10 Mejores Software de Programación de Turnos de Empleados Revisados para 2025

Programar turnos de empleados de manera eficiente es esencial para negocios de todos los tamaños. Los métodos manuales de programación pueden consumir mucho tiempo, ser propensos a errores y difíciles de gestionar. Es por eso que las empresas están recurriendo a soluciones de software de programación de empleados para automatizar la gestión de la fuerza laboral, reducir conflictos de programación y mejorar la eficiencia operativa. Con tantas aplicaciones disponibles para programar empleados, elegir la correcta puede ser abrumador. Ya sea que dirijas un restaurante, una tienda minorista, una instalación de atención médica o un equipo remoto, el software adecuado de planificación de turnos te ayudará a optimizar los horarios de trabajo, controlar la disponibilidad de los empleados y garantizar el cumplimiento de las leyes laborales. Esta guía revisa las 10 mejores aplicaciones para la programación de turnos de empleados para 2025, ayudándote a encontrar la herramienta para tu negocio.

Nuestra Elección

¿Qué es una Aplicación de Programación de Empleados?

Una aplicación de programación de empleados es una herramienta digital que ayuda a las empresas a planificar, seguir y gestionar los turnos de los empleados de manera eficiente. Estas aplicaciones automatizan los procesos de programación, reduciendo el tiempo invertido en crear y gestionar horarios de turnos. Características Clave Importantes del Software de Programación de Empleados:

• Planificación y Automatización de Turnos – Generar automáticamente horarios de trabajo basados en la disponibilidad de los empleados.
• Autoservicio del Empleado – Permitir a los empleados intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y revisar sus horarios en tiempo real.
• Seguimiento de Tiempo y Asistencia – Monitorear las horas de trabajo de los empleados, horas extras y descansos.
• Accesibilidad Móvil – Los empleados pueden verificar sus horarios desde una aplicación para smartphones.
• Cumplimiento de las Leyes Laborales – Asegura que los horarios cumplan con las regulaciones de horas extras y requisitos de descansos.
• Integración con Herramientas de Nómina y RRHH – Sincroniza con sistemas de gestión de nómina y de la fuerza laboral.
• Alertas y Notificaciones en Tiempo Real – Envía recordatorios para los próximos turnos o cambios de horario.

Las empresas que buscan un generador de horarios de trabajo deben enfocarse en estas características para mejorar la eficiencia y minimizar los conflictos de programación.

¿Cómo Funcionan las Aplicaciones de Programación de Empleados?

La mayoría del software de programación de trabajo funciona utilizando una plataforma basada en la nube, permitiendo a gerentes y empleados acceder a los horarios en cualquier momento, desde cualquier lugar. Proceso Paso a Paso para Programar Empleados Usando Software:

1. Introducir la Disponibilidad del Empleado – Los empleados presentan sus horas preferidas de trabajo y solicitudes de tiempo libre.
2. Generar Horarios Automáticamente – El generador de horarios para empleados crea turnos basados en la disponibilidad y necesidades del negocio.
3. Distribuir Horarios – Los empleados reciben sus horarios de trabajo por correo electrónico, aplicación móvil o panel en línea.
4. Rastrear Asistencia y Tiempo – El software monitorea los ingresos, horas extras y cambios de turno.
5. Actualizar Horarios en Tiempo Real – Si ocurre un cambio de última hora, los gerentes pueden notificar a los empleados de inmediato.

Esta automatización ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir errores de programación y mejorar la eficiencia de la fuerza laboral.

¿Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas?

Elegir el programa adecuado de programación de empleados requiere una investigación exhaustiva. Nuestras recomendaciones se basan en:

• Análisis de características – Comparamos la automatización, facilidad de uso, integraciones y capacidades de cumplimiento.
• Reseñas de usuarios – Analizamos comentarios del mundo real de empresas de diversas industrias.
• Escalabilidad – Las herramientas revisadas son adecuadas para pequeñas empresas, grandes corporaciones y equipos remotos.
• Precios y Valor – Consideramos la rentabilidad y la transparencia en precios.

Al enfocarnos en estos factores, hemos identificado las mejores aplicaciones de programación para 2025.

Mejor Software de Programación de Turnos de Empleados: Gráfico Comparativo

A continuación se muestra una rápida comparación de las 10 mejores aplicaciones de programación de empleados basadas en características clave, integraciones y precios.

Software	Perfecto para	Características Clave	Integraciones	Precios
Shifton	Planificación y Seguimiento de Turnos	Programación automatizada, intercambio de turnos, acceso móvil	Nómina, herramientas de RRHH	$1.00 por empleado/mes
Connecteam	Pequeñas Empresas y Equipos Remotos	Seguimiento de tiempo, monitoreo GPS, gestión de tareas	Slack, QuickBooks	Comienza en $29/mes
When I Work	Auto-Programación de Empleados	Acceso móvil, intercambio de turnos, cumplimiento de leyes laborales	POS, Nómina	Planes gratuitos y de pago
Deputy	Cumplimiento y Planificación de la Fuerza Laboral	Programación con IA, cumplimiento de leyes laborales, seguimiento del tiempo	Xero, ADP	Comienza en $3.50/usuario
Shiftbase	Programación de Personal en Tiempo Real	Planificación de turnos, integración de nómina, informes	API, herramientas de RRHH	Comienza en $3/usuario
Homebase	Pequeñas Empresas y Restaurantes	Plan gratuito, mensajería de equipo, herramientas de contratación	Nómina, POS	Planes gratuitos y de pago
Sling	Colaboración de Empleados	Intercambio de turnos, seguimiento de costos laborales, gestión de tareas	Plataformas de RRHH	Comienza en $2/usuario
Workyard	Construcción y Equipos de Campo	Seguimiento GPS, sincronización de nómina, programación de contratistas	QuickBooks, Xero	Comienza en $6/usuario
7shifts	Restaurantes & Hospitalidad	Pronósticos, cumplimiento laboral, distribución de propinas	POS, Nómina	Planes gratuitos y de pago
Shiftboard	Fuerza Laboral Empresarial	Planificación avanzada de la fuerza laboral, analíticas, cumplimiento	API, Nómina	Precios personalizados

Esta tabla proporciona una visión general de las fortalezas de cada herramienta de programación, ayudando a las empresas a seleccionar el mejor software de planificación de turnos según sus necesidades.

10 Mejores Reseñas de Software de Programación de Turnos para Empleados

1. Shifton – para Programación Automática de Turnos

Shifton es un sistema avanzado de programación de empleados diseñado para empresas que requieren programación laboral automatizada y ajustes de turnos en tiempo real. Nuestro software es una aplicación en línea intuitiva con una amplia gama de funciones que permiten la gestión eficiente de empresas, proyectos y creación de horarios. Los usuarios pueden fácilmente configurar horas de trabajo preferidas, solicitar tiempo libre o intercambiar turnos con colegas. Una característica notable de Shifton es la capacidad de recibir notificaciones push sobre cambios de turno y tareas completadas. Características Clave:

• Planificación de turnos impulsada por IA para optimizar la asignación de la fuerza laboral.
• Autoservicio para empleados para intercambios de turnos y actualizaciones de disponibilidad.
• Seguimiento de cumplimiento para prevenir violaciones de leyes laborales.
• Interfaz amigable para móviles para acceso a horarios de forma remota.

Ideal para: Empresas con estructuras complejas de turnos y alta rotación de personal. Precios: $1.00 por empleado/mes Desde principios de 2023, los clientes de esta aplicación en línea han tenido la oportunidad de probar dos módulos completamente nuevos: Control de Ubicación de Trabajo y Gestión de Vacaciones, y los comentarios sugieren que están muy satisfechos con estas nuevas incorporaciones.

2. Connecteam – para Pequeñas Empresas & Equipos Remotos

Connecteam ofrece una aplicación de programación fácil de usar para pequeñas empresas y equipos remotos. Características Clave:

• Programación de arrastrar y soltar para asignaciones rápidas de turnos.
• Seguimiento por GPS para monitoreo de trabajadores remotos.
• Mensajería de equipo & asignación de tareas para una mejor coordinación.

Ideal para pequeñas empresas que buscan una aplicación de programación todo en uno y asequible. Precios: Comienza en $29/mes para equipos pequeños.

3. When I Work – para Autoservicio de Programación de Empleados

When I Work es un software de programación popular que permite a los empleados intercambiar turnos y solicitar tiempo libre fácilmente. Características Clave:

• Planificación de turnos amigable para móviles.
• Notificaciones automatizadas & recordatorios.
• Integraciones de POS & nómina.

Ideal para: Industrias de retail, hospitalidad y salud que necesitan gestión de turnos de autoservicio. Precios: Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $2/usuario/mes.

4. Deputy – para Cumplimiento & Planificación de la Fuerza Laboral

Deputy es una aplicación de programación laboral diseñada para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de las leyes laborales mientras gestionan los turnos de manera eficiente. Características Clave:

• Programación automática impulsada por IA basada en pronósticos de demanda
• Seguimiento de tiempo y monitoreo de asistencia en tiempo real
• Herramientas de cumplimiento laboral para prevenir violaciones de horas extras
• Integración con software de nómina como ADP y Xero

Ideal para: Empresas que necesitan planificación de fuerza laboral centrada en el cumplimiento para optimizar los costos laborales. Precios: Comienza en $3.50 por usuario/mes.

5. Shiftbase – para Programación de Personal en Tiempo Real

Shiftbase es un sistema de programación basado en la nube que proporciona planificación de turnos en tiempo real y seguimiento de empleados. Características Clave:

• Planificación de turnos con arrastrar y soltar para programación fácil
• Integración de nómina para cálculos de salario automatizados
• Informes personalizados y análisis de la fuerza laboral
• Notificaciones de turnos en tiempo real para reducir la mala comunicación

Ideal para: Empresas que requieren acceso instantáneo a horarios de turnos actualizados. Precios: Comienza en $3 por usuario/mes.

6. Homebase – para Pequeñas Empresas & Restaurantes

Homebase es un software de programación fácil de usar construido para pequeñas empresas e industrias basadas en servicios. Características Clave:

• Plan gratuito para equipos pequeños
• Seguimiento de tiempo de empleados & sistema de registro de entrada
• Funciones de contratación y incorporación
• Chat de equipo & gestión de tareas

Ideal para: Restaurantes, cafés y negocios minoristas que necesitan una herramienta de programación de la fuerza laboral asequible. Precios: Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $19.95 por mes.

7. Sling – para la colaboración de empleados

Sling es una herramienta de programación de empleados que se enfoca en la colaboración y comunicación del equipo. Características Clave:

• Intercambio de turnos y turnos abiertos para flexibilidad
• Seguimiento de costos laborales y previsión de presupuestos
• Soporte multi-localización para equipos distribuidos
• Gestión de tareas y mensajería entre empleados

Ideal para: Negocios que priorizan la colaboración del equipo en la planificación de turnos. Precios: Comienza en $2 por usuario/mes.

8. Workyard – para equipos de construcción y de campo

Workyard es una herramienta de programación especializada para negocios en construcción, servicios de campo y trabajo por contrato. Características Clave:

• Seguimiento de tiempo GPS para empleados remotos
• Seguimiento preciso de costos laborales para proyectos
• Coordinación de sitios de trabajo y gestión de la fuerza laboral
• Integraciones de nóminas y contabilidad

Ideal para: Empresas de construcción y equipos de fuerza laboral móvil que necesitan un seguimiento preciso de la mano de obra. Precios: Comienza en $6 por usuario/mes.

9. 7shifts – para restaurantes y hospitalidad

7shifts es un sistema de programación de empleados diseñado para restaurantes y negocios de hospitalidad. Características Clave:

• Pronóstico de turnos y seguimiento de cumplimiento laboral
• Reparto de propinas e integraciones de nómina
• Intercambio de turnos móvil y alertas en tiempo real
• Programación automática basada en previsiones de ventas

Ideal para: Gerentes de restaurantes que buscan optimizar la gestión laboral. Precios: Plan gratuito disponible; los planes de pago comienzan en $17.99 por mes.

10. Shiftboard – para la programación de la fuerza laboral empresarial

Shiftboard es una solución de gestión de la fuerza laboral a nivel empresarial diseñada para negocios con necesidades de programación complejas. Características Clave:

• Planificación avanzada de la fuerza laboral y programación automatizada
• Monitoreo de cumplimiento laboral y seguimiento de horas extras
• Portal de autoservicio para empleados
• Integraciones de API personalizadas para grandes empresas

Ideal para: Empresas y organizaciones grandes que gestionan cientos de empleados en múltiples ubicaciones. Precios: Precios personalizados basados en las necesidades del negocio.

Cómo elegir un software de programación de turnos para empleados

Elegir la herramienta adecuada de programación de empleados depende de varios factores. Aquí está lo que debe considerar al seleccionar una aplicación de programación de la fuerza laboral:

1. Facilidad de uso: Asegúrese de que la interfaz sea intuitiva y fácil de navegar.
2. Funciones de automatización: Busque programación y gestión de turnos impulsadas por IA.
3. Autoservicio de empleados: Los empleados deben poder intercambiar turnos y solicitar tiempo libre.
4. Opciones de integración: El software debe integrarse con sistemas de nómina, recursos humanos y puntos de venta.
5. Accesibilidad móvil: Asegúrese de recibir actualizaciones del horario en tiempo real a través de aplicaciones móviles.
6. Apoyo al cumplimiento y leyes laborales: Ayuda a las empresas a evitar violaciones de horas extras.
7. Coste y modelo de precios: Elija un software que se ajuste a su presupuesto y tamaño de negocio.
8. Informes y análisis: Ofrece información sobre costos laborales, cobertura de turnos y asistencia.
9. Funciones específicas de la industria: Algunas herramientas están diseñadas específicamente para restaurantes, ventas al por menor o construcción.
10. Soporte al cliente y fiabilidad: Busque soporte 24/7 y tiempo de actividad confiable.

Beneficios del software de programación de turnos

Usar software de programación de empleados ofrece numerosas ventajas que mejoran las operaciones comerciales, incrementan la satisfacción de los empleados y reducen la carga administrativa. Aquí está cómo puede beneficiar a su empresa:

• Incremento de productividad y eficiencia. Automatizar la planificación de turnos reduce errores manuales y conflictos de programación, asegurando una asignación óptima de la fuerza laboral.
• Reducción de costos laborales. La programación optimizada de turnos previene la sobre dotación de personal y horas extras innecesarias, ayudando a las empresas a reducir los gastos de nómina.
• Comunicación fluida. Una aplicación de horarios mejora la coordinación del equipo a través de mensajería y notificaciones integradas.
• Programación precisa. Una herramienta de programación de turnos asegura que los empleados sean asignados a los turnos correctos, reduciendo el ausentismo.
• Cumplimiento con leyes laborales. Las herramientas de programación automatizada ayudan a las empresas a adherirse a las regulaciones laborales, previniendo multas.
• Actualizaciones en tiempo real y accesibilidad. Los empleados pueden acceder a sus horarios en cualquier momento a través de una aplicación móvil de programación de turnos.
• Integración con otros programas. La mayoría de los programas de programación de empleados se integran con sistemas de nómina, RRHH y gestión de personal para operaciones fluidas.

Tendencias en el software de programación de turnos de empleados para 2025

La industria del software de programación de turnos está evolucionando, con nuevas tecnologías que mejoran las capacidades de gestión del personal. Aquí están las tendencias clave que se espera que den forma a la programación de empleados en 2025:

1. Programación impulsada por IA: los algoritmos predictivos optimizarán la asignación de personal.
2. Soluciones móviles primero: mayor dependencia de aplicaciones móviles de programación para accesibilidad.
3. Integración con sistemas de nómina y RRHH: más herramientas se sincronizarán directamente con plataformas de nómina.
4. Mayor autonomía del empleado: los empleados tendrán mayor control sobre los intercambios de turno.
5. Análisis de la fuerza laboral en tiempo real: las empresas utilizarán información basada en datos para mejorar la productividad.

En resumen

Elegir el software de programación de turnos de empleados adecuado es esencial para optimizar la gestión de personal y reducir la carga administrativa. Aquí están los puntos clave de esta guía:

• La planificación automática reduce el tiempo dedicado a la planificación de turnos.
• Las aplicaciones de programación amigables con móviles mejoran la accesibilidad del personal.
• La integración del software de programación con nómina y RRHH simplifica las operaciones.
• La gestión de turnos impulsada por IA ayuda a optimizar la asignación del personal.
• El seguimiento del cumplimiento garantiza la adherencia a las leyes laborales.
• Las empresas deben elegir el software según las necesidades específicas de la industria.

Al seleccionar el software de programación de turnos adecuado, las empresas pueden mejorar la productividad, reducir los costos laborales y aumentar la satisfacción de los empleados. Artículo de actualización del 4 de marzo de 2025