اتباع الجدول الزمني هو أحد أهم الأشياء في أي عملية عمل في الشركة. يجب على المحترفين تقدير وقتهم واستخدامه بشكل صحيح خلال ساعات العمل. يمكن للعمال الاستفادة من النصائح التالية لجعل وظيفتهم أقل توتراً.
معرفة حدودك هي واحدة من أبسط نصائح إدارة الوقت
لا تخش التحدث إلى الإدارة، إذا واجهت صعوبات. من الأفضل توضيح الأمور منذ البداية بدلاً من الانتظار حتى تخرج الأمور عن السيطرة. على سبيل المثال، إذا كنت بحاجة إلى حجز فندق لرحلة عمل، فتأكد من أنك تحجز العدد الصحيح من الغرف في الجزء الصحيح من المدينة. يجب عليك أيضًا السؤال عن أي حدود مالية.
لا يمكنك دائمًا التعامل مع الأمور بنفسك. لا عيب في طلب المساعدة من زملائك. إذا تم تكليفك بمهمة لا تستطيع التعامل معها، يمكنك توزيع العمل بين بعض زملائك. يمكن القيام بذلك إذا، على سبيل المثال، كنت مكلفًا بعمل الواجهة الأمامية لموقع كامل. يمكنك تكليف بعض الصفحات للمبرمجين الزملاء. بهذه الطريقة ستوفر عن نفسك الإجهاد غير الضروري وستكون لديك فرصة أكبر لإنهاء المهمة في الوقت المناسب.
لا تضيع وقتك بالتجول بلا هدف
مهما كان ما يحدث، يجب أن تظل مركزًا على مسؤولياتك. لا تقفز من كرسيك بمجرد أن ترى رئيسك يغادر المكتب. ركز على عملك بدلاً من التجول بلا هدف في المكتب والدردشة مع الزملاء. ننصحك بوضع خطة عمل مفصلة لتبقى على المسار الصحيح.
حاول الابتعاد عن المشتتات. ليس هناك بأس في الاتصال بأصدقائنا والأحباء من وقت لآخر. لكن هذه الممارسة يمكن أن تتحول إلى عادة سيئة إذا اتخذت المكالمات الهاتفية والرسائل النصية منعطفًا خارج السيطرة.
نظم مساحة عملك
التعامل باحترام مع مكتب عملك يجب أن يكون من أهم نصائح إدارة الوقت. انتبه بشكل خاص إلى مكان تخزين مستنداتك. بهذه الطريقة لن تضيع الوقت الثمين في البحث عنها. اكتب جميع مهامك في دفتر عمل أو وثيقة رقمية. وإلا فإنك تخاطر بنسيانها. ويجب أيضًا ألا تأكل في مكان عملك. فهذا يقلل من التركيز ويجعلك تشعر بالنعاس.
كن دقيقًا في الوقت
حاول الوصول إلى العمل والمغادرة في الوقت المحدد. أخذ العديد من الأيام الإجازة بدون سبب قوي أو بدون إخطار رؤسائك فكرة سيئة. إذا كنت تريد مغادرة العمل مبكرًا، فأخبر مديرك بذلك.
لا تجعل زملاء العمل ينتظرون إنجازك لجزء العمل الخاص بك. خاصة إذا كنت تعمل على مشروع كبير ويعتمد عليك الناس. تقاعسك أو عملك البطيء سيؤثر على تقدمهم أيضًا.
