Scrum Görüşməsi: Komandanın Məhsuldarlığını Artırmaq üçün Ətraflı Bələdçi

Bu gün layihələri idarə etmək asan deyil. Komandalar daha böyük, son tarixlər daha qısa olur və müştərilər gecikmələr olmadan nəticələr gözləyirlər. Buna görə də bir çox şirkət Əgil metodlarına müraciət edir. Əgil metodlarında ən təsirli vasitələrdən biri Scrum iclasıdır. Bu, komandaları birləşdirir, ünsiyyəti aydınlaşdırır və işin plan üzrə getməsini təmin edir.

Bu məqalədə, Scrum iclasının nə olduğunu, niyə vacib olduğunu, Scrum iclaslarının növlərini və onları necə həqiqətən məhsuldar edə biləcəyinizi izah edəcəyik.

Scrum iclası nədir?

Scrum iclası, komanda üzvlərinin bir-birilərini irəliləyiş haqqında məlumatlandırdığı, maneələri müzakirə etdiyi və növbəti addımları planlaşdırdığı qısa, strukturlaşdırılmış bir sessiyadır. Uzun ənənəvi iclaslardan fərqli olaraq, Scrum iclasları tez, fokuslanmış və praktiki olmaq üçün nəzərdə tutulmuşdur.

Onlar Əgil metodologiyasının əsas hissəsidir və layihə axınını yaxşılaşdırmaq istəyən inkişafçılar, menecerlər və hətta qeyri-İT komandaları tərəfindən istifadə olunur.

Scrum iclasının əsas xüsusiyyətləri:

• Qısa və konkret (5-15 dəqiqə)

• Təkcə menecerlər deyil, hər kəs iştirak edir

• İrəliləyişə, maneələrə və hədəflərə fokuslanır

• Nizamlı olaraq, tez-tez gündəlik keçirilir

Niyə Scrum iclasları vacibdir?

İclaslar tez-tez pis reputasiya qazanır. Uzun çəkir, strukturdan məhrum olur və insanları daha çox qarışıqlığa salır. Scrum iclasları fərqlidir. Onlar sürət və aydınlıq üçün qurulub.

Faydalar daxildir:

• Komanda daxilində daha yaxşı ünsiyyət

• Problemlərin erkən müəyyənləşdirilməsi

• Artan hesabatlılıq

• Prioritetlərə daha güclü fokus

• Uzun durum yeniləmələri ilə müqayisədə daha az vaxt itkisidir

İT, logistika və ya pərakəndə kimi sahələrdə yaxşı idarə olunan bir Scrum iclası proqram üzrə qalmaq və ya son tarixləri keçmək arasındakı fərq ola bilər.

Scrum İclaslarının Növləri

Sprint planlaşdırma

Hər sprintin başlanğıcında, komanda planlaşdırma sessiyası keçirir. Hədəfləri təyin edir, tapşırıqları təyin edir və hər kəsin nə ediləcəyini anlamasını təmin edir.

Gündəlik Scrum

“Gündəlik dayanma” adlandırılan bu ən ümumi Scrum iclasıdır. Hər bir komanda üzvü üç sualı cavablayır:

1. Dünən nəyi bitirdim?

2. Bu gün nə edəcəm?

3. Məni yavaşladan hansı maneələr var?

Sprint icmalı

Sprintin sonunda komanda tamamlanmış işi nəzərdən keçirir. Maraqlı tərəflər irəliləyişi görərək rəy verə bilərlər.

Sprint retrospektivi

Nəhayət, komanda sprint üzərində düşünür. Onlar soruşurlar:

• Nə yaxşı oldu?

• Nə işə yaramadı?

• Gələn dəfə nəyi yaxşılaşdırmalıyıq?

Bu, hər dövrədən sonra komandanın daha güclü olmasına kömək edir.

Effektiv Scrum İclası üçün Ən Yaxşı Təcrübələr

1. Onu qısa saxlayın – gündəlik Scrum-u 15 dəqiqə ilə məhdudlaşdırın.

2. Fokuslanın – əlavə müzakirələrdən qaçının; bunlar sonra baş verə bilər.

3. Vizual vasitələrdən istifadə edin – iş lövhəsi və ya rəqəmsal izləyici işləri aydınlaşdırır.

4. Onu nizamlı edin – davamlılıq komanda intizamını qurur.

5. Dürüstlüyü təşviq edin – maneələr açıq şəkildə paylaşılmalı, gizlənməməlidir.

Düzgün edildikdə, Scrum iclası sadəcə bir rutin deyil. Bu, bütün komandayı uyğunlaşdıran bir ritmdir.

Qaçınılması lazım olan ümumi səhvlər

Ən yaxşı komanda belə Scrum iclaslarında səhvlər edə bilər. Bu tələlərə diqqət yetirin:

• Gündəlik Scrum-ları uzun müzakirələrə çevirmək

• Menecerlərin hakim olması, komanda üzvlərinin susması

• Yalnız tapşırıqlara deyil, maneələrə və hədəflərə fokuslanmaq

• Retrospektivləri keçmək və yaxşılaşma imkanlarını qaçırmaq

Bunlardan qaçaraq, iclasları təzə və dəyərli saxlaya bilərsiniz.

İT-dən kənar Scrum İclasları

Scrum, proqram təminatının inkişafında doğulsa da, indi hər yerdə istifadə olunur:

• Sağlamlıq – həkimlər və tibb bacıları xəstə baxımı üzrə uyğunlaşırlar.

• Pərakəndə – menecerlər açılmadan əvvəl işçilərə prioritetlər təyin edirlər.

• Logistika – komandalar çatdırılmaları planlaşdırır və gündəlik problemləri həll edirlər.

• Təhsil – müəllimlər tələbə layihələrini izləmək üçün Scrum-dan istifadə edirlər.

Üsul, əməkdaşlıq və sürətli qərarların vacib olduğu hər hansı bir sənayedə işləyir.

Scrum İclasları Haqqında Tez-Tez Verilən Suallar

Sual 1: Scrum iclasını kim idarə edir?

Scrum lideri (və ya Scrum master) adətən iclası idarə edir və onu yoldan çıxmamağa nəzarət edir.

Sual 2: Gündəlik Scrum nə qədər çəkir?

İdeal müddət 15 dəqiqədir. Bundan çox uzun olursa, fokusunu itirir.

Sual 3: Kim iştirak etməlidir?

Sprint üzərində fəal işləyən bütün komanda üzvləri. Maraqlı tərəflər icmallara qoşula bilərlər, lakin gündəlik Scrum-lar yalnız komanda üçün nəzərdə tutulub.

Sual 4: Scrum iclasları uzaqdan işləyən komandalar üçün işləyir mi?

Bəli. Bir çox komanda Zoom və ya Slack inteqrasiyalarından istifadə edərək virtual dayanmalar keçirir.

Son Düşüncələr

Scrum iclasları qaydaları ilə bağlı deyil. Onlar ritm ilə bağlıdır. Hər gün sürətli, məqbul yoxlama komandayı hərəkatda və layihəni canlı saxlayır. Sprint planlaşdırma, icmallar və retrospektivlərlə birləşdirildikdə, onlar uğur üçün güclü bir sistem yaradır.

İnkişafçıları, aviaşirkət işçilərini və ya bir pərakəndə komandası idarə etmənizdən asılı olmayaraq, Scrum iclası işinizi daha tərtibatlı, komandanızı daha güclü və son tarixləri daha asan qarşılamağınıza kömək edə bilər.