Mengikuti jadwal adalah salah satu hal terpenting dalam proses kerja di setiap perusahaan. Para profesional harus menghargai waktu mereka dan menggunakannya dengan benar selama jam kerja. Pekerja dapat mengambil manfaat dari saran berikut untuk membuat pekerjaan mereka menjadi kurang sibuk.
Mengetahui batas Anda adalah salah satu tips manajemen waktu yang paling sederhana
Jangan takut untuk berbicara dengan manajemen Anda jika Anda mengalami kesulitan. Lebih baik memperjelas segalanya dari awal daripada menunggu hingga situasi keluar dari kendali. Misalnya, jika Anda perlu memesan hotel untuk perjalanan bisnis, pastikan Anda membuat reservasi untuk jumlah kamar yang tepat dengan hotel berada di bagian kota yang benar. Anda juga harus bertanya tentang batasan finansial apa pun.
Anda tidak selalu bisa menangani semuanya sendiri. Tidak ada malu untuk meminta bantuan dari rekan kerja Anda. Jika Anda diberi tugas yang tidak bisa Anda tangani, Anda bisa membagi pekerjaan di antara beberapa rekan Anda. Ini bisa dilakukan jika, misalnya, Anda mendapatkan tugas pekerjaan front-end untuk keseluruhan situs web. Anda dapat mendelegasikan pekerjaan pada beberapa halaman kepada rekan programmer. Dengan cara ini Anda akan terhindar dari kelelahan yang tidak perlu dan memiliki peluang lebih besar untuk menyelesaikan tugas tepat waktu.
Jangan buang waktu Anda
Apa pun yang terjadi, Anda harus tetap fokus pada tanggung jawab Anda. Jangan segera beranjak dari kursi Anda begitu melihat bos Anda meninggalkan kantor. Fokuslah pada pekerjaan Anda daripada berjalan tanpa tujuan di sekitar kantor dan mengobrol dengan rekan kerja. Kami menyarankan agar Anda membuat rencana kerja yang terperinci untuk tetap pada jalur.
Cobalah untuk menjauh dari gangguan. Tidak ada salahnya menelepon teman dan orang tercinta dari waktu ke waktu. Namun, praktik ini dapat berubah menjadi kebiasaan buruk jika panggilan telepon dan SMS tidak terkendali.
Atur ruang kerja Anda
Menghormati meja kerja Anda harus menjadi salah satu tips manajemen waktu teratas. Perhatikan dengan saksama di mana dokumen Anda disimpan. Dengan cara itu Anda tidak akan membuang waktu berharga untuk mencarinya. Tulis semua tugas Anda di jurnal kerja atau dokumen digital. Jika tidak, Anda berisiko melupakannya. Anda juga tidak boleh makan di tempat Anda bekerja. Ini menurunkan konsentrasi dan membuat Anda mengantuk.
Tepat waktu
Usahakan tiba di tempat kerja dan pulang tepat waktu. Mengambil terlalu banyak cuti tanpa alasan kuat atau tanpa memberi tahu atasan adalah ide buruk. Jika Anda ingin pulang kerja lebih awal, beri tahu manajer Anda tentang itu.
Jangan membuat rekan kerja menunggu bagian pekerjaan Anda selesai. Terutama jika Anda bekerja pada proyek besar dan orang-orang mengandalkan Anda. Ketidakaktifan atau kerja malas Anda akan mempengaruhi kemajuan mereka juga.