Bérszámfejtő szoftverek vs. Bérszámfejtő szolgáltatások: Különbségek és összehasonlítás

A bérszámfejtés kezelése kritikus funkció a minden méretű vállalat számára, de nehéz lehet kiválasztani a megfelelő megoldást. Miközben mind a bérszámfejtő szoftverek, mind a bérszolgáltatások erős képességeket kínálnak a béradatok kezelésére, funkcióik, költségeik és kontrolljuk jelentősen eltérhetnek. A vállalatok, amelyek szeretnék egyszerűsíteni és optimalizálni a cég bérszámfejtési műveleteit, tisztában kell lenniük a különböző lehetőségekkel.Ennek a cikknek a célja, hogy megvizsgálja a kulcselemeket a bérszámfejtési szoftverek és a bérszolgáltatások előnyeinek és korlátainak mérlegelésére, hogy kiválassza, melyik a legmegfelelőbb különféle típusú vállalkozások számára. Bármilyen aktuális vagy induló útmutatás is van arra vonatkozóan, hogy a bérszámfejtési rendszer, bérszámfejtő szoftver vagy bérszolgáltatás lesz-e a leghatékonyabb a cég béradatai pontossága szempontjából, használhatja az ebben a dokumentumban található útmutatást.

Mi a Bérszámfejtő Szoftver és Kulcsfontosságú Funkciói

A bérszámfejtő szoftver egy átfogó elektronikus alkalmazás, amely segít automatizálni és egyszerűsíteni a teljes bérszámfejtési folyamatot szinte bármilyen méretű vállalat számára. Az emberi beavatkozás eltávolítása a bérszámfejtési folyamathoz segít csökkenteni az emberi hibákat, időt takarít meg, és növeli a működési hatékonyságot. Az ezt a terméket használó cégek pontosan kiszámíthatják a munkavállalók bérét, juttatásait és bérlevonásait, figyelembe véve a különféle elemeket, mint a túlórák, a ledolgozott idő és az adózási szabályozások.

Bérszámfejtési Számítás és Automatizáció

A bérszámfejtési számítás automatizációja az egyik fő és leghasznosabb funkciója a számviteli csomagnak a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások terén. Ez a funkció megszünteti a kézzel beírt fájlbejegyzések szükségességét, így drámaian csökkenti az emberi hiba lehetőségét.Automatikusan számolja ki a munkavállalói kompenzációt előre beállított hajtóerők és szabályok alapján, amelyek tartalmazhatják az óradíjakat, fix díjakat, túlórát és prémiumokat, valamint különféle levonási követelményeket, mint például adók, egészségügyi ellátás és juttatások. Optimizálja a teljes bérfeldolgozási láncot azáltal, hogy biztosítja, hogy minden egyént időben és helyesen fizessenek ki.

Munkavállalói Időkövetés

Gazdag időkövetési eszközök vannak beépítve különféle bérszoftver csomagokba, ami teljes körű eszközt ad a vállalatoknak a munkavállalói jelenlét, munkaidő, szünetek és túlóra nyomon követésére.A bérszámfejtési számításokat biztosítják, hogy pontosak és teljesen összhangban vannak az egyes alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott idővel, az integrációnak köszönhetően. Csökkentsük a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások emberi hibáit és kerüljük el az esetleges vitákat a ledolgozott órák miatt az automatikus adatrögzítéssel időórákból, biometrikus eszközökből vagy kézi bevitelekből.

Munkavállalói Információkezelés

A bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások kezelik az összes fontos személyzeti adatot, beleértve a nevet, címet és egyéb személyazonosításra alkalmas adatokat (PII), valamint a fizetés kifizetéséhez szükséges bankszámlaadatokat. Biztonságosan tárol társadalombiztosítási és adózási nyilvántartásokat, valamint más személyes adatokat, amelyeket naprakészen kell tartani a törvényi és szabályozási megfelelés érdekében. A rendszer emellett kiterjedt adatbázist tart fenn a munkavállalói juttatásokról, teljesítményjelentésekről és munkaszerződésekről.Az összes munkavállalói dokumentumhoz való azonnali hozzáféréssel ez az egyetlen adattár javítja az adatkezelést, miközben egyszerűsíti az adatok lekérését. Csökkenti az elkallódott dokumentáció esélyét és garantálja, hogy a dokumentumok aktuálisak, könnyen hozzáférhetők és rendezettek.

Adó- és Jogi Megfelelés

Erős adómegfelelési funkciók, amelyek automatikusan számolják a szövetségi, állami és helyi adókat a legújabb szabályozásoknak megfelelően, gyakran használják a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások. Az automatizálás miatt minden alkalmazott adólevonása garantáltan pontos, figyelembe véve a jövedelem sávokat, levonásokat és kivételeket. A program elkészíti a szükséges dokumentációt, mint például a béradó beadványokat, W-2 és 1099 nyomtatványokat, ami csökkenti a HR személyzet adminisztrációs terhét.

Kifizetések

A bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások lehetővé teszik, hogy közvetlenül kerüljön be az alkalmazottak bankszámláira a fizetés, ami garantálja a gyors, biztonságos és hatékony kifizetéseket. Ez az eljárás automatizálható, így megszűnik a kézzel történő csekk kiosztás igénye, ami csökkenti az adminisztratív terhet és a hiba lehetőségét. Továbbá, biztosítva, hogy az alkalmazottak ugyanazon a napon kapják meg fizetésüket minden ciklusban – függetlenül a hétvégéktől vagy ünnepnapoktól –, a közvetlen befizetések növelik a munkavállalói elégedettséget.A képesség, hogy több ütemtervet kezeljen, különböző alkalmazotti csoportok vagy osztályok számára, rugalmas funkcióvá teszi, amelyet különféle bérszámfejtési igényekkel rendelkező vállalatok használhatnak. Például az órabéres dolgozókat hetente vagy kéthetente fizethetik, míg a fizetéses alkalmazottakat havonta.

Juttatási Számítás

A munkavállalói juttatások, mint az egészségbiztosítás, nyugdíjazási tervek, fizetett szabadság (PTO), és más juttatások, mint a részvényopciók vagy egészség- és fitnesztervek kezelése és kiszámítása során fontos a bérszámfejtés. Ezek a technológiák automatizálják a fáradságos és gyakran bonyolult folyamatot annak biztosítására, hogy a nyugdíji megtakarítások pontosan belekerüljenek a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások számításaiba. Különféle juttatási sémák esetén a program automatikusan levonhatja a hozzájárulásokat, biztosítva a pontosságot és a megfelelést, valamint a vállalati szabályokat.A bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások például képesek harmadik fél juttatások nyújtóival, például nyugdíjalapokkal vagy egészségbiztosítókkal integrálódni, hogy fenntartsák a juttatásokkal kapcsolatos aktuális adatokat. Ez csökkenti a hibák kockázatát azáltal, hogy biztosítja, hogy minden munkavállalói pozíció változás, hozzájárulási összeg vagy díjprémium automatikusan rögzítésre kerül a bérszámfejtési rendszerben.

Elemzés és Jelentéskészítés

A bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások, amelyek beépített elemzésekkel rendelkeznek, részletes jelentéseket készíthetnek különféle bérszámfejtési témákról, beleértve a személyzeti költségeket, a munkavállalói kompenzációt, az adóztatási hozzájárulásokat, a juttatási költségeket és túlórafizetéseket. Ezek a jelentések informatív üzeneteket közölnek a vállalat pénzügyi helyzetéről, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy észleljék a mintázatokat, jobban kontrollálják az erőforrásokat, és biztosítsák, hogy a bérszámfejtési költségek összhangban vannak az általános kiadási tervekkel.A bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások az időbeli változások nyomon követését is lehetővé teszik, lehetőséget adva a vállalkozásoknak, hogy értékeljék az osztályspecifikus kiadásokat, figyelemmel kísérjék a munkavállalói javadalmazás fejlődését, és akár a bérszámfejtési szoftver-összehasonlítási teljesítményét különböző időszakokban vagy helyszíneken.

Munkavállalói Felület

A legtöbb bérszámfejtő szoftver munkavállalói portálokat tartalmaz, ahol az alkalmazottak megtekinthetik adózási információikat, módosíthatják személyes adataikat, és elérhetik a fizetési nyugtáikat. Az önkiszolgáló lehetőség jelentősen csökkenti a HR osztályok adminisztrációs terhelését, mivel kevesebb kérdés irányul a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások, valamint a személyzeti adatok felé. Az alkalmazottak már nem szükséges, hogy a HR-rel lépjenek kapcsolatba egyszerű kéréseikhez a fizetéseik vagy adólevonásaik miatt; ehelyett elérhetik a portált, amikor kényelmes számukra, és lekérhetik a szükséges információkat.Az alkalmazottak könnyen nyomon követhetik bérüket idővel a legtöbb munkavállalói portálon található eszközök, például a korábbi fizetési nyugtákhoz való közvetlen hozzáférés segítségével. Azok az alkalmazottak, akik hozzáférnek bértörténetükhöz, ellenőrizhetik, hogy minden levonás - beleértve az adókat és juttatásokat - helyes-e, ami segíthet nekik pénzügyeik kezelése során.

Bérszámfejtő Szoftver Előnyei és Hátrányai

A bérszámfejtő szoftvereknek vannak előnyei és hátrányai, amelyeket az üzleti dolgoknak figyelembe kell venniük, mielőtt bevezetnék. Míg az bérszámfejtést egyszerűsítheti és növelheti a hatékonyságot, van néhány hátrány is, amit figyelembe kell venni.

Asztali és Mobil Hozzáférés

A legtöbb szoftver bármilyen asztali vagy mobil eszközről hozzáférhető, mivel a felhőben épül fel. Napjaink vállalkozásai számára ez a fajta kényelem különösen értékes, lehetővé téve a vezetők és a HR szakemberek számára, hogy gyakorlatilag bárhonnan kezeljék a bérszámfejtést. A felhasználók bejelentkezhetnek, hogy megvizsgálják bevételeiket, megváltoztassák az információikat, vagy szabadságkérést kérjenek anélkül, hogy az irodában lennének.Ezenkívül a valós idejű frissítések és fájlszinkronizálás általában része a felhőben lévő bérszámfejtő szoftvereknek és bérszolgáltatásoknak, biztosítva, hogy minden felhasználó hozzáférjen a legfrissebb információkhoz. Ez különösen előnyös a szétosztott vagy távmunkás alkalmazottakkal rendelkező vállalkozások számára, megkönnyítve az együttműködést és a kommunikációt különböző funkciók és irodák között.

Adatbiztonság és Adatvédelem

A biztonság az egyik fő aggály a bérszámfejtés kezelésében. A bérszámfejtési rendszerek a munkavállalói adatokat, számviteli adatokat, személyzeti információkat és bérszámfejtési nyilvántartásokat dolgoznak fel. Ezért elengedhetetlen a felhasználók adatainak, adatbiztonságának és bizalmának védelme. A bérszámfejtő szoftverek szilárd biztonsági mechanizmusokkal vannak ellátva, amelyek megvédik a bizalmas üzleti információkat az illetéktelen hozzáféréstől és hackerektől.Ezek a biztonsági intézkedések gyakran fejlett titkosítási módszereket alkalmaznak az információk védelmében, mind a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások átviteli és tárolási folyamatokban való biztosításában. A privát adatok titkosítva vannak, így csak azok számára érthetők, akik rendelkeznek a szükséges dekódoló kulcsokkal. Ez azt jelenti, hogy még akkor is, ha az adatokat lehallgatják az átvitel során, azt nem lehet elérni rosszindulatú szereplők által.

Megfizethetőség

A bérszámfejtő szoftverek nagyméretű beállítási díjakat igényelhetnek eleinte, amelyek változhatnak a szolgáltatótól és a funkcióktól függően, de általában hosszú távon megfizethetőbbek még a kis- és középvállalkozásoknak is.Számos bérszámfejtési szoftver megoldás réteges árazással rendelkezik, lehetővé téve a szervezetek számára, hogy megtalálják az igényeikhez és költségvetésükhöz legjobban illő tervet. Az induló vállalkozások és kisvállalkozások számára nagyon hasznos lehet az ilyen rugalmasság, ha esetleg kevesebb pénzügyi forrással rendelkeznek. A program konfigurálása után általában előfizetési díjakat kell fizetni, amelyek exkluzív jogokat biztosítanak új funkciókhoz, technikai támogatáshoz és frissítésekhez.

Testreszabhatóság

A bérszámfejtő szoftverek többsége alkalmazkodó a cég egyedi igényeihez. A szervezetek különféle módon testreszabhatják bérszámfejtési rendszereiket, hogy jobban illeszkedjenek saját működési szükségleteikhez és célkitűzéseikhez. Például a vállalatok tervezhetnek egyéni jelentéseket, amelyek kiemelik a meghatározott mutatókat vagy munkaerővel kapcsolatos kulcsfontosságú teljesítménymutatókat (KPI-k). Az ilyen jelentések, amelyek betekintést nyújthatnak a munkavállalói teljesítménybe, túlóratrendekbe és bérszámfejtési kiadásokba, lehetővé teszik a vezetés számára, hogy bölcs döntéseket hozzanak.

Tanulási Görbe

A bérszámfejtő szoftverek nagy előnyöket kínálnak, de gyakran van tanulási görbéjük. Ahhoz, hogy a legtöbbet kihozhassák a bérszámfejtő szoftverből, a vállalkozóknak és a HR csapatoknak időt és elkötelezettséget kell szánniuk annak képességeinek és funkcióinak megértésére. Ez a folyamat különösen nehéz lehet azoknak az embereknek, akik nem igazán értenek a technológiához, vagy akik kevés ismerettel rendelkeznek a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatások terén.Az eszközök és lehetőségek sokfélesége, a bérszámításoktól kezdve a személyzeti adatkezelésig, kezdetben eláraszthatja a felhasználókat. Időbe telhet a felület hatékony használatának elsajátítása, az adatok pontos bevitele és a funkciók teljes körű kihasználása. Extra képzési ülések vagy workshopok is szükségesek lehetnek sok esetben, hogy biztosítsák, minden csapattag kényelmesen használja a programot az összetettsége miatt.

A Szakmai Támogatás Hiánya

A bérszámfejtő szoftver előírja, hogy a béradminisztrációt belsőleg kezelje a csapatok, ellentétben a bérszámfejtő szoftverek és bérszolgáltatásokkal, amelyek egy dedikált erőforráscsoportot rendelnek a teljes bérfeldolgozási folyamat támogatására a vállalat nevében. A munkatársaknak képzésre van szükségük ahhoz, hogy helyesen használják a szoftvert, megértsék annak funkcióit, és lépést tartsanak az adójogszabályok és bérigények változásaival.Olyan vállalatok számára, amelyek nem rendelkeznek szakosodott bérszámfejtési személyzettel, vagy kevés HR szakértelemmel, a szakértői segítség hiánya nagyon nehéz lehet. Ezeknek a vállalatoknak nehézségei lehetnek a bérszámfejtés helyes feldolgozásával, ami hibákat eredményezhet az alkalmazottak juttatásaiban, adóbevallásokban és a munkajogi megfelelésben. Ráadásul a belső személyzet kizárólagos felelősséget visel a hibák kijavításáért, ami miatt elhanyagolhatják egyéb fontos HR feladatokat.

Ismétlődő Szoftverdíjak

A bérszámfejtési szoftver gyakran olcsóbb, mint a bérszámfejtési szolgáltatások, de a vállalatoknak figyelembe kell venniük más költségeket is, például a folyamatos tagsági díjakat. Első ránézésre a bérszámfejtési szoftver vásárlása olcsóbbnak tűnhet, mint a bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások szolgáltató folyamatos költségei, de fontos, hogy ezeket a költségeket az idő múlásával vegyük figyelembe.A bérszámfejtési szoftver előfizetési ára általában tartalmazza az új funkciókhoz való hozzáférést, ügyfélszolgálatot és szoftverfrissítéseket. Ahogy vállalkozásuk bővül és a bérszámfejtési igényeik bonyolultabbá válnak, a vállalkozásoknak frissíteniük kell bérszámfejtési szoftverüket a bérszámfejtési szolgáltatásokkal szemben, vagy további felhasználói licenceket kell vásárolniuk az új alkalmazottak kezeléséhez. Ezek a további költségek gyorsan felhalmozódhatnak, és végül jelentős pénzkiadást igényelhetnek.

Vegyen-e bérszámfejtési szoftvert a vállalkozása

A vállalat egyedi igényeitől függően kell befektetnie bérszámfejtési szoftverbe. Bár a programnak számos előnye van, mint például a pontosság, a költségmegtakarítás és az automatizálás, nem feltétlenül a legjobb választás mindenféle vállalkozás számára. Amikor eldönti, hogy a bérszámfejtési szoftver a legmegfelelőbb választás-e a cége számára, vegye figyelembe a következő kritériumokat.

Start-upok és kisvállalkozások

A bérszámfejtési szoftver olcsó alternatíva lehet kevés munkavállalóval rendelkező kisvállalatok számára. Az automatizáció egyszerűvé teszi, anélkül hogy költséges bérszámfejtési szolgáltatásokat igényelne.

Vállalatok belső HR csapatokkal

A bérszámfejtési szoftver gyakran ideális a tapasztalt HR osztályokkal rendelkező vállalatok számára. A csapat felügyelheti a programot és biztosíthatja a zökkenőmentes bérszámfejtési eljárást.

Vállalkozások táv- és elosztott csapatokkal

A bérszámfejtési szoftver a bérszámfejtési szolgáltatásokkal szemben ideális az elosztott vagy különböző földrajzi helyeken lévő személyzettel rendelkező szervezetek számára. Az alkalmazottak és a felügyelők bármilyen felhőalapú tárhelyről bonyolíthatják a bérszámfejtést, ezáltal könnyítve a használatot és biztosítva a rugalmasságot.

Kik használják a bérszámfejtési szoftvert

A bérszámfejtési szoftvert minden méretű vállalkozások, a start-upoktól a jól bejáratott cégekig alkalmazzák. A bérszámfejtési szoftver egy megfizethető lehetőség a szűkös erőforrásokkal rendelkező kisvállalatok számára. Nagyobb cégek, amelyek belső HR csapatokkal rendelkeznek, a szoftvert használják irányíthatósága és sokoldalúsága miatt.

Mi a bérszámfejtési szolgáltatás és kulcsfontosságú jellemzői

Ezzel szemben a bérszámfejtési szolgáltatások decentralizáltabb bérkezelési módot kínálnak. A bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások segítségével a bérszámfejtés kezelése egy harmadik félhez van kiszervezve, aki kezeli az összes bérszámfejtéssel kapcsolatos ügyet, beleértve a megfelelést, adóbevallásokat és kifizetéseket.

Bérfeldolgozás

A bérfeldolgozás teljes mértékben a bérszámfejtési szolgáltatások által van kezelve. Ez magában foglalja annak biztosítását, hogy minden feladatot szakértők végezzenek, beleértve az adókötések feldolgozását, az alkalmazottak kifizetését és a fizetések számítását.

Személyre szabott tanácsadás

Számos bérszámfejtési szoftver és bérszámfejtési szolgáltatás nyújt egyedi tanácsadást, és professzionális tanácsokat ad az alkalmazotti juttatásokról, bérszámfejtési adminisztrációról és az adózási megfelelésről. Ez a tanácsadás elengedhetetlen lehet azoknak a szervezeteknek, amelyek nem rendelkeznek házon belüli bérszámfejtési tapasztalattal.

Adóbevallás és jogi megfelelőség

A bérszámfejtési szolgáltatások garantálják, hogy a vállalatok megfelelnek minden vonatkozó adószabálynak és törvénynek. Az adóbevallások kezelésével és a szükséges papírok biztosításával csökkentik a jogi problémák lehetőségét.

Juttatáskezelés

A juttatáskezelés, amely segít az alkalmazott aggikerttérítési rendszerek, például egészségügyi tervek, nyugdíjtervek és az alkalmazott nyugdíj közreműködésének vállalati kezelésében, gyakran része a bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatásoknak.

Kifizetések és letétek

A bérszámfejtési közvetlen letét figyelési szolgáltatásai biztosítják az alkalmazottak időben történő kifizetését, és garantálják az összes művelet integritását.

Bérszámfejtési szolgáltatások előnyei és hátrányai

A bérszámfejtési szolgáltatások professzionális segítséget nyújtanak a bérszámfejtéssel kapcsolatos feladatok kezelésében, de más megoldásokhoz hasonlóan mindegyiknek megvannak az erősségei és gyengeségei. A vállalkozások megállapíthatják, hogy harmadik fél bérszámfejtési szolgáltatási társaság alkalmazása-e a legjobb megoldás ezek tudatosításával.

Megbízható szakértői szolgáltatások

A vállalkozások szakképzett bérszámfejtési szakembereket szerezhetnek meg a bérszámfejtési szolgáltatások alkalmazásával. Ez biztosítja a pontosságot és csökkenti a bérszámfejtési hibák lehetőségét.

Nincs további rezsi vagy kezelési probléma

Mivel a bérszámfejtési szolgáltatások mindent kezelnek, a vállalkozásoknak nem kell aggódniuk a bérszámfejtési szoftver vs. bérszámfejtési szolgáltatások frissítése vagy a bérszámfejtés saját maguk által való lefolytatása miatt. Emiatt kevesebb a vállalati költség, és több idő összpontosul az alapvető üzleti tevékenységére.

Skálázhatóság

A bérszámfejtési szolgáltatások támogathatják vállalkozása növekedését. A bérszámfejtési szolgáltatások rugalmasak ahhoz, hogy megfeleljenek igényeinek, ha növeli a munkaerő létszámát, vagy új területekre bővül.

Magasabb kezdeti befektetés

A bérszámfejtési szolgáltatások fő hátránya azok költsége. A bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások különösen drágának bizonyulhatnak az olyan kisebb vállalkozások számára, amelyek nehezen tudják indokolni a nagyobb előzetes költségeket.

Adatbiztonság és adatvédelmi aggályok

A bérszámfejtési szolgáltatások érzékeny információkat kezelnek, azonban a kiszervezés adatvédelmi aggályokat okozhat. Az alkalmazotti adatok védelme érdekében a vállalkozásoknak meg kell bizonyosodniuk arról, hogy a szolgáltató szigorú biztonsági mentési irányelvekkel rendelkezik.

Kik használják a bérszámfejtési szolgáltatásokat

Nagyobb vállalatok vagy azok, amelyek nem rendelkeznek belső bérszámfejtési ismeretekkel, valószínűbb, hogy bérszámfejtési szolgáltatásokat alkalmaznak. Azok a vállalatok, amelyek csökkenteni próbálják a bérszámfejtés adminisztratív terheit, tipikusan ezekhez a szolgáltatásokhoz fordulnak a kényelem és a nyugalom érdekében.

Bérszámfejtési szoftver vs. bérszámfejtési szolgáltatások: öt különbség

A vállalatok hatékonyabban kezelhetik bérszámfejtésüket, ha tisztában vannak a bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások közötti legfőbb különbségekkel. Az alábbiakban öt fontos kontraszt található, amely bemutatja, hogy az egyes választások hogyan elégítik ki a különféle vállalati igényeket.

1. Funkcionalitás és irányítás

A vállalatok közvetlenül kezelhetik munkabérüket és bérszámfejtési irányításukat a bérszámfejtési könyvelőszoftver segítségével. A bérszámfejtési beállítások, a személyzeti adatok kezelése és a jelentéskészítés mind személyre szabhatóak a felhasználók igényeinek megfelelően. A bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások ezzel a funkcióval rugalmassá teszik, mely lehetővé teszi a HR osztályok számára, hogy az igényeikhez igazítsák a programot.A bérszámfejtési szolgáltatások ezzel szemben általában szabványosított eljárások szerint működnek, amelyeket a szállító határoz meg. Bár ez csökkentheti a tanulási görbét és könnyítheti a kezelést, nem biztos, hogy azokkal a testreszabott funkciókkal rendelkezik, amelyekre egyes szervezeteknek szükségük van. Azoknak a cégeknek, amelyek speciális változtatásokat vagy integrációkat keresnek meglévő HR rendszereikhez, a bérszámfejtési szoftver lehet a legjobb alternatíva.

2. Költség és befektetés

Amikor a bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások között döntünk, a költség fontos tényező. A bérszámfejtési szoftverek gyakran rendelkeznek kezdeti vásárlási árral, majd folyamatos előfizetési díjakkal a karbantartás és a frissítések miatt. Állandó munkaerővel rendelkező vállalkozások számára ez a megközelítés hosszú távon költséghatékonyabb lehet, mint az időszakos szolgáltatási fizetések. Másrészt, a bérszámfejtési szolgáltatások költsége gyakran az alkalmazottak számától és a nyújtott szolgáltatások üzleti folyamatának bonyolultságától függ.Míg a bérszámfejtési szoftverek és a bérszámfejtési szolgáltatások kezdeti költségei alacsonyabbak lehetnek, idővel növekedhetnek, különösen a nagyobb cégek esetében. Ezért a vállalatoknak alaposan fel kell mérniük növekedési terveiket és költségvetéseiket annak megállapítására, hogy melyik választás nyújtja a legnagyobb értéket.

3. Szakértelem és támogatás

A vállalkozások a bérszámfejtési szoftvereket és a bérszámfejtési szolgáltatásokat használják, és a belső ismeretekre támaszkodnak a bérszámfejtési feladatok kezelésében. A HR személyzetnek tisztában kell lennie a bérszámfejtési törvényekkel és a legjobb iparági gyakorlatokkal ennek elvégzése érdekében. Bár számos szoftvermegoldás nyújt erőforrásokat és ügyféltámogatást, a dedikált HR csoport nélkül működő kisebb vállalkozások számára nehézség támadhat az elvárt szakértelem szintjének elsajátításával.Azonban a bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások hozzáférést biztosítanak képzett bérszámfejtési szakemberekhez, akik tájékozottak a jogi és szabályozási fejleményekről. Ez jelentősen csökkentheti a megfelelési problémák kockázatát. Azok a vállalkozások, amelyek nem rendelkeznek a bérszámfejtés kezeléséhez szükséges szakértelemmel vagy kapacitással, béke és szabályozási megfelelőség érdekében kiszervezhetik ezt egy bérszámfejtési szolgáltatónak.

4. Megfelelés és kockázatkezelés

Az adószabályokkal és a munkaügyi törvényekkel való megfelelés elengedhetetlen minden vállalat számára, és mind a bérszámfejtési szoftver, mind a bérszámfejtési szolgáltatások különféle módszereket kínálnak a kockázatkezelésre. Általában a bérszámfejtési szoftverek rendelkeznek beépített megfelelési eszközökkel, amelyek segítenek automatizálni az adószámításokat és előállítani a szükséges jelentéseket. A szabályok és szabályozások változásának figyelembe vétele érdekében a vállalatoknak biztosítaniuk kell, hogy rendszeresen frissítsék a szoftvert.A bérszámfejtési szolgáltatások ezzel szemben felelősek azért, hogy a bérszámfejtési eljárások megfeleljenek a jogi előírásoknak. Szakértői a megfelelésnek és a kockázatkezelésnek. Ez különösen hasznos lehet azoknak a vállalatoknak, amelyek bérszámfejtési szolgáltatások alatt működnek, és különféle szabályozásoknak kell eleget tenniük több joghatóság területén. A nem-megfelelőséghez kapcsolódó lehetséges veszélyek szankciókat és büntetéseket okozhatnak, így a bérszámfejtési szoftverek és a bérszámfejtési szolgáltatások által biztosított tudás elengedhetetlen.

5. Skálázhatóság és rugalmasság

A skálázhatóság egy újabb fontos szempont. Amikor kis- és közepes méretű vállalkozásokról van szó, a bérszámfejtési szoftver nagyszerű választás lehet. A bérszámfejtési szoftver és a bérszámfejtési szolgáltatások gyakran lehetővé teszik a gyors módosításokat, amint a szervezet növekszik, és több személyzetet és funkciót tesz lehetővé. Azonban, ahogy a vállalkozás növekszik, egyes szoftvermegoldásoknak drágább verziókra kell frissíteniük, ami váratlan költségeket eredményezhet.Ezzel szemben a bérszámfejtési szoftverek és a bérszámfejtési szolgáltatások könnyen alkalmazkodhatnak a vállalat változó igényeihez, akár ideiglenes munkavállalók kezeléséről, akár a gyors bővülés lehetővé tételéről van szó. Nincs szükség szoftverfrissítésekre, lehetőséget kínálnak a szolgáltatások méretének növelésére vagy csökkentésére a mai üzleti igények szerint.

Bérszámfejtési szoftver vs. bérszámfejtési szolgáltatások: mi a legjobb az Ön vállalkozása számára

Jellemző	Bérszámfejtési Szoftver	Bérszámfejtési Szolgáltatások
Irányítás	Teljes irányítás a bérszámfejtési feldolgozás felett	Korlátozott irányítás, az szolgáltatóra támaszkodik
Költség	Kezdeti befektetés és előfizetési díjak	Folyamatos szolgáltatási díjak az alkalmazotti létszám alapján
Szakértelem	Házon belüli szakértelem szükséges a kezeléshez	Professzionális bérszámfejtési szakértők minden ügyet kezelnek
Megfelelőség	Automatizált megfelelőségi funkciók, de frissítéseket igényelhet	Szakértők általi dedikált megfelelőség kezelés
Méretezhetőség	Költséghatékony lehet, de fejlesztéseket igényelhet	Magasan méretezhető, fejlesztések nélkül
Testreszabhatóság	Magas szintű testreszabhatóság a konkrét igényekhez	Korlátozott testreszabhatóság, gyakran szabványosított folyamatok
Tanulási görbe	Lehet, hogy meredekebb a tanulási görbéje	Általában felhasználóbarát, elérhető támogatással
Kockázatkezelés	Gondosságot igényel a megfelelőség biztosítása érdekében	Alacsonyabb kockázat szakmai felügyelettel

Emelje magasabb szintre bérszámfejtési folyamatát a Shiftonnal

A Shifton egy új generációs bérszámfejtési megoldás, amelyet azzal a céllal fejlesztettek ki, hogy javítsák a feldolgozási pontosságot és hatékonyságot. A Shifton a legkorszerűbb funkciók és az intuitív felhasználói felületek kombinálásával egyszerűsíti a bérszámfejtés kezelését minden méretű vállalat számára.Azok az üzletek, amelyek a Shifttont használják, a következő előnyöket élvezhetik:

• Teljes bérszámfejtés-kezelés: Automatizálja a számításokat és a munkavállalói kifizetéseket néhány kattintással;
• Zökkenőmentes integráció: A munkafolyamat javítása és az adatok egyszerűbb kezelése érdekében egyszerűen kapcsolódjon a meglévő HR-rendszerekhez;
• Szakértői támogatás: Vegye fel a kapcsolatot az elkötelezett támogatási csapattal, hogy segítséget kapjon bérszámfejtési vagy megfelelőségi kérdésekkel kapcsolatban;
• Valós idejű elemzések: Hozzon stratégiai döntéseket azáltal, hogy többet megtud a munkavállalói teljesítményről és a bérköltségekről.

Egy olyan rendszerbe való befektetés, mint a Shifton, nagymértékben javíthatja bérszámfejtési folyamatát, lehetővé téve, hogy vállalata a munkavállalói elégedettségre és fejlődésre összpontosítson, miközben fenntartja a megfelelőséget és a pontosságot a bérszámfejtés kezelésében. A váltás egy modern bérszámfejtési rendszerre lehet a kulcs a termelékenység, az alkalmazkodóképesség és a bérszámfejtési eljárásai feletti ellenőrzés növeléséhez.