Capacitando pequenas empresas para o sucesso

Quando Trabalhar vs. Quando Eu Trabalho: Características Principais

Essas duas ferramentas são comprovadas e funcionam muito bem, mas têm características próprias e diferentes:

Quando Trabalhar

Agendamento Automatizado: Este recurso ajuda a determinar automaticamente a disponibilidade de um funcionário e atribuí-los a um turno disponível. Claro, a agenda eventualmente precisa ser revisada e aprovada, mas economiza muito tempo.

Substituição de Turnos e Aprovação de Turnos: Direto no aplicativo, um funcionário pode pegar os turnos com os quais se sente confortável e obter rapidamente a aprovação de um gerente, sem correspondências e discussões difíceis de encontrar posteriormente.

Notificações de Mudança na Agenda: Não há nada mais frustrante e improdutivo do que estar preparado para um turno que outra pessoa assumiu.

Ferramentas de relatório abrangentes: Com elas, por exemplo, um restaurante pode facilmente identificar horários de pico para os quais irá alocar os funcionários mais experientes.

Aplicativo móvel conveniente: Em média, até 90 por cento dos funcionários verificam suas agendas através do telefone.

Quando Eu Trabalho

Comunicação de equipe fácil com mensagens no aplicativo: Este serviço possui capacidades de discussão mais abrangentes no aplicativo, então é mais fácil discutir e aprovar detalhes aqui.

Rastreamento de Tempo e Presença: Às vezes, é preciso saber exatamente quando um funcionário chegou ao local de trabalho e quando terminou o dia – o software tem capacidade para isso. Isso pode reduzir muito os erros nas taxas e na folha de pagamento.

Integração de folha de pagamento com plataformas especializadas como QuickBooks: Esta integração simplifica bastante os cálculos e o preenchimento de declarações fiscais.

Gerenciar múltiplos locais: Entre vários locais, especialmente em diferentes países, a coordenação é especialmente difícil. As funcionalidades do Quando Eu Trabalho podem ajudar com isso.

Modelos de Agenda Personalizáveis: Crie seus próprios modelos e salve-os se os prontos não forem um ajuste perfeito.

Quando Trabalhar vs. Quando Eu Trabalho: Semelhanças

1. Operação baseada em nuvem para acesso remoto.
2. Aplicativos móveis para tanto iOS quanto Android.
3. Funcionalidades de troca e negociação de turnos.
4. Notificações para atualizações de agenda.
5. Ferramentas para rastreamento de disponibilidade de funcionários.
6. Interfaces amigáveis ao usuário, projetadas para usuários não técnicos.

Quando Trabalhar vs. Quando Eu Trabalho: Diferenças

Claro, é importante conhecer os pontos em comum, mas é ainda mais importante entender as diferenças entre quando trabalhar vs quando eu trabalho para fazer uma escolha:

Público-alvo:

• Quando trabalhar: pequenas e médias empresas o escolhem por sua simplicidade de recursos, interface e acessibilidade geral. Uma boutique com 10 funcionários pode usá-lo para gerenciar rapidamente uma agenda simples criada a partir de um modelo pronto.
• Quando Eu Trabalho: grandes empresas e organizações com múltiplos departamentos o selecionarão. Uma rede de lojas com centenas de funcionários o escolherá para gerenciar agendas complexas em diferentes regiões com suas próprias especificidades. Adequado para grandes equipes ou organizações com múltiplos escritórios.

Integração com sistema de folha de pagamento:

• Quando trabalhar: há relatórios básicos, mas não muito mais do que isso.
• Quando eu trabalho: há integração com sistemas de folha de pagamento populares como QuickBooks e Gusto.

Comunicação:

• Quando Trabalhar: você pode se comunicar, mas apenas em um formato básico, como um comentário em uma solicitação de turno.
• Quando Eu Trabalho: há um sistema completo de mensagens no aplicativo.

Estrutura de preços:

• Quando Trabalhar: o pagamento é fixo, para todas as funções, dependendo do número de funcionários.
• Quando Eu Trabalho: existem vários pacotes, dependendo do número de funções.

Essas diferenças mostram que o Quando Trabalhar é melhor para simplicidade e acessibilidade, enquanto o Quando Eu Trabalho se destaca em escalabilidade e funcionalidade avançada.

Quando Trabalhar vs. Quando Eu Trabalho: Prós e Contras

Quando Trabalhar

Prós:

• Interface simples e intuitiva.
• Custo-benefício para pequenas empresas.
• Recursos abrangentes de agendamento e relatórios.

Contras:

• Opções de integração limitadas.
• Ferramentas de comunicação básicas.

Quando Eu Trabalho

Prós:

• Integrações avançadas com sistemas de folha de pagamento.
• Suporte a múltiplos locais e grandes equipes.
• Ferramentas de comunicação integradas.

Contras:

• Níveis de preços mais altos.
• Curva de aprendizado mais acentuada para novos usuários.

Quando utilizar Work vs. When I Work: Preço

Os serviços quando utilizar o trabalho vs wheniwork têm abordagens ligeiramente diferentes em relação ao preço. Quando Utilizar o Trabalho tem apenas um pacote completo, e seu preço depende apenas do número de pessoas na empresa. Quanto mais pessoas houver, menor será o custo por funcionário. Sem descontos, começa em cerca de 2,8 dólares por funcionário (em uma empresa com até 10 funcionários) e cai para 1,6 dólares por funcionário em uma corporação com 1000 funcionários. O primeiro mês é gratuito.

When I Work tem três planos com diferentes quantidades de recursos, variando de $1,5 por pessoa a $5. Mas se precisar de recursos de Rastreamento de Tempo & Presença, os pacotes aumentam de preço de $3 a $7 por pessoa. Há também oportunidades de experimentar todos os planos gratuitamente.

5 Recomendações para Escolher Entre Quando Utilizar o Trabalho vs. When I Work

1. Pense no Tamanho da Sua Equipe: Na comparação wheniwork vs when to work, o último é mais apropriado para grandes empresas e configurações de múltiplas localizações. Está gerenciando um pequeno negócio? Quando Utilizar o Trabalho mantém as coisas simples e econômicas.
2. Verifique Seu Orçamento: Se você está cuidando de suas despesas, Quando Utilizar o Trabalho oferece um preço simples sem surpresas. Precisa de recursos avançados e pode esticar o orçamento? Talvez When I Work valha a pena.
3. Analise Suas Necessidades de Integração: Planejando sincronizar suas programações com software de folha de pagamento? When I Work tem integrações embutidas para ferramentas como o QuickBooks.
4. Considere as Ferramentas de Comunicação: As equipes que dependem de atualizações constantes e bate-papo apreciarão a mensagem embutida na When I Work.
5. Facilidade de Uso é Importante: Nem todo mundo em sua equipe é especializado em tecnologia? Quando Utilizar o Trabalho vence com uma interface mais limpa e simples, fácil de aprender.

Dez Perguntas Que Você Deve Fazer ao Escolher entre Quando Utilizar o Trabalho vs. When I Work

1. Qual é o meu orçamento para software de agendamento?
2. Quão grande é minha equipe e quais são suas necessidades de agendamento?
3. Preciso de integração avançada de folha de pagamento?
4. Quão importantes são as ferramentas de comunicação dentro do aplicativo?
5. Gerenciamento de múltiplas localizações é uma prioridade?
6. Preciso de relatórios detalhados e análises?
7. Qual nível de personalização eu preciso em horários?
8. Eu preciso de resolução automática de conflitos para turnos sobrepostos?
9. A plataforma se integrará com minhas ferramentas de RH ou operacionais existentes?
10. Treinar minha equipe no novo software é uma preocupação?

Quando Utilizar o Trabalho vs. When I Work: Casos de Uso

Casos de uso do WhenToWork:

• Instituições educacionais: Universidades e faculdades podem usar o software para gerenciar rapidamente horários de aula e turnos de equipe.
• Teatro e Artes: O Public Theater na cidade de Nova Iorque usa para organizar horários de equipe para diversos espetáculos e eventos.

Exemplos de casos de uso do When I Work:

• Varejistas: Grandes varejistas com múltiplas localizações usam o When I Work, que não apenas os ajuda a lidar com cronogramas complexos em departamentos, mas também integra sistemas de folha de pagamento para simplificar tarefas administrativas.
• Indústria da hospitalidade: Hotéis e resorts podem usar o software para gerenciar horários de funcionários. Dada a complexidade e sistematização convoluta nesta indústria – todas as ferramentas de serviço estarão à altura.
• Cuidados de saúde: Hospitais e clínicas com extensos quadros de funcionários e horários variáveis encontram as avançadas capacidades de agendamento e integração do When I Work essenciais para manter a eficiência operacional.

Considerações Finais sobre Quando Utilizar o Trabalho vs. When I Work: Qual é o Melhor para os Negócios

Escolher entre when utilizer o acaso vs wheniwork depende das necessidades da sua organização. Para equipes menores focadas em soluções econômicas, Quando Utilizar o Trabalho é uma excelente escolha. No entanto, para equipes maiores que exigem integrações robustas e ferramentas de comunicação, When I Work se destaca. Avalie suas prioridades para tomar a decisão certa.