Ena najtežjih stvari za podjetja je upravljanje plačilnih list, še posebej, ko postajajo večja in bolj zapletena. Napake v plačilnih listah lahko povzročijo nepotrebno skrb oddelkov za človeške vire, finančne kazni in nezadovoljne zaposlene. Na srečo so sodobne aplikacije za plačilne liste zasnovane za poenostavitev postopkov, poenostavitev izračunov in zagotavljanje skladnosti z davčnimi predpisi. Ne glede na to, kako veliko ali majhno je vaše podjetje, je izbira najboljših aplikacij za plačilne liste ključnega pomena.
V tem prispevku bomo pregledali 10 najboljših aplikacij za plačilne liste, da boste lahko ugotovili, katera najbolj ustreza potrebam vašega podjetja.
Zakaj so aplikacije za plačilne liste ključne za podjetja
Aplikacije, povezane s plačilnimi listami, so postale ključni viri za podjetja vseh vrst. Tukaj je, zakaj so tako pomembni:
- Prihranek časa: Ko funkcije plačilne liste vključujejo davčne, plačne in odštevalne umetne izračune, se prihrani veliko časa v primerjavi z ročnim obdelovanjem;
- Natančnost: Aplikacije za plačilne liste zagotavljajo, da so delavci vsakokrat plačani natančno z zmanjšanjem človeških napak;
- Skladnost: Aplikacije za plačilne liste pomagajo podjetjem pri spoštovanju lokalnih, državnih in občinskih zakonov in pravil, ki se pogosto spreminjajo;
- Zadovoljstvo zaposlenih: Pravočasna in točna izplačila so povezana z večjo moralo in zadovoljstvom zaposlenih;
- Učinkovitost stroškov: S poenostavitvijo postopka plač in ur se zmanjšajo obratovalni stroški, saj odstranjuje potrebo po dodatnem osebju ali zunanjih storitvah.
Učinkovito upravljanje plač ni samo udobje, ampak potreba v današnjem hitrem poslovnem svetu.
Na kaj iskati v aplikaciji za plačilne liste
Najboljše orodje za plačilne liste je odvisno od več spremenljivk. Pri primerjavi različnih možnosti imejte naslednje vidike v mislih:
- Enostavnost uporabe: Osebje za človeške vire in lastniki podjetij bi morali zlahka uporabljati enostaven uporabniški vmesnik aplikacije;
- Integracija: Preverite, ali se program preprosto povezuje z vašimi trenutnimi sistemi za sledenje času, računovodstvo ali zaposlene;
- Davčna skladnost: Program bi moral stalno izračunavati davke in oddajati poročila, da se zagotovi, da ste vedno v skladu z zakonodajo;
- Prilagodljivost: Aplikacije za plačilne liste bi morale zlahka sprejeti več zaposlenih, lokacij in zapletenosti, ko vaše podjetje raste;
- Dostopnost prek mobilnih naprav: Da boste lahko upravljali plačilne liste na poti, bi dobre aplikacije za plačilne liste morale omogočiti dostop do mobilnih naprav;
- Cena: Poiščite načrt cen, ki ustreza velikosti in virom vašega podjetja. Nekateri programi ponujajo določeno ceno, drugi pa zaračunavajo na zaposlenega;
- Pomoč strankam: Če naletite na težave ali imate vprašanja, morate imeti dostop do nekoga, ki ga lahko zaupate.
Zdaj ocenimo najboljše aplikacije za plačilne liste na trgu, da vam pomagamo izbrati idealno za vaše podjetje. Spodaj je tabela, kjer lahko najdete kratke informacije o vsaki iskani in priljubljeni aplikaciji.
Primerjalna tabela
| Aplikacija za plačilne liste |
Najboljše za |
Ključne značilnosti |
Cena |
| Shifton |
Mala do srednje velika podjetja |
Mobilna aplikacija, temelji na oblaku in načrtovanje osebja |
Brezplačna cena |
| Quickbooks |
Integracija računovodstva |
Avtomatizirana poročila, neposredni prenos in oddaja davkov |
Začne se pri 45 USD/mesec |
| Payroll4Construction |
Gradbena podjetja |
Sledenje združenjem, certificirana plačilna lista in stroški dela |
Cena po meri |
| ADP |
Velika podjetja |
Prilagodljive, skladne in integrirane značilnosti |
Cena po meri |
| Gusto |
Mala do srednje velika podjetja |
Sledenje času, upravljanje ugodnosti in oddaja davkov |
Začne se pri 40 USD/mesec |
| eBacon |
Gradbeništvo in vlada |
Indikacije, podpora za več držav in certificirana plačilna lista |
Cena po meri |
| Rippling |
Vse-v-enem HR in plačilna lista |
Enostavna integracija, svetovna plačilna lista in celovite storitve HR |
Začne se pri 8 USD/uporabnik/mesec |
| OnPay |
Majhna podjetja |
Neomejene plačilne liste, skladnost in zdravstvene ugodnosti |
36 USD/mesec + 4 USD/zaposlenega |
| Paychex |
Srednje velika do velika podjetja |
Programi 401(k), davčna skladnost in upravljanje ugodnosti |
Cena po meri |
| SurePayroll |
Majhna podjetja |
Oddaja davkov, preproste plačilne liste in aplikacije za mobilne plačilne liste |
Začne se pri 19,99 USD/mesec |
Shifton
Shifton je program za plačilne liste, gostovan v oblaku sistema in orodje za načrtovanje osebja, namenjeno poenostavitvi postopkov v srednje velikih podjetjih. Ponuja lastnikom podjetij mobilno prijazno platformo, ki jim omogoča nadzor nad prisotnostjo osebja, urniki in plačami, dostopno iz katere koli naprave.
Pomembne značilnosti:
- Računalniški postopek izplačevanja plač.
- Načrtovanje in spremljanje časa zaposlenih.
- Sistem, shranjen v oblaku, je na voljo za mobilne naprave.
- Poročila, ki jih je mogoče prilagoditi.
Najboljše za: Shifton je najboljša izbira za majhna podjetja, ki iščejo integriran sistem za plačilne liste po sprejemljivi ceni z integriranimi funkcijami upravljanja ljudi.
Cena: Brezplačna cena glede na zahteve in velikost podjetja.
Quickbooks
Funkcija plačilne liste Quickbooks je dodana vrednost k njegovi liniji poslovnih rešitev. Ker ponuja popolne rešitve in osnovne funkcionalnosti plačilne liste, je primeren za podjetja vseh vrst.
Pomembne značilnosti:
- Avtomatizacija plačilnih povratkov in izračunov;
- Kombinacija z Quickbooks, finančnim programom;
- Sledenje strategijam 401(k) in zdravstvenih ugodnosti;
- Neposredna depozitna plačila zaposlenih.
Idealno za: Aplikacija za plačilne liste iz Quickbooks je še posebej koristna za podjetja, ki jo že uporabljajo za računovodstvo, saj enostavno povezuje finančne podatke.
Stroški: Mesečne stopnje načrtov se začnejo pri 45 USD; dodatne pristojbine veljajo za ugodnosti.
Payroll4Construction
Gradbeni sektor je ciljni trg za Payroll4Construction. Ravnanje z zapletenimi vidiki plačilnih list v gradbeništvu, vključno z obračunavanjem dela, sledenjem združenjem in certificiranimi poročili o plačah.
Pomembne značilnosti:
- Sledenje združenjem in certificirane plačne liste;
- Upravljanje plačilnih list za številne države;
- Raziskovanje del in cen;
- Kombinacija z računovodskimi aplikacijami.
Idealno za: Gradbene organizacije, zlasti tiste, ki upravljajo vladne pogodbe, potrebujejo specializirane postopke plačilnih list.
Stroški: Prilagojena cena glede na velikost podjetja in zahteve.
ADP
Ugleden ponudnik rešitev za plačilne liste, ADP ponuja izredno prilagodljive storitve plačilnih list za podjetja vseh velikosti. Med njegovimi izdelki so obdelava plač, upravljanje človeških virov in ugodnosti za delavce.
Pomembne značilnosti:
- Upravljanje plačilnih list za podjetja različnih velikosti;
- Razdeljevanje ugodnosti in zakonodajna podpora;
- Vmesnik s široko uporabljenimi aplikacijami za načrtovanje proračuna in HR plačilnimi listami;
- Močne funkcionalnosti poročanja.
Idealno za: večja podjetja, ki potrebujejo celovito rešitev za plačilne in HR procese.
Stroški: Določeni stroški so določeni glede na potrebne storitve.
Gusto
Priljubljen program za nadomestila za mala in srednje velika podjetja je Gusto. Zaposlovanje in poravnavanje ugodnosti zaposlenih sta le dve od njegovih številnih funkcij. Znana je po preprosti postavitvi.
Pomembne značilnosti:
- Učinkovitost pri prijavi prihodkov in odgovornosti;
- Upravljanje ugodnosti zaposlenih;
- Sledenje času in stroškom projektov;
- Kombinacija z aplikacijami za plačilne liste za računovodstvo.
Idealno za: Majhna do srednje velika podjetja, ki iščejo sisteme za upravljanje plač, ki so preprosti za uporabo, skupaj s celovitim okvirjem za nadzor nad dobrobitjo.
Stroški: Načrti se začnejo pri 40 USD na mesec, plus dodatni stroški za vsakega delavca.
eBacon
eBacon je bil ustvarjen z mislijo na podjetja v sektorjih vladnega pogodbeništva in gradbeništva. Ponuja podporo za številne države in pospešuje odobrene postopke obdelave plač.
Pomembne značilnosti:
- Preverjena skladnost s plačilnimi zakoni;
- Podpora za večdržavna plačila;
- Poročanje in cenitve delovnih mest;
- Dostopnost na prenosnih napravah.
Idealno za: Vladni pogodbeniki in gradbena podjetja, ki potrebujejo strokovno podporo za plače in skladnost.
Stroški: Specifične cene se določijo glede na zahteve podjetja.
Rippling
Za podjetja, ki želijo poenostaviti svoje postopke, Rippling ponuja celovit pristop, ki združuje plačne aplikacije in HR. Platforma je zelo prilagodljiva, saj jo lahko uporabljate za integracijo plačil in avtomatizacijo z drugimi poslovnimi tehnologijami.
Pomembne značilnosti:
- Mednarodna podpora za plačila;
- Avtomatizacija spoštovanja zakonov in skladnost;
- Administrator ugodnosti in vpis novih sodelujočih;
- Popolna integracija z zunanjimi aplikacijami.
Idealno za: Avtomatizacija plač je potrebna za podjetja vseh velikosti, še posebej tista s tujimi zaposlenimi, poleg upravljanja HR in IT.
Stroški: Prilagojeni stroški so odvisni od števila delavcev in potrebnih drugih HR funkcij.
OnPay
Aplikacije za plače, ki so enostavne za uporabo in ekonomične, OnPay je namenjen malim in srednje velikim podjetjem. Združuje plače, HR in številne dodatne ugodnosti, njegova intuitivna zasnova pa omogoča podjetjem, da iščejo preprosto rešitev za plače.
Pomembne značilnosti:
- Neomejeni zagoni plač;
- Elektronsko vlaganje davkov;
- Prehod za neodvisne popravke s strani zaposlenih;
- Ugodnosti in upravljanje delavske odškodnine.
Idealno za: Srednje velika podjetja, ki iščejo intuitivno rešitev za plače, ki vključuje HR funkcije.
Stroški: Začne se pri 40 USD na mesec + 6 USD za vsakega zaposlenega.
Paychex
Znano orodje za plače, Paychex ponuja organizacijam obsežen nabor storitev plač, ugodnosti in HR. Z zapletenimi značilnostmi, kot so skladnost z davki in načrtovanje upokojitev, njegove prilagojene načrte naredijo primerne za podjetja vseh velikosti.
Pomembne značilnosti:
- Plačni davki se upravljajo avtomatsko;
- Razporedi plačil, ki jih je mogoče prilagoditi;
- Usklajevanje odškodnin in 401(k);
- Aplikacija za pametni telefon za dostop med potovanjem.
Idealno za: Vse velikosti podjetij potrebujejo celovito rešitev za plače in HR, še posebej tista, ki potrebujejo učinkovito izvajanje ugodnosti za delavce.
Stroški: Prilagojene cene so določene glede na zahteve in velikost podjetja.
SurePayroll
SurePayroll je aplikacija za plače, ki je enostavna za uporabo in cenovno dostopna, še posebej ustvarjena z mislijo na mala podjetja. SurePayroll je priljubljena izbira za novince, ker je zaposlovanje delavcev za mala podjetja manj zahtevno, vložitve zavarovanja in ugodnosti za delavce pa so bolj preproste in manj zapletene.
Pomembne značilnosti:
- Avtomatizirani davčni obračuni in izračuni;
- Orodje za mobilne plače;
- Integracija s široko uporabljanimi aplikacijami za knjigovodstvo;
- Ugodnosti za zdravje in upokojitev zaposlenih.
Idealno za: Startup-i in mala podjetja, ki iščejo stroškovno učinkovito plačilno rešitev z vsemi potrebnimi funkcijami za davke in ugodnosti.
Stroški: Začne se pri 19.99 USD na mesec + 4 USD za vsakega zaposlenega.
Končne misli o aplikacijah za plače, ki jih je treba upoštevati
Izbira pravih aplikacij za plače je bistvena za podjetja vseh velikosti. Programi za plače lahko izboljšajo delovanje, prihranijo čas in zagotavljajo spoštovanje davčnih zakonov, ki vključujejo podjetja vseh velikosti. Kot smo videli, vsako orodje za plače zagotavlja posebne značilnosti in ugodnosti, prilagojene različnim poslovnim potrebam.
S svojo obsežno podporo in robotskimi funkcijami za mednarodne plače, Rippling izstopa za podjetja, ki iščejo celovito rešitev, ki združuje IT, HR in aplikacije za plače.
Na podlagi vaše panoge, velikosti podjetja in posebnih potreb po plačilu ima vsaka od aplikacij za plače, ki smo jih obravnavali - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex, ali SurePayroll - prednosti. Da bi se odločili, kaj je optimalno za vaše podjetje, je ključnega pomena razmisliti o stroških aplikacij za plače, varnostnih sposobnostih povezave in enostavnosti uporabe.
Na koncu lahko idealne aplikacije za plače olajšajo administrativne obremenitve, povečajo natančnost in pomagajo podjetjem, da se osredotočajo na rast in uspeh.
Daria Olieshko
Osebni blog, ustvarjen za tiste, ki iščejo preverjene prakse.
