להיצמד ללוח הזמנים הוא אחד הדברים החשובים ביותר בתהליך העבודה של כל חברה. אנשי מקצוע צריכים להעריך את זמנם ולהשתמש בו כראוי במהלך שעות העבודה. עובדים יכולים להפיק תועלת מהעצות הבאות כדי להקל על עבודתם.
הכרה בגבולותיך היא אחת הטיפים הפשוטים ביותר לניהול זמן
אל תפחדו לדבר עם ההנהלה שלכם אם אתם נתקלים בקשיים. עדיף להבהיר דברים מההתחלה מאשר לחכות שהמצב יצא משליטה. למשל, אם אתם צריכים להזמין מלון לנסיעת עסקים, ודאו שאתם מבצעים הזמנות למספר החדרים הנכון והמלון נמצא באזור הנכון של העיר. כדאי גם לשאול לגבי מגבלות כספיות.
אינכם יכולים תמיד לטפל בדברים בעצמכם. אין להרגיש בושה לבקש עזרה מעמיתים לעבודה. אם קיבלתם משימה שאינכם יכולים להתמודד עמה, ניתן לחלק את העבודה בין כמה מחבריכם לעבודה. זה יכול להיעשות אם, למשל, הוטלה עליכם עבודה בקדמת אתר שלם. ניתן להעביר את העבודה על כמה עמודים לתכנתים עמיתים. כך תימנעו מעייפות מיותרת ותגדילו את הסיכוי לסיים את המשימה בזמן.
אל תבזבזו זמן לשווא
לא משנה מה קורה, עליכם להתרכז באחריות שלכם. אל תקפצו מהכיסא ברגע שאתם רואים שהבוס שלכם עוזב את המשרד. התרכזו בעבודה שלכם במקום לשוטט ללא מטרה במשרד ולשוחח עם עמיתים. אנו ממליצים להכין תוכנית עבודה מפורטת כדי להשאיר אתכם על המסלול.
נסו להתרחק מהסחות דעת. אין שום פסול בקריאה לחברים ואהובים מדי פעם לפעם. עם זאת, הרגל זה עשוי להפוך להרגל רע אם השיחות וההודעות ייצאו משליטה.
ארגנו את סביבת העבודה שלכם
יחס מכבד לשולחן העבודה שלך חייב להיות אחד הטיפים המובילים לניהול זמן. שימו לב במיוחד למיקום שבו מאוחסנים המסמכים שלכם. כך תחסכו זמן יקר בחיפושם. כתבו את כל המשימות שלכם ביומן עבודה או במסמך דיגיטלי. אחרת, אתם עלולים לשכוח מהן. גם חשוב שלא לאכול במקום העבודה. זה מוריד את הריכוז וגורם לעייפות.
להיות דייקנים
נסו להגיע לעבודה ולעזוב בזמן. לקחת יותר מדי ימי חופשה ללא סיבה חזקה או ללא ידיעה של הממונים עליכם זו רעיון רע. אם אתם רוצים לעזוב את העבודה מוקדם יותר, אמרו זאת למנהל שלכם.
אל תגרמו לעמיתים לעבודה לחכות לחלק שלכם בעבודה. במיוחד אם אתם עובדים על פרויקט גדול ואנשים מסתמכים עליכם. חוסר פעולה או עבודה עצלה ישפיעו על ההתקדמות שלהם גם כן.
