İşçilər üçün cədvəli necə ən səmərəli yaratmaq olar

Bu günün texnologiya baxımından zəngin dünyasında, menecerlər cədvəl yaratmaq üçün o möhtəşəm cədvəl yaradıcılardan istifadə etməyi bilirlər. Restoran, çağrı mərkəzi və ya növbəli iş sistemi olan hər hansı bir sənaye rəhbəri üçün mükəmməl iş cədvəlini hazırlamaq istəməz ki? Bu gün hər bir işçinin unikal ehtiyacları və həyat şəraitinə uyğun bir iş cədvəli hazırlamaq sənətini araşdırırıq. Ən yüksək səviyyəli cədvəl planlaşdırmasından danışarkən, çevik avtomatlaşdırılmış planlaşdırma, mükəmməl hesabat vasitələri, rəvan maaş sistemi, elastiklik və vaxt ərzində dəyişiklik edə bilməkdən də danışırıq. Maraqlıdır, elə deyilmi? Bütün təfərrüatlar üçün oxumağa davam edin.

Cədvəl Yaradıcı Nedir?

Bir iş cədvəli yaradıcı onlayn və ya tətbiq formasında tapılan bir rəqəmsal alətdir. Menecerlər üçün işçi növbələrini planlaşdırmaqda və monitorinq etməkdə köməkçi olaraq, işlərini daha idarə edilə bilən edir. Əvvəllər menecerlər bütün cədvəl işlərini əl ilə etməli idilər, bu isə vaxt itkisiydi. Onlar qarışıq cədvəllərlə, son dəqiqə tətil tələbləri, davamiyyət problemləri və münaqişələrlə məşğul olmalı idilər. Amma indi, avtomatlaşdırılmış cədvəl yaratma proqramı — işçinin cədvəl yaradıcı ilə problem həll olunub! Sadəcə bu hazır şablonları istifadə edərək işləri sadə saxlamaq və münaqişələrin qarşısını almaq mümkündür.

İşçilər üçün Cədvəlləri Necə Asanlıqla Yaratmaq Olar?

Menecerlər avtomatik alətlərlə asanlıqla onlayn cədvəl yarada bilərlər. Burada bir cədvəl hesabatı hazırlamaq üçün sadə bir bələdçi var:

1. Hesabat proqramınızı açın və yeni bir səhifə başlayın.
2. İşləri təşkil etmək üçün bir neçə sütun başlığı qoyun.
3. İşçi adı ilə A sütunu başlayın.
4. Əgər işçi ID-lərini sevirsinizsə, onları B sütununda yerləşdirin.
5. Həftənin günləri ilə başlayan sütunları etiketləyin, öz həftəniz üçün istədiyiniz günlə başlaya bilərsiniz.
6. İşçi adlarını və ID-ləri düzgün başlıqların altında yerləşdirin.
7. Boşluqları növbə saatları ilə doldurun, dəqiqlik üçün "am" və "pm" istifadə edin və ya hərbi saat formatında edin, əgər xoşunuza gəlirsə.

Bir dəfə hər şeyi düzləndikdən sonra, cədvəli komanda ilə paylaşma yolundan asılı olaraq — elan lövhəsindən, e-poçt vasitəsilə və ya daxili çatda — hər kəsin yeni cədvəlləri görməsinə imkan verin ki, vaxtında işə gəlsinlər. Asan, elə deyilmi?

Shifton Gündəlik Planlayıcını Onlayn Tanış Olun

Shifton bulud xidmətinə baxın — bir neçə kliklə növbələri dəyişmək, qeydlər daxil etmək, kimlərin daxil və ya xaric olduğunu təsdiqləməyin, məzuniyyət istəklərini idarə etməyin və daha çox şey üçün əsl yardımçıdır! İşte nə əldə edirsiniz:

• Həftəlik cədvəl planlayıcısı ki, hər şeyi hüquqi saxlayır.
• Hər kəs yeniliklərdən xəbərdar olması üçün anında yeniliklər.
• Boşluqları asanlıqla düzəltmək üçün açıq növbə auksiyonu.
• Stressiz planlaşdırma üçün asan istifadə edilən növbə şablonları.
• O saatları və maaşları toplamaq üçün bir həftəkağızı izləyici.

Shifton ilə cədvəl yaratmaq çox asandır. Təsirlərini sürətləndirən və şablonları tez bir şəkildə saxlamaq və yenidən istifadə etmək üçün sərin avtomatlaşdırma xüsusiyyətləri var. Nəticə? Asanlıqla idarə olunan qəşəng bir cədvəl.

Peşə İşçi Cədvəli Üçün Onlayn Gündəlik Planlayıcı İstifadə Etməyin Səbəbləri

Təsəvvür edin ki, menecersut ve işçi cədvəlləri ilə məşğulsunuz, doğru mu? Bu yerdə cədvəl proqramı əlinə böyük gəlir. Öz köməkçiniz kimi düşünün, amma rəqəmsal! Bir gündəlik planlayıcısı əsl dəyişiklik edəndir:

• Asan Şablonlar: Hər dəfə cədvəl yaratmağa başlamağa ehtiyac yoxdur. Gündəlik planlayıcısı ilə bir neçə cədvəl şablonunuz var. İşinizə uyğun olanı seçin və hazırsınız. Bu, vaxtınızı qənaət edir və hər şeyi peşəkar görkəmdə saxlayır.
• Komandanızı Cəlb Edin: İşçilərinizə sistəmə giriş imkanı verin, və onlar növbələrini özləri yoxlaya bilərlər. Daha az cədvəl sıxıntısı, daha az çətinlik. Həmçinin, hər hansı bir növbə dəyişməsi təsdiqləmək sizin əlinizdədir, belə ki, hər şey ədalətli və düzgün görünür.
• Əlverişli Bildirişlər: Push bildirişlərini açın və ən son cədvəl mövcud olduğu zaman komanda xəbərdalıq alır. Növbəni qaçırmaqlarına bəhanə qalmır!
• Rəvan Münaqişə Həlli: Tətil? Planlanlaşdırılmış izin? Problem yoxdur. İşçilər birbaşa izin istəyi edə bilər, siz isə təsdiqləyər və ya rədd edə bilərsiniz. Cədvəl proqramı avtomatik olaraq cədvəli tənzimləyir.
• Hər yerdə, hər zaman cədvəl: İdarədə ilişib qalmağı unut. Shifton gündəlik planlayıcı ilə hər yerdən, Wi-Fi ilə cədvəllər hazırlaya bilərsiniz. Evdə və ya qəhvə içərkən, qarşıdan gələn işlərinizi istədiyiniz vaxtda həll edə bilmək üçün elastikliyiniz var.

Shifton Cədvəl Planlayıcısı ilə menecerlər iş cədvəllərini hazırlamağa çoxlu vaxt qazanırlar, beləliklə hər hansı bir iş üçün digər vacib aspektləri idarə etmək üçün daha çox yer əldə edirlər. Bu əlverişli onlayn vasitə gündəlik işləri hamarlayır və restoranı dəqiq saxlayır. Amma gəlin daha spesifik olaq!

Restoran İdarəetmə Proqramı ilə Öndə Olun!

Shifton cədvəl tətbiqindən eşitmisinizmi? Restoran sahibləri üçün işçi səmərəliliyi və məhsuldarlığını artırmaqda əla bir vasitədir. Restoran idarəetmə proqramı ilə işçi növbələrini tez bir zamanda düzəldə bilərsiniz, hər kəsin kifayət qədər işdən aralıq almasını təmin edərək kəskinliklərini qoruyur. Ən yaxşı tərəf? İşçilər asanlıqla növbə dəyişə bilərlər, onlara daha çox azadlıq verər və işdə motivasiyanı artırır. Bu niyə dəyişiklik edəndir:

• O, optimal işçi rotasiyası cədvəllərini ani olaraq hazırlayır, xüsusilə məşğul cümə gecələri və ya tətil kargəşidə.
• Çox asandır. Hər şey bir yerdə düzgün şəkildə təşkil edilmişdir.
• Cədvəlləri yoxlaya və dəyişikliklər edə bilərsiniz — heç bir daha baş ağrısı yoxdur.

Shifton tətbiqi ilə menecerlər cədvəl işlərini asanlıqla keçir və restoran işini uğurlu davam etdirməyə fokuslanır.

Çağrı Mərkəzləri Üçün İşçi İdarəetmə Proqramı Necə Kömək Ola bilər

Bir çağrı mərkəzini idarə etmək çətin ola bilər. İş növbələrini planlaşdırmaq da daxil olmaqla geniş məlumat tələb edir. Bundan əlavə, sıx cədvəllərlə, çoxlu müştəri zəngləri və yuxarı vəzifəli şəxslərin yüksək gözləntiləri ilə qarşılaşırsınız. Şübhəsiz ki, bu çətin bir işdir. Müştəri məmnuniyyətini təmin etməli, komandanızı və şirkətin mənfəətini qoruyursunuz. Shifton cədvəl planlama xidməti, bütün prosesin asan əlavə hissəsini alaraq sizin etibarlı köməkçiniz kimidir. Növbələrin seçilməsindən tapşırıqların və məzuniyyət tələblərinin izinə qədər hər şey bir yerdedir. Bu üstünlüklərə baxın:

• Vizual cədvəl yaradıcısı növbə təyinatlarını bir peşəkar kimi təşkil edir.
• İstənilən sayda çağrı mərkəzi layihələri və personal üçün cədvəl yaratmanın ağrısını alır.
• Personal mövcudluğundan işlədilən saatlara qədər hər şeydə cədvəlin izlənməsini saxlayır, belə ki, həmişə məlumatdasınız.
• Əmək haqqına gəldikdə, bu həyat qurtarıcıdır — verilən cədvəllər, artıq iş vaxtı daxil olmaqla maaşları hesablayır.

Üstəlik, Shifton tətbiqi super istifadəçiyə dostluq edir, belə ki, çağrı mərkəzində hər kəs iştirak edə bilər. Shifton ilə cədvəl və tapşırıqların idarə olunması heç vaxt bu qədər asan olmamışdı!

Nəticə

Bax gördünüz! Shifton cədvəl yaradıcı ən yaxşı iş cədvəlini yaratmaq üçün əsl uzmandır. Bu, yalnız növbələrin dəqiq idarə olunması deyil, həm də ardıcıl cədvəl vəzifələrinin idarə olunması, sosial media ilə izləmə, maaş idarəsi və işçi rahatlığı və yaxşılığını təmin etmək, digər məsələlər də daxil olmaqla. Restoran, çağrı mərkəzi, otel növbələrinin planlanması və ya salon və ya fitnes mərkəzində nizamı qoruma kimi işlərin idarə olunması çətin ola bilər. Lakin Shifton ilə cədvəl planlaşdırılması parkda gəzinti kimidir. Avtomatlaşdırılmış planlaşdırma cədvəlləri idarə etmə vaxtını azaldır və hər kəsin doğru yerdə və doğru zamanda olduğuna əmin olur. Niyə gözləmək? İndi qoşulun və sınaq müddəti ərzində onlayn işçi cədvəl tətbiqimizi pulsuz olaraq sınayın!