Есептеу бағдарламасы мен есептеу қызметтері: Айырмашылықтар мен салыстырулар

Жалақыны басқару - кез келген өлшемдегі компаниялар үшін маңызды мүмкіндік, бірақ дұрыс шешім табу қиын болуы мүмкін. Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтерінің екеуі де жалақы деректерін өңдеудің мықты мүмкіндіктерін ұсынғанмен, функционалдылық, құны және бақылау жағынан әртүрлі болуы мүмкін. Компаниялар жалақы операцияларын оңтайландыруға ұмтылса, жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері арасындағы таңдау мүмкіндіктерін білу қажет.Бұл мақала жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтерінің артықшылықтары мен шектеулерін бағалау үшін негізгі элементтерді қарастыруды, түрлі бизнес түрлеріне ең қолайлысын таңдауды мақсат етеді. Сіздің компанияңыздың жалақы деректерінің дәлділігіне ең тиімді жалақы жүйесі, жалақы бағдарламалық құралы немесе салық қызметтеріне қатысты қазіргі немесе жаңа кеңестер қандай болса да, осы құжаттағы нұсқауларды пайдалана аласыз.

Жалақы бағдарламасы мен оның негізгі ерекшеліктері

Жалақы бағдарламасы - мөлшеріне қарамастан корпорацияларға жалақыны басқару процесін автоматтандыруға және оңайлатуға көмектесетін толық электрондық қосымша. Жалақы процесіндегі адамның араласуын жою қателерді азайтып, уақытты үнемдеп, операциялық тиімділікті арттырады. Осы өнімді пайдаланатын компаниялар қосымша сағаттар, жұмыс уақыты және салық ережелерін ескере отырып, жұмысшылардың жалақысы, жәрдемақы және жалақы ұсталуларының нақты есептелуін қамтамасыз ете алады.

Жалақыны есептеу және автоматтандыру

Жалақыны есептеу автоматизациясы жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтеріндегі негізгі және ең пайдалы функциялардың бірі болып табылады. Бұл мүмкіндік қолмен енгізілген файл жазбаларының қажеттілігін жояды, нәтижесінде адам қателігінен айтарлықтай азайтады.Ол алдын ала орнатылған ауыспалы айнымалылар мен ережелерге негізделген, сағаттық мөлшерлемелер, тұрақты мөлшерлемелер, үстеме сағаттар және сыйақылар сияқты көптеген талаптарды қоса отырып, салық, денсаулық сақтау және жеңілдіктерді қамтитын әртүрлі ұсталуларды автоматты түрде есептейді. Бұл функция әрбір қызметкердің уақтылы төлемін қамтамасыз ете отырып, бүкіл жалақы өңдеу тізбегін оңтайландырады.

Қызметкерлердің уақытын бақылау

Әртүрлі жалақы бағдарламаларында жұмысшылардың қатысуы, жұмыс сағаттары, үзілістері және үстеме жұмысты бақылау құралдары кірістірілген, бұл компанияларға қызметкерлер уақытын толық бақылауға береді.Бұл интеграция арқылы әр қызметкердің жұмыс уақытына сәйкес нақты және толық дәлдікпен жалақыны есептеу қамтамасыз етіледі. Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтерінде адам қателігі мүмкіндігі төмендейді және уақытқа байланысты қақтығыстарды болдырмау үшін деректерді автоматты түрде сағаттардан, биометриялық құрылғылардан немесе қолмен енгізулерден жазып алады.

Қызметкер деректерін басқару

Барлық маңызды қызметкерлер деректері, оның ішіне аты-жөні, мекенжайы және басқа жеке бас мәліметтері (PII) кіреді, сонымен қатар жалақы төлемдері үшін банктік шот деректері жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтерінде қауіпсіз сақталады. Ол сондай-ақ әлеуметтік қауіпсіздік және салық жазбаларын, сондай-ақ заңмен және ережелермен сәйкестікті сақтау үшін жаңартылып отыруы қажет басқа да жеке ақпаратты сақтайды. Жүйе сондай-ақ қызметкердің артықшылықтары, өнімділік есептері және еңбек келісімшарттарының кеңейтілген дерекқорын жүргізеді.Қызметкерге қатысты барлық құжаттарға жедел қолжетімділік арқылы бұл бірегей деректер қоймасы деректерді басқаруды жақсартып, деректерді жылдам алуды оңайлатады. Құжаттардың жоғалған мүмкіндігін азайтып, құжаттардың жаңартылған, қолжетімді және жүйелі түрде ұйымдастырылған болуын қамтамасыз етеді.

Салық және құқықтық сәйкестік

Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері автоматты түрде федералдық, штаттық және жергілікті салықтарды ең соңғы ережелерге сәйкес есептей отырып, күшті салық сәйкестігі мүмкіндіктерін жиі пайдаланады. Бұл автоматтандыру әрбір қызметкердің салық ұсталымын дәл болуын қамтамасыз етеді, табыс сатысы, ұсталымдар және босатуларды ескере отырып. Бағдарлама сондай-ақ жалақылық салықтық есептеу құжаттарын, W-2 және 1099 сияқты керекті құжаттарды жасап, HR қызметкерлерінің әкімшілік жүктемесін азайтады.

Төлемдер

Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері қызметкерлердің банктік шоттарына тікелей депозит жасау мүмкіндігін береді, бұл төлемдердің уақтылы, қауіпсіз және тиімді болуын қамтамасыз етеді. Бұл процедура құжаттарды қолмен тарату қажеттілігін болдырмай, әкімшілік жүктемені әрі қателіктер мүмкіндігін төмендетеді. Сонымен қатар, қызметкерлерге жалақының әрбір циклде бірдей күні төленетінін қамтамасыз ету - демалыс немесе мереке күндеріне қарамастан - тікелей депозиттер қызметкерлердің қанағаттанушылығын арттырады.Әртүрлі қызметкер топтары немесе бөлімдер үшін бірнеше кестелерді өңдеуге мүмкіндік беретін бұл икемді мүмкіндік, көптеген жалақы қажеттіліктері бар компанияларға қолдануға болады. Мысалы, сағаттық қызметкерлер апта сайын немесе екі апта сайын төленуі мүмкін, ал тұрақты жалақы алатын қызметкерлер ай сайын төленуі мүмкін.

Жеңілдіктерді есептеу

Денсаулық сақтандыру, зейнетақы жоспарлары, еңбек демалыстары (PTO) және акция опциондары немесе денсаулық және фитнес жоспарлары сияқты басқа да жеңілдіктерді басқару және есептеу кезінде жалақы есептелуі ұйымдар үшін маңызды. Бұл технологиялар зейнетақы жинақтарының жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері есептеуіне қателіксіз қосылуына қамтамасыз етіп, күрделі және кейде қиын процесті автоматтандырады. Әртүрлі жеңілдік схемалары үшін, бағдарлама автоматты түрде жарналарды ұстап, дәлдік пен ережелерге сәйкес болуын, сондай-ақ корпоративтік ережелерді автоматтандырады.Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері зейнетақы қорлары немесе денсаулық сақтандыру фирмалары сияқты үшінші тараптық жеңілдіктер жеткізушілерімен интерфейспен жұмыс істей алады, оларға қатысты мәліметтерді жаңартып отыру үшін. Бұл жұмысшы жағдайына, жарна сомаларына немесе премиум мөлшерлемелеріне өзгерістер автоматты түрде жалақы жүйесіне енгізілетініне кепілдік бере отырып, қателердің кездесу мүмкіндігін азайтады.

Аналитика және есеп беру

Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері құрамына ендірілген аналитикамен, персонал шығындары, қызметкерлердің өтемақысы, салық жарналары, жеңілдік шығындары және үстеме жалақылар сияқты жалақыға қатысты әртүрлі тақырыптар бойынша толық есептер жасай алады. Бұл есептер компанияның қаржылық жағдайы туралы ақпараттық хабарламалар береді, ұйымдарға үрдістерді анықтауға, ресурстарды тиімді басқаруға және жалақы шығындарының жалпы шығындар жоспарына сәйкес келуіне мүмкіндік береді.Жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері уақыт ағынымен бірлесіп әрекет ете алады, компанияларға бөлімдер бойынша шығындарды бағалауға, қызметкерлердің өтемақы өзгерістерін бақылауға және тіпті әртүрлі кезеңдерде немесе орындарда жалақы бағдарламаларын салыстыруға мүмкіндік береді.

Қызметкерлер интерфейсі

Жалақы бағдарламалық құралының көпшілігінде қызметкерлер өздерінің салық деректерін тексере алатын, жеке деректерін жаңарта алатын және жалақы түбіртектерін ала алатын қызметкерлер порталы бар. Осы өзіне-өзі қызмет көрсету функциясы арқасында жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтеріне қатысты және персонал деректеріне қатысты аз сұрақтар жіберілу арқылы HR бөлімдерінің әкімшілік жүктемесі айтарлықтай азаяды. Жалақы немесе салық ұсталымдарына қатысты қарапайым сұраулар үшін қызметкерлер енді HR-мен байланысудың орнына, оларға қолайлы уақытта порталға қол жеткізіп, қажетті ақпаратты ала алады.Қызметкерлер порталының көпшілігінде бұрынғы жалақы түбіртектеріне тікелей қолжетімділік сияқты құралдар бар, сондықтан қызметкерлер уақыт өте келе өздерінің жалақысын тез арада бақылап отыра алады. Бұның арқасында қызметкерлер өздерінің жалақы тарихына қолжетімділікке ие болып, барлық ұсталымдардың - салықтар мен жеңілдіктерді қоса алғанда - дұрыс екендігін тексере алады, бұл оларға қаржы мәселелерін тиімді басқаруға көмектеседі.

Жалақы бағдарламасының артықшылықтары мен кемшіліктері

Жалақы бағдарламасында компанияларды іске қоспас бұрын ойлайтын артықшылықтар мен кемшіліктер бар. Ол жалақы процесін оңтайландырып тиімділікті арттыра алатын болса да, бірнеше кемшіліктерін қарастырған жөн.

Десктоп және мобильді қолжетімділік

Бағдарламалық құралдардың көпшілігі бұлтта қалыптасқандықтан, кез келген десктоп немесе мобильді құрылғыдан қолжетімді болуы мүмкін. Бүгінгі бизнестің бұл түрдегі ыңғайылығы өте құнды, менеджерлер мен HR мамандарына жалақыны кез келген жерден басқаруға мүмкіндік береді. Пайдаланушылар кеңседе болмаса да кіріп, өз табыстарын тексеріп, ақпаратты өзгертіп немесе демалыс сұрауға мүмкіндік алады.Сонымен қатар, бұлттағы жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері көбінесе нақты уақыттағы жаңартулар мен файлдарды синхрондаумен жабдықталған, бұл барлық пайдаланушылардың ең соңғы ақпаратқа қол жеткізе алуын қамтамасыз етеді. Бұл дисперсті немесе қашықтағы жұмыс күштері бар компаниялар үшін әсіресе пайдалы, өйткені әртүрлі функциялар мен офистер арасында бірігіп жұмыс істеуді және байланыс орнатуды оңайлататын мүмкіндік береді.

Деректер қауіпсіздігі және құпиялылық

Қауіпсіздік - жалақыны басқарудың негізгі мәселелерінің бірі. Жалақы жүйелерінде есептік деректерді, персонал ақпараты мен жалақы жазбаларын өңдеу жатады. Сондықтан, пайдаланушыларымыздың құпиялылығы, деректер және сенімділігін қорғау өте маңызды. Жалақы бағдарламалық құралы рұқсатсыз қарау және хактік әрекеттерден жекеменшік бизнес деректерін қорғау үшін сенімді қауіпсіздік механизмдерін ұсынады.Бұл қауіпсіздік шаралары көбінесе ақпаратты сақтау және тасымалдауда жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтеріне күрделі шифрлау әдістемелерін қолданады. Жекеменшік деректер шифрленеді, оны шифрды ашу кілттері бар тек заңды пайдаланушыларға қолжетімді етеді. Бұл деректерді жолда ұстап алса да, жаман ниетті адамдарға қолжетімсіз етеді.

Құны

Жалақы бағдарламалық құралы үлкен бастапқы орнату төлемдерін талап етуі мүмкін, тасымалдаушыға және ерекшеліктеріне байланысты әртүрлі болса да, ол жалпы уақыт өтуімен қолжетімді, тіпті шағын және орта бизнестер үшін де.Көптеген жалақы бағдарламалық шешімдерінде компанияларға өз қажеттіліктері мен бюджетіне сәйкес жоспарын табуға мүмкіндік беретін деңгейлі баға жасайды. Қаржы ресурстарының шектеулі болу мүмкіндігімен, бастама деңгейіндегі және шағын компанияларға бұл икемділік өте пайдалы болуы мүмкін. Бағдарлама орнатылғаннан кейін, әдетте жаңа функциялар, техникалық көмек және жаңартуларға эксклюзивті құқықтарды қамтамасыз ететін жазылу төлемдері төленеді.

Баптау мүмкіндігі

Жалақы бағдарламалық құралының көпшілігі компанияның ерекше талаптарына бейімделе алады. Компаниялар өздерінің операциялық қажеттіліктері мен мақсаттарына жақсы сәйкес келетін жалақы жүйелерін бірқатар тәсілдермен баптай алады. Мысалы, компаниялар қызметкерлер өнімділігін, үстеме жұмыс параметрлерін және жалақы шығындарын көрсететін арнайы есептерді жасаууы мүмкін. Бұл есептер ұйымға қызметкерлердің өнімділігі, үстеме жұмыс үрдістері мен жалақы шығындары туралы ашуларды ұсына отырып, басшылыққа зиятты шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Үйрену қисығы

Жалақы бағдарламалық құралының үлкен артықшылықтары бар, бірақ ол көбінесе үйрену қисығымен бірге келеді. Жалақы бағдарламалық құралын тиімді пайдалану үшін кәсіпкерлер мен HR топтары оның мүмкіндіктері мен функспарыны түсіну үшін уақыт пен күш салуға дайын болуы керек. Бұл процесс технологияға әлсіз немесе жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері туралы аз білімі бар адамдар үшін әсіресе күрделі болуы мүмкін.Айтарлықтай құралдар мен таңдаулардан тұратын жиындар, жалақы есептеулерінен бастап жұмысшы деректерін басқару дейін, тұтынушыларды бастапқы уақытта жеңілдетуі мүмкін. Интерфейсті дұрыс пайдалану, деректерді дәл енгізу және барлық функцияларды пайдалану үшін уақыт қажет болуы мүмкін. Бұл күрделілігіне байланысты көптеген жағдайларда қосымша оқу сабақтары немесе шеберлік сабақтары қажет болуы мүмкін, барлық команда мүшелерінің бағдарламамен оңай жұмыс істеуін қамтамасыз ету үшін.

Кәсіби қолдау жетіспеушілігі

Жалақы бағдарламалық құралы жалақы әкімшілігінің ішкі топтар арқылы басқаруын талап етеді, ал жалақы бағдарламалық құралы мен салық қызметтері компания атынан толық жалақы процесін қолдауға арналған арнайы ресурстар тобын тағайындайды. Бағдарламаны дұрыс пайдалану, оның функцияларын түсіну және салық заңнамаларындағы және жалақы талаптарындағы өзгерістермен таныс болу үшін қызметкерлерді оқыту қажет.Егер компаниялар арнайы жалақы есептеу мамандары болмаса немесе HR саласында аз ғана тәжірибе болса, кәсіби көмектің жоқтығы өте қиын болуы мүмкін. Бұл компаниялар жалақыны дұрыс өңдеу кезінде қателіктер жіберуі ықтимал, бұл қызметкерлердің жалақысын, салық қайтарымдарын және еңбек заңнамасына сәйкестікті бұзуы мүмкін. Сонымен қатар, ішкі қызметкерлер қателіктерді түзетуге толық жауап береді, бұл оларды басқа маңызды HR міндеттерін елемеуге мәжбүр етуі мүмкін.

Бағдарламалық қамтамасыздандырудың қайталанатын ақылары

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы жиі қызметтерден арзан болады, бірақ компаниялар әлі де басқа шығындарды, мысалы, жалғасатын мүшелік ақыға мән беруі керек. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруын сатып алулар алғашында қызметтерді пайдалану кезіндегі қайталанатын шығындардан арзан болып көрінуі мүмкін, бірақ уақыт өткен сайын осы шығындарды да ескеру маңызды.Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыру жазылым бағалары көбінесе жаңа мүмкіндіктерге, клиенттерді қолдауға және бағдарламаларды жаңартуға қол жеткізуді қамтиды. Компаниялар жалақы талаптары күрделене түскенде және жұмыс күші кеңейгенде, жаңа жұмысшыларды басқару үшін жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруын немесе қызметтерді жаңартуы немесе қосымша пайдаланушы лицензияларын сатып алуы қажет болуы мүмкін. Осы қосымша шығындар тез арада жиналуы мүмкін және ақыр соңында елеулі қаржылай шығындарды талап етуі мүмкін.

Сіздің компанияңыз жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруын сатып алуы керек пе

Компанияңыздың ерекше талаптарына байланысты, сіз жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруына инвестиция жасау қажет болуы мүмкін. Бағдарламаның дәлдік, үнемдеу мен автоматтандыру сияқты көптеген артықшылықтары болса да, ол барлық компания түрлеріне ең жақсы таңдау болуы мүмкін емес. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы сіздің компанияңыз үшін ең жақсы таңдау екенін шешкенде келесі критерийлерді ескеріңіз.

Стартаптар және кіші бизнес

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы аз қызметкерлері бар шағын ұйымдар үшін қол жетімді нұсқа болуы мүмкін. Ол қымбат жалақы қызметтерін қажет етпей-ақ автоматтандыруды жеңілдетеді.

Ішкі HR топтары бар компаниялар

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыру көбінесе тәжірибелі HR бөлімдері бар компаниялар үшін қолайлы болып табылады. Топ бағдарламаға мониторинг жүргізіп, жалақыны дұрыс жүргізуді қамтамасыз ете алады.

Қашықтан және таралған топтармен жұмыс істейтін бизнес

Таралған немесе географиялық түрде бөлінген қызметкерлері бар ұйымдар үшін жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы және қызметтері қолайлы болып табылады. Қызметкерлер мен басқарушылар жалақыны кез келген бұлтқа қосылған қоймадан жүргізе алады, бұл пайдаланудың жеңілдігі мен икемділігін қамтамасыз етеді.

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруын кім пайдаланады

Стартаптардан ірі компанияларға дейінгі барлық мөлшердегі бизнес жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруын пайдаланады. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы шағын, шектеулі ресурстарымен жұмыс істейтін фирмалар үшін қолайлы шешім болып табылады. Ішкі HR топтары бар ірі компаниялар бағдарламаны басқарылатындығы мен икемділігі үшін қолданады.

Жалақы қызметтері және негізгі мүмкіндіктері

Сонымен қатар, жалақы қызметтері жалақыны басқарудың анағұрлым орталықтандырылған әдісін ұсынады. Бұл жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтерінің көмегімен жалақыны өңдеу үшінші тарап компаниясына аутсорсинг тауып, барлық жалақыға қатысты мәселелерді, соның ішінде сәйкестік, салықтық тапсырмалар және төлемдерге басқаруды қоса алады.

Жалақыны өңдеу

Жалақыны өңдеуді толықтай жалақы қызметтері жүргізеді. Бұл барлық міндеттерді мамандардың орындағанына көз жеткізу мен салықтық ұстауларды өңдеуді, қызметкерлерге төлеуді және жалақыны есептеуді қамтиды.

Жеке кеңес беру

Көптеген жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері жеке кеңес беруді, қызметкерлердің артықшылықтары, жалақы басқармасы және салықтық сәйкестік туралы кәсіби кеңесті жеткізеді. Бұл кеңес ішкі жалақы тәжірибесі жетіспейтін ұйымдар үшін маңызды болуы мүмкін.

Салықтық тапсырмалар & заңнамалық сәйкестік

Жалақы қызметтері компаниялардың барлық қолданылатын салық ережелері мен қағидаларын сақтайтынына кепілдік береді. Салық тапсырмаларын басқару және қажетті құжаттарды қамтамасыз ету арқылы, олар заңды мәселелердің туындау мүмкіндігін азайтады.

Артықшылықтарды басқару

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері жиі қызметкерлерге арналған артықшылықтардың жоспарларын басқаруды жеңілдететін артықшылықтарды басқаруды қамтиды, мысалы, денсаулық жоспарлары, зейнет жоспарлары және қызметкерлердің зейнетақы жоспарларына жарналар.

Төлемдер & салымдар

Тікелей жалақы салымдарын бақылау қызметтері қызметкерлерге уақытылы төлемдер жасалуын қамтамасыз етеді және барлық операциялардың тұтастығын қамтамасыз етеді.

Жалақы қызметтерінің артықшылықтары мен кемшіліктері

Жалақы қызметтері жалақыға байланысты міндеттерді басқаруда кәсіби көмек ұсынады, бірақ кез келген басқа шешім сияқты, олардың әрқайсысы өздерінің күшті және әлсіз жақтары бар. Компаниялар осыны біліп, үшінші тарап жалақы қызметтері компаниясын жалдау ең жақсы нұсқа екенін анықтай алады.

Сенімді мамандық қызметтер

Компаниялар жалақы қызметтерін пайдалану арқылы білікті жалақы мамандарын ала алады. Бұл дәлдікті қамтамасыз етеді және жалақыдағы қателіктердің болу мүмкіндігін азайтады.

Қосымша шығындар немесе басқару проблемалары жоқ

Жалақы қызметтері бәрін басқарғандықтан, компаниялар жалақы бағдарламалық қамтамасыздамалары мен қызметтерін жаңартуға немесе жалақыны өздері жүргізуге алаңдамауға болады. Нәтижесінде корпоративтік шығындар азайып, негізгі бизнеске көп уақыт бөлінеді.

Масштабтау мүмкініктері

Жалақы қызметтері бизнесіңізді қолдап, онымен бірге өсе алады. Егер сіз жұмыс күшіңізді кеңейтетін болсаңыз немесе жаңа бағыттарға таралатын болсаңыз, жалақы қызметтері қажеттіліктеріңізді қанағаттандыруға жеткілікті икемділікте болуы мүмкін.

Бастапқы жоғары инвестиция

Жалақы қызметтерінің басты кемшілігі — олардың құндылығы. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері, әсіресе, кішігірім кәсіпорындар үшін, үлкен бастауыш шығындарды ақтау қиынға түсуі мүмкін және қымбат болуы мүмкін.

Деректер қауіпсіздігі мен құпиялылық мәселелері

Жалақы қызметтері сезімтал ақпаратты басқарады, алайда, аутсорсинг құпиялылық мәселелерін тудыруы мүмкін. Компаниялар қызмет жеткізушісінің қызметкерлердің деректерін қорғау үшін қатаң сақтық нұсқаулықтар бар екеніне сенімді болуы керек.

Жалақы қызметтерін кім пайдаланады?

Ірі компаниялар немесе ішкі жалақы туралы білімдері жоқтар жиі жалақы қызметтерін пайдаланады. Әкімшілік жұмысты азайтуға тырысатын компаниялар көбінесе бұл қызметтерге жайлылық пен көңіл тыныштығы үшін жүгінеді.

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері: Бес айырмашылық

Компаниялар жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтерінің негізгі айырмашылықтарын білу арқылы жалақыларын тиімдірек басқаруы мүмкін. Төменде әрбір таңдау әртүрлі бизнес талаптарын қалай қанағаттандыратынын көрсететін бес маңызды айырмашылық бар.

1. Функционалдық және бақылау

Компаниялар жалақы есептеу бағдарламалық қамтамасыздандыру көмегімен жалақыны және жалақыны басқаруды тікелей басқара алады. Пайдаланушылар өз қажеттіліктеріне сай жалақы баптауларын, персонал деректерін басқаруды және есептер құруды бейімдей алады. Бұл мүмкіндіктің арқасында жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері икемді болып келеді, бұл HR бөлімдеріне бағдарламаны өз қажеттіліктеріне қарай өзгертуді мүмкіндік береді.Жалақы қызметтері, екінші жағынан, әдетте жеткізуші белгілеген стандартталған процесс жүйесін ұстанады. Бұл оқыту қисығын азайта және басқаруды жеңілдете алса да, кейбір ұйымдар қажет ететін өзгертілген ерекшеліктері болмауы мүмкін. Ерекше өзгерістер немесе ағымдағы HR жүйелерімен интеграцияларды қажет ететін фирмалар үшін жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы — ең жақсы балама болуы мүмкін.

2. Құны мен инвестициялар

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері арасындағы таңдау кезінде құны — маңызды фактор. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруының бастапқы сатып алу бағасы және кейінгі техникалық қызмет көрсету мен жаңартулар үшін тұрақты жазылым құны болады. Тұрақты жұмыс күші бар компаниялар үшін, бұл стратегия ұзақ мерзімді перспективада аралық қызмет төлемдеріне қарағанда экономикалық жағынан тиімді болуы мүмкін. Ал қызметтердің құны қызметкерлер саны мен ұсынылатын қызметтердің бизнес-процесс күрделілігіне негізделеді.Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтерінің бастапқы шығындары төмен болғанымен, уақыт өте келе, әсіресе үлкен фирмалар үшін, олар артуы мүмкін. Сондықтан фирмалар өздерінің өсу жоспарларын және бюджеттерін мұқият зерттеп, қандай нұсқа ең көп құны екенін анықтауы тиіс.

3. Сараптама және қолдау

Компаниялар жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері пайдалана отырып, жалақы міндеттерін орындау үшін ішкі білімге сүйенеді. HR қызметкерлері жалақы заңдары мен салалық озық тәжірибелерден хабардар болуы керек. Көптеген бағдарламалар ресурстар мен клиенттерді қолдау ұсынғанымен, арнайы HR топтары жоқ шағын бизнес сол қажетті білім деңгейімен қамтамасыз ете алмай қиналуы мүмкін.Алайда, жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері заңдық және нормативтік өзгерістермен жаңарту мен білікті жалақы мамандарына қол жеткізуді жүзеге асырады. Бұл сәйкестікпен байланысты мәселелердің ықтималдығын айтарлықтай төмендете алады. Өздері жалақы жүргізу үшін білімдері немесе қабілеттері жетпейтін компаниялар жалақы қызметтерін аутсорсингтау арқылы көңіл тыныштығын және нормативтік сәйкестікті табуы мүмкін.

4. Сәйкестік және тәуекелдерді басқару

Салық ережелері мен еңбек заңдарына сәйкестік кез келген фирма үшін маңызды, және жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері тәуекелдерді басқарудың әртүрлі әдістерін ұсынады. Жалпы алғанда, жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы налогтық есептеу мен қажетті есептерді автоматтандыруға көмектесетін сәйкестік құралдарын қамтиды. Ережелер мен қағидалар өзгерістеріне сәйкес келу үшін компаниялар бағдарламаны үнемі жаңартып тұруы тиіс.Жалақы қызметтері, екінші жағынан, жалақы процедураларының заңдық стандарттарға сәйкестігін қамтамасыз етуге жауапты. Олар сәйкестік және тәуекелдерді басқару салаларына мамандандырылған. Бұл әсіресе бірнеше аймақта әртүрлі ережелер бойынша жұмыс істейтін компаниялар үшін пайдалы болуы мүмкін. Сәйкессіздікпен байланысты қауіптіліктер айыппұлдармен және айыптармен байланысты болуы мүмкін, жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы маңызы үшін маңызды етеді.

5. Масштабтау және икемділік

Масштабтау — назар аудару қажет тағы бір маңызды мәселе. Кішігірім және орта компанияларды кеңейтуге келгенде, жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы өте пайдалы таңдаулы болуы мүмкін. Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері жиі көп қызметкерлер мен мүмкіндіктерді орналастыру арқылы ұйым өскен сайын жылдам өзгерулерге мүмкіндік береді. Бірақ бизнес өскен сайын, кейбір бағдарламалық шешімдерді жаңартып, қымбатырақ нұсқаларға көшу қажеттілігі туындауы мүмкін, бұл күтпеген шығындарға әкелуі мүмкін.Есесіне, жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері компанияның өзгеретін қажеттіліктеріне оңай бейімделуі мүмкін, бұл уақытша жұмысшыларды басқаруды немесе жылдам кеңейтуді қоса алғанда. Бағдарламалық қамтамасыздандыруды жаңарту қиындықтарынан құтылғыңыз келсе, олар қызметтерді компанияның қазіргі талаптары негізінде жоғары немесе төмен ауқымда теңшеу мүмкіндігін береді.

Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы мен қызметтері: Сіздің бизнесіңіз үшін ең жақсы не екенін не?

Мүмкіндік	Жалақы бағдарламалық қамтамасыздандыруы	Жалақы қызметтері
Бақылау	Жалақыны өңдеуді толық бақылау	Шектеулі бақылау, қызмет жеткізушіге сенім
Құны	Бастапқы инвестиция және жазылым ақылары	Қызметкерлердің санына байланысты тұрақты қызмет ақылары
Сараптама	Басқару үшін ішкі сараптама қажет	Барлығын кәсіби жалақы мамандары басқарады
Сәйкестік	Автоматтандырылған сәйкестік мүмкіндіктері, бірақ жаңартуларды қажет етуі мүмкін	Сарапшылардың арнайы сәйкестікті басқаруы
Масштабталу	Шығынды үнемді болуы мүмкін, бірақ жаңартуларды қажет етуі мүмкін	Жаңартуларды қажет етпей, өте масштабты болу мүмкіндігі
Баптау мүмкіндігі	Арнайы қажеттіліктерге арналған жоғары деңгейдегі баптау мүмкіндігі	Шектеулі баптау мүмкіндігі, көбінесе стандартталған процестер
Үйрену кезеңі	Үйрену кезеңі күрделірек болуы мүмкін	Жалпы қолданушыға ыңғайлы, қол жетімді қолдаумен қамтамасыз етілген
Тәуекелдерді басқару	Сәйкестікке қол жеткізу үшін мұқият болуды талап етеді	Кәсіби бақылаумен төмендеу тәуекелі

Shifton арқылы жалақы процестерін жақсартыңыз

Shifton - өңдеу дәлдігі мен тиімділігін жақсартуға арналған заманауи жалақы шешімі. Shifton алдыңғы қатарлы функциялар мен интуитивті пайдаланушы интерфейстерін біріктіре отырып, барлық өлшемдегі компаниялар үшін жалақы әкімшілігін жеңілдетеді.Shifton қолданатын бизнестер мыналардан пайда табады:

• Толық жалақы басқаруы: Бірнеше басумен есептеулерді автоматтандырып, қызметкер төлемдерін жасаңыз;
• Жалғастық интеграция: Жұмыс ағынын жақсарту және деректерді басқаруды оңайлату үшін ағымдағы HR жүйелерімен байланыс жасаңыз;
• Сараптамалық қолдау: тең шарттастыру мен сәйкестік мәселелерінен туындаған сұрақтарға көмектесу үшін адал қолдау қызметіне хабарласыңыз;
• Нақты уақытта аналитика: Қызметкердің өнімділігі мен жалақы шығындары туралы көбірек біліп, стратегиялық шешімдер қабылдаңыз.

Shifton сияқты жүйеге инвестициялау жалақы процесін айтарлықтай жақсартып, сіздің компанияңызды қызметкердің бақыттылығы мен дамуына шоғырландыруға мүмкіндік бере отырып, бір мезгілде жалақы әкімшілігіндегі сәйкестік пен дәлдікке қол жеткізуге мүмкіндік береді. Қазіргі заманғы жалақы жүйесіне көшу өнімділікті, икемділікті және жалақы үдерістерін бақылауды арттырудың кілті болуы мүмкін.