Sledenje urniku je eden najpomembnejših dejavnikov v delovnem procesu vsakega podjetja. Strokovnjaki morajo ceniti svoj čas in ga pravilno uporabljati med delovnim časom. Delavci lahko izkoristijo naslednje nasvete, da bo njihovo delo manj hektično.
Poznavanje svojih omejitev je eden najpreprostejših nasvetov za upravljanje časa
Ne bojte se govoriti s svojim vodstvom, če naletite na težave. Bolje je, da stvari pojasnite že na začetku, kot da čakate, da situacija uide izpod nadzora. Na primer, če morate rezervirati hotel za poslovno potovanje, poskrbite, da rezervirate pravilno število sob in da je hotel v pravem delu mesta. Prav tako povprašajte o morebitnih finančnih omejitvah.
Vsega ne morete vedno obvladati sami. Ni sramota prositi za pomoč sodelavcev. Če ste dobili nalogo, ki je ne morete opraviti, lahko delo razdelite med nekaj kolegov. To lahko storite, na primer, če vam je zaupano delo na celotni spletni strani. Delo za nekaj strani lahko prenesete na druge programerje. Tako se boste rešili nepotrebne utrujenosti in imeli več možnosti, da nalogo končate pravočasno.
Ne izgubljajte časa po nepotrebnem
Ne glede na to, kaj se zgodi, ostanite osredotočeni na svoje odgovornosti. Ne skočite s svojega stola takoj, ko vidite, da vaš šef zapusti pisarno. Osredotočite se na svoje delo, namesto, da bi brezciljno hodili po pisarni in se pogovarjali s sodelavci. Svetujemo, da si naredite detaljen delovni načrt, da ostanete na pravi poti.
Poskusite se izogibati motnjam. Nič ni narobe, če pokličete prijatelje in bližnje od časa do časa. Ta praksa pa lahko preraste v slabo navado, če telefonski klici in pošiljanje sporočil uidejo izpod nadzora.
Organizirajte svoje delovno okolje
Ravnanje s svojim delovnim prostorom s spoštovanjem mora biti eden izmed glavnih nasvetov za upravljanje časa. Posebno pozornost posvetite, kje so shranjeni vaši dokumenti. Tako ne boste izgubljali dragocenega časa z iskanjem. Zapišite vse svoje naloge v delovni dnevnik ali digitalen dokument. V nasprotnem primeru tvegate, da jih boste pozabili. Prav tako ne jejte tam, kjer delate. To zmanjšuje koncentracijo in povzroča zaspanost.
Bodite točni
Poskusite priti na delo in ga zapustiti pravočasno. Vzeti preveč prostih dni brez tehtnega razloga ali brez obveščanja nadrejenih je slaba ideja. Če želite oditi prej z dela, o tem obvestite svojega vodjo.
Ne pustite, da sodelavci čakajo, da dokončate svoj del naloge. Še posebej, če delate na velikem projektu in ljudje od vas pričakujejo rezultate. Vaše neukrepanje ali počasno delo bo vplivalo tudi na njihov napredek.
