Départements et Projets

Départements et Projets est un module obligatoire qui s’active automatiquement après l’enregistrement de l’entreprise. Il ne peut pas être désactivé.

Objectif du Module

Le module vous permet de diviser les employés en départements ou unités opérationnelles. Par exemple, vous pouvez créer des projets distincts pour :

– Différents départements de centres d’appels
– Emplacements de restaurant ou de café
– Succursales d’hôpital
– Équipes travaillant dans différentes villes

Chaque projet devient un espace de travail indépendant avec sa propre structure, ses participants et ses horaires.

Rôles dans un Projet

– Manager — gère les horaires et les demandes des employés au sein de leur projet.
– Employé — participant au projet disponible pour inclusion dans les plannings créés dans ce projet.
– Observateur — a un accès en lecture seule aux horaires et aux quarts de travail du projet.

– Ne reçoit pas de notifications concernant les demandes de congés.
– Ne peut effectuer aucune action liée aux quarts de travail.
– Les managers des projets où l’observateur n’est pas affecté comme employé ne reçoivent pas leurs demandes.

Nombre de Projets

Après l’enregistrement, un projet est créé automatiquement. Vous pouvez ajouter des projets supplémentaires ou réduire leur nombre.

Pour changer le nombre de projets disponibles :

1. Cliquez sur l’icône de profil dans le coin supérieur droit.
2. Allez dans “Modules.”
3. Trouvez le module “Départements et Projets”. Il s’active automatiquement et ne peut pas être désactivé.
4. Entrez le nombre requis de projets disponibles dans le champ correspondant.

Créer un Projet

Pour créer un projet supplémentaire :

1. Ouvrez la section “Projets” dans la barre latérale.
2. Sur la page, cliquez sur “Créer un Projet.”
3. Entrez le nom du projet et ajustez les paramètres nécessaires.

Modifier un Projet

Le premier projet est créé automatiquement lors de l’enregistrement. Vous pouvez modifier ses paramètres comme suit :

1. Ouvrez “Projets” depuis le menu de la barre latérale.
2. Cliquez sur l’icône de crayon à côté du projet souhaité.

Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez :

– Renommer le projet
– Sélectionner une couleur pour ses statistiques sur le tableau de bord
– Définir un taux de rémunération de base pour les employés affectés au projet
– Choisir le fuseau horaire du projet

⚠️ Si un planning existe déjà pour ce projet, le fuseau horaire ne peut pas être modifié.

– Ajouter ou supprimer des employés
– Ajouter ou supprimer des managers
– Ajouter ou supprimer des observateurs

Après modification, cliquez sur “Enregistrer.” Pour annuler les modifications, cliquez sur “Annuler.”

Étiquettes de Projet

Chaque projet peut avoir ses propres étiquettes pour marquer les quarts de travail ou les employés.

Pour créer, modifier ou supprimer des étiquettes :

1. Cliquez sur l’icône de signet à côté du nom du projet.

Dans la fenêtre ouverte, vous pouvez :

– Voir la liste des étiquettes existantes
– Les modifier ou supprimer
– Créer une nouvelle en spécifiant son nom et sa couleur

Supprimer un Projet

Pour supprimer un projet :

1. Cliquez sur l’icône de poubelle à côté du projet.
2. Confirmez l’action.

⚠️ Supprimer un projet supprimera définitivement tous les horaires et quarts de travail créés à l’intérieur.