Software de Gestión de Personal Inteligente y Flexible

Ahorro de tiempo y dinero
Distribución equilibrada de la carga de trabajo
Creación de un calendario de turnos óptimo para cualquier número de empleados

Shifton platform interface
Características

Herramientas para tu negocio

Shift scheduling feature
/ 01
Distribución de carga de trabajo

Planificación de turnos

Plantillas de turnos y programación automática

Intercambios de turnos entre empleados

Días festivos y días especiales

Turnos Abiertos y Prioritarios Nuevo

Gestión por ubicaciones, horarios y posiciones

Acciones en masa en turnos

Más detalles
Task management feature
/ 02
Gestionar y controlar

Gestión de empleados

Reloj de tiempo de empleados

Control de ubicación de trabajo Nuevo

Planificación de descansos

Planificación de vacaciones

Planificación de tareas

Programación de equipos de servicio

Más detalles
Time-off management feature
/ 03
Planificación y previsión
Más detalles
Integrations feature
/ 04
Escalar

De PYMEs a Empresas

Integraciones de terceros

Acceso 24/7 desde cualquier dispositivo con acceso a Internet

Sistema de notificaciones

Almacenamiento seguro de documentos

Sincronización de calendario

API abierta Nuevo

Características adicionales de nivel empresarial

Más detalles
Sobre nosotros

Quiénes somos y qué ofrecemos

Shifton es un sistema en línea diseñado para optimizar el tiempo y los recursos en la creación de horarios de trabajo para empleados. Shifton es una excelente solución para empresas de todas las industrias y tamaños.

Comenzar gratis
Plataforma Shifton
Plataforma Shifton

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Optimizá procesos, mejorá la gestión del equipo y aumentá la eficiencia.

Shifton platform advantages
Ventajas

Por qué elegir Shifton

Ahorro de Tiempo: Automatiza tareas repetitivas como la creación de turnos y cálculos de nómina.
Precisión: Minimiza los errores humanos con actualizaciones en tiempo real y programación sin conflictos.
Transparencia: Los empleados pueden ver sus horarios, turnos y detalles de nómina en un panel centralizado.
Escalabilidad: Desde startups hasta grandes empresas, el sistema crece junto a las necesidades de tu negocio.
Rentabilidad: La automatización inteligente y los datos basados en insights te ayudan a optimizar los costos laborales sin sacrificar productividad.

Pasos

Procedimiento Paso a Paso de Cómo Funciona Shifton

Configura tu Equipo

Invita a los empleados a unirse a la plataforma. Cada usuario puede iniciar sesión de manera segura y acceder a su horario personal, reloj de tiempo e información de nómina.

Crea Turnos

Usa la vista de calendario intuitiva para construir horarios. Puedes automatizar la generación de turnos o arrastrar y soltar a empleados en espacios abiertos. El sistema verifica conflictos —como superposiciones de turnos— y te alerta de inmediato.

Rastrea Asistencia

Los empleados registran su entrada y salida a través de la web o móvil, y los datos de asistencia en tiempo real se almacenan en el sistema. Las horas extras o faltas de registro generan notificaciones automáticas para una rápida solución.

Analiza y Mejora

Accede a informes completos sobre costos laborales. Usa estos insights para ajustar niveles de personal, reducir gastos generales y mejorar continuamente la gestión de tu fuerza laboral.

Empezar con Shifton

  • Trabajar con placer
  • Ahorrar tiempo para lo importante
  • Claridad y transparencia de todas las tareas
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Casos

Caso de estudio

ShiftOn improves Dominos Pizza call center efficiency and workforce management through innovative solutions.
Shifton mejora la eficiencia en la gestión de la fuerza laboral del centro de llamadas de Domino’s

Domino’s Pizza mejoró la eficiencia del centro de llamadas al usar Shifton para automatizar la programación de turnos, mejorando la gestión de la fuerza laboral, minimizando errores y mejorando el servicio a nivel mundial.

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ShiftOn optimizes oncology hospital operations, enhancing scheduling, efficiency, and patient care quality.
Shifton mejora la eficiencia del hospital oncológico en Kropyvnytskyi

El Centro Oncológico de Kropyvnytskyi mejoró la eficiencia con Shifton, automatizando horarios y nóminas para un mejor cuidado de los pacientes y satisfacción del personal en todos los departamentos, incluyendo cirugía y cuidados paliativos.

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ShiftOn and Dialog Market: Optimizing scheduling for improved call center efficiency.
Cómo Shifton Transformó la Eficiencia de Programación del Call Center en Dialog Market

Dialog Market mejoró la eficiencia y la satisfacción laboral usando Shifton para automatizar la programación, reduciendo la supervisión manual y las ausencias.

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Recursos

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Más

Gestión de Personal sin Esfuerzo para Máxima Eficiencia

Gestionar empleados de forma efectiva es esencial para las empresas que buscan mantenerse competitivas en el entorno laboral de hoy en día. Ya sea que supervises turnos rotativos, equipos remotos o una fuerza laboral dinámica, el software de programación de empleados de Shifton está diseñado para simplificar la planificación de turnos, el seguimiento de asistencia y la optimización de costos laborales.

Nuestra plataforma de gestión de personal basada en la nube elimina los problemas de la programación manual y los errores administrativos. Con una interfaz fácil de usar e integración fluida en los flujos de trabajo existentes, las empresas pueden reducir conflictos en la programación, mejorar la comunicación y mejorar la eficiencia general.

Descripción General de Características Clave de Shifton

Programación Automática:

Genera turnos de trabajo rápidamente y reduce tareas repetitivas.
Asegura que el software de programación de trabajo de empleados realice verificaciones de conflictos, evitando reservas dobles o escasez de personal.
Usa el software de turnos de programación de empleados para llenar espacios vacantes automáticamente, dando a los gerentes más tiempo para la planificación estratégica.
Disfruta de actualizaciones en tiempo real en dispositivos móviles y de escritorio, manteniendo a todos sincronizados.

Seguimiento de Tiempo y Asistencia:

Monitorea horas en tiempo real a través de hojas de tiempo integradas.
Rastrea horas extras con un software de programación de empleados online, recibiendo alertas instantáneas cada vez que se alcanzan los umbrales.
Verifica la precisión con un software de programación de empleados online que registra cada entrada y salida, reduciendo disputas y confusión.

Herramientas de Comunicación Instantánea:

Mantén a todo el equipo informado sobre cambios de última hora en los horarios.
Confía en las notificaciones integradas para mantener la colaboración y transparencia del equipo.

Informes y Análisis Comprensivos:

Accede a datos detallados sobre costos laborales y asistencia.
Utiliza el software de programación de empleados para generar informes personalizados, ayudándote a tomar decisiones informadas.
Aprovecha el software de programación de empleados automatizado para obtener insights más profundos sobre la cobertura de turnos.

Beneficios de la Plataforma

1. Eficiencia y Productividad: Deja de perder tiempo en la creación manual de turnos y actualizaciones. Aprovecha la programación automática de empleados para reducir tareas repetitivas y asegurar que la persona correcta siempre esté asignada al rol correcto.
2. Escalabilidad: Ya sea que seas una startup local o una empresa global, esta solución se adapta a tu tamaño. Funciona sin problemas junto con el software de programación de empleados a las necesidades del negocio, independientemente de la industria.
3. Ahorro de Costos: Toma decisiones basadas en datos para reducir costos laborales. Al optimizar los horarios con datos reales, limitas los gastos de horas extras y te mantienes competitivo en el mercado del software de programación de empleados.
4. Interfaz Fácil de Usar: Un panel de control limpio minimiza la curva de aprendizaje, para que tu equipo pueda comenzar de inmediato. Disfruta de la flexibilidad de un software de turnos que se adapta a varios modelos de negocio.
5. Ajustes en Tiempo Real: El personal puede aceptar turnos adicionales rápidamente o intercambiar los existentes. El software para programar turnos de empleados previene cuellos de botella, dándote control total.

Cómo Funciona

1. Configuración Rápida: Regístrate para obtener una cuenta e importa datos de empleados. Configura departamentos, tarifas de pago y cualquier regla laboral única.
2. Crear y Asignar Turnos: Usa el planificador de turnos online para construir horarios. Automatiza el proceso o arrastra y suelta empleados en espacios abiertos.
3. Rastrear Asistencia y Cambios: Los registros en tiempo real te permiten ver quién está actualmente en turno. Los cambios de último minuto se transmiten a través del software de programación de empleados online, asegurando que todos permanezcan alineados.
4. Comunicar Sobre la Marcha: La aplicación de programación de empleados online permite a gerentes y empleados ver horarios, solicitar tiempo libre.
5. Refinar Procesos: Aprovechando datos de seguimiento de tiempo y registros de asistencia, los gerentes pueden optimizar niveles de personal y mantener el cumplimiento.

Toma Control de la Programación de tu Personal Hoy

Di adiós a la programación manual y a las tareas administrativas que consumen tiempo. Con Shifton, las empresas pueden automatizar la gestión de personal, mejorar la comunicación del personal y mejorar la eficiencia operativa.

¡Prueba las aplicaciones de programación de empleados de Shifton hoy y revolucionando la forma en que gestionas tu equipo!

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Hay una tarifa por usar el servicio?

Nuestro servicio ofrece tanto un plan gratuito para pequeñas empresas como un plan de pago, dependiendo de tus necesidades.

¿Puedo registrarme sin un número de teléfono móvil?

Se requiere un número de teléfono móvil único para el registro. Estará vinculado a la cuenta y no se puede usar para registrar otra cuenta.

¿Se puede usar el mismo correo electrónico o número de teléfono para registrar múltiples cuentas?

Cada cuenta debe utilizar un número de teléfono y un correo electrónico únicos.

¿Qué debo hacer si no recibo un SMS con un código de confirmación?

Esto podría suceder por varias razones: En algunos países, la entrega de SMS puede demorar más. Por favor, espera unos minutos. Es posible que uno de los servicios de SMS en tu país esté temporalmente no disponible. Puede que se haya ingresado un número de teléfono o código de país incorrecto. Verifica la información proporcionada. Si ninguna de las anteriores resuelve el problema, haz clic en el botón "Reenviar", y se enviará un nuevo código a tu teléfono. Ten en cuenta que hay una restricción de 30 segundos entre solicitudes de código. Si el problema persiste, contacta a nuestro equipo de soporte para obtener asistencia.

¿Qué debo hacer si no recibo un correo electrónico de confirmación?

Verifica la precisión del correo electrónico ingresado. Revisa tu carpeta de 'Spam'. Si esto no ayuda, sigue estos pasos: Haz clic en tu avatar en la esquina superior derecha del 'Dashboard'. Selecciona 'Mi Perfil' de la lista. Haz clic en 'Editar' junto a tu correo electrónico en la sección de 'Información General'. Haz clic en la marca de verificación verde a la derecha y se enviará un nuevo correo electrónico de confirmación. Si el problema persiste, ponte en contacto con nuestro equipo de soporte para obtener ayuda.

¿Qué debo hacer si el número de teléfono o correo electrónico que he ingresado ya está registrado en el servicio?

Utiliza un número de teléfono o un correo electrónico diferente.

¿Puedo usar mi idioma nativo para mi nombre y apellido, o debo usar el alfabeto latino?

Shifton permite ingresar nombres en cualquier idioma.

¿Puedo ingresar un doble nombre o apellido en el perfil?

Shifton permite ingresar nombres en cualquier idioma. Sin embargo, no se permiten caracteres especiales (como !, ", №, etc.). Esta regla se aplica a nombres, nombres de empresas, nombres de proyectos y plantillas de turnos.

¿Es obligatorio completar todo el perfil?

Actualmente, solo los campos de "Nombre" y "Apellido", marcados con un "*", son obligatorios.

¿Puedo seleccionar manualmente el país y la zona horaria?

Sí, esta función está disponible en la página Editar Perfil en la sección de Información General. Para establecer una zona horaria diferente de tu país de residencia, marca la opción Mostrar todas las zonas horarias.

¿Puedo desactivar las notificaciones externas?

Puedes desactivar todas o algunas notificaciones externas en la página de Editar Perfil, en la sección de Notificaciones. Incluso con las notificaciones externas desactivadas, las alertas sobre actualizaciones de horarios y acciones relacionadas con turnos seguirán apareciendo en la sección de notificaciones de Shifton. Puedes acceder a esta sección haciendo clic en el ícono de campana en la esquina superior izquierda.

No estoy recibiendo notificaciones por correo electrónico. ¿Qué debo hacer?

Intenta lo siguiente: Verifica que tu dirección de correo electrónico esté ingresada correctamente. Revisa tu carpeta de Spam. Asegúrate de que las notificaciones por correo electrónico estén habilitadas en la configuración de tu perfil. Si todo está correcto, el problema podría estar relacionado con tu cliente de correo electrónico.

¿Cómo cambio el formato de fecha y hora?

Para cambiar el formato de fecha y hora, actualiza la configuración de tu país en tu perfil. En la sección de Información General, encontrarás los campos de Formato de Hora y Formato de Fecha.

¿Cómo cambio el idioma en Shifton?

Puedes cambiar el idioma del sistema durante el registro o en la configuración de tu perfil. La lista de idiomas disponibles se encuentra en la sección de Información General. Selecciona tu idioma preferido y haz clic en Guardar. Shifton estará disponible en el idioma elegido después de guardar.

¿Para qué es el campo Mis Archivos?

Te permite subir archivos solicitados por tu empleador. Estos pueden incluir copias de pasaportes, diplomas, etc. Los empleados pueden conceder acceso a estos archivos al propietario de la empresa haciendo clic en el ícono sobre las imágenes. Para eliminar un archivo del acceso compartido, necesitas enviar una solicitud al equipo de Shifton.

¿Qué formatos de archivo se pueden subir?

Los formatos de archivo compatibles incluyen GIF, PNG, JPG y PDF.

¿Hay un límite en el número de archivos que se pueden subir?

No, pero no se puede subir más de un archivo a la vez.

¿Cómo configuro mis horas de trabajo?

Puedes hacerlo en la sección Disponibilidad de tu perfil.

¿Qué afecta la configuración de disponibilidad?

Los administradores y propietarios de la empresa pueden crear horarios de trabajo basados en estos datos de disponibilidad.

¿Cuál es la diferencia entre propietarios, administradores, gerentes y empleados en la empresa?

Los Propietarios de la Empresa pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propios), enviar invitaciones y crear y editar proyectos, horarios y plantillas de turnos. Solo los propietarios pueden adquirir módulos de pago. Los Administradores pueden cambiar los derechos de los empleados (excepto los propietarios), enviar invitaciones, procesar solicitudes y crear y editar proyectos, horarios laborales y plantillas de turnos. Los Gerentes pueden editar horarios de trabajo existentes (acortar, extender, eliminar y añadir empleados) y procesar solicitudes de empleados. Los Empleados pueden ver sus horarios y enviar solicitudes de descansos y cambios de turno.

¿Cómo solicito tiempo libre o licencia por enfermedad?

En el menú superior de Shifton, hay un ícono con una tableta. Haz clic para seleccionar un período para vacaciones, licencia por enfermedad o descanso. Puedes solicitar un descanso por ciertas horas o días. En las solicitudes, es necesario indicar la razón de la ausencia, y puedes adjuntar un archivo para respaldar la reclamación.

¿Puede un empleado trabajar en varias empresas al mismo tiempo?

Sí. Por ejemplo, pueden crear su propia empresa y al mismo tiempo ser administrador/gerente/empleado en otra.

¿Qué incluye el plan gratuito?

El plan gratuito incluye: Añadir e invitar hasta 100 empleados Varios roles (administrador, gerente, empleado) Programación automática (ilimitada) Turnos abiertos Intercambio/descarga de turnos Control de horas extra Configuración de horas nocturnas Un proyecto Aplicación móvil Acceso a API Si tienes más de 100 empleados activos y/o activas módulos de pago, se cambiará automáticamente a un plan de pago.

¿Puede Shifton calcular los salarios de los empleados?

Sí, nuestro sistema puede calcular los salarios de los empleados por hora o por turno, así como agregar bonificaciones y descontar penalizaciones o anticipos. Basado en esto, recibirás un informe salarial.

¿Cómo puedo saber las horas de trabajo reales?

Conectando el módulo de Asistencia, puedes rastrear cuándo un empleado comienza y termina un turno. También hay una opción para establecer una ubicación, lo que significa que el turno solo puede comenzar cuando el empleado llegue al lugar. El sistema registrará llegadas tardías, y si agregas auto-penalizaciones, parte del pago por el turno puede ser deducido. También tendrás acceso a un Informe de Llegadas Tardías.

¿Cómo puedo saber si un empleado ha dejado el turno temprano?

Necesitas el módulo de Control de Lugar de Trabajo para rastrear la ubicación del empleado durante el turno y recibir notificaciones si el empleado deja el lugar.

¿Puede el sistema rastrear el saldo de días de vacaciones?

Sí, al conectar el módulo de Gestión de Ausencias, tendrás un cálculo automático de los días de vacaciones basados en el número de meses trabajados, así como la adición y deducción manual al saldo de vacaciones.

¿Puedo notificar rápidamente a los empleados sobre turnos o encontrar personas para cubrir turnos?

Al activar el módulo de Turnos de Emergencia y Notificaciones, puedes crear esos turnos, y los empleados que estén libres en ese momento recibirán notificaciones a través de todos los canales (correo electrónico, push, Telegram) en el estilo de: Hay turnos con bonificación disponibles para ti, sé el primero en tomarlos. Puedes personalizar el texto del mensaje para acelerar el proceso de encontrar empleados.

¿Cómo puedo asignar tareas a los empleados durante los turnos?

Para el trabajo de oficina, te recomendamos usar el módulo de Actividad. Puedes crear tipos de actividad únicos, permitiendo que tu equipo sea lo más eficiente posible. Usa diferentes etiquetas, horarios, roles y habilidades para las actividades. También puedes distribuirlas automáticamente según criterios seleccionados.

¿Puede el sistema predecir horarios?

Sí, usando el módulo de Pronóstico. Si hay datos históricos disponibles, preferiblemente de un año o más, pero incluso unos meses pueden ser suficientes, el sistema determinará automáticamente cuántas personas se necesitan y asignará turnos. El sistema tomará en cuenta las duraciones mínimas y máximas de turnos, así como el porcentaje de cobertura de tráfico.

¿Tendremos soporte si necesitamos ayuda?

Sí, nuestro servicio de soporte está disponible 24/7 para ayudar en cualquier situación.

¿Puede un empleado regular crear una empresa?

Sí, haciendo clic en el botón Crear una Empresa y completando los campos requeridos.

¿En qué idioma puedo nombrar una empresa?

Puedes nombrar la empresa en cualquier idioma.

¿Puedo eliminar una empresa y crear una nueva?

Sí, puedes. Para hacerlo, necesitas ponerte en contacto con nuestro equipo de soporte.

¿Necesito verificar la identidad del creador de la empresa?

No.

¿Qué debo hacer si ya hay una empresa registrada con el mismo nombre?

El servicio permite crear empresas con el mismo nombre.

¿Cuántas empresas puedo crear con una sola cuenta?

Actualmente, solo se puede crear una empresa por cuenta. Sin embargo, puedes crear segunda, tercera, etc. empresa con diferentes detalles y luego transferir la propiedad a ti mismo.

¿Hay restricciones en la configuración de salarios básicos y pago de horas extra?

Los empleadores pueden elegir cualquier moneda y tasa de pago para sus empleados.

¿Hay límites en el número de proyectos?

Actualmente, puedes crear tantos proyectos como necesites. Un proyecto es gratuito, y cada uno adicional será de pago.

¿Cuántos empleados se pueden añadir a un proyecto?

Desde uno hasta todos los empleados de la empresa.

¿Cuántos administradores y gerentes se pueden asignar a un proyecto?

Los que sean necesarios.

¿Puede un empleado de la empresa crear un proyecto?

Sí, si tiene derechos administrativos.

¿Puedo seleccionar múltiples países cuyos feriados oficiales serán proyectados como días libres?

Puedes crear manualmente cualquier feriado en el calendario, tanto oficial como no oficial.

¿Puedo eliminar empleados de un proyecto?

Sí, durante la edición del proyecto. Permanecerán en la lista de empleados de la empresa, y el empleador puede reasignarlos al proyecto más adelante.

¿Puedo ver qué empleados están disponibles en un día específico?

Puedes ver el horario general de la empresa si eres administrador o propietario. Para hacerlo, ve a la página de Horario de Trabajo y selecciona el día deseado en el calendario.

¿Puede un empleado trabajar en múltiples proyectos al mismo tiempo?

Sí.

¿Puedo cambiar la configuración del proyecto después de creado el horario?

Puedes cambiar el nombre y algunas configuraciones, pero la zona horaria del proyecto no se puede alterar una vez creado un horario.

¿Puedo crear múltiples horarios para un proyecto?

Sí, puedes crear horarios adicionales para el proyecto.

¿Qué debo hacer si se ingresan datos incorrectos al generar un horario?

Después de crear el horario, puedes ver la lista haciendo clic en el botón Ver Lista de Horarios. Luego, selecciona el horario deseado, haz clic en Editar y acortarlo para hacer correcciones.

¿Cómo notifico a los empleados sobre cambios en el horario?

Con cualquier cambio en el horario, los empleados recibirán notificaciones del sistema de notificaciones de Shifton. Las notificaciones por correo electrónico de cambios en el horario pueden activarse en la configuración del perfil. Las notificaciones del sistema Shifton pueden accederse haciendo clic en el ícono de campana en la esquina superior izquierda.

¿Cómo puedo ver el horario completo de la empresa?

En la página de Horario de Trabajo, si tienes derechos de administrador, gerente o propietario, verás todos los horarios de trabajo dentro de un proyecto.

¿Puedo crear un turno para un empleado en un día específico?

Sí. En la página de Horario de Trabajo, los administradores y gerentes deben hacer clic en el + junto al nombre del empleado. En el menú que aparece, especifica la duración del turno y la fecha. Puedes crear el turno basado en una plantilla existente o establecer sus parámetros manualmente.

¿Puede un turno tener una duración desigual, como 9 horas 30 minutos?

Sí.

¿Qué significa Turno Partido?

Puedes dividir un turno en dos partes, manteniendo la primera parte y enviando una solicitud para que la segunda parte se coloque en "Turnos Abiertos". Los empleados pueden luego elegir qué parte mantener y cuál enviar a "Turnos Abiertos".

¿Cómo agrego o elimino turnos manualmente?

Puedes hacer clic en un turno específico y eliminarlo en el menú de acciones de turno. También puedes usar el ícono de lápiz en la página "Horario de Trabajo", etiquetado como "Acciones Masivas".

¿Qué debo hacer con el horario de un empleado despedido?

Los turnos de un empleado despedido pueden ser transferidos a "Turnos Abiertos" o eliminados. En el primer caso, los turnos pueden ser asignados a los empleados restantes o tomados por otros del grupo de "Turnos Abiertos". En el segundo caso, todos los turnos serán eliminados del horario.

¿Se pueden agrupar empleados y asignarles un líder de equipo?

Actualmente, esta opción no está disponible. Sin embargo, puedes dividir a los empleados en proyectos y asignar un gerente a cada proyecto.

¿Qué son los Turnos Abiertos?

"Turnos Abiertos" son turnos que no están asignados a ningún empleado o turnos donde algunos empleados no pueden trabajar. Estos turnos pueden ser eliminados o tomados por otros empleados, por ejemplo, si quieren trabajar horas extras durante el fin de semana.

¿Qué métodos de pago están disponibles?

Las funciones adicionales del servicio pueden pagarse usando PayPal y tarjetas de crédito (Mastercard, VISA, American Express; no se aceptan tarjetas de bancos rusos).

¿Cuándo se requiere el pago de los módulos?

Las facturas por uso de módulos se emiten el 1 de cada mes y deben pagarse dentro de los seis días. Si no se realiza el pago a tiempo, el acceso a los módulos será congelado hasta que el monto pendiente sea pagado por completo.

¿Puedo recargar mi cuenta por adelantado?

Sí, puedes contactar a nuestro equipo de soporte para obtener un enlace y recargar el saldo de tu empresa.

¿Puedo desactivar un módulo antes de que termine el mes?

Sí, pero esto no afectará el monto total cobrado por el uso del módulo.

¿Cuántos módulos puedo usar a la vez?

Puedes activar todos los módulos disponibles.

¿Dónde puedo ver una lista de los módulos disponibles?

Haciendo clic en el nombre de la empresa en la sección "Módulos".