шектеулі болуы мүмкін.

• Таза істер жүйесімен қатар қарапайым кесте алғысы келетін фирмалар үшін пайдалы.

4) MyCase

• Клиентпен коммуникация және құжатты бөлісу күші.

• Уақыт жазбасы кіріктірілген; қамту жоспары негізгін ғана құрайды.

• Шағын топтар үшін оңай; қиын көп кеңселі тізімдер басқа құралды қажет етуі мүмкін.

• Есептер сағаттар мен шоттарға арналған қарапайым.

5) Smokeball

• Істерге арналған жұмыс ағындары мен шаблондар шағын топтарға жылдам қозғалу үшін көмектеседі.

• Уақыт жазбасы күшті; тірі ауысым бақылауы орталық емес.

• Дербес компьютердегі назар аудару жалпы; мобильді пайдалану командаға байланысты әр түрлі.

• Операцияларға арналған жоспарлау қабатымен жұптасқанда жақсы жұмыс істейді.

6) CARET Legal (бұрынғы Zola Suite)

• Электрондық пошта, тапсырмалар және құжаттар бір жерде.

• Уақыт пен есеп біріктірілген; ауысым қамту әдетте қосымша конфигурация қажет етеді.

• Барлығын бір платформада алғысы келетін фирмалар үшін жақсы.

• Ұйымдастырылған операциялық топтар көбінесе арнайы тізім құралы қосады.

Әр құрал сіздің уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы істеріңіз үшін қасында бола алады. Айырмашылық бос күндерде көрінеді: адамдарды ауыстыру, топтарға хабарлау және уақытты жабу қанша жылдам?

Салыстырудың қарапайым суреті

Офлайн жұмыс үшін Shifton сенімді сұқпайлар мен кейінірек синхрондау үстіне назар аударады; көптеген іс-үлесімді құралдар тұрақты сигналына негізделеді. Мобильді қосымшалар көптеген нұсқаларда бар, бірақ Shifton-дың киоскі, PIN/QR және жылдам бекітулері алдыңғы орын және сот топтарына лайықталған. Рөлдер мен рұқсаттар стандарты барлық жерде; Shifton тірі ауысулар үшін қарапайым әкімшілік құқықтарды қосады. Шаблондар көптеген платформаларда бар, бірақ Shifton-дың кезекшілік шаблондары қабылдау, сот, және қабылдау айналымдары үшін жасалған. Хабарламалар әмбебап, бірақ Shifton-да операцияларға бағытталған хабарлар топтарға және орындарға бейімделеді. Біріктірілген уақыт кестелері Shifton және бірінші кезекті есептеу жүйелерінде мықты; айырмашылығы, қарбалас аптадан кейін экспорттың қаншалықты таза екендігінде. Көптеген кеңселер бойынша көріну платформаларда болуы мүмкін; Shifton әр кеңсе үшін бір тізімді көрсету үшін HQ бақылауымен сақтайды. Бастапқы кезең Shifton-да жылдамырақ болуға бейім, өйткені ол үлкен тасымалдардан гөрі импорттар мен практикалық шаблондардан басталады уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы құжаттарға.

Заманауи заңгерлік топтар арасындағы Shifton туралы уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы нұсқалардың жетекші болуының себебі

Көп уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы істерге және есептерге арналған және тірі қамтуды қамтымады. Shifton бұл бос орынды қарапайым, далалық тестілеуден өткен бақылаулармен толтырады.

• Кешкі қоңырау шарықтаған уақыттар. Қабылдау кешке сағат 6-дан кейін артады. Жетекші қабылдау ауысымын көшіріп, екі адамды кейінгі орынға ауыстырады және хабарландыруды басып жібереді. Телефондар артық жұмысқа шатасусыз жабылды.

• Сот түсте қайта жосспарлайды. Отырыстың күні бейсенбіге ауысты. Сот өндірісі жетекшісі дайындық уақытын қайта тағайындап, қабылдау кезекшілігін қосады және топты бір түртуде хабарлайды.

• Жаңа клиенттік толқын. Маркетинг науқанды бастайды. Сіз қабылдауға екі апта бойы екінші қатарды қосасыз және оны қабылдау, екі тілде қамту белгіленген етіп жариялайсыз.

• Көп кеңселі басқару. Станция жетекшілері өз тізімдерін басқарады; HQ сыйымдылықты және тәуекелдерді көреді, жеке ескертулерді емес.

• Жылдам бастама. Сілтеме арқылы шақырыңыз және екі экранды көрсетіңіз. Жаңа қызметкерлер алғашқы күні кіріс жасайды, оқыту қажет емес.

• Төмен сигнал, мәселе емес. Адамдар уақытты лифтлерде және соттарда жазып енгізеді; сұқпайлар кейінірек синхрондалады.

Даландыр майда істер

Аймақтық заң фирмасы, 60 қызметкер
Қажеттілік. Қабылдау мен сот өндірісін қолдау арасында артық жұмыс және жіберілмеген тапсырмаларды болдырмау. Есеп айырысу әр ай соңында кеш жабылды.
Орнату. Қызметкерлерді кеңсе бойынша импорттаңыз; қабылдау, соттық кезекшілік, пошта және жедел желіні қабылдау үшін шаблондар жасаңыз; әкімшілік бекітулерді қосыңыз; кеңселер және жергілікті соттарда қарапайым геофенстерді орнатыңыз.
Нәтиже. Қамту аралары жолыға құрылды екі апта ішінде. Артық жұмыс тұрақтанды. Экспорттар уақытында келіп, шоттарға сәйкестендірілді. Shifton-ды фирманың уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы істерін және қабылдауын қатар жүргізу.

Қатты соттық кестесі бар сот өндіріс тобы
Қажеттілік. Жиі қайта жоспарлаулар соңғы минуттық ауыстыруларға және ұзақ топтық чаттарға әкелді.
Орнату. Кезекшіліктегі топтық базасы әуе хабарландыруларымен; қабылдауда киосктық кіріс жасаулар; кешкі «ертеңгі жоспар» қысқаша шолысы.
Нәтиже. Орны толтырулар бірнеше минутта болды. Аз тапсырмалар жоғалтылды; сотқа дайындалу үшін таза тапшылар.

Көп кеңселі практика
Қажеттілік. Үш орын әртүрлі кестелерді қолданды; HQ тірі көріністі көре алмады.
Орнату. Кеңселер бойынша ортақ шаблондар; жергілікті жетекшілер уақытты бекітті; қаржы әр жұма сайын бір экспортты алды.
Нәтиже. Күтілетін жабу, тезірек жабу және демалыс күндері қоңыраулар аз. HQ ең кең көріністі сақтады, ал уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы істер және құжаттарға назар аударды.

Жиі жасалатын қателіктер (және олардан қалай құтылуға болады)

• Офлайн жұмысты елемеу. Соттар мен лифтлер сигналды өлтіреді. Егер сұқпайлар онда істен шықса, басқа құралды таңдаңыз.

• Рөлдер немесе құқықтар жоқ. Супервайзерлік рұқсаттарсыз, HQ тығырыққа айналады.

• Ауытқымалы бастама. Егер орнату бірнеше апта қажет етсе, қызметкерлер чаттарды қолдана береді. Файл бойынша импорт пен сілтеме арқылы шақыруды талап етіңіз.

• Таратушы хабарландырулар жоқ. Өзгерістерді дұрыс адамдарға жылдам жеткізу керек.

• Біріктірілмеген уақыт жоқ. Егер уақыт парақтары қолмен тазартуды қажет етсе, пайда жойылады.

FAQ

Офлайн қолдау жасалады ма?

Shifton-да иә. Адамдар сигнал әлсіз жерде кіреді және деректер кейінірек синхрондалады.

Шығарылым қаншалықты жылдам?

Қызметкерлерді импорттаңыз, кезекшілік шаблондарын орнатыңыз, сілтеме арқылы шақырыңыз және жариялаңыз. Көптеген фирмалар сол аптада тірі тізімді іске қосады.

Рөлдер мен рұқсаттарды қалай орнатамыз?

Серіктестерге және практика жетекшілеріне өз топтарына құқық беріңіз. HR және қаржы толық көрінеді, ал қабылдау мен паралегалдар қажеттілерін ғана көреді.

Сайтында мобильді кіріс/шығыс?

Иә. Қызметкерлер телефондары немесе PIN/QR бар ортақ киоск пайдаланады. Супервайзерлер орнында ерекшеліктерді бекітеді.

Біз ауысымдарды кеңселер арасында тез ауыстыра аламыз ба?

Иә. Кезекшіліктегі топтарды және орынға негізделген хабарландыруларды пайдаланыңыз; алғашқы қабылдау тізімді жаңартады.

Бұл біздің іс-үлестіру жүйемізді ауыстыра ма?

Жоқ. Shifton сіздің уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы істерге және құжаттарға арналған тірліктерді қолдайды, тірі қамтуды және уақытты басқаруды жүзеге асыра отырып.

Қорытынды

Shifton заңгерлік топтар үшін айқын қамтуға, жылдам ауыстыруларға және таза уақытқа сәйкес келеді—олардың істерді қалай басқаруын өзгертпестен. Бұл серіктестер, паралегалдар және қабылдау топтары үшін стрессті азайтады, кеңселер бойынша біртұтас жоспар сақтайды және аралас кестелерді үйлестіреді. Сондай-ақ кезекілік негізделген бизнесті—бөлшек сауда, логистика, қызметтер—тұрақты күндерде басқаруға көмектеседі. Ең бастысы, Shifton сіздің уақытты жоспарлау және бақылау үшін заң бағдарламалық құралы, оны бәсекелеспен емес, толықтырады.

Shifton шотыңызды жасаңыз және заңгерлік топты бүгіннен бастап жоспарлаңыз.