Hoe Om Werk Take Behoorlik Te Prioritiseer

Geschryf deur

Daria Olieshko

Gepubliseer op

26 Jul 2022

Leestyd

3 - 5 min lees

Hernuwinge veranderinge in die werkplan versteur voortdurend die lys van prioriteite. Dit kan lei tot negatiewe gevolge in produktiwiteit en spanvordering, irrasionele tydsbestuur en gemiste sperdatums. Is daar 'n manier om bo dinge te bly en tyd vir alles te maak?

Die beste manier om take te prioritiseer, is om dit neer te skryf

Om mee te begin, moet jy planne maak vir die naaste toekoms deur 'n gedetailleerde lys van al die opdragte en hul sperdatums vir 'n dag, 'n week of 'n maand te skep. In plaas daarvan om alles te probeer onthou, moet jy 'n werkdagboek begin en al jou take neerskryf. Hierdie sielkundige truuk beklemtoon die belangrikheid van jou werk.

Organiseer alles

Sodra jy 'n lys van opdragte saamgestel het, mag jy ooreenkomste tussen hulle opmerk. Dit is nie verbasend nie, aangesien meeste take in drie kategorieë verdeel kan word: enkel, herhalend en projek.

Enkel As jy 'n enkele taak gegee word, doen dit beter eerste ding môre. Maak 'n lys van klein opdragte en streep elke dag 'n paar daarvan uit. Voordat jy besluit oor die belangrikste take, oorweeg hoe dringend hulle is en hoeveel tyd jy nodig het om hulle te voltooi. Jou doel is om opdragte gedurende jou skof te voltooi. As jy nie tyd het nie, doen die taak môre. Let wel, hierdie metode werk nie vir onmiddellike opdragte nie.
Herhalend Jy hoef nie elke enkele ding neer te skryf wat op 'n daaglikse basis gedoen moet word nie. Byvoorbeeld, as jy artikels op sosiale media deel of in beheer van e-pos veldtogte is. Dit gesê, 'n skedule moet gemaak word vir take wat aan spesifieke ure en dae gekoppel is. Dit sal die sortering van werkprioriteite aansienlik vereenvoudig.
Projekte Projekte is take wat moeiliker is om te voltooi as eenvoudige opdragte. Werk soveel soos jy kan aan hulle, maar probeer nie om verskeie projekte gelyktydig aan te pak nie. Ons beveel aan dat jy 'n lys van projekte skep en die dringendste en belangrikste van almal kies. Moenie 'n nuwe projek opneem sonder om die vorige een te voltooi nie.

Belangrike opdragte kom eerste

Die skep van 'n alfabetiese of numeriese lys werk nie. Jou doel is nie om blindelings die items op die lys te volg nie, maar om op hoëprioriteit take te konsentreer. Die oorblywende werk kan in die volgorde gedoen word wat jy nodig ag.Met tyd sal jy leer hoe om werk met die hoogste vlak van prioriteit te kies en dit nie 'n probleem te laat word nie. As jy hierdie reëls volg, sal jy nie glo hoe vinnig die werkproses sal word nie.