Lorsque le module « Présence » est activé, vos employés doivent commencer et terminer leurs quarts en utilisant un bouton dans l’application mobile et/ou la version web (cette option est configurée dans les paramètres du module « Présence »).
Chaque quart dont le temps a déjà commencé ou terminé aura son propre statut selon les paramètres sélectionnés.
Types de statuts :
Absence
Une barre grise à côté d’un quart signifie que l’employé était absent — il n’a pas appuyé sur le bouton « Commencer le quart » ou « Terminer le quart ».
Si vous cliquez sur ce quart, vous verrez le statut et pourrez le modifier.
Late Arrival
Lorsque l’option « Enregistrer le temps de retard » est activée dans les paramètres du module « Présence »,
une barre orange à côté du quart indique que l’employé était en retard — et ce retard a été défini manuellement.
Si vous cliquez sur le quart, vous pouvez ajuster le retard (le supprimer ou changer le nombre d’heures/minutes).
Shift Started
Une barre jaune à côté d’un quart signifie que l’employé a appuyé sur le bouton « Commencer le quart ».
Shift Active
Une barre verte à côté d’un quart signifie que l’employé a appuyé sur le bouton « Commencer le quart ».
Plusieurs barres sur un quart
Si à la fois une barre jaune et une barre orange apparaissent — cela signifie que l’option « Enregistrer le temps de retard » est activée, le quart a déjà commencé, mais l’employé n’a pas encore appuyé sur le bouton « Commencer le quart ».
Si à la fois une barre verte et une barre orange apparaissent — cela signifie que l’employé a appuyé sur « Commencer le quart », mais l’a fait plus tard que l’heure de début prévue — en d’autres termes, le quart a commencé, mais l’employé était en retard.
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