Sledenje urniku je ena najpomembnejših stvari v delovnem procesu vsakega podjetja. Strokovnjaki morajo ceniti svoj čas in ga pravilno izkoristiti med delovnim časom. Delavci lahko izkoristijo naslednje nasvete za manj hektično delo.
Poznavanje svojih omejitev je eden najpreprostejših nasvetov za upravljanje časa
Ne bojte se govoriti z vašo upravo, če naletite na težave. Bolje je, da stvari razjasnite že na začetku, kot da čakate, da situacija uide izpod nadzora. Na primer, če morate rezervirati hotel za poslovno potovanje, se prepričajte, da rezervirate pravo število sob in da je hotel v pravem delu mesta. Prav tako povprašajte o finančnih omejitvah.
Vsega ne morete vedno opraviti sami. Ni sramota prositi za pomoč sodelavcev. Če ste dobili nalogo, ki je ne zmorete, lahko delo razdelite med nekatere svoje kolege. To je mogoče, če ste na primer zadolženi za razvoj sprednjega konca celotne spletne strani. Lahko delegirate delo na nekaj straneh drugim programerjem. Tako se boste izognili nepotrebni utrujenosti in imeli večjo možnost pravočasno dokončati nalogo.
Ne zapravljajte časa
Ne glede na to, kaj se zgodi, morate ostati osredotočeni na svoje naloge. Ne skočite s stola takoj, ko vaš šef zapusti pisarno. Osredotočite se na svoje delo namesto da brezciljno hodite po pisarni in klepetate s sodelavci. Svetujemo, da si naredite podroben delovni načrt, da ostanete na pravi poti.
Poskušajte se izogibati motnjam. Nič ni narobe, če občasno pokličete prijatelje in ljubljene. Toda ta navada se lahko spremeni v slabo, če se telefonski klici in sporočila izmaknejo nadzoru.
Organizirajte svoj delovni prostor
Eno izmed najvišjih nasvetov za upravljanje časa je spoštovanje vaše delovne mize. Posebno pozornost posvetite temu, kje so shranjeni vaši dokumenti. Na ta način ne boste izgubljali dragocenega časa z iskanjem. Zapišite si vse svoje naloge v delovni dnevnik ali digitalni dokument. V nasprotnem primeru tvegate, da nanje pozabite. Prav tako ne smete jesti tam, kjer delate. To zmanjšuje koncentracijo in vas uspava.
Bodite točni
Poskusite pravočasno priti na delo in odhajati z njega. Preveč pogosto odsotnost brez pravega razloga ali brez obvestila nadrejenim je slaba ideja. Če želite prej zapustiti delo, o tem obvestite svojega vodjo.
Ne pustite, da sodelavci čakajo na zaključek vašega dela. Še posebej, če delate na velikem projektu in se ljudje zanašajo na vas. Vaše neučinkovito delo ali lenoba bosta prav tako vplivala na njihov napredek.
