Tasuta prinditav iganädalane töötajate graafiku mall [Excel]

Kui loote tööajagraafikuid endiselt käsitsi pliiatsi ja paberiga, kulutate väärtuslikku aega ja energiat, mida võiks paremini kasutada töötajate koolitamiseks, klientidega suhtlemiseks, toodete ja teenuste täiustamiseks või muude ülesannete lahendamiseks, mis aitavad kaasa teie ettevõtte kasvule ja edule.

Kuidas seda malli kasutada

SAMM 1

Sisesta töötajate teave

Rohelisel vahekaardil nimega Töötajad sisesta kõigi oma töötajate nimed. Võid lisada ka lisainfot, nagu kontaktandmed või positsioon.

SAMM 2

Loo vahetused ja rollid

Kollasel vahekaardil nimega Vahetused sisesta vahetuste algus- ja lõpuaeg. Vahetuste tüübid osas loetle iga vahetuse tüübi nimed (nt juht, teenindaja, perenaine, meeskonna juht jne).

SAMM 3

Alusta ajastamist

Kui töötajad ja vahetused on seadistatud, kasuta rippmenüüsid, et määrata igaks päevaks vahetused töötajatele. Nädala muutmiseks värskenda lihtsalt ajakava ülaosas olevat alguskuupäeva.

Ajakavade loomine töötajatele võib olla hirmutav ülesanne. Segaduse vähendamiseks ja aja säästmiseks saad kasutada meie tasuta töögraafiku malle. Järgmist artiklit lugedes selgitame, kuidas neid tõhusamalt kasutada ja luua.

Alusta muudatuste tegemist täna!

Optimeeri protsesse, paranda meeskonna juhtimist ja suurenda tõhusust.

Alusta tasuta

Mis on töötaja ajakava mall?

Töötajate töögraafiku mall on äriline tööriist, mis lihtsustab vahetuste jaotamist töötajate vahel. Tüüpiline mall (nii tasuline kui ka tasuta) sisaldab iganädalast või igakuist ajakava, millel on loogiline struktuur ja värvikoodiga esiletõstud, mis aitavad tagada, et oluline info ei jääks kahe silma vahele, ning funktsionaalsusi (nagu valemid), mis ennetavad olukordi, kus vahetusele pole keegi määratud või üks inimene on planeeritud liiga paljudeks järjestikusteks vahetusteks. Saad kasutada meie tasuta töögraafiku malle Excelis, et vältida käsitsi ajastamise vaeva ja ennetada planeerimisvigu, mis võivad mõjutada su tegevust.

Mida oma töötaja ajakava mallis peaks sisaldama

Ajakava malli loomisel pea silmas lõppkasutajat — töötajaid. See tähendab, et ajakava peaks sisaldama kõiki töötajatele vajalikke vahetuste üksikasju:

Kõigi töötajate nimed ja kontaktandmed juhatajale, kes saab vastata küsimustele või aidata vahetustega seotud päringutes
Selged algus- ja lõppkuupäevad graafiku jaoks
Vahetuste algus- ja lõpuaeg
Pausid ja söögivaheajad
Konkreetseid rolle või vastutusalasid igaks vahetuseks

Kuidas kasutada töötajate ajakava malli

Tasuta töötajate ajakava malli kasutamine on lihtne:

Sisesta töötaja andmed: Sisesta töötajate arv, nende nimed, eelistused ja võimalusel kontaktandmed.
Määra vahetused: Määra vahetused vastavalt töötajate kättesaadavusele, ettevõtte nõuetele ja töökoormusele.
Vaata üle ja paranda: Kontrollige graafikut võimalike konfliktide suhtes, nagu topeltbroneeritud töötajad või puuduvad vahetused.
Veendu, et kõik on seda näinud: Veenduge, et kõik oleksid graafiku näinud või füüsilise koopia saanud.

Kuidas luua vahetusajakava Excelis?

Excelil on sisseehitatud tööriistad, mis muudavad selle ideaalseks tasuta tööajakava mallide loomiseks. Alustamiseks:

Avage Excel: Käivitage Excel ja looge uus töövihik.
Valige mall: Otsige tasuta töövahetuste ajakava, mis sobib teie ettevõtte vajadustega. Kui te sobivat malli ei leia, võite alustada tühjalt lehelt.
Sisesta vajalik teave: Sisesta kõik asjakohased andmed, nagu töötajate nimed, vahetused ja ajad.
Kasutage valemeid: Võite kasutada Exceli sisseehitatud valemeid, et arvutada välja töötatud tundide koguarv, töötajate kättesaadavus või vahetuste pikkused. Valemite valdamine võtab aega, kuna mitte kõik neist ei ole lihtsad.
Kohanda oma malli: Kohandage veerge ja paigutust vastavalt oma konkreetsetele nõudmistele.
Salvesta ja prindi: Salvesta dokument ja prindi see vajadusel.

Testi oma töötaja ajakava malli

Pärast ajakava valmimist ära unusta seda selguse ja kasutatavuse osas testida:

Veendu, et kogu teave on õigesti kuvatud ja valemid toimivad korralikult.
Paluge ühel oma töötajatest graafikut üle vaadata ja kontrollige, kui kiiresti nad suudavad mõista kõiki vajalikke detaile - nagu oma vahetuste arv ja päevad. Kui vajaliku teabe otsimiseks kulub üle 30 sekundi, vajab teie graafik lihtsustamist.

Soovime teile sujuvat ja tõhusat vahetuste juhtimist meie tasuta Excelis loodud töötajate töögraafiku malliga.