Postes Ouverts

Les quarts ouverts sont des quarts qui n’ont pas d’employé assigné. Ils font partie du module Fonctionnalité de Base et ne peuvent pas être désactivés. Ils sont affichés sur la page Calendrier de Travail, dans une ligne séparée intitulée Quarts Ouverts.

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### Comment les Quarts Ouverts Sont Créés

Les quarts ouverts peuvent être créés de plusieurs façons :

**1. Manuellement**
— Cliquez sur une date dans la ligne Quarts Ouverts.
— Ou utilisez l’icône plus (+) dans la ligne des Quarts Ouverts.

**2. Automatiquement lors de la génération du calendrier**
Si lors de la génération d’un planning avec auto-assignation il n’y a pas assez d’employés pour remplir tous les quarts, le système crée automatiquement les quarts restants comme ouverts (non assignés).

**3. En déplaçant des quarts des employés**
Un quart assigné à un employé peut être déplacé vers le pool de quarts ouverts manuellement ou via des actions groupées.

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### Actions Disponibles pour les Quarts Ouverts

**Assigner à un employé**

– Cliquez sur un quart ouvert et sélectionnez un employé.
– Ou faites glisser et déposez un quart du pool de quarts ouverts vers un employé, ou inversement.

**Distribution Automatique**

– Cliquez sur l’icône de distribution automatique (symbole de chaîne/lien avec deux cercles connectés).
– Le système assignera automatiquement les quarts ouverts aux employés adaptés.

**En cliquant sur un quart ouvert, vous pouvez :**

– L’assigner à un employé
– Supprimer le quart
– Voir les journaux de quart (historique complet des actions effectuées avec le quart)
– Modifier le quart :

Options de modification disponibles :

– Changer la date, l’heure de début et de fin
– Ajouter, modifier ou supprimer le temps de pause
– Modifier le taux de base du quart
– Ajouter, modifier ou supprimer des étiquettes, emplacement ou notes

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### Suppression des Quarts Ouverts

Les quarts ouverts peuvent être supprimés :

– En cliquant sur le quart (action de suppression)
– En utilisant l’icône ⛔️ dans la ligne des Quarts Ouverts
– Grâce aux actions groupées de quart

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### Fonctionnalités Supplémentaires

**Copie des Quarts**
Les quarts ouverts peuvent être copiés en utilisant la fonction Copier les Quarts.

**Notifier les Employés (avec le module “Quarts d’Urgence et Notifications” activé)**
Une fois le module connecté, vous pouvez notifier les employés qui sont libres pendant ces quarts.
Les notifications sont envoyées par tous les canaux disponibles : email, push, Telegram.

Vous pouvez personnaliser entièrement le message, par exemple :
*« Quarts bonus ouverts disponibles — saisissez-les avant qu’ils ne soient pris par quelqu’un d’autre ! »*

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### Pourquoi les Quarts Ouverts Comptent

Les quarts ouverts vous permettent de :

– Remplir facilement les quarts lorsque la disponibilité des employés change
– Gérer dynamiquement les plannings sous-effectifs
– Couvrir les quarts urgents ou de dernière minute
– Garder le planning complet et flexible