Enkle planleggingsløsninger, som Microsoft Word og Excel, holder knapt arbeidsflyten jevn. Etter hvert som mange bransjer, inkludert restaurant, helse, detaljhandel og outsourcing, gikk inn i den digitale tidsalder, dukket det opp hundrevis av programvareprodukter for planlegging som betydelig forenklet prosessen med å generere arbeidsplaner.
Før vi ser nærmere på mulighetene innen moderne planleggingsprogramvare, er det viktig å bli kjent med typer arbeidsplaner.
Hvilke typer arbeidsplaner kan lages i en ansattplanlegger
De fleste moderne selskaper bruker selvfølgelig en fast arbeidsplan på grunn av sin enkelhet: samme antall timer og dager hver uke - for eksempel når et selskap jobber fra mandag til fredag fra 9 til 18. Dette brukes av apotek, små butikker, kundetjenester og offentlige organisasjoner. I noen tilfeller kan ansatte jobbe overtid og få ekstra betaling.
-
Fleksibel
På papiret virker dette som en ideell måte å organisere arbeidsstyrken på: ansatte og arbeidsgivere blir enige om antall timer og dager som må oppfylles ukentlig. De kan jobbe 20–30 timer i uken når det passer dem, eller på en bestemt tid av dagen. Ting blir komplisert når de fleste ansatte vil ha en fleksibel tidsplan. Hvis dette ikke var komplisert nok å håndtere, finnes det noen få fleksible underkategorier av tidsplaner:
Komprimert arbeidsuke. Denne variasjonen av en fleksibel tidsplan tar en 40-timers uke og klemmer den inn i noen få dager. For eksempel kan en ansatt ha tre 12-timers eller fire 10-timers arbeidsdager men få en ekstra fridag eller to.
Flex. Hvis ansatte velger dette alternativet, kan de velge når skiftet deres starter og slutter, men må jobbe samme antall timer hver dag,
Resultatorientert arbeidsmiljø. Det krever ingen arbeidstimer for å beregne lønnen, men i stedet baseres betalingene på mengden arbeid utført: frister som er overholdt og oppgaver som er fullført.
Delt skift. Denne typen fleksibel tidsplan tillater å dele et skift mellom ulike tider på dagen. En arbeider kan gjøre 3 timer om morgenen og 4 timer på kvelden.
- Roterende
Den mindre brukte, men fortsatt eksisterende tidsplantypen er den roterende timeplanen. Hvis en virksomhet vedtar en roterende plan, vil den kunne operere 24/7 ved å dele opp produksjonssyklusen i tre skift: dag, ettermiddag og natt. Denne typen ansatteplanlegging brukes hovedsakelig innen bygg og anlegg, sykehus, kraftverk og veiarbeid.
Ansattvester endrer seg ukentlig eller kvartalsvis, avhengig av arbeidskrav. For eksempel kan de som er ansatt i byggearbeid jobbe nattskift en uke og bytte til dagskift den neste. Ansatte kan finne disse vanskelige å håndtere, ettersom deres sovemønster og spisevaner må endres konstant.
Hvorfor bytte til en ansattplanlegger
Disse tidsplantypene kan virke litt vanskelige å håndtere, men heldigvis finnes det mye programvare for ansattplanlegging. De tilbyr ulike funksjoner som gjør planlegging enkelt for ulike typer virksomheter, uavhengig av hva de velger for alle sine arbeidere eller for en gruppe av dem.
Dette er mulig takket være de ulike innstillingene denne programvaren tilbyr:
- Planleggingsgenerering Brukere kan lage tidsplaner, uansett hvilken type de velger å jobbe med. De fleste online planleggingsprogrammer tilbyr å lage et hvilket som helst antall skifttemplater og tidsplaner.
- Skifthåndtering Hvis det er endringer i skiftets varighet, kan de redigeres mens man er på farten. For eksempel, hvis en ansatt ønsker å jobbe flere timer, men færre dager, kan noen av skiftene deres slettes, mens andre forlenges eller forkortes for en valgt periode. Skift som ikke er tildelt noen ansatte, kan slettes eller tas av andre arbeidere.
- Skiftbytte Skulle noen uventede omstendigheter oppstå, kan ansatte enkelt bytte skift med hverandre for å unngå unødvendig tidssvinn ved bruk av tredjepartsprogramvare og holde arbeidsflyten i orden. Det kan være mange situasjoner der denne funksjonen vil komme til nytte. Med det sagt, må ledelsen bekrefte disse forespørslene for å ha litt kontroll over arbeidsorganiseringen.
- Forespørsler om fri Sist men ikke minst, tilbyr de fleste moderne ansattplanleggingsløsninger en måte for ansatte å be om fri. Kanskje de er for slitne, trenger ferie eller ikke skal komme på jobb i morgen på grunn av sykdom. Dette kan gjøres uten bruk av noen tredjepartstjeneste. I noen tilfeller kan brukere legge ved dokumenter for å bekrefte at deres fravær er basert på solid bevis.
Det finnes et stort utvalg av lignende programvarer som for tiden er tilgjengelige på markedet. De fleste tilbyr de nevnte funksjonene og noen av sine egne. Med det sagt, kan vi ikke anbefale Shifton planleggingstjenesten hardt nok. Den tilbyr bedriftsledere en rask måte å lage og distribuere arbeidsplaner for et hvilket som helst antall ansatte med ulike funksjoner i sitt repertoar og et fleksibelt system for generering av tidsplaner.
Shifton-tjenesten er en av programvarene for ansattplanlegging som er tilgjengelig på markedet i dag.
