Softvér na spracovanie miezd vs služby spracovania miezd: Rozdiely a porovnanie

Upravljanje plačil zaposlenih je ključna funkcija za podjetja vseh velikosti, vendar je lahko težavno izbrati pravo rešitev. Medtem ko tako programska oprema za obračun plač kot tudi storitve za obračun plač ponujajo močne zmožnosti za upravljanje podatkov o plačah, se lahko zelo razlikujejo po funkcionalnosti, ceni in nadzoru. Podjetja, ki želijo poenostaviti in optimizirati poslovanje s plačilami, morajo biti seznanjena z različnimi možnostmi.Namen tega članka je pretehtati ključne komponente za oceno koristi in omejitev uporabe tako programske opreme za obračun plač kot tudi storitev za obračun plač, da bi izbrali, katera je najprimernejša za različne vrste podjetij. Ne glede na trenutne ali zagonske smernice o tem, kateri sistem za plače, programska oprema ali storitve za obračun plač, bo najbolj učinkovit za natančnost podatkov o plačah vašega podjetja, lahko uporabite smernice v tem dokumentu.

Kaj je programska oprema za obračun plač in ključne funkcije

Programska oprema za obračun plač je celovita elektronska aplikacija, ki pomaga avtomatizirati in poenostaviti celoten proces upravljanja plač za podjetja praktično vseh velikosti. Odstranitev človeškega posredovanja pri procesu plačevanja pomaga zmanjšati človeške napake, prihraniti čas in povečati operativno učinkovitost. Podjetja, ki uporabljajo ta izdelek, lahko natančno izračunajo delavske plače, dodatke in odbitke pri plačah, upoštevajoč širok spekter različnih elementov, kot so nadure, delo ter regulacije obdavčitve.

Izračun in avtomatizacija plač

Avtomatizacija izračuna plač je ena glavnih in najbolj uporabnih funkcionalnosti računovodskega paketa pri programski opremi za obračun plač. Ta funkcija odpravlja zahtevo po ročnem vnašanju podatkov, s čimer se znatno zmanjša možnost človeške napake.Samodejno izračuna nadomestilo zaposlenih na podlagi prednastavljenih dejavnikov in pravil, ki lahko vključujejo urne postavke, pavšalne postavke, nadure in bonuse, pa tudi različne zahteve za odbitke, kot so davki, zdravstveno varstvo in ugodnosti. Optimizira celotno verigo obdelave plač s tem, da zagotavlja, da je vsak posameznik pravilno plačan pravočasno.

Sledenje času zaposlenih

Bogat nabor orodij za sledenje časa je vgrajen v različne vrste paketov programske opreme za plače, kar omogoča podjetjem popolno orodje za spremljanje prisotnosti delavcev, delovnih ur, odmorov in nadur.Izračuni plač so zagotovljeni natančni in popolnoma usklajeni s časom, ki ga vsak zaposleni dejansko dela, hvala tej integraciji. Zmanjšajte verjetnost napak pri programski opremi za obračun plač in storitvah za obračun plač ter se izognite morebitnim sporom glede opravljenih ur z avtomatskim zapisovanjem podatkov iz časovnih ur, biometričnih naprav ali ročnih vnosov.

Upravljanje informacij o zaposlenih

Je programska oprema za obračun plač, ki vključuje vse pomembne podatke o osebju, vključno z imenom, naslovom in drugimi osebno prepoznavnimi informacijami (PII), pa tudi podatke o bančnem računu za izplačila plač. Prav tako varno shranjuje socialno varnost in davčne evidence ter druge osebne podatke, ki jih je treba posodobiti za ohranitev skladnosti z zakoni in predpisi. Sistem prav tako vzdržuje obsežno bazo podatkov o beneficijah zaposlenih, poročilih o uspešnosti in pogodbah o zaposlitvi.Z neposrednim dostopom do vseh dokumentov, povezanih z zaposlenimi, ta enotni repozitorij izboljšuje splošno upravljanje podatkov, hkrati pa poenostavlja pridobivanje podatkov. Zmanjšuje možnost izgubljene dokumentacije in zagotavlja, da so dokumenti aktualni, dostopni in urejeni na sistematičen način.

Davčna in pravna skladnost

Močne funkcije davčne skladnosti, ki samodejno izračunajo zvezne davke, državne in lokalne davke po najnovejših pravilih, so pogosto uporabljene pri programski opremi za obračun plač. Zaradi te avtomatizacije so davčni odbitki za vsakega zaposlenega zagotovljeni točni, pri čemer upoštevajo na primer dohodninske razrede, odbitke in oprostitve. Program prav tako izdela zahtevane dokumente, vključno z davčnimi prijavami o plačah, W-2 in 1099, kar zmanjša administrativno obremenitev kadrovske službe.

Plačila

Programska oprema za obračun plač omogoča neposreden polog v bančne račune zaposlenih, kar zagotavlja pravočasna, varna in učinkovita plačila. Ta postopek je lahko avtomatiziran, da odpravi potrebo po ročni distribuciji čekov, kar zmanjša administrativno obremenitev in možnost napak. Poleg tega direktni pologi povečujejo zadovoljstvo zaposlenih, saj zagotavljajo, da dobijo plače na isti dan vsakega cikla - ne glede na vikende ali praznike.Sposobnost obdelave več urnikov za različne skupine zaposlenih ali oddelke naredi to funkcijo prilagodljivo za podjetja z različnimi potrebami po plačah. Urni delavci, na primer, so lahko plačani vsak teden ali vsak drugi teden, medtem ko so zaposleni na plačilni listi lahko plačani mesečno.

Izračun ugodnosti

Pri upravljanju in izračunu ugodnosti za zaposlene, kot so zdravstveno zavarovanje, pokojninski načrti, plačan dopust (PTO) in druge ugodnosti, kot so opcije delnic ali načrti za zdravje in fitnes, je računovodstvo plač ključno za organizacije. Te tehnologije avtomatizirajo dolgočasen in včasih zapleten proces, da zagotovijo, da so pokojninski prihranki natančno vključeni v izračune programske opreme za obračun plač. Za različne sheme ugodnosti lahko program samodejno odbija prispevke in zagotavlja natančnost in skladnost ter korporativna pravila.Programska oprema za obračun plač, na primer, se lahko poveže z dobavitelji ugodnosti tretjih oseb, kot so pokojninski skladi ali zdravstvenučnozavarovalna podjetja, da ohranja aktualne podatke povezane z ugodnostmi. To zmanjšuje tveganje napak z zagotavljanjem, da se vse spremembe delavskega položaja, prispevkov ali premijskih stopenj samodejno zabeležijo v sistemu za obračun plač.

Analiza in poročanje

Programska oprema za obračun plač, ki ima vgrajene analitične funkcije, lahko izdela temeljita poročila o številnih temah, povezanih s plačami, vključno s stroški zaposlenih, nadomestili, davčnimi prispevki, stroški ugodnosti in plačili za nadure. Ta poročila zagotavljajo informativna sporočila o finančnem stanju podjetja, kar omogoča organizacijam, da opazijo vzorce, bolje nadzorujejo vire in zagotavljajo, da so stroški za plače v skladu s celotnimi načrti porabe.Programska oprema za obračun plač lahko spremlja tudi razvoj skozi čas, s čimer podjetjem omogoča oceno oddelčnih stroškov, spremljanje razvoja nagrad zaposlenih in celo primerjavo delovanja plačilne programske opreme v različnih obdobjih ali lokacijah.

Vmesnik za zaposlene

Večina programske opreme za obračun plač ima zaposlenim portal, kjer lahko zaposleni pregledajo davčne informacije, spremenijo osebne podatke in dostopajo do svojih plačilnih listin. Ta možnost samopostrežbe bistveno zmanjša administrativno brementnost kadrovskih oddelkov, saj je manj vprašanj glede programske opreme za obračun plač ali storitev za obračun plač ter osebnih podatkov posredovanih. Zaposleni za enostavne zahteve glede svojih plač ali davčnih odbitkov več ne potrebujejo stopiti v stik s kadrovsko službo; namesto tega lahko kadar koli dostopajo do portala in pridobijo želene informacije.Zaposleni lahko z lahkoto sledijo svojim plačam v daljšem obdobju z uporabo orodij, ki so na voljo na večini zaposlenih portalov, kot je neposreden dostop do prejšnjih plačilnih listin. Z dostopom do svoje plačilne zgodovine lahko zaposleni preverijo, da so vsi odbitki - vključno z davki in ugodnostmi - pravilni, kar jim lahko pomaga bolje upravljati svoj denar.

Prednosti in slabosti programske opreme za obračun plač

Programska oprema za obračun plač ima prednosti in slabosti, ki jih podjetja morajo razmisliti pred uvedbo. Medtem ko lahko poenostavi procese plačevanja in poveča učinkovitost, obstaja nekaj slabosti, na katere je treba biti pozoren.

Dostopnost z namizja in mobilnih naprav

Večina programske opreme je dostopna z vseh namiznih ali mobilnih naprav, ker je zgrajena v oblaku. Za današnja podjetja je ta vrsta udobja izjemno cenjena, saj omogoča vodjem in kadrovskim strokovnjakom upravljanje plač praktično od kjerkoli. Uporabniki se lahko prijavijo za pregledovanje svojih zaslužkov, spreminjanje informacij ali zahtevanje dopusta, ne da bi morali biti v pisarni.Poleg tega so v oblaku običajno zgrajene posodobitve v realnem času in sinhronizacija datotek v programski opremi za obračun plač, kar zagotavlja, da imajo vsi uporabniki dostop do najnovejših informacij. To je še posebej koristno za podjetja z oddaljeno ali razpršeno delovno silo, saj omogoča preprosto sodelovanje in komunikacijo preko različnih funkcij in pisarn.

Varnost podatkov in zasebnost

Varnost je ena glavnih skrbi pri upravljanju plač. Podatki zaposlenih se obdelujejo v sistemih za plače, vključno z računovodskimi podatki, informacijami o osebju in zapisi plač. Zato je ključnega pomena zaščititi zasebnost, podatke in zaupanje uporabnikov. Programska oprema za obračun plač ima trdne varnostne mehanizme za zaščito zasebnih poslovnih podatkov pred nepooblaščenim ogledom in hekerji.Ti varnostni ukrepi pogosto uporabljajo napredne metode šifriranja za zaščito informacij, tako pri programski opremi za obračun plač kot pri prevozu in počitku . Zasebni podatki so šifrirani, zaradi česar so neberljivi vsem, razen zakonitim uporabnikom, ki imajo potrebne dekripcijske ključe. To pomeni, da četudi so podatki prestreženi med prenašanjem, ne morejo dostopati zlonamerne osebe.

Cenovna dostopnost

Programska oprema za obračun plač lahko zahteva velike začetne nastavitvene stroške, ki se razlikujejo glede na ponudnika in lastnosti, vendar je na splošno cenovno dostopnejša na dolgi rok, tudi za mala do srednje velika podjetja.Številne rešitve programske opreme za obračun plač imajo razvrščene cene, kar omogoča organizacijam, da najdejo načrt, ki najbolj ustreza njihovim potrebam in proračunu. Zaradi pomanjkanja finančnih virov lahko zagonska podjetja in mala podjetja takšno prilagodljivost ocenijo kot zelo koristno. Po nastavitvi programa je običajno potrebno plačevati naročninske stroške, ki zagotavljajo ekskluzivne pravice do novih funkcij, tehnične podpore in posodobitev.

Prilagoditev

Večina programske opreme za obračun plač je prilagodljiva edinstvenim potrebam podjetja. Organizacije lahko prilagodijo svoje sisteme za plače na različne načine, da bolje zadovoljijo svoje operativne potrebe in cilje. Na primer, podjetja lahko oblikujejo prilagojena poročila, ki poudarjajo posebne metrike ali ključne kazalnike uspešnosti (KPI) povezane z delovno silo. Vodstvo lahko s temi poročili, ki ponujajo vpogled v delovanje zaposlenih, trende nadur in stroške plač, sprejema pametne odločitve.

Krivulja učenja

Programska oprema za obračun plač ima velike koristi, vendar jo pogosto spremlja krivulja učenja. Da bi kar najbolje izkoristili programsko opremo za obračun plač, morajo podjetniki in kadrovske skupine vložiti čas in predanost, da razumejo njene zmožnosti in lastnosti. Ta proces je lahko še posebej težak za ljudi, ki morda niso tehnološko podkovani ali imajo malo znanja o programski opremi za obračun plač ali storitvah za obračun plač.Različna orodja in možnosti, ki jih ponuja, od izračunov plač do upravljanja podatkov o osebju, lahko uporabnike sprva preobremenijo. Lahko traja nekaj časa, da postanejo spretni pri uporabi vmesnika, natančno vnašanje podatkov in popolni izkoristek vseh funkcij. V mnogih primerih, zaradi kompleksnosti, je za zagotavljanje, da se vsi člani skupine udobno pri uporabi programa, morda potrebnih dodatnih izobraževanj ali delavnic.

Pomanjkanje strokovne podpore

Programska oprema za obračun plač zahteva, da upravljanje plač obravnavajo notranje ekipe, za razliko od storitev za obračun plač, ki dodelijo namensko ekipo virov, da podpre celoten proces obračuna plač v imenu podjetja. Da bi ustrezno izkoristili programsko opremo, razumeli njene funkcije in sledili spremembam davčne zakonodaje ter zahtevam za plače, se morajo zaposleni usposobiti.Za podjetja brez specializiranega osebja za obračun plač ali z malo kadrovske strokovnosti je lahko odsotnost strokovne pomoči zelo težavna. Ta podjetja bi se lahko soočila s težavami pri pravilnem obdelovanju plač, kar lahko povzroči napake pri izplačilih plač zaposlenim, davčnih napovedih in skladnosti z delovnopravno zakonodajo. Poleg tega ima interno osebje vso odgovornost za odpravljanje napak, kar lahko povzroči zanemarjanje drugih ključnih kadrovskih nalog.

Ponavljajoče programske pristojbine

Programsko opremo za obračun plač je pogosto ceneje kot storitve obračuna plač, vendar morajo podjetja upoštevati tudi druge stroške, kot so stalne članarine. Nakup programske opreme za obračun plač se morda na prvi pogled zdi bolj dostopen kot ponavljajoči se stroški uporabe programske opreme v primerjavi s ponudnikom storitev obračuna plač, vendar je pomembno, da se ti stroški upoštevajo skozi čas.Cene naročnin na programsko opremo za obračun plač običajno vključujejo dostop do novih funkcij, podporo strankam in posodobitve programske opreme. Podjetja bodo morda morala posodobiti svojo programsko opremo za obračun plač ali kupiti dodatne licence za uporabnike za obvladovanje novih zaposlitev, saj se njihova delovna sila širi in njihove potrebe po obračunu plač postajajo bolj zapletene. Ti dodatni stroški se lahko hitro naberejo in lahko zahtevajo znatno denarno naložbo.

Ali bi moralo vaše podjetje kupiti programsko opremo za obračun plač

Glede na edinstvene potrebe vašega podjetja morate investirati v programsko opremo za obračun plač. Čeprav ima program številne prednosti, kot so natančnost, prihranki stroškov in avtomatizacija, morda ni najboljša izbira za vsak tip podjetja. Pri odločanju, ali je programska oprema za obračun plač najboljša izbira za vaše podjetje, upoštevajte naslednje kriterije.

Zagonska podjetja in mala podjetja

Programsko oprema za obračun plač je lahko cenovno ugodna izbira za mala podjetja z manj zaposlenimi. Poenostavi avtomatizacijo brez potrebe po dragih storitvah obračuna plač.

Podjetja z notranjimi kadrovskimi ekipami

Programsko oprema za obračun plač je pogosto idealna za podjetja z izkušenimi kadrovskimi oddelki. Skupina lahko spremlja program in zagotovi nemoten postopek obračuna plač.

Podjetja z oddaljenimi in porazdeljenimi ekipami

Programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač je idealna za organizacije z razdeljenim ali geografsko ločenim osebjem. Zaposleni in nadzorniki lahko izvajajo obračun plač iz katerega koli oblaka omogočenega shranjevalnika, kar omogoča preprosto uporabo in prilagodljivost.

Kdo uporablja programsko opremo za obračun plač

Podjetja vseh velikosti, od zagonskih do dobro uveljavljenih podjetij, uporabljajo programsko opremo za obračun plač. Programsko oprema za obračun plač je razmeroma dostopna možnost za mala podjetja z omejenimi viri. Večja podjetja z notranjimi kadrovskimi ekipami uporabljajo programsko opremo zaradi njene nadzorljivosti in prilagodljivosti.

Kaj so storitve obračuna plač in ključne funkcije

Po drugi strani pa storitve obračuna plač nudijo bolj decentraliziran način upravljanja plač. Pri tej programski opremi za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač se obdelava plač odda zunanjim izvajalcem, ki upravljajo vsa zadeve, povezane z obračunom plač, vključno s skladnostjo, davčnimi prijavami in plačili.

Obdelava plač

Obdelavo plač v celoti obravnavajo storitve obračuna plač. To pomeni, da zagotavlja, da vse naloge izvajajo strokovnjaki, in vključuje obdelavo davčnih zadržkov, izplačevanje zaposlenim in izračun plač.

Personalizirano svetovanje

Veliko programske opreme za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač ponuja individualizirano svetovanje, ki zagotavlja strokovni nasvet glede ugodnosti za zaposlene, upravljanja obračuna plač in davčne skladnosti. To svetovanje je lahko bistvenega pomena za organizacije, ki nimajo notranjega znanja o obračunu plač.

Davčne napovedi in pravna skladnost

Storitve obračuna plač zagotavljajo, da podjetja sledijo vsem veljavnim davčnim pravilom in predpisom. Z upravljanjem davčnih napovedi in zagotavljanjem potrebne dokumentacije zmanjšajo možnost pravnih težav.

Upravljanje ugodnosti

Upravljanje ugodnosti, ki pomaga pri podjetniškem upravljanju programov dodatnih ugodnosti za zaposlene, kot so zdravstveni načrti, pokojninski načrti in prispevki za pokojninski načrt zaposlenih, je pogosto vključeno v programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač.

Plačila in depoziti

Storitev neposrednega vplačilnega obračuna plač zagotavljajo pravočasno plačilo zaposlenim in zagotavljajo integriteto vseh operacij.

Prednosti in slabosti storitev obračuna plač

Storitve obračuna plač zagotavljajo strokovno pomoč pri obravnavi nalog, povezanih z obračunom plač, vendar kot vsaka druga rešitev, imajo svoje prednosti in slabosti. Podjetja lahko ugotovijo, ali je najem podjetja za storitev obračuna plač najboljša možnost, če se zavedajo teh.

Zanesljive strokovne storitve

Podjetja lahko pridobijo usposobljene strokovnjake za obračun plač, da uporabo storitev obračuna plač. To zagotavlja natančnost in zmanjšuje možnost napak pri obračunu plač.

Brez dodatnih stroškov ali upravnih težav

Ker storitve obračuna plač upravljajo vse, podjetja ne potrebujejo skrbeti za programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač o posodobitvah programske opreme ali samostojnem izvajanju obračuna plač. Posledično je manj stroškov podjetja in več časa za osredotočanje na osnovno poslovanje.

Prilagodljivost

Storitve obračuna plač se lahko razvijajo skupaj s podporo vašemu podjetju. Storitve obračuna plač so dovolj prilagodljive, da lahko izpolnijo vaše zahteve, če širijo svojo delovno silo ali širijo svoje dejavnosti na nova področja.

Višja začetna naložba

Glavna slabost storitev obračuna plač je njihov strošek. Programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač je lahko draga, še posebej za manjša podjetja, ki lahko težko upravičijo večje začetne stroške.

Varnost podatkov in vprašanja zasebnosti

Storitve obračuna plač upravljajo z občutljivimi informacijami, vendar pa lahko zunanja izvedba povzroči vprašanja zasebnosti. Da bi zaščitili podatke o zaposlenih, morajo podjetja zagotoviti, da ima ponudnik storitev stroge varnostne smernice.

Kdo uporablja storitve obračuna plač

Večja podjetja ali tista brez notranjega znanja o obračunu plač pogosteje uporabljajo storitve obračuna plač. Podjetja, ki želijo zmanjšati administrativno obremenitev obračuna plač, se pogosto obrnejo na te storitve zaradi priročnosti in miru duha.

Programsko oprema za obračun plač vs. storitve obračuna plač: pet razlik

Podjetja lahko bolj učinkovito upravljajo s svojimi plačami, če poznajo ključne razlike med programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač. Spodaj je pet pomembnih razlik, ki prikazujejo, kako vsaka izbira izpolnjuje raznolike potrebe podjetij.

1. Funkcionalnost in nadzor

Podjetja lahko neposredno upravljajo s svojimi plačilnimi in plačnimi postopki s pomočjo računovodske programske opreme za obračun plač. Nastavitve obračuna plač, upravljanje podatkov o zaposlenih in generiranje poročil so prilagodljivi uporabnikom, da zadostijo svojim potrebam. Programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač je prilagodljiva zaradi te funkcije, kar omogoča kadrovskim oddelkom, da prilagodijo program svojim potrebam.Storitve obračuna plač pa navadno sledijo nizu postopkov, ki jih določi in standardizira dobavitelj. Čeprav to lahko zmanjša učno krivuljo in olajša upravljanje, morda nima prilagojenih funkcij, ki jih želijo določene organizacije. Za podjetja, ki želijo specifične spremembe ali povezave z obstoječimi kadrovskimi sistemi, je programska oprema za obračun plač morda najboljša alternativa.

2. Stroški in naložbe

Pri odločanju med programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač so stroški pomemben dejavnik. Programsko opremo za obračun plač pogosto spremlja začetna nakupna cena in nato stalni naročniški stroški za vzdrževanje in posodobitve. Za podjetja s stabilno delovno silo je ta strategija lahko dolgoročno bolj stroškovno učinkovita kot občasna plačila za storitve. Po drugi strani pa so stroški storitev obračuna plač pogosto določeni s številom zaposlenih in poslovno zapletenostjo storitev, ki se zagotavljajo.Čeprav so začetni stroški za programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač morda nižji, se lahko povečajo skozi čas, še posebej za večja podjetja. Zato morajo podjetja skrbno pregledati svoje rastne načrte in proračune, da ugotovijo, katera možnost zagotavlja največjo vrednost.

3. Strokovnost in podpora

Podjetja uporabljajo programsko opremo za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač in se zanašajo na notranje znanje za obravnavo nalog obračuna plač. Kadrovsko osebje mora biti seznanjeno z zakonodajo o obračunu plač in industrijskimi najboljšimi praksami, da to doseže. Čeprav veliko programskih rešitev ponuja vire in podporo strankam, lahko manjša podjetja brez posebnih kadrovskih ekip težko dosežejo potrebno raven znanja.V nasprotju s tem imajo storitve obračuna plač dostop do usposobljenih strokovnjakov za obračun plač, ki so na tekočem z zakonskimi in regulativnimi spremembami. To lahko znatno zmanjša možnost težave s skladnostjo. Podjetja, ki nimajo znanja ali sposobnosti samostojnega obvladovanja obračuna plač, lahko najdejo mir in skladnost z zakoni, če oddajo izvajanje plač zunanjemu ponudniku.

4. Skladnost in upravljanje tveganj

Skladnost z davčnimi pravili in delovnim pravom je ključnega pomena za katerokoli podjetje, programska oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami pa ponuja različne metode upravljanja tveganj. Na splošno ima programska oprema za obračun plač vgrajena orodja za skladnost, ki pomagajo pri avtomatizaciji davčnih izračunov in izdelavi zahtevanih poročil. Za upoštevanje sprememb pravil in predpisov morajo podjetja redno posodabljati programsko opremo.Storitve obračuna plač pa so odgovorne za zagotavljanje, da postopki obračuna plač upoštevajo zakonske standarde. So strokovnjaki za skladnost in upravljanje tveganj. To je lahko še posebej koristno za podjetja, ki delujejo pod storitvami obračuna plač, in različnih predpisih v več jurisdikcijah. Potencialni nevarnosti, povezani z neskladnostjo, lahko vodijo do kazni in stroške, kar pomeni, da je znanje, ki ga ponujajo storitve obračuna plač, ključnega pomena.

5. Prilagodljivost in fleksibilnost

Prilagodljivost je še ena pomembna stvar, o kateri je treba razmisliti. Ko gre za širitev malih in srednje velikih podjetij, je programska oprema za obračun plač morda odlična izbira. Programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač pogosto omogoča hitre prilagoditve, saj organizacija raste z omogočanjem večjega števila osebja in funkcij. Vendar pa lahko nekatere programske rešitve ob rasti podjetja potrebujejo nadgradnjo na dražje različice, kar lahko povzroči nepričakovane stroške.V nasprotju s tem se programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač lahko enostavno prilagodi spreminjajočim se zahtevam podjetja, bodisi da gre za obravnavanje začasnih delavcev ali omogočanje hitre ekspanzije. Brez težav s posodobitvami programske opreme nudijo prilagodljivost, da povečajo ali zmanjšajo storitve glede na trenutne potrebe podjetja.

Programsko oprema za obračun plač v primerjavi s storitvami obračuna plač: Kaj je najboljše za vaše podjetje

Lastnost	Programsko oprema za obračun plač	Storitve obračuna plač
Nadzor	Popoln nadzor nad obdelavo plač	Omejen nadzor, zanašanje na ponudnika storitev
Strošek	Začetna naložba plus naročnina	Nenehne pristojbine za storitve na podlagi števila zaposlenih
Strokovnost	Zahteva notranjo strokovnost za upravljanje	Vse obravnavajo strokovnjaki za obračun plač
Skladnost	Samodejne funkcije za skladnost, vendar so potrebne posodobitve	Namenska upravitev skladnosti s strani strokovnjakov
Razširljivost	Lahko je stroškovno učinkovito, vendar so lahko potrebne nadgradnje	Visoko razširljivo brez potrebe po nadgradnjah
Prilagajanje	Visoka raven prilagoditve glede na specifične potrebe	Omejeno prilagajanje, pogosto standardizirani postopki
Učno krivuljo	Lahko ima strmejšo učno krivuljo	Na splošno prijazno uporabnikom s podporo na voljo
Upravljanje tveganj	Zahteva skrbnost za zagotavljanje skladnosti	Nižje tveganje s strokovnim nadzorom

Izboljšajte svoj plačni proces s Shiftonom

Shifton je najsodobnejša rešitev za plačilne procese, razvita za izboljšanje natančnosti in učinkovitosti obdelave. Z združevanjem najsodobnejše funkcionalnosti in intuitivnih uporabniških vmesnikov, Shifton poenostavi upravljanje plačil za podjetja vseh velikosti.Podjetja, ki uporabljajo Shifton, pridobijo:

• Celovito upravljanje plač: Samodejno izračunajte in izvajajte plačila zaposlenim s samo nekaj kliki;
• Brezhibna integracija: Za izboljšanje delovnega toka in poenostavitev upravljanja podatkov se enostavno povežite z obstoječimi HR sistemi;
• Strokovna podpora: Obrnite se na predano podporno ekipo za pomoč pri vseh vprašanjih glede plačil ali skladnosti;
• Analitika v realnem času: Sprejemajte strateške odločitve s pridobitvijo več vpogledov v uspešnost osebja in stroške plač.

Naložba v sistem, kot je Shifton, lahko močno izboljša vaš plačni proces, kar bo vaši družbi omogočilo, da se osredotoči na zadovoljstvo in razvoj zaposlenih, hkrati pa ohranja skladnost in natančnost v upravljanju plačil. Prehod na sodoben plačilni sistem lahko skriva ključ do povečanja produktivnosti, prilagodljivosti in nadzora nad vašimi plačilnimi postopki.