Työaikataulun noudattaminen on yksi tärkeimmistä asioista yrityksen työprosessissa. Ammattitaitoiset työntekijät arvostavat aikaansa ja käyttävät sen tehokkaasti työaikana. Työntekijät voivat hyödyntää seuraavia neuvoja tehdäkseen työstään vähemmän kiireistä.
Omien rajojen tunteminen on yksi yksinkertaisimmista ajanhallinnan vinkeistä
Älä pelkää keskustella esimiehesi kanssa, jos kohtaat vaikeuksia. On parempi selvittää asiat heti alusta alkaen kuin odottaa, että tilanne karkaa hallinnasta. Jos esimerkiksi sinun täytyy varata hotelli liikematkalle, varmista, että teet varauksen oikealle määrälle huoneita ja että hotelli sijaitsee oikeassa kaupunginosassa. Sinun tulee myös kysyä taloudellisista rajoituksista.
Et voi aina selviytyä asioista yksin. Ei ole häpeä pyytää apua työkavereiltasi. Jos sinulle on annettu tehtävä, josta et selviä, voit jakaa työn kollegoillesi. Tämä voi tapahtua esimerkiksi silloin, kun sinulle annetaan koko verkkosivuston front-end-työ. Voit delegoida muutaman sivun työn muille ohjelmoijille. Näin vältyt turhalta väsymykseltä ja sinulla on parempi mahdollisuus suoriutua tehtävästä ajoissa.
Älä tuhlaa aikaasi
Mitä tahansa tapahtuukin, sinun tulisi keskittyä vastuisiisi. Älä nouse tuolistasi heti, kun näet pomosi lähtevän toimistosta. Keskity työhösi sen sijaan, että kuljeskelisit tavoitteettomasti toimistossa ja jutustelisit työkavereidesi kanssa. Suosittelemme tekemään yksityiskohtaisen työohjelman, jotta pysyt oikealla tiellä.
Yritä pysyä poissa häiriöiltä. Ei ole mitään väärää soittaa ystäville ja läheisille aika ajoin. Tämä käytäntö voi kuitenkin muuttua huonoksi tavaksi, jos puhelut ja tekstiviestit karkaavat hallinnasta.
Järjestä työtilasi
Työpöydän kunnioittaminen on yksi parhaista ajanhallinnan vinkeistä. Kiinnitä erityistä huomiota siihen, missä dokumenttisi ovat. Näin et tuhlaa kallisarvoista aikaa niiden etsimiseen. Kirjoita kaikki tehtäväsi työpäiväkirjaan tai digitaaliseen dokumenttiin. Muutoin saatat unohtaa ne. Sinun ei myöskään pitäisi syödä työpaikallasi. Tämä heikentää keskittymistä ja tekee sinut uneliaaksi.
Ole täsmällinen
Pyri saapumaan töihin ja lähtemään ajoissa. Liian monen vapaapäivän ottaminen ilman hyvää syytä tai ilmoittamatta esimiehille on huono idea. Jos haluat lähteä töistä aiemmin, kerro siitä esimiehellesi.
Älä anna kollegojesi odottaa työsi valmistumista. Erityisesti jos työskentelet suuressa projektissa ja ihmiset luottavat sinuun. Toimesi puute tai laiska työ vaikuttaa myös heidän edistymiseensä.
