職場のための時間管理のコツ

スケジュールに従うことは、どの会社においても働く上で最も重要なことの一つです。専門家は自分の時間を大切にし、勤務時間内にきちんと使う必要があります。以下のアドバイスを活用することで、仕事をよりスムーズに進めることができます。

自分の限界を知ることは、最もシンプルな時間管理のコツの一つです

何か問題が発生した場合は、遠慮せずに管理者に相談してください。その場で問題を明確にする方が、事態が手に負えなくなるまで待つより良いです。例えば、出張でホテルを予約する必要がある場合、適切な部屋数で、町の適切な場所にあるホテルを予約するようにしましょう。財務制限についても確認してください。

常に全てを自分で処理できるわけではありません。他の同僚に助けを求めることに恥じることはありません。自分で対処できないタスクを任された場合、一部の同僚に作業を分担することができます。例えば、ウェブサイト全体のフロントエンド作業を担当するように任された場合、何ページかの作業を他のプログラマーに委任することができます。そうすることで、不必要な疲労を避け、課題を時間内に終わらせる確率が上がります。

時間を無駄にしないように

どんなことが起きても、自分の責任に集中するべきです。上司がオフィスを出た瞬間に席を立ち上がらないでください。目的なくオフィス中を歩き回ったり、同僚とおしゃべりをする代わりに、自分の仕事に集中しましょう。自分を軌道に乗せるために、詳細な作業計画を書くことをお勧めします。

気を散らすものから離れてください。時々友人や愛する人に電話することは問題ありません。しかし、電話やメッセージが制御できない状態になると、悪い習慣になる可能性があります。

作業スペースを整理する

作業机を大切にすることは、時間管理のトップのコツの一つです。書類の保管場所に特に注意を払いましょう。そうすることで、貴重な時間を探し物に浪費しません。作業状況を仕事用のノートやデジタルドキュメントに記録してください。そうしないと、それらを忘れるリスクがあります。また、仕事場で食事をとるべきではありません。集中力が低下し、眠くなります。

時間厳守

遅れずに出勤し、時間通りに退勤するように心がけましょう。十分な理由なく多くの休暇をとったり、上司に通知せずに休むことは良い考えではありません。早く退勤したい場合は、上司にそれを伝えてください。

同僚があなたの作業を待つことのないようにしましょう。特に大きなプロジェクトに参加して他の人があなたを頼りにしている場合。あなたの不活動やいい加減な仕事ぶりは、彼らの進捗にも影響を及ぼします。