Fonctionnalité de base

Fonctionnalité de Base est un module qui s’active automatiquement après l’enregistrement de l’entreprise. Il ne peut pas être désactivé.

Caractéristiques du Module

Le module de Fonctionnalité de Base comprend :

– Postes ouverts et toutes les actions les concernant
– Échange et transfert de postes
– Assistant de création d’horaires
– Édition manuelle des horaires
– Lieux
– API
– Fuseaux horaires
– Notifications push
– Notifications Telegram
– Notifications par email
– Application mobile
– Ajout et invitation d’employés
– Gestion des rôles (administrateur, manager, employé)
– Contrôle des heures supplémentaires
– Paramétrage des heures de nuit
– Rapports :
– Rapport d’employé
– Rapport d’heures minimales
– Rapport des postes confirmés
– Rapport budgétaire

Configuration du Module

Le module de Fonctionnalité de Base nécessite une configuration supplémentaire.

Pour modifier les paramètres par défaut :

1. Cliquez sur le nom de l’entreprise dans le coin supérieur droit.
2. Allez dans “Modules” → “Paramètres.”
3. Dans la liste, sélectionnez “Paramètres principaux de l’entreprise.”

Cette page contient tous les paramètres clés de l’entreprise.

⚠️ Attention ! Après avoir enregistré les paramètres, tous les employés doivent se réauthentifier.

Paramètres Principaux

Utiliser le nom de l’employé spécifié dans l’entreprise

Si cette option est activée, le système utilisera le nom défini par l’administrateur de l’entreprise. Le nom du profil personnel de l’employé sera ignoré.

Avertissement lors de l’édition de postes passés

Si vous essayez d’éditer un poste appartenant à une période passée, le système affichera un message d’avertissement.

Affichage des heures de travail totales sur l’horaire

Vous pouvez choisir quelles informations les employés voient sur l’horaire :

– Ne pas afficher les heures de travail — l’employé ne verra pas le total des heures.
– Afficher uniquement ses propres heures — seules ses propres heures seront affichées.
– Afficher les heures de tous les collègues — le total des heures de tous les employés dans l’horaire sera visible.

Confirmation des postes par les employés

Si l’option “Exiger la confirmation des postes” est activée, les employés verront une fenêtre pop-up les invitant à confirmer leurs postes lors de la création ou de la modification d’un horaire. Une fois confirmé, une ✅ coche apparaîtra à côté de leurs postes sur l’horaire de l’entreprise, indiquant que les postes ont été examinés et approuvés.

Empêcher les chevauchements de postes

Ce paramètre vous permet de contrôler si les postes peuvent se chevaucher :

– Niveau de l’entreprise — le système affichera un avertissement si les postes d’un employé se chevauchent dans le temps, même à travers différents projets.
– Niveau du projet — les chevauchements de postes ne sont pas autorisés au sein du même projet mais sont autorisés entre différents projets.
– Autoriser les chevauchements — la validation est désactivée et aucun avertissement ne s’affichera.

Autoriser les employés à éditer les notes

Si l’option “Autoriser les employés à éditer les notes sur leurs postes” est activée, les employés peuvent ajouter ou supprimer des notes sur leurs propres postes sans l’approbation du manager.

Autoriser les employés à éditer les lieux

Si l’option “Autoriser les employés à éditer les lieux sur leurs postes” est activée, les employés peuvent ajouter ou supprimer des lieux sur leurs propres postes sans l’approbation du manager.