ซอฟต์แวร์เงินเดือน vs. บริการเงินเดือน: ความแตกต่าง & การเปรียบเทียบ

การจัดการเงินเดือนเป็นคุณสมบัติที่สำคัญสำหรับบริษัททุกขนาด แต่การเลือกโซลูชันที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยาก ขณะที่ซอฟต์แวร์เงินเดือนและบริการเงินเดือนต่างเสนอความสามารถที่แข็งแกร่งในการจัดการข้อมูลเงินเดือน แต่สามารถมีความแตกต่างในด้านการทำงาน, ค่าใช้จ่าย, และการควบคุมอย่างมาก บริษัทที่ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพและทำให้การดำเนินงานเงินเดือนของบริษัทเป็นเรื่องง่าย จำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับตัวเลือกที่หลากหลายจุดประสงค์ของบทความนี้คือการพิจารณาองค์ประกอบหลักในการชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อจำกัดของการใช้ซอฟต์แวร์เงินเดือนและบริการเงินเดือน เพื่อเลือกสิ่งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจในหลายๆ รูปแบบ คำแนะนำในการเริ่มต้นหรือดำเนินการเรื่องระบบเงินเดือนที่มีความถูกต้องแบบเงินเดือนซอฟต์แวร์และเงินเดือนบริการคุณสามารถใช้คำแนะนำในเอกสารนี้

ซอฟต์แวร์เงินเดือนคืออะไรและคุณสมบัติหลัก

ซอฟต์แวร์เงินเดือนเป็นแอปพลิเคชันไฟฟ้าครบวงจรที่ช่วยทำให้งานจัดการเงินเดือนทั้งหมดเป็นไปอย่างอัตโนมัติและง่ายดายสำหรับองค์กรแทบทุกขนาด การลบการแทรกแซงมนุษย์ออกจากกระบวนการเงินเดือนช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกิดจากมนุษย์, ประหยัดเวลา, และเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินการ บริษัทที่ใช้ผลิตภัณฑ์นี้สามารถคำนวณค่าจ้าง, ค่าเบี้ยเลี้ยง, และการหักเงินเดือนของพนักงานได้อย่างแม่นยำ, โดยคำนึงถึงองค์ประกอบที่หลากหลายเช่นชั่วโมงพิเศษ, เวลางาน, และกฎระเบียบเกี่ยวกับภาษี

การคำนวณเงินเดือนและการทำงานอัตโนมัติ

การทำงานอัตโนมัติของการคำนวณเงินเดือนเป็นหนึ่งในฟังก์ชันหลักและมีประโยชน์มากที่สุดของชุดซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน ซึ่งทำให้ไม่มีความจำเป็นต้องบันทึกข้อมูลที่ป้อนด้วยตนเองอีก ลดโอกาสเกิดข้อผิดพลาดของมนุษย์อย่างมากมันจะคำนวณค่าตอบแทนของพนักงานโดยอัตโนมัติตามตัวแปรและกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งอาจรวมถึงอัตรารายชั่วโมง, อัตราคงที่, เวลาทำงานพิเศษ, โบนัส, และข้อกำหนดการหักเงินต่างๆ เช่น ภาษี, การดูแลสุขภาพ, และสวัสดิการ มันเพิ่มประสิทธิภาพในวงจรการประมวลผลเงินเดือนทั้งหมด โดยทำให้แน่ใจว่าบุคคลแต่ละคนได้รับค่าตอบแทนอย่างเหมาะสมและตรงเวลา

การติดตามเวลาของพนักงาน

เครื่องมือติดตามเวลาที่หลากหลายถูกผนวกเข้ากับซอฟต์แวร์เงินเดือนหลายประเภท ให้บริษัทมีเครื่องมือครบวงจรในการตรวจสอบการเข้าร่วมงานของพนักงาน, เวลาในการทำงาน, การพัก, และเวลาทำงานพิเศษการคำนวณเงินเดือนถูกทำให้แน่นอน และสอดคล้องกับเวลาในการทำงานจริงของพนักงานแต่ละคน ด้วยการผนวกข้อมูลเวลาอย่างอัตโนมัติจากเครื่องบันทึกเวลา, อุปกรณ์ไบโอเมตริกซ์ หรือการป้อนข้อมูลด้วยตนเอง ลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดความผิดพลาดของมนุษย์ในเงินเดือนและหลีกเลี่ยงข้อพิพาทที่อาจเกิดขึ้นเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงาน

การจัดการข้อมูลพนักงาน

มันคือซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือนที่เก็บข้อมูลบุคลากรสำคัญทั้งหมด รวมถึงชื่อ, ที่อยู่, และข้อมูลที่สามารถระบุได้ (PII) รวมถึงข้อมูลบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายเงินเดือน นอกจากนี้ยังเก็บข้อมูลเลขประกันสังคมและภาษีอย่างปลอดภัย รวมทั้งข้อมูลส่วนตัวอื่นๆ ที่จำเป็นต้องรักษาให้ทันสมัยเพื่อปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับ ระบบยังรักษาฐานข้อมูลที่ครอบคลุมเกี่ยวกับสิทธิประโยชน์ของพนักงาน, รายงานประสิทธิภาพ, และสัญญาการจ้างงานด้วยการเข้าถึงเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับพนักงานได้ทันที คลังเอกสารเดียวนี้ช่วยปรับปรุงการจัดการข้อมูลทั้งหมดขณะที่ทำให้การรวบรวมข้อมูลเป็นเรื่องง่าย ลดความเป็นไปได้ที่จะเกิดการสูญเสียเอกสารและรับประกันว่าเอกสารจะทันสมัย, เป็นที่สามารถเข้าถึงได้, และถูกจัดเรียงในลักษณะที่เป็นระบบ

การปฏิบัติตามภาษีและกฎหมาย

ฟีเจอร์การปฏิบัติตามภาษีที่แข็งแกร่งซึ่งคำนวณภาษีรัฐบาลกลาง, รัฐ, และท้องถิ่นโดยอัตโนมัติตามกฎระเบียบล่าสุด โดยการทำเช่นนี้ทำให้แน่ใจว่าการหักภาษีของพนักงานแต่ละคนเป็นไปตามจริง โดยคำนึงถึงสิ่งต่างๆ เช่น วุฒิภาวะทางการเงิน, การหัก, และการยกเว้น โปรแกรมยังผลิตเอกสารที่จำเป็น รวมถึงการยื่นภาษีเงินเดือน, W-2s, และ 1099s ซึ่งลดภาระการบริหารของฝ่ายทรัพยากรบุคคล

การจ่ายเงิน

ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือนอาจถูกฝากเข้าในบัญชีธนาคารของพนักงานโดยตรงผ่านโปรแกรม ซึ่งรับประกันการจ่ายเงินที่รวดเร็ว ปลอดภัย และมีประสิทธิภาพ กระบวนการนี้อาจถูกอัตโนมัติเพื่อขจัดความจำเป็นในการแจกจ่ายเช็คด้วยตนเอง ซึ่งลดภาระการบริหารและโอกาสความผิดพลาด ยิ่งไปกว่านั้น ด้วยการรับประกันว่าพนักงานได้รับเงินเดือนตามรอบในวันเดียวกันเสมอ - ไม่ว่าจะตรงกับวันหยุดหรือไม่ - การฝากเงินโดยตรงเพิ่มความพึงพอใจของพนักงานความสามารถในการจัดการหลายตารางเวลาสำหรับกลุ่มพนักงานหรือแผนกต่างๆ ทำให้ฟีเจอร์นี้ยืดหยุ่นที่บริษัทที่มีความต้องการเงินเดือนที่หลากหลายสามารถใช้ได้ ตัวอย่างเช่น พนักงานรายชั่วโมงอาจได้รับเงินสัปดาห์ละครั้งหรือสองสัปดาห์ครั้งในขณะที่พนักงานรายเดือนอาจได้รับเงินเดือนเดือนละหนึ่งครั้ง

การคำนวณสวัสดิการ

เมื่อมาถึงการจัดการและคำนวณสวัสดิการของพนักงาน เช่นการประกันสุขภาพ, แผนเกษียณอายุ, การลางานที่ได้รับค่าจ้าง (PTO), และสวัสดิการอื่นๆ เช่นตัวเลือกหุ้นหรือแผนสุขอนามัยและการออกกำลังกาย, การบัญชีเงินเดือนเป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กร เทคโนโลยีเหล่านี้ทำงานอัตโนมัติให้กับกระบวนการที่ซับซ้อนเพื่อให้แน่ใจว่าการออมเกษียณอายุรวมอยู่ในการคำนวณซอฟต์แวร์และบริการเงินเดือนได้อย่างแม่นยำ โปรแกรมสามารถหักส่วนสนับสนุนได้โดยอัตโนมัติและรับประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามนโยบายขององค์กรซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือน, ตัวอย่างเช่น, สามารถเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการสวัสดิการบุคคลที่สามเช่นกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือบริษัทประกันสุขภาพ เพื่อรักษาข้อมูลที่เกี่ยวกับสวัสดิการไว้ได้อย่างอัปเดต สิ่งนี้ช่วยลดความเสี่ยงของความผิดพลาดโดยทำให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงในตำแหน่งของพนักงาน, จำนวนนำไปสมทบ หรืออัตราค่าพรีเมี่ยมถูกบันทึกลงในระบบเงินเดือนโดยอัตโนมัติ

การวิเคราะห์และการรายงาน

ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือน, ที่มีการวิเคราะห์ในตัว, สามารถสร้างรายงานละเอียดเกี่ยวกับหัวข้อที่เกี่ยวกับเงินเดือนหลาย ๆ เรื่อง เช่น ค่าใช้จ่ายพนักงาน, การชดเชยพนักงาน, การมีส่วนร่วมภาษี, ต้นทุนสวัสดิการ, และการจ่ายเงินเพิ่มในเวลาทำงาน รายงานเหล่านี้ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสถานการณ์ทางการเงินของบริษัท, ช่วยให้องค์กรสามารถระบุแนวโน้ม, ควบคุมทรัพยากรได้ดีขึ้น, และทำให้แน่ใจว่าค่าใช้จ่ายในเงินเดือนสอดคล้องกับแผนการใช้จ่ายโดยรวมซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือนยังสามารถติดตามวิวัฒนาการตามกาลเวลา, ให้ธุรกิจสามารถประเมินค่าใช้จ่ายเฉพาะแผนก, ตรวจสอบวิวัฒนาการของค่าตอบแทนพนักงาน, และแม้แต่การเปรียบเทียบซอฟต์แวร์เงินเดือนเมื่อดูจากช่วงเวลาหรือสถานที่ต่างๆ

อินเตอร์เฟซของพนักงาน

ซอฟต์แวร์เงินเดือนส่วนใหญ่มาพร้อมกับพอร์ทัลพนักงานที่พนักงานสามารถดูข้อมูลภาษี, แก้ไขข้อมูลส่วนตัว, และเรียกดูใบจ่ายเงินเดือน ภาระการบริหารของฝ่ายทรัพยากรบุคคลลดลงอย่างมากด้วยตัวเลือกการบริการตนเองนี้เนื่องจากมีคำถามน้อยเกี่ยวกับซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือนและข้อมูลบุคลากรที่ถูกส่งมา สำหรับคำขอที่ตรงไปตรงมาเกี่ยวกับเช็คเงินเดือนหรือการหักภาษี พนักงานไม่จำเป็นต้องติดต่อฝ่ายทรัพยากรบุคคลอีกต่อไป; แทนที่จะเป็นนั้น พวกเขาสามารถเข้าถึงพอร์ทัลเมื่อสะดวกและรับข้อมูลที่ต้องการได้พนักงานสามารถติดตามการได้รับค่าจ้างของตนได้โดยง่ายในช่วงเวลาต่างๆ โดยใช้เครื่องมือที่พบในพอร์ทัลพนักงานส่วนใหญ่ เช่น การเข้าถึงใบจ่ายเงินย้อนหลังก่อนหน้า พนักงานที่สามารถเข้าถึงประวัติการจ่ายของตนสามารถตรวจสอบการหักทุกอย่าง - รวมถึงภาษีและสวัสดิการ - ว่าถูกต้อง ซึ่งสามารถช่วยพวกเขาบริหารจัดการเงินของตนได้อย่างดีที่สุด

ข้อดีและข้อเสียของซอฟต์แวร์เงินเดือน

ซอฟต์แวร์เงินเดือนมีข้อดีและข้อเสียที่ควรพิจารณาก่อนเปิดใช้ ถึงแม้ว่ามันสามารถทำให้กระบวนการเงินเดือนง่ายดายและเพิ่มประสิทธิภาพ แต่ก็มีข้อเสียบางประการที่ควรระวัง

การเข้าถึงทางเดสก์ท็อปและมือถือ

ซอฟต์แวร์ส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์เดสก์ท็อปหรือมือถือเพราะถูกสร้างในคลาวด์ สำหรับธุรกิจในยุคปัจจุบัน ความสะดวกสบายแบบนี้มีคุณค่ามาก ให้ผู้จัดการและมืออาชีพในฝ่ายทรัพยากรบุคคลสามารถจัดการเงินเดือนได้จากแทบทุกที่ ผู้ใช้งานสามารถเข้าล็อกอินตรวจสอบรายได้, เปลี่ยนแปลงข้อมูล, หรือขอการลางานโดยไม่ต้องอยู่ในสำนักงานนอกจากนี้ การอัปเดตและการประสานงานเอกสารเรียลไทม์มักถูกฝังไว้ในซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือนในคลาวด์ ทำให้มั่นใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ทันสมัยที่สุดได้ นี่เป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับธุรกิจที่มีพนักงานกระจายหรือทำงานระยะไกล ทำให้การประสานงานและการสื่อสารข้ามฟังก์ชันและสำนักงานต่างๆเป็นเรื่องง่าย

การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

ความปลอดภัยเป็นหนึ่งในความกังวลหลักในการจัดการเงินเดือน ข้อมูลพนักงานถูกประมวลผลในระบบเงินเดือน รวมถึงข้อมูลบัญชี, ข้อมูลบุคลากร, และบันทึกเงินเดือน ซึ่งทำให้จำเป็นต้องรักษาความเป็นส่วนตัว, ข้อมูล, และความมั่นใจของผู้ใช้ ซอฟต์แวร์เงินเดือนมีระบบการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งในการปกป้องรายละเอียดทางธุรกิจส่วนตัวจากการดูที่ไม่ได้รับอนุญาตและแฮกเกอร์มาตรการรักษาความปลอดภัยเหล่านี้มักใช้วิธีการเข้ารหัสที่ซับซ้อนเพื่อปกป้องข้อมูล ทั้งในการส่งและที่เก็บ ข้อมูลส่วนตัวถูกเข้ารหัส ทำให้ไม่สามารถถอดรหัสให้แก่ผู้ที่ไม่มีคีย์ถอดรหัสที่จำเป็นได้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าข้อมูลจะถูกดักจับในระหว่างการส่ง ก็ไม่สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ที่ไม่ประสงค์ดี

ความสามารถในการจ่าย

ซอฟต์แวร์เงินเดือนอาจต้องการค่าธรรมเนียมการติดตั้งขนาดใหญ่ในตอนแรกซึ่งแตกต่างกันไปตามผู้ให้บริการและคุณสมบัติ แต่โดยทั่วไปนั้นมีความประหยัดมากกว่าในระยะยาว แม้กระทั่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลางโซลูชันซอฟต์แวร์เงินเดือนหลายตัวมีโครงสร้างราคาที่แบ่งเป็นชั้นๆ ช่วยให้องค์กรสามารถหาชุดแผนที่เหมาะกับความต้องการและงบประมาณของตนได้ ด้วยการขาดทรัพยากรทางการเงินที่อาจเกิดขึ้น สตาร์ทอัพและธุรกิจขนาดเล็กอาจพบความยืดหยุ่นนี้เป็นประโยชน์ หลังจากที่ตั้งโปรแกรมแล้ว มักจะมีค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่ต้องชำระ ซึ่งช่วยให้มีสิทธิ์พิเศษในการเก็บคุณสมบัติใหม่ๆ, การสนับสนุนทางเทคนิค, และการอัปเดต

ความสามารถในการปรับแต่ง

ซอฟต์แวร์เงินเดือนส่วนใหญ่สามารถปรับแต่งให้ตรงตามความต้องการขององค์กรได้เองหลายวิธีเพื่อให้สอดคล้องกับเป้าหมายการทำงานและวัตถุประสงค์ของตนเอง เช่น บริษัทอาจออกแบบรายงานที่กำหนดเองตามเนื้อหาที่ต้องการ เน้นให้เห็นถึงตัวชี้วัดหรือดัชนีวัดผลการทำงานของพนักงาน (KPIs) เฉพาะเจาะจง การจัดการสามารถตัดสินใจอย่างชาญฉลาดด้วยการใช้งานของรายงานเหล่านั้น ซึ่งสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน, แนวโน้มเวลาทำงานพิเศษ, และค่าใช้จ่ายเงินเดือน

เส้นการเรียนรู้

ซอฟต์แวร์เงินเดือนมีประโยชน์มาก แต่ก็มักจะมาพร้อมกับเส้นการเรียนรู้ เพื่อให้ได้ประโยชน์สูงสุดจากซอฟต์แวร์เงินเดือน ผู้ประกอบการและทีมทรัพยากรบุคคลต้องลงเวลาและความตั้งใจเรียนรู้ความสามารถและคุณลักษณะของมัน กระบวนการนี้อาจจะยากสำหรับคนที่ไม่คุ้นเคยหรือไม่คล่องตัวทางเทคโนโลยีหรือไม่มีความรู้เรื่องซอฟต์แวร์เงินเดือนและบริการเงินเดือนมาก่อนความหลากหลายของเครื่องมือและตัวเลือกที่มี จากการคำนวณเงินเดือนไปจนถึงการจัดการข้อมูลบุคคล อาจทำให้ผู้ใช้ตกใจได้ในขั้นแรก การมีความชำนาญในการใช้การเชื่อมต่อ, ป้อนข้อมูลอย่างถูกต้อง, และการใช้ฟังก์ชันทั้งหมดอาจใช้เวลานาน เพื่อให้แน่ใจว่าสมาชิกทีมทุกคนสบายใจที่ใช้โปรแกรม, อาจจำเป็นต้องมีการฝึกอบรมหรือการอบรมเชิงปฏิบัติการเพิ่มเติมในหลายสถานการณ์เนื่องจากความซับซ้อนของมัน

ขาดการสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ

ซอฟต์แวร์เงินเดือนจำเป็นต้องให้การบริหารจัดการเงินเดือนเป็นการทำงานภายในโดยทีมงาน ขณะที่ซอฟต์แวร์เงินเดือนหรือบริการเงินเดือน จะมอบหมายทีมงานเฉพาะเพื่อสนับสนุนกระบวนการเงินเดือนทั้งหมดในนามของบริษัท เพื่อใช้โปรแกรมอย่างถูกต้อง เข้าใจฟังก์ชันของมัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงในกฎหมายภาษีและข้อกำหนดเงินเดือน การฝึกอบรมสำหรับเจ้าหน้าที่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบริษัทที่ไม่มีบุคลากรที่เชี่ยวชาญด้านการจัดทำค่าจ้างหรือมีความเชี่ยวชาญด้าน HR น้อย การขาดความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญอาจเป็นเรื่องยากมาก บริษัทเหล่านี้อาจมีปัญหาในการดำเนินการจัดทำค่าจ้างอย่างถูกต้อง สิ่งนี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการคำนวณค่าตอบแทนของพนักงาน การยื่นภาษี และการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน นอกจากนี้ พนักงานภายในบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขข้อผิดพลาดเพียงอย่างเดียว ซึ่งอาจทำให้พวกเขาละเลยหน้าที่ HR ที่สำคัญอื่น ๆ

ค่าธรรมเนียมซอฟต์แวร์ที่เกิดซ้ำ

ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างมักจะมีราคาถูกกว่าบริการจัดทำค่าจ้าง แต่บริษัทก็ยังต้องพิจารณาถึงค่าใช้จ่ายอื่น ๆ เช่น ค่าธรรมเนียมสมาชิกที่เกิดขึ้นเป็นประจำ การซื้อซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างอาจดูเหมือนจะประหยัดกว่าในตอนแรกเมื่อเปรียบเทียบกับค่าใช้จ่ายที่เกิดซ้ำของการใช้ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างเทียบกับผู้ให้บริการจัดทำค่าจ้าง แต่สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในระยะยาวราคาการสมัครสมาชิกซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างมักรวมถึงการเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่ การสนับสนุนลูกค้า และการอัปเกรดซอฟต์แวร์ บริษัทอาจต้องอัปเดตซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างหรือซื้อใบอนุญาตผู้ใช้เพิ่มเพื่อรองรับการจ้างงานใหม่เมื่อขยายแรงงานและความต้องการจัดทำค่าจ้างที่ซับซ้อนขึ้น ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเหล่านี้อาจสะสมอย่างรวดเร็วและอาจจำเป็นต้องใช้เงินสดจำนวนมากในที่สุด

ธุรกิจของคุณควรซื้อซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างหรือไม่

การลงทุนในซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างขึ้นอยู่กับความต้องการเฉพาะของบริษัทคุณ แม้ว่าซอฟต์แวร์จะมีข้อดีมากมาย เช่น ความแม่นยำ ประหยัดต้นทุน และระบบอัตโนมัติ แต่ก็อาจไม่ใช่ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจทุกประเภท เมื่อพิจารณาว่าซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างเป็นทางเลือกที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทของคุณหรือไม่ คำนึงถึงเกณฑ์ต่อไปนี้

ธุรกิจเริ่มต้นและธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างสามารถเป็นทางเลือกที่ประหยัดสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่มีพนักงานน้อย การทำให้อัตโนมัติเป็นเรื่องง่ายโดยไม่ต้องใช้บริการจัดทำค่าจ้างที่มีราคาแพง

บริษัทที่มีทีม HR ภายในองค์กร

ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างมักจะเหมาะสมสำหรับบริษัทที่มีแผนก HR ที่มีประสบการณ์ ทีมสามารถตรวจสอบซอฟต์แวร์และรับประกันกระบวนการจัดทำค่าจ้างที่ราบรื่น

ธุรกิจที่มีทีมงานที่กระจายและรีโมท

ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจ้างเหมาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่มีพนักงานที่กระจายหรือแยกตัวออกจากพื้นที่ พนักงานและผู้จัดการสามารถทำงานจัดทำค่าจ้างได้จากทุกที่ที่มีการเก็บข้อมูลบนคลาวด์ ทำให้ง่ายต่อการใช้และยืดหยุ่นได้

ใครใช้ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้าง

ธุรกิจทุกขนาด ตั้งแต่ธุรกิจเริ่มต้นไปจนถึงบริษัทที่เป็นที่ยอมรับแล้ว ใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้าง ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างเป็นทางเลือกที่มีราคาย่อมเยาสำหรับธุรกิจขนาดเล็กที่มีทรัพยากรจำกัด ซอฟต์แวร์จะใช้โดยบริษัทขนาดใหญ่ที่มีทีม HR ภายในเพราะความสะดวกในการควบคุมและอเนกประสงค์

บริการจัดทำค่าจ้างและฟีเจอร์หลัก คืออะไร

ในทางกลับกัน บริการจัดทำค่าจ้างให้วิธีการบริหารจัดการค่าจ้างแบบไม่รวมศูนย์มากขึ้น ด้วยซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจ้างนี้ การจัดทำค่าจ้างจะถูกส่งออกไปยังบริษัทบุคคลที่สามที่ใช้ในการจัดการเรื่องค่าจ้างทั้งหมด รวมถึงการปฏิบัติตามกฎหมาย การยื่นภาษี และการชำระเงิน

กระบวนการจัดทำค่าจ้าง

กระบวนการจัดทำค่าจ้างจัดการโดยบริการจัดทำค่าจ้างครบวงจร สิ่งนี้รวมถึงการทำให้แน่ใจว่าทุกงานเสร็จสิ้นโดยผู้เชี่ยวชาญและรวมถึงการดำเนินการหักภาษี การจ่ายเงินให้พนักงาน และการคำนวณค่าตอบแทน

การให้คำปรึกษาเฉพาะบุคคล

ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจ้างจำนวนมากที่ให้คำปรึกษาเฉพาะบุคคล โดยให้คำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับสวัสดิการพนักงาน การจัดการค่าจ้าง และการปฏิบัติตามภาษี การให้คำปรึกษานี้อาจมีความสำคัญสำหรับองค์กรที่ขาดประสบการณ์ด้านค่าจ้างภายในองค์กร

การยื่นภาษีและการปฏิบัติตามกฎหมาย

บริการจัดทำค่าจ้างรับประกันว่าบริษัทจะปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษีที่เกี่ยวข้องทั้งหมด โดยการจัดการการยื่นภาษีและส่งเอกสารที่จำเป็น พวกเขาลดความเป็นไปได้ของปัญหาทางกฎหมาย

การจัดการสวัสดิการ

การจัดการสวัสดิการ ซึ่งช่วยให้การบริหารจัดการแผนสวัสดิการของพนักงาน เช่น แผนสุขภาพ แผนการเกษียณอายุ และการมีส่วนร่วมในแผนบำนาญของพนักงานมักถูกรวมไว้ในซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจ้าง

การชำระเงินและฝากเงิน

บริการตรวจสอบการฝากเงินจัดทำค่าจ้างโดยตรงช่วยให้มั่นใจได้ว่าการชำระเงินแก่พนักงานเป็นไปตามกำหนดเวลาและรับรองความถูกต้องของการดำเนินงานทั้งหมด

ข้อดีและข้อเสียของบริการจัดทำค่าจ้าง

บริการจัดทำค่าจ้างให้ความช่วยเหลือด้านการจัดการงานที่เกี่ยวข้องกับค่าจ้างอย่างมืออาชีพ แต่ก็เช่นเดียวกับวิธีการแก้ไขปัญหาอื่น ๆ ที่แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสีย ธุรกิจสามารถกำหนดได้ว่าการจ้างบริษัทบริการจัดทำค่าจ้างภายนอกเป็นทางเลือกที่ดีที่สุดโดยการรับรู้ถึงข้อนี้

บริการผู้เชี่ยวชาญที่น่าเชื่อถือ

ธุรกิจสามารถได้รับนักจัดทำค่าจ้างที่มีความเชี่ยวชาญโดยใช้บริการจัดทำค่าจ้าง สิ่งนี้รับประกันความแม่นยำและลดความเป็นไปได้ของข้อผิดพลาดในการจัดทำค่าจ้าง

ไม่มีค่าใช้จ่ายและปัญหาการจัดการเพิ่มเติม

Since payroll services manage everything, businesses do not need to bother with payroll software vs. payroll services about updating software or conducting payroll themselves. As a result, there is less corporate expense and more time focused on your core business.

ความสามารถในการขยายตัว

บริการจัดทำค่าจ้างอาจเติบโตไปพร้อมกับการสนับสนุนธุรกิจของคุณ บริการจัดทำค่าจ้างมีความยืดหยุ่นพอที่จะตอบสนองความต้องการของคุณหากคุณกำลังขยายพนักงานหรือแตกแขนงออกไปในพื้นที่ใหม่ ๆ

การลงทุนเริ่มต้นที่สูง

ข้อเสียหลักของบริการจัดทำค่าจ้างคือค่าใช้จ่าย บริการซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจ้างอาจมีราคาแพง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับองค์กรขนาดเล็กที่อาจพบว่าเป็นเรื่องยากที่จะปรับค่าใช้จ่ายล่วงหน้าที่มากขึ้น

ข้อกังวลด้านความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล

บริการจัดทำค่าจัดการข้อมูลที่ละเอียดอ่อน อย่างไรก็ตาม การให้บริการภายนอกอาจทำให้เกิดปัญหาความเป็นส่วนตัว เพื่อให้มั่นใจว่าได้ปกป้องข้อมูลพนักงาน บริษัทจึงจำเป็นต้องมั่นใจว่าผู้ให้บริการมีหลักเกณฑ์ในการสำรองข้อมูลที่เข้มงวดอยู่

ใครใช้บริการจัดทำค่าจ้าง

บริษัทขนาดใหญ่หรือบริษัทที่ไม่มีความรู้ภายในเกี่ยวกับการจัดทำค่าจ้างมักมีโอกาสมากที่จะใช้บริการจัดทำค่าจ้าง บริษัทที่พยายามลดภาระทางการบริหารของการจัดทำค่าจ้างมักจะหันไปหาบริการเหล่านี้เพื่อความสะดวกและความสบายใจ

ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้าง เทียบกับบริการจัดทำค่าจ้าง: ห้าความแตกต่าง

ธุรกิจอาจจัดการการจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าพวกเขารับรู้ถึงความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์จัดทำค่าจ้างกับบริการจัดทำค่าจ้าง ด้านล่างนี้คือความแตกต่างสำคัญห้าประการที่แสดงให้เห็นว่าทางเลือกแต่ละทางตอบสนองความต้องการของบริษัทหลากหลายอย่างไร

1. ฟังก์ชันและการควบคุม

ธุรกิจอาจจัดการการบริหารเงินเดือนและค่าจ้างได้โดยตรงด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง การตั้งค่าการจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง การจัดการข้อมูลพนักงาน และการสร้างรายงานทั้งหมดสามารถปรับแต่งได้โดยผู้ใช้งานให้เหมาะกับความต้องการของตนเอง ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างที่มีความยืดหยุ่นนี้ทำให้แผนก HR สามารถปรับโปรแกรมให้เหมาะสมกับความต้องการของพวกเขาได้บริการจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างในทางกลับกัน มักจะปฏิบัติตามขั้นตอนมาตรฐานที่ได้รับการกำหนดโดยผู้ให้บริการ แม้ว่านี่อาจลดระดับการเรียนรู้และเพิ่มความสะดวกในการบริหาร แต่ก็อาจไม่มีคุณลักษณะที่ปรับแต่งได้เฉพาะที่องค์กรบางแห่งต้องการ สำหรับบริษัทที่ต้องการการเปลี่ยนแปลงหรือการเชื่อมต่อที่เฉพาะเจาะจงซึ่งต้องมีการเชื่อมต่อกับระบบ HR ปัจจุบัน ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างอาจเป็นทางเลือกที่ดี

2. ค่าใช้จ่ายและการลงทุน

เมื่อตัดสินใจระหว่างซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างและบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง ค่าใช้จ่ายเป็นปัจจัยที่สำคัญ ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างมักมีราคาซื้อเริ่มต้นและจากนั้นค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกที่ต่อเนื่องสำหรับการบำรุงรักษาและการอัปเกรด สำหรับธุรกิจที่มีแรงงานที่มั่นคง แผนนี้อาจมีประสิทธิภาพคุ้มค่าในระยะยาวมากกว่าการชำระเงินในบริการตามระยะเวลาต่าง ๆ ในทางกลับกัน ค่าใช้จ่ายในการบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างมักขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและความซับซ้อนของกระบวนการธุรกิจของบริการที่มีให้บริการแม้ว่าค่าใช้จ่ายเริ่มแรกสำหรับซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างอาจต่ำกว่า แต่พวกเขาอาจเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ โดยเฉพาะสำหรับบริษัทขนาดใหญ่ ดังนั้น เพื่อให้ทราบทางเลือกที่มีค่าที่สุด บริษัทต้องพิจารณาแผนการขยายและงบประมาณของตัวเองอย่างละเอียด

3. ความเชี่ยวชาญและการสนับสนุน

ธุรกิจใช้ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างและยึดตามความรู้ภายในองค์กรเพื่อจัดการงานการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง ผู้het/hrต้องมีความรู้เรื่องกฎหมายค่าจ้างและแนวทางปฏิบัติที่ดีในการทำงาน อย่างไรก็ตาม แม้ว่ามีซอฟต์แวร์มากมายที่ให้แหล่งข้อมูลและการสนับสนุนลูกค้า บริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีทีม HR ที่ทุ่มเทอาจพบว่าเป็นการยากที่จะตอบสนองความต้องการของความรู้ที่ต้องการอย่างไรก็ตาม การเข้าถึงผู้เชี่ยวชาญจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างที่มีประสบการณ์ที่รู้เรื่องพัฒนากฎหมายและระเบียบข้อบังคับเป็นไปได้ด้วยซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง สิ่งนี้อาจลดความเป็นไปได้ของปัญหาการปฏิบัติตามความเสี่ยงได้อย่างมาก บริษัทที่ไม่มีความรู้หรือความสามารถในการจัดการการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเองอาจพบความสบายใจและการปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับโดยการจ้างผู้ให้บริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง

4. การปฏิบัติตามข้อบังคับและการจัดการความเสี่ยง

การปฏิบัติตามกฎหมายภาษีและกฎหมายแรงงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัททั้งสิ้น ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างมีเครื่องมือการปฏิบัติตามโดยมีอัตโนมัติที่ช่วยคำนวณภาษีและสร้างรายงานที่จำเป็นขึ้นมาเพื่อรองรับข้อบังคับใหม่ บริษัทต้องแน่ใจว่าอัปเดตซอฟต์แวร์เป็นประจำบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างในทางกลับกันรับผิดชอบการทำให้กระบวนการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างสอดคล้องกับมาตรฐานกฎหมาย พวกเขาเชี่ยวชาญในการจัดการความเสี่ยงและการปฏิบัติตามระเบียบ สิ่งนี้อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งสำหรับบริษัทที่ปฏิบัติการภายใต้บริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง และข้อบังคับที่แตกต่างกันหลายเขตอำนาจในการปฏิบัติงาน ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับการไม่ปฏิบัติตามมาตรการอาจนำไปสู่การปรับโทษและการลงโทษ ทำให้ความรู้ที่ให้โดยซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างถือว่าสำคัญ

5. ความสามารถในการขยายตัวและความยืดหยุ่น

ความสามารถในการขยายตัวเป็นสิ่งสำคัญที่ควรพิจารณาอีกเช่นกัน เมื่อขยายธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างอาจเป็นทางเลือกหลังให้ดีที่สุด ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างช่วยให้สามารถปรับเปลี่ยนได้อย่างรวดเร็วในขณะที่องค์กรเติบโตโดยรองรับพนักงานและฟีเจอร์ขึ้น อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจเติบโต อาจมีบางซอฟต์แวร์ที่ต้องได้รับการอัปเกรดไปเป็นเวอร์ชันที่ราคาแพงขึ้น ซึ่งอาจนำไปสู่ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดตรงกันข้าม ซอฟต์แวร์การจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างสามารถปรับตัวได้ง่ายเพื่อตอบสนองความต้องการของบริษัทที่แปรเปลี่ยนอยู่ ไม่ว่าจะเป็นการจัดการกับพนักงานชั่วคราวหรือการให้ปรับขยายอย่างรวดเร็ว พวกเขาให้ความยืดหยุ่นในการปรับแต่งบริการขึ้นหรือลงตามความต้องการของธุรกิจในปัจจุบันโดยไม่มีการอัพเกรดซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างเทียบกับบริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง: อะไรเหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ

ฟีเจอร์	ซอฟต์แวร์จัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง	บริการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้าง
การควบคุม	ควบคุมกระบวนการจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างได้ทั้งหมด	ควบคุมจำกัด พึ่งพาผู้ให้บริการ
ค่าใช้จ่าย	การลงทุนเริ่มต้นบวกค่าธรรมเนียมสมัครสมาชิก	ค่าธรรมเนียมบริการอย่างต่อเนื่องตามจำนวนพนักงาน
ความเชี่ยวชาญ	ต้องการความเชี่ยวชาญภายในองค์กรสำหรับการจัดการ	ผู้เชี่ยวชาญจัดทำค่าจัดทำค่าจัดทำค่าจ้างมืออาชีพจัดการทุกสิ่ง
การปฏิบัติตามกฎระเบียบ	ฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบอัตโนมัติ แต่ต้องการการอัปเดต	การจัดการการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยผู้เชี่ยวชาญ
ความสามารถในการขยายตัว	อาจมีความคุ้มค่า แต่ต้องการการอัปเกรด	สามารถขยายตัวได้สูงโดยไม่ต้องอัปเกรด
การปรับแต่ง	ระดับการปรับแต่งสูงสำหรับความต้องการเฉพาะ	การปรับแต่งจำกัด มักจะเป็นกระบวนการที่มีมาตรฐาน
ความยากง่ายในการเรียนรู้	อาจมีการเรียนรู้ที่ซับซ้อนกว่า	โดยทั่วไปใช้งานง่าย พร้อมให้การสนับสนุน
การจัดการความเสี่ยง	ต้องมีการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจในการปฏิบัติตาม	ความเสี่ยงต่ำกว่าเมื่อมีการดูแลโดยมืออาชีพ

ยกระดับกระบวนการเงินเดือนด้วย Shifton

Shifton เป็นโซลูชันเงินเดือนล้ำสมัยที่พัฒนาขึ้นเพื่อปรับปรุงความแม่นยำและประสิทธิภาพในการประมวลผล Shifton ช่วยให้การจัดการเอกสารเงินเดือนเป็นระบบอัตโนมัติสำหรับบริษัททุกขนาดด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ล้ำหน้าและส่วนติดต่อผู้ใช้ที่สอดคล้องกันธุรกิจที่ใช้ Shifton ได้ประโยชน์จาก:

• การจัดการเงินเดือนทั้งหมด: อัตโนมัติการคำนวณและการชำระเงินพนักงานได้ในไม่กี่คลิก;
• การบูรณาการที่ราบรื่น: บูรณาการกับระบบ HR ที่มีอยู่เพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์และง่ายต่อการจัดการข้อมูล;
• การสนับสนุนจากผู้เชี่ยวชาญ: ติดต่อทีมสนับสนุนที่มุ่งมั่นเพื่อขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับเงินเดือนหรือปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนด;
• การวิเคราะห์เรียลไทม์: ตัดสินใจเชิงกลยุทธ์โดยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประสิทธิภาพของพนักงานและต้นทุนเงินเดือน.

การลงทุนในระบบเช่น Shifton อาจปรับปรุงกระบวนการเงินเดือนของคุณอย่างมาก ช่วยให้บริษัทของคุณมุ่งเน้นไปที่ความสุขและการพัฒนาของพนักงาน ในขณะเดียวกันยังกำกับควบคุมและแม่นยำในการจัดการเงินเดือน การเปลี่ยนเป็นระบบเงินเดือนสมัยใหม่อาจเป็นกุญแจในการเพิ่มผลผลิต ความยืดหยุ่น และการควบคุมกระบวนการเงินเดือนของคุณ