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7shifts vs HotSchedules: Características Clave

Tanto 7shifts como HotSchedules están diseñados para optimizar la gestión del personal, pero tienen algunas características únicas que satisfacen diferentes necesidades.

Características Clave de 7shifts:

• Programación de Turnos: Herramientas fáciles de arrastrar y soltar para crear horarios rápidamente.
• Seguimiento de Costos Laborales: Mantente dentro del presupuesto con datos laborales en tiempo real.
• Comunicación del Equipo: Chatea directamente en la app para actualizaciones rápidas.
• Seguimiento de Tiempo: Las entradas móviles hacen que la asistencia sea sin problemas.

Características Clave de HotSchedules:

• Previsión Laboral: Usa datos de ventas para predecir necesidades de personal.
• Herramientas de Cumplimiento: Funciones integradas para manejar horas extras y descansos.
• Aplicación Móvil: Gestiona turnos, intercambia horarios y chatea mientras te desplazas.
• Integración con Nómina: Sincroniza hojas de tiempo con proveedores de nómina.

7shifts vs HotSchedules: Similitudes

Al decidir entre 7shifts y HotSchedules recuerda: ambas plataformas están basadas en la nube, son accesibles desde cualquier dispositivo y ofrecen potentes herramientas para la programación, la gestión laboral y la comunicación del equipo.

7shifts vs HotSchedules: Diferencias

• Enfoque de Industria: 7shifts está enfocado principalmente en la industria de restaurantes, ofreciendo características diseñadas específicamente para satisfacer las necesidades de los restaurantes. HotSchedules, por otro lado, atiende a una gama más amplia de industrias, incluyendo hoteles y minoristas.
• Previsión Laboral: HotSchedules incluye previsión laboral avanzada basada en datos de ventas, lo que ayuda a las empresas a predecir necesidades de personal. 7shifts ofrece seguimiento de costos laborales pero carece de las capacidades de previsión predictiva de HotSchedules.
• Características de Cumplimiento: HotSchedules tiene herramientas de cumplimiento integradas para las leyes laborales, como requisitos de horas extras y descansos, lo que lo hace mejor para empresas con necesidades de cumplimiento complejas.
• Personalización: HotSchedules ofrece más opciones de personalización en comparación con 7shifts, particularmente para informes e integración con sistemas de terceros.

7shifts vs HotSchedules: Pros y Contras

Pros de 7shifts:

• Diseñado para la industria de restaurantes.
• Interfaz de programación simple de arrastrar y soltar.
• Rentable para restaurantes pequeños y medianos.

Contras de 7shifts:

• Funciones de previsión laboral limitadas en comparación con HotSchedules.
• Menos herramientas de cumplimiento para empresas con regulaciones complejas.

Pros de HotSchedules:

• Comparando 7shifts vs hotschedules, el último tiene previsión laboral más avanzada para ayudar a optimizar los niveles de personal.
• Las herramientas de cumplimiento aseguran la adherencia a las leyes laborales.
• Adecuado para una gama más amplia de industrias, incluyendo hospitalidad y minoristas.

Contras de HotSchedules:

• Más caro que 7shifts, lo que puede ser un obstáculo para negocios más pequeños.
• La interfaz puede ser abrumadora para usuarios no familiarizados con funciones avanzadas.

7shifts vs HotSchedules: Precios

7shifts tiene 4 planes, uno de ellos es gratuito. Los demás cuestan entre $35 y $150 por ubicación (más barato si pagas un año por adelantado). Hay pruebas gratuitas de todos los planes. HotSchedules tiene planes de pago por usuario que oscilan entre $2 y $4, pero también tiene precios personalizados para grandes empresas.

5 Recomendaciones para Elegir entre 7shifts y HotSchedules

1. Enfoque de Industria: Si tu equipo está basado en restaurantes, 7shifts está diseñado pensando en ti. Sus características como el seguimiento de costos laborales y la programación fácil atienden específicamente a restaurantes de todos los tamaños. Por ejemplo, muchas cafeterías independientes y pequeñas cadenas de franquicias eligen 7shifts por su simplicidad y enfoque.
2. Consideraciones de Presupuesto: Para equipos pequeños o nuevas empresas, 7shifts ofrece planes desde $35 por ubicación, con una opción gratuita para equipos que solo necesitan programación básica. Esto puede ser un cambio de juego para presupuestos ajustados. Por otro lado, HotSchedules comienza en $2 por usuario al mes, lo que podría parecer accesible pero puede sumar rápidamente para equipos más grandes.
3. Pronóstico de Mano de Obra: Si los niveles de personal basados en los datos de ventas son una prioridad, HotSchedules gana aquí. Sus herramientas de pronóstico laboral ayudan a prever horas pico y evitan la sobrecarga o escasez de personal. Por ejemplo, una cadena de tiendas podría utilizar HotSchedules para alinear turnos con las tendencias de ventas semanales. 7shifts, aunque es excelente para seguir los costos laborales, no ofrece análisis predictivos, por lo que es menos ideal para empresas que dependen mucho de los datos de ventas.
4. Necesidades de Cumplimiento: Para empresas que lidian con leyes laborales estrictas, como las de California o Nueva York, HotSchedules se destaca. Incluye herramientas para asegurar el cumplimiento con el tiempo extra, regulaciones de descansos y otros requisitos legales. 7shifts cubre el cumplimiento básico pero carece de la profundidad necesaria para negocios con obligaciones legales más complejas.
5. Escalabilidad: Si estás administrando un solo café o unas pocas ubicaciones, 7shifts es perfecto. Es simple de configurar y escala bien para operaciones pequeñas a medianas. Pero si estás gestionando múltiples ubicaciones o planeando un crecimiento rápido, HotSchedules maneja mejor la gestión de múltiples ubicaciones.

Diez Preguntas que Debes Hacer al Elegir entre 7shifts y HotSchedules

1. ¿A qué industria pertenece mi negocio y cuál plataforma se adapta mejor a ella?
2. ¿Es el pronóstico de mano de obra crítico para mis necesidades de programación?
3. ¿Cuál es mi presupuesto para software de gestión de fuerza laboral?
4. ¿Qué importancia tienen las funciones de cumplimiento para mi negocio?
5. ¿Requiero integración con sistemas de nómina?
6. ¿Necesita mi negocio capacidades de informes avanzados?
7. ¿Es la escalabilidad importante para el crecimiento de mi empresa?
8. ¿Qué tan fácil de usar debe ser la plataforma para mi equipo?
9. ¿La plataforma ofrece herramientas móviles que se adapten a las operaciones diarias de mi equipo, como el intercambio de turnos o registros de entrada?
10. ¿Opera mi negocio en múltiples ubicaciones y cuál plataforma maneja mejor la gestión de múltiples ubicaciones?

7shifts vs HotSchedules: Casos de Uso

Casos de Uso de 7shifts:

• Restaurantes Independientes: Perfecto para restaurantes pequeños a medianos que quieren una forma sencilla de gestionar horarios, rastrear costos laborales y comunicarse con el personal. Ya sea una cafetería familiar o un café moderno, 7shifts ayuda a reducir el tiempo de programación y los costos laborales con sus herramientas simples y enfocadas en restaurantes.
• Franquicias: Para propietarios de franquicias que gestionan múltiples ubicaciones, 7shifts ofrece gestión centralizada para optimizar operaciones. Puedes rastrear el desempeño en todas las sucursales, ajustar horarios según sea necesario, y mantener los costos laborales bajo control sin cambiar entre diferentes sistemas.

Casos de Uso de HotSchedules:

• Cadenas de Hoteles: Gestionar el personal de un hotel requiere manejar turnos complejos, asegurar el cumplimiento con las leyes laborales y prever necesidades de personal durante temporadas altas. HotSchedules destaca aquí con sus avanzadas herramientas de pronóstico y cumplimiento.
• Cadenas de Venta al por Menor: Los negocios minoristas con demandas fluctuantes y roles diversos se benefician de la programación flexible e integración de nómina de HotSchedules. Es ideal para gestionar grandes equipos, contrataciones estacionales y múltiples ubicaciones de tiendas, ayudando a los gerentes de ventas a mantenerse organizados y dentro del presupuesto.

Reflexiones Finales sobre 7shifts vs HotSchedules: ¿Cuál es Mejor para los Negocios?

Aún así, ¿quién gana en la comparación entre 7shifts y HotSchedules? Depende de si tienes un restaurante o no, cuál es tu presupuesto y si necesitas oportunidades para hacer crecer tu negocio. HotSchedules funciona para una gama más amplia de industrias, con herramientas avanzadas de pronóstico, cumplimiento y escalabilidad.