Postes Ouverts

Les Quarts Ouverts sont des quarts qui n’ont pas d’employé assigné. Ils font partie du module “Fonctionnalité de Base” et ne peuvent pas être désactivés.

Vous pouvez trouver les Quarts Ouverts sur la page “Planification”.

🌀 Créer des Quarts Ouverts

1. **Manuellement** — en cliquant sur un jour dans la ligne “Quarts Ouverts”.

2. **En utilisant l’icône “…”** dans la ligne des Quarts Ouverts.

3. **Automatiquement** — si vous générez un planning avec une auto-affectation et qu’il n’y a pas assez d’employés ajoutés pour couvrir tous les quarts, le système créera des quarts non assignés (ouverts) pour les créneaux restants.

4. **En déplaçant des quarts** des employés vers le tableau des Quarts Ouverts.

5. **Par des actions groupées** appliquées aux quarts.

✨ Actions que vous pouvez effectuer avec les Quarts Ouverts

– **Assigner à un employé** en cliquant sur le quart ou en le faisant glisser du tableau vers un employé (et vice versa).

– **Auto-affectation** en utilisant l’icône “Répartition des Quarts” (ressemble à un lien avec deux cercles connectés) — le système affectera automatiquement les quarts ouverts aux employés.

Lorsque vous cliquez sur un Quart Ouvert, vous pouvez :

– L’assigner à un employé.

– Le supprimer.

– Consulter les **journaux de quart** — un enregistrement de toutes les actions effectuées sur ce quart.

– **Modifier** le quart ouvert :

– Changer sa **date**, **heure de début**, et **heure de fin**.

– Ajouter, modifier ou supprimer des **pauses**.

– Ajuster le **taux de base**.

– Ajouter, modifier ou supprimer des **étiquettes**, **emplacements**, et **notes**.

🧽 Suppression, Copie & Notification

– Vous pouvez **supprimer** des quarts ouverts en cliquant dessus ou en utilisant l’icône “…” dans la ligne. Les actions groupées sont également prises en charge.

– Vous pouvez **copier** des quarts ouverts en utilisant la fonctionnalité **Copie de Quart**.

Si vous activez le module “Quarts d’Urgence & Notifications”, vous pouvez **notifier les employés** des quarts ouverts disponibles. Les employés qui ne sont pas programmés pour travailler à ce moment-là recevront des alertes instantanées par **email, notifications push, et Telegram**, avec un message comme :

« Des quarts bonus sont disponibles — prenez-les en premier ! »

Vous pouvez entièrement personnaliser le texte de la notification.