Software sa Payroll vs. Mga Serbisyo ng Payroll: Mga Pagkakaiba at Paghahambing

Ang pamamahala ng payroll ay isang mahalagang tampok para sa mga kumpanyang ano mang laki, ngunit maaaring mahirap pumili ng tamang solusyon. Habang ang parehong salary payroll software at payroll services ay nag-aalok ng malakas na kakayahan para sa paghawak ng payroll data, maaari silang magkaiba-iba ng malaki sa functionality, gastusin, at kontrol. Ang mga kumpanyang naghahanap upang pasimplehin at i-optimize ang kanilang payroll operations, software ng payroll laban sa mga serbisyo, ay kailangang malaman ang iba't ibang pagpipilian.Ang layunin ng artikulong ito ay tingnan ang mga pangunahing sangkap upang timbangin ang mga benepisyo at limitasyon ng paggamit ng parehong payroll software at payroll service, upang pumili kung alin ang pinaka-angkop para sa iba't ibang uri ng negosyo. Anuman ang kasalukuyan o start-up gabay kung aling sistema ng payroll, software ng payroll laban sa mga serbisyo, ang pinaka-epektibo para sa katumpakan ng data ng payroll ng iyong kumpanya, maaari mong gamitin ang gabay na ibinigay sa dokumentong ito.

Ano ang Payroll Software at mga Pangunahing Tampok

Ang software ng payroll ay isang komprehensibong electronic application na tumutulong na i-automate at pasimplehin ang buong proseso ng pamamahala ng payroll para sa mga korporasyon ng halos anumang laki. Ang pag-aalis ng human intervention sa pamamagitan ng proseso ng payroll ay nagpapababa sa pagkakamali ng tao, nakakatipid ng oras, at nagpapataas ng bisa ng operasyon. Ang mga kumpanyang gumagamit ng produktong ito ay maaaring tumpak na makalkula ang sahod ng mga manggagawa, allowances, at pagbawas sa payroll, na isinasaalang-alang ang malawak na hanay ng mga pagbabago tulad ng sobrang oras, oras na nagtrabaho, at mga regulasyon sa pagbubuwis.

Kalkulasyon ng Payroll at Automation

Ang automation ng pagkalkula ng payroll ay isa sa mga pangunahing at pinaka-kapaki-pakinabang na functionalities ng accounting package sa payroll software at mga serbisyo. Ang tampok na ito ay nag-aalis ng pangangailangan para sa manu-manong pagpasok ng mga file entries, sa gayon ay makabuluhang binabawasan ang tsansa ng pagkakamali ng tao.Kusang kinukuwenta ang kabayaran ng empleyado batay sa mga preset na driver at patakaran, na maaaring kabilang ang rate ng oras, flat rate, overtime, at mga bonus, pati na rin ang iba't ibang kinakailangan sa withholding tulad ng buwis, pangangalagang pangkalusugan, at mga benepisyo. Pinapahusay nito ang buong chain ng pagproseso ng sahod sa pamamagitan ng pagtitiyak na bawat indibidwal ay tamang binabayaran sa tamang oras.

Pagsubaybay sa Oras ng Empleyado

Ang mayamang mga tool sa pagsubaybay sa oras ay nakapaloob sa iba't ibang uri ng mga pakete ng software ng sahod, nagbibigay sa mga kumpanyang kumpletong kasangkapan para sa pagsubok ng pagpasok sa trabaho ng manggagawa, oras ng trabaho, pahinga, at overtime.Ang mga kalkulasyon ng payroll ay maidinudulot na maging tumpak at ganap na naaayon sa tunay na oras na nagtrabaho bawat empleyado dahil sa integration na ito. Bawasan ang tsansa ng pagkakamali ng tao sa payroll software at mga serbisyo at iwasan ang posibleng hindi pagkakaunawaan sa oras ng trabaho sa pamamagitan ng awtomatikong pagtatala ng datos mula sa time clocks, biometric devices, o manu-manong pagpasok.

Pamamahala ng Impormasyon ng Empleyado

Ito ay software ng payroll at mga serbisyo na ang lahat ng mahalagang datos ng tauhan, kasama ang pangalan, address, at iba pang personal na pagkakakilanlan ng impormasyon (PII), pati na rin ang impormasyon ng bank account para sa pagbabayad ng sahod. Ligtas din nitong iniimbak ang Social Security at mga rekord ng Buwis, pati na rin ang iba pang personal na impormasyon na kailangan panatilihing up-to-date upang mapanatili ang pagsunod sa batas at regulasyon. Pinapanatili din ng sistema ang isang malawak na database ng mga benepisyo ng empleyado, mga ulat sa pagganap, at mga kontrata ng trabaho.Sa instant access sa lahat ng dokumento ng empleyado, ang iisang repositoryong ito ay nagpapataas ng kabuuang pamamahala ng datos habang inaaninag ang pagkuha ng datos. Binabawasan nito ang posibilidad ng nawawalang dokumentasyon at tinitiyak na ang mga dokumento ay napapanahon, naa-access, at nakaayos sa isang sistematikong paraan.

Kopehensya sa Buwis at Legal

Ang malalakas na tampok ng pagsunod sa buwis na kusang kinukuwenta ang mga pederal na buwis, mga buwis ng estado, at lokal na buwis ayon sa mga pinakabagong patakaran ay karaniwang ginagamit sa payroll software at mga serbisyo. Dahil sa automation na ito, ang mga withholding ng buwis ng bawat empleyado ay ginagarantiyahang tumpak, isinasaalang-alang ang mga katulad ng bracket ng kita, deductible, at exemptions. Ang programa ay gumagawa rin ng mga kinakailangang dokumentasyon, kabilang ang pag-file ng payroll tax, W-2s, at 1099s, na nagbabawas sa administratibong pasanin sa HR na tauhan.

Pagbabayad

Payroll software at mga Serbisyo ay maaaring direktang ideposito sa mga bank account ng empleyado sa pamamagitan ng programa, na tinitiyak ang maagap, ligtas, at mabisang pagbabayad. Ang prosesong ito ay maaaring awtomatikong isagawa upang tanggalin ang pangangailangan para sa manu-manong distribusyon ng tseke, na nagbabawas ng administratibong pasanin at pagkakaroon ng pagkakamali. Higit pa rito, sa pamamagitan ng pagtiyak na ang mga empleyado ay tinatanggap ang kanilang mga tseke sa parehong araw ng bawat cycle - anuman ang weekend o piyesta-opisyal - ang mga direktang deposito ay nagpapataas ng kasiyahan ng empleyado.Ang kakayahang iproseso ang maraming iskedyul para sa iba't ibang grupo ng mga empleyado o mga departamento ay ginagawang isang adaptable na tampok na maaaring gamitin ng mga kumpanyang may maraming pangangailangan sa payroll. Ang mga orasang empleyado, halimbawa, ay maaaring bayaran kada linggo o kada dalawang linggo, habang ang mga Salary na empleyado ay maaaring bayaran buwanan.

Kuwenta ng Benepisyo

Pagdating sa pamamahala at pagkalkula ng benepisyo ng mga empleyado tulad ng health insurance, mga plano sa pagreretiro, bayad na oras ng pahinga (PTO), at iba pang benepisyo tulad ng stock options o mga plano sa kalusugan at fitness, ang accounting ng sahod ay mahalaga para sa mga organisasyon. Ang mga teknolohiyang ito ay nag-aautomate sa nakakapagod at minsang kumplikadong proseso upang matiyak na ang mga ipon para sa pagreretiro ay tama na kasama sa pagkukumpute ng payrol na software at mga serbisyo. Para sa iba't ibang mga scheme ng benepisyo, ang programa ay maaaring awtomatikong magbawas ng kontribusyon, at matiyak ang katumpakan at pagsunod pati na rin ang mga tuntunin ng korporasyon.Ang software ng payroll at mga serbisyo, halimbawa, ay maaaring makipag-interface sa mga third-party na nagbibigay ng mga benepisyo, tulad ng mga pondo ng pensyon o mga kumpanya ng seguro sa kalusugan, upang mapanatili ang kasalukuyang data na may kinalaman sa benepisyo. Binabawasan nito ang panganib ng mga pagkakamali sa pamamagitan ng pagtiyak na anumang pagbabago sa posisyon ng manggagawa, halaga ng naibigay, o mga rate ng premium ay awtomatikong naitala sa sistema ng payroll.

Analytics at Pag-uulat

Software ng payroll o mga serbisyo, na may built-in na analytics, ay maaaring makabuo ng masusing mga ulat sa hanay ng mga paksang may kaugnayan sa payroll, kabilang ang mga gastusin sa tauhan, kabayaran ng empleyado, kontribusyon sa buwis, mga gastos sa benepisyo, at mga bayad sa overtime. Ang mga ulat na ito ay naghahatid ng mga impormasyong nagbibigay kaalaman tungkol sa sitwasyong pinansyal ng kumpanya, na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na makakita ng mga pattern, magkaroon ng higit na kontrol sa mga mapagkukunan, at matiyak na ang mga gastos sa payroll ay naaayon sa pangkalahatang mga plano sa paggastos.Ang software ng payroll o mga serbisyo ay maaari ring sundin ang ebolusyon sa paglipas ng panahon, na nagbibigay sa mga negosyo ng kakayahang suriin ang mga specific expenditures ng departamento, bantayan ang ebolusyon ng kabayaran ng empleyado, at kahit ang paghahambing sa pagganap ng software ng payroll sa iba't ibang mga yugto o lokasyon.

Interface ng Empleyado

Ang karamihan ng software ng payroll ay kasama ang isang portal ng empleyado kung saan maaaring suriin ng mga empleyado ang impormasyon ng buwis, baguhin ang personal na impormasyon, at kunin ang kanilang mga pay stubs. Ang administratibong pasanin sa mga departamento ng HR ay lubos na nababawasan ng opsyon ng self-service na ito dahil mas mababa ang mga katanungan tungkol sa software ng payroll o mga serbisyo, at datos ng tauhan na ipinapadala. Para sa simpleng mga kahilingan para sa kanilang paycheck o mga withholdings sa buwis, hindi na kailangang makipag-ugnayan ang mga empleyado sa HR; sa halip, maaari nilang ma-access ang portal kung kailan ito maginhawa para sa kanila at makuha ang impormasyong nais nila.Ang mga empleyado ay maaaring madaling subaybayan ang kanilang sahod sa paglipas ng panahon gamit ang mga kasangkapan na matatagpuan sa karamihan ng mga portal ng empleyado, tulad ng direktang access sa mga nakaraang pay stubs. Ang mga empleyado na may access sa kanilang kasaysayan ng sahod ay maaaring suriin na ang lahat ng mga bawas - kabilang ang buwis at mga benepisyo - ay tama, na makakatulong sa kanila na mas mahusay na pamahalaan ang kanilang pera.

Kalamangan at Disbentaha ng Software ng Payroll

Ang software ng payroll ay may mga kalamangan at disbentaha na pag-iisipan ng isang negosyo bago ilunsad. Bagaman maaari itong mapagaan ang mga proseso ng payroll at mapalakas ang kahusayan, may ilan ding disbentaha na dapat isaalang-alang.

Desktop at Mobile Access

Ang karamihan ng software ay mai-access mula sa anumang desktop o mobile device dahil ito ay itinayo sa ulap. Para sa mga negosyo ngayon, napakahalaga ng ganitong klaseng kaginhawaan, na nagpapahintulot sa mga manager at propesyonal sa HR na pamahalaan ang payroll mula sa halos kahit saan. Maaaring mag-log in ang mga gumagamit upang suriin ang kanilang mga kita, baguhin ang impormasyon, o humiling ng oras ng bakasyon nang hindi kinakailangang nasa opisina.Bukod diyan, ang mga real-time na update at file synchronization ay karaniwang built-in sa payroll software o mga serbisyo sa ulap, na tinitiyak na ang lahat ng mga gumagamit ay may access sa pinakabagong impormasyon. Ito ay partikular na kapaki-pakinabang para sa mga negosyo na may mga natutulang o mga workforce na nagtatrabaho sa malalayong lugar, na nagpapadali ng pakikipagtulungan at komunikasyon sa iba't ibang mga function at opisina.

Seguridad ng Datos at Privacy

Ang seguridad ay isa sa mga pangunahing alalahanin sa pamamahala ng payroll. Ang data ng empleyado ay pinoproseso sa mga sistema ng payroll, kabilang ang accounting data, impormasyon ng tauhan, at mga rekord ng payroll. Dahil dito, napakahalaga ng pagprotekta sa privacy, data, at kumpiyansa ng aming mga gumagamit. Ang software ng payroll ay may matibay na mekanismo ng kaligtasan upang protektahan ang mga pribadong detalye ng negosyo mula sa hindi awtorisadong pagtingin at hacker.Ang mga hakbang sa seguridad na ito ay kadalasang gumagamit ng sopistikadong mga pamamaraan ng encryption upang mapangalagaan ang impormasyon, kapwa sa software ng payrol at mga serbisyo sa transit at sa pahinga. Ang pribadong data ay naka-encrypt, ginagawa itong hindi nababasa sa lahat maliban sa mga lehitimong gumagamit na may kinakailangang mga susi ng decryption. Ibig sabihin, kahit na ma-intercept ang data sa transit, hindi ito maa-access ng mga nakakahamak na aktor.

Abot-kaya

Ang software ng payroll ay maaaring mangailangan ng malalaking bayarin sa pag-setup sa simula, na nag-iiba ayon sa carrier at mga tampok, ngunit sa pangkalahatan ay mas abot-kaya sa paglipas ng panahon, kahit para sa mga maliliit hanggang sa katamtamang laki ng negosyo.Maraming mga software na solusyon sa payroll ang may tiered pricing, na nagbibigay-daan sa mga organisasyon na makahanap ng plano na pinaka-akma sa kanilang mga pangangailangan at badyet. Sa kanilang posibleng kakulangan ng mga mapagkukunan ng pananalapi, ang mga start-up, at maliliit na negosyo ay maaring matagpuan ang ganitong kalugin na kapakipakinabang. Matapos itong i-configure, karaniwang may mga bayarin sa subscription na babayaran, na nagbibigay ng eksklusibong karapatan sa bagong functionality, technical assistance, at mga update.

Kustomisasyon

Ang karamihan ng mga software ng payroll ay maaaring i-adjust sa mga natatanging kinakailangan ng isang kumpanya. Ang mga organisasyon ay maaaring i-customize ang kanilang mga sistema ng payroll sa iba't ibang paraan upang mas mahusay nilang matugunan ang kanilang sariling mga operational needs at layunin. Halimbawa, ang mga kumpanya ay maaaring magdisenyo ng mga customized na ulat na nagtatampok ng mga partikular na sukatan o mga pangunahing tagapagpahiwatig ng pagganap na may kinalaman sa workforce (KPIs). Ang pamamahala ay maaaring gumawa ng matalinong desisyon gamit ang mga ulat na ito, na makakapagbigay ng mga pananaw sa pagganap ng empleyado, mga trend ng overtime, at mga gastos sa payroll.

Kurbada ng Pagkatuto

Ang software ng payroll ay may dakilang benepisyo, ngunit madalas din itong may katapat na kurba ng pagkatuto. Upang makuha ang pinakamaraming benepisyo mula sa payroll software, kailangang maglaan ng oras at pagsisikap ang mga negosyante at mga HR team upang maunawaan ang mga kakayahan at tampok nito. Ang prosesong ito ay maaaring partikular na mahirap para sa mga taong maaaring hindi pamilyar sa teknolohiya o may kaunting kaalaman sa software ng payroll laban sa mga serbisyo.Ang iba't ibang mga tool at opsyon na inaalok, mula sa mga kalkulasyon ng payroll hanggang sa pamamahala ng data ng tauhan, ay maaaring unang makapabigla sa mga gumagamit. Maaaring tumagal ng ilang oras para maging bihasa sa paggamit ng interface, pag-input ng data ng tama, at paggamit ng lahat ng mga kakayahan. Upang matiyak na ang bawat kasapi ng koponan ay komportable sa paggamit ng programa, maaaring kailanganin ang karagdagang mga sesyon ng pagsasanay o workshop sa maraming pagkakataon dahil sa pagiging kumplikado nito.

Kakulangan ng Propesyonal na Suporta

Ang software ng payroll ay nangangailangan na ang pamamahala ng payroll ay hawakan sa loob ng mga team, taliwas sa software ng payroll laban sa mga serbisyo, na nagtalaga ng dedicated na team ng mga resources upang suportahan ang buong proseso ng payroll sa ngalan ng kumpanya. Upang maayos na magamit ang software, maunawaan ang mga pag-andar nito, at makasabay sa mga pagbabago sa batas sa buwis at mga kinakailangan sa payroll, ang mga tauhan ay kailangang sumailalim sa pagsasanay.Para sa mga kumpanyang walang espesyal na tauhan para sa payroll o may kaunting kaalaman sa HR, ang kawalan ng eksperto ay maaaring maging napakahirap. Ang mga kumpanyang ito ay maaaring mahirapan sa tamang pagproseso ng payroll, na maaaring magdulot ng pagkakamali sa mga kabayaran ng empleyado, pagbabalik ng buwis, at pagsunod sa batas sa paggawa. Bukod pa rito, ang mga panloob na tauhan ay may tanging responsibilidad sa pagwawasto ng mga pagkakamali, na maaaring magdulot sa kanila na mapabayaan ang iba pang mahahalagang tungkulin sa HR.

Paulit-ulit na Bayad sa Software

Ang payroll software ay madalas na mas mura kaysa sa mga serbisyo para sa payroll, ngunit ang mga negosyo ay dapat isaalang-alang ang iba pang mga gastos, tulad ng paulit-ulit na bayad sa pagpaparehistro. Ang mga pagbili ng payroll software ay maaaring mukhang mas abot-kaya sa una kaysa sa paulit-ulit na gastos sa paggamit ng payroll software kumpara sa payroll services provider, ngunit mahalagang isama ang mga gastos na ito sa paglipas ng panahon.Karaniwang kasama sa mga presyo ng subscription sa payroll software ang access sa mga bagong tampok, suporta sa customer, at mga pag-upgrade sa software. Maaaring kailanganin ng mga negosyo na i-update ang kanilang payroll software laban sa payroll services o bumili ng dagdag na lisensya ng gumagamit para pamahalaan ang mga bagong empleyado habang lumalaki ang kanilang workforce at nagiging mas kumplikado ang kanilang mga pangangailangan sa payroll. Ang mga karagdagang gastos na ito ay maaaring mabilis na magsumulat at maaaring sa huli ay mangailangan ng malaking perang papalabas.

Dapat Bang Bumili ng Payroll Software ang Iyong Negosyo

Depende sa mga natatanging pangangailangan ng iyong kumpanya, dapat mong mamuhunan sa payroll software. Kahit na maraming benepisyo ang programa, tulad ng kawastuhan, pagtitipid sa gastos, at awtomasyon, maaaring hindi ito ang pinakamainam na pagpipilian para sa bawat uri ng negosyo. Pag-isipang maigi ang mga sumusunod na pamantayan kapag nagpapasyang ang payroll software ay ang pinakamainam para sa iyong kumpanya.

Mga Startup at Maliliit na Negosyo

Ang payroll software ay maaaring maging abot-kayang opsyon para sa maliliit na organisasyon na may mas kaunting manggagawa. Ginagawa nito ang awtomasyon na simple nang hindi nangangailangan ng mahal na mga serbisyo sa payroll.

Mga Kumpanya na May Mga In-House HR Team

Ang payroll software ay kadalasang ideal para sa mga kumpanya na may mga bihasang HR na departamento. Ang grupo ay maaaring masubaybayan ang programa at tiyakin ang maayos na proseso ng payroll.

Negosyo na May Mga Remote at Nakakabit na Mga Koponan

Ang payroll software kumpara sa payroll services ay ideal para sa mga organisasyon na may hiwa-hiwalay o heograpikal na nakahiwalay na mga tauhan. Ang mga empleyado at mga tagapamahala ay maaaring magsagawa ng payroll mula sa anumang cloud-enabled na imbakan, na nagbibigay ng kaginhawahan ng paggamit at kakayahang umangkop.

Sino ang Gumagamit ng Payroll Software

Ang mga negosyo ng lahat ng laki, mula sa mga startup hanggang sa mga matatag na kompanya, ay gumagamit ng payroll software. Ang payroll software ay isang abot-kayang opsyon para sa maliliit na firm na may limitadong mapagkukunan. Ang software ay ginagamit ng mas malalaking kumpanya na may mga in-house HR na team dahil sa kanilang kontrol at pagkakapare-pareho.

Ano ang mga Serbisyo sa Payroll at mga Pangunahing Tampok

Sa kabilang banda, ang mga serbisyo sa payroll ay nagbibigay ng mas desentralisadong pamamaraan ng pamamahala ng payroll. Sa dahilang ito, ang serbisyo sa payroll kumpara sa payroll software, ang pagpoproseso ng payroll ay ibinibigay sa isang third-party na kompanya na namamahala sa lahat ng mga bagay na may kinalaman sa payroll, kabilang ang pagsunod, pagbabalik ng buwis, at mga pagbabayad.

Pagproseso ng Payroll

Ang pagproseso ng payroll ay ganap na hinahawakan ng mga serbisyo sa payroll. Kasama dito ang pagtiyak na ang lahat ng mga gawain ay isinagawa ng mga eksperto, kabilang ang pagproseso ng buwis sa withholding, pagbabayad sa mga empleyado, at pagkukuwenta ng sahod.

Personal na Konsultasyon

Maraming payroll software kumpara sa payroll service ang nag-aalok ng personalized na konsultasyon, na nagbibigay ng propesyonal na payo sa mga benepisyo ng empleyado, pamamahala ng payroll, at pagsunod sa buwis. Ang konsultasyong ito ay maaaring maging mahalaga para sa mga organisasyon na kulang sa in-house na karanasan sa payroll.

Paghahain ng Buwis at Pagsunod sa Legal na Mga Alituntunin

Tinitiyak ng mga serbisyo sa payroll na ang mga kumpanya ay sumusunod sa lahat ng naaangkop na mga batas at regulasyon sa buwis. Sa pamamagitan ng pamamahala ng mga paghahain ng buwis at pagbibigay ng kinakailangang papel, binabawasan nila ang posibilidad ng mga problemang legal.

Pamamahala ng mga Benepisyo

Karaniwang kasama sa payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ang pamamahala sa mga benepisyo, na tumutulong sa pamamahala ng mga plano sa surat at mga plano sa pagbabalik-loob ng empleyado, tulad ng mga plano sa kalusugan, mga plano sa pagreretiro, at kontribusyon sa mga plano ng pensyon ng empleyado.

Mga Bayad at Deposito

Tinitiyak ng mga serbisyong pagsubaybay sa direktang deposito ng payroll ang napapanahong pagbabayad sa mga empleyado at tinitiyak ang integridad ng lahat ng operasyon.

Mga Kalamangan at Kahinaan ng mga Serbisyo sa Payroll

Nagbibigay ang mga serbisyo sa payroll ng propesyonal na tulong sa pamamahala ng mga tungkulin na may kinalaman sa payroll, ngunit gaya ng ibang solusyon, bawat isa ay may kani-kanilang kalakasan at kahinaan. Maaaring tukuyin ng mga negosyo kung ang pagkuha ng ikatlong-party na kumpanya ng serbisyo sa payroll ang pinakamainam na opsyon sa pamamagitan ng pagkaalam sa mga ito.

Mapagkakatiwalaang Mga Ekspertong Serbisyo

Maaaring makakuha ang mga negosyo ng mga bihasang espesyalista sa payroll sa pamamagitan ng paggamit ng mga serbisyo sa payroll. Tinitiyak nito ang katumpakan at binabawasan ang posibilidad ng mga pagkakamali sa payroll.

Walang Karagdagang Panganib o Problema sa Pamamahala

Dahil ang mga serbisyo sa payroll ang namamahala sa lahat, hindi na kailangan ng mga negosyo mag-alala sa pag-a-update ng software o pagsasagawa ng payroll mismo. Bilang resulta, mas kaunting gastos sa korporasyon at mas maraming oras na nakatuon sa iyong pangunahing negosyo.

Kakayahang Scale

Maaring lumago ang mga serbisyo sa payroll kasabay ng pagsuporta sa iyong negosyo. Ang mga serbisyo sa payroll ay may kakayahang umangkop upang matugunan ang iyong mga pangangailangan kung ikaw ay nagdadagdag ng mga tauhan o lumalawak sa mga bagong lugar.

Mas Mataas na Unang Pamumuhunan

Ang pangunahing kahinaan ng serbisyo sa payroll ay ang gastos. Ang payroll software kumpara sa serbisyo sa payroll ay maaaring mahal, lalo na para sa mas maliliit na negosyo na maaaring mahirapang bigyang-katwiran ang mas mataas na mga unang gastos.

Mga Alalahanin sa Seguridad ng Data at Privacy

Ang mga serbisyo sa payroll ay nangangasiwa sa sensitibong impormasyon, gayunpaman, sa outsourcing ay maaaring magdulot ng mga alalahanin sa privacy. Upang masiguro ang data ng empleyado, ang mga negosyo ay kailangang tiyakin na ang provider ng serbisyo ay may mahigpit na mga patnubay sa backup.

Sino ang Gumagamit ng mga Serbisyo sa Payroll

Mas malamang na gumamit na ng mga serbisyo sa payroll ang mas malalaking kumpanya o yaong mga walang kaalaman sa internal payroll. Ang mga kumpanyang nagtatangkang bawasan ang pasaning administratibo ng payroll ay karaniwang lumalapit sa mga serbisyong ito para sa kaginhawaan at kapayapaan ng isip.

Payroll Software Kumpara sa Mga Serbisyo sa Payroll: Limang Pagkakaiba

Maaaring mas mahusay na pangasiwaan ng mga negosyo ang kanilang payroll kung nauunawaan nila ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll. Nasa ibaba ang limang mahahalagang kontrasti na naglalarawan kung paano tinutugunan ng bawat pagpipilian ang iba't-ibang pangangailangan sa negosyo.

1. Pag-andar at Kontrol

Ang mga negosyo ay maaaring direktang pamahalaan ang kanilang suweldo at pamamahala ng mga sahod sa tulong ng payroll accounting software. Ang mga setting ng payroll, pamamahala ng data ng tauhan, at pagbuo ng mga ulat ay maaaring i-customize ng mga gumagamit upang matugunan ang kanilang sariling mga pangangailangan. Ang payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll ay ginagawa itong nababaluktot ng tampok na ito, na nagbibigay-daan sa mga kagawaran ng HR na baguhin ang programa upang umangkop sa kanilang mga pangangailangan.Ang mga serbisyo sa payroll, sa kabilang banda, ay karaniwang sinusunod ang isang hanay ng mga pamamaraan na karaniwang pamantayan at tinutukoy ng supplier. Bagaman maaari nitong pababain ang kurba ng pag-aaral at gawing mas madali ang pamamahala, maaaring hindi ito magkaroon ng mga na-customize na tampok na nais ng ilang mga organisasyon. Para sa mga kumpanya na nais ang mga partikular na pagbabago o mga pag-agapay sa kasalukuyang mga sistema ng HR, ang payroll software ay maaaring ang pinakamahusay na alternatibo.

2. Gastos at Pamumuhunan

Kapag nagpapasya sa pagitan ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll, ang gastos ay isang mahalagang salik. Ang payroll software ay karaniwang may paunang presyo ng pagbili at pagkatapos ay mga patuloy na bayarin sa subscription para sa maintenance at mga pag-upgrade. Para sa mga negosyo na may matatag na workforce, ang estratehiyang ito ay maaaring mas epektibo sa gastos sa paglipas ng panahon kaysa sa mga periodic na bayarin sa serbisyo. Sa kabilang banda, ang gastos ng mga serbisyo sa payroll ay kadalasang natutukoy sa dami ng mga empleyado at ang pagiging kumplikado ng proseso ng negosyo ng mga serbisyong ibinibigay.Habang ang mga paunang gastos para sa payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ay maaaring mas mababa, maaari silang tumaas sa paglipas ng panahon, lalo na para sa mas malalaking negosyo. Samakatuwid, kailangang maingat na suriin ng mga kompanya ang kanilang mga plano sa paglago at badyet upang matukoy kung aling opsyon ang nagbibigay ng pinakamaraming halaga.

3. Kadalubhasaan at Suporta

Gumagamit ang mga negosyo ng payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll at umaasa sa panloob na kaalaman upang asikasuhin ang mga tungkulin sa payroll. Dapat na malaman ng mga tauhan ng HR ang batas ng payroll at pinakamahusay na mga kasanayan sa industriya upang magawa ito. Habang maraming solusyon sa software ang nagbibigay ng mga mapagkukunan at tulong sa customer, maaaring mahirapan ang mas maliliit na negosyo na walang dedikadong mga HR team upang matugunan ang antas ng kaalamang kailangan.Gayunpaman, nagbibigay-daan ang payroll software kumpara sa mga serbisyong payroll sa access sa mga may kaalamang espesyalista sa payroll na nakaayon sa mga pag-unlad na legal at regulasyon. Malaking maitatampok nito ang posibilidad ng mga problema sa pagsunod. Ang mga negosyong walang kadalubhasaan o kakayahan sa pamamahala ng payroll mismo ay maaaring makahanap ng kapayapaan ng isip at pagsunod sa regulasyon sa pamamagitan ng pag-outsource sa isang nagpo-provide ng payroll.

4. Pagsunod at Pamamahala ng Panganib

Ang pagsunod sa mga batas sa buwis at batas sa paggawa ay mahalaga para sa anumang kumpanya, at parehong payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ay nagbibigay ng natatanging mga pamamaraan ng pamamahala ng panganib. Karaniwang may mga tool sa pagsunod ang payroll software na nakapaloob sa sistema, na tumutulong sa pag-automate ng mga kalkulasyon ng buwis at paggawa ng kinakailangang mga ulat. Upang asikasuhin ang mga pagbabago sa mga batas at regulasyon, ang mga kumpanya ay dapat na tiyakin na regular nilang ina-update ang software.Sa kabilang banda, responsible ang mga serbisyo sa payroll sa pagtitiyak na ang mga pamamaraan ng payroll ay sumusunod sa mga pamantayan ng batas. Sila ay mga eksperto sa pagsunod at pamamahala ng panganib. Lubos na nakakatulong ito lalo na sa mga kumpanya na umaandar sa mga serbisyo sa payroll at iba't ibang regulasyon sa maraming hurisdiksyon. Ang mga posibleng panganib na nauugnay sa hindi pagsunod ay maaaring humantong sa mga parusa at multa, na ginagawang mahalaga ang kaalaman na ibinibigay ng payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll.

5. Kakayahang Mag-scale at Flexibility

Ang scalability ay isa pang mahalagang bagay na dapat isaalang-alang. Kapag nagpapalawak ng mga maliliit at katamtamang laki ng mga negosyo, ang payroll software ay maaaring maging perpektong pagpipilian. Madalas na pinapayagan ng payroll software kumpara sa mga serbisyo sa payroll ang mabilis na mga pagbabago habang ito ay lumalaki, sa pamamagitan ng pag-aaccommodate ng higit pang empleyado at mga tampok. Gayunpaman, habang ang negosyo ay lumalaki, maaaring mangailangan ang ilang solusyon sa software na i-upgrade sa mas mahal na mga bersyon, na posibleng humantong sa hindi inaasahang gastos.Kung hindi man, ang payroll software kumpara sa mga serbisyo ng payroll ay maaaring madaling umangkop sa mga pabago-bagong pangangailangan ng kumpanya, kahit na nangangahulugan ito ng paghawak sa mga pansamantalang manggagawa o kinikilala ang mabilis na pagpapalawak. Tinutulungan ng mga ito ang kakayahang umangkop na sukatin ang mga serbisyo pataas o pababa batay sa mga kasalukuyang pangangailangan ng negosyo, nang walang abala ng mga pag-upgrade ng software.

Payroll Software Kumpara sa mga Serbisyo sa Payroll: Ano ang Pinakamainam Para sa Iyong Negosyo

Katangian	Payroll Software	Serbisyo sa Payroll
Kontrol	Buong kontrol sa pagproseso ng payroll	Limitadong kontrol, umaasa sa tagapagkaloob ng serbisyo
Gastos	Unang pamumuhunan kasama ang bayarin ng subscription	Patuloy na bayarin sa serbisyo batay sa bilang ng empleyado
Kadalubhasaan	Kailangang ng panloob na kadalubhasaan para sa pamamahala	Propesyonal na dalubhasa sa payroll ang humahawak sa lahat
Pagsunod	May awtomatikong tampok para sa pagsunod, ngunit nangangailangan ng mga pag-update	Nakatuong pamamahala ng pagsunod ng mga eksperto
Nasusukat	Maaaring maging matipid ngunit maaaring mangailangan ng mga pag-upgrade	Lubos na nasusukat nang hindi kinakailangan ng mga pag-upgrade
Pagsasaayos	Mataas na antas ng pagsasaayos para sa mga tiyak na pangangailangan	Limitadong pagsasaayos, madalas na pamantayang proseso
Kurbada ng Pagkatuto	Maaaring magkaroon ng mas matarik na kurbada ng pagkatuto	Kadalasan madaling gamitin na may available na suporta
Pamamahala ng Panganib	Nangangailangan ng pagtutok upang matiyak ang pagsunod	Mas mababang panganib sa propesyonal na patnubay

Pataasin ang Proseso ng Iyong Payroll sa Shifton

Ang Shifton ay isang makabagong solusyon sa payroll na binuo upang mapabuti ang kawastuhan at kahusayan ng pagproseso. Pinadadali ng Shifton ang administrasyon ng payroll para sa mga kumpanya ng lahat ng laki sa pamamagitan ng pinagsamang makabagong tampok at madaling gamitin na mga interface.Ang mga negosyong gumagamit ng Shifton ay nakikinabang mula sa:

• Buong Pamamahala ng Payroll: Sa ilang mga pag-click, awtomatikong kalkulahin, at bayaran ang mga empleyado;
• Walang Palya ang Integrasyon: Upang mapabuti ang workflow at mapadali ang administrasyon ng datos, simple lang ikonekta sa kasalukuyang sistema ng HR;
• Suporta ng Eksperto: Makipag-ugnayan sa nakalaang grupo ng suporta para sa tulong sa anumang mga tanong tungkol sa payroll o mga alalahanin sa pagsunod;
• Real-time na analytics: Gumawa ng estratehikong desisyon sa pamamagitan ng pag-alam ng higit pa sa pagganap ng staff at mga gastusin sa payroll.

Ang pamumuhunan sa isang sistema tulad ng Shifton ay maaaring lubos na mapabuti ang iyong proseso ng payroll, na nagpapalaya sa iyong kumpanya upang tumutok sa kaligayahan at pag-unlad ng mga empleyado habang pinapanatili ang pagsunod at kawastuhan sa administrasyon ng payroll. Ang paggawa ng paglipat sa isang makabagong sistema ng payroll ay maaaring magtaglay ng susi sa pagpapataas ng pagiging produktibo, kakayahang umangkop, at kontrol sa iyong mga pamamaraan sa payroll.