At følge planen er en af de vigtigste ting i enhver virksomheds arbejdsproces. Professionelle skal værdsætte deres tid og bruge den ordentligt i arbejdstiden. Arbejdere kan drage fordel af følgende råd for at gøre deres job mindre hektisk.
At kende dine grænser er et af de simpleste tidsstyringstips
Vær ikke bange for at tale med din ledelse, hvis du støder på vanskeligheder. Det er bedre at gøre tingene klart fra starten end at vente, indtil situationen løber ud af kontrol. For eksempel, hvis du skal booke et hotel til en forretningsrejse, skal du sørge for at reservere det rigtige antal værelser i den rigtige del af byen. Du bør også spørge om eventuelle økonomiske grænser.
Du kan ikke altid klare tingene alene. Der er ingen skam i at bede om hjælp fra dine kolleger. Hvis du har fået en opgave, du ikke kan klare, kan du fordele arbejdet blandt nogle af dine kolleger. Dette kan gøres, hvis du for eksempel er blevet tildelt front-end arbejde på en hel hjemmeside. Du kan delegere arbejdet på et par sider til kolleger. På denne måde sparer du dig selv for unødvendig træthed og har en større chance for at færdiggøre opgaven til tiden.
Spild ikke din tid
Hvad der end sker, bør du fokusere på dine ansvarsopgaver. Spring ikke op fra stolen det sekund, du ser din chef forlade kontoret. Fokusér på dit arbejde i stedet for at gå formålsløst rundt på kontoret og chatte med kolleger. Vi anbefaler, at du laver en detaljeret arbejdsplan for at holde dig på ret kurs.
Forsøg at holde dig væk fra distraktioner. Der er intet galt i at ringe til vores venner og kære engang imellem. Denne praksis kan dog blive til en dårlig vane, hvis telefonopkaldene og sms'erne kommer ud af kontrol.
Organiser din arbejdsplads
At behandle dit skrivebord med respekt skal være en af de vigtigste tidsstyringstips. Vær særlig opmærksom på, hvor dine dokumenter opbevares. På den måde spilder du ikke værdifuld tid på at lede efter dem. Skriv alle dine opgaver ned i en arbejdsjournal eller et digitalt dokument. Ellers risikerer du at glemme dem. Du bør heller ikke spise, hvor du arbejder. Dette sænker koncentrationen og gør dig søvnig.
Vær punktlig
Forsøg at komme til tiden på arbejde og gå hjem til tiden. Det er en dårlig idé at tage for mange dage fri uden en god grund eller uden at informere dine overordnede. Hvis du vil forlade arbejdet tidligere, så fortæl din leder om det.
Lad ikke kolleger vente på, at din del af jobbet bliver færdig. Især hvis du arbejder på et stort projekt, og folk er afhængige af dig. Din inaktivitet eller dovne arbejde vil også påvirke deres fremgang.
