Porady dotyczące zarządzania czasem w miejscu pracy

Przestrzeganie harmonogramu to jedna z najważniejszych rzeczy w procesie pracy każdej firmy. Profesjonaliści muszą cenić swój czas i właściwie go wykorzystywać w godzinach pracy. Pracownicy mogą skorzystać z poniższych porad, aby ich praca była mniej chaotyczna.

Znać swoje ograniczenia to jedna z najprostszych wskazówek zarządzania czasem

Nie bój się rozmawiać z przełożonymi, jeśli napotkasz trudności. Lepiej wyjaśnić wszystko na początku niż czekać, aż sytuacja wymknie się spod kontroli. Na przykład, jeśli musisz zarezerwować hotel na podróż służbową, upewnij się, że zarezerwujesz odpowiednią liczbę pokoi w hotelu znajdującym się w odpowiedniej części miasta. Powinieneś także zapytać o wszelkie limity finansowe.

Nie zawsze możesz sobie ze wszystkim poradzić sam. Nie ma wstydu w proszeniu o pomoc współpracowników. Jeśli otrzymałeś zadanie, którego nie możesz zrealizować, możesz podzielić pracę pomiędzy niektórych kolegów. Można to zrobić, jeśli na przykład masz pracę związaną z front-endem całej strony internetowej. Możesz delegować pracę nad kilkoma stronami innym programistom. W ten sposób zaoszczędzisz sobie niepotrzebnego zmęczenia i będziesz miał większe szanse na zakończenie zadania na czas.

Nie marnuj czasu

Niezależnie od tego, co się dzieje, powinieneś skupić się na swoich obowiązkach. Nie wstawaj z krzesła od razu, gdy zobaczysz, że twój szef opuszcza biuro. Skup się na swojej pracy, zamiast bez celu chodzić po biurze i rozmawiać ze współpracownikami. Radzimy, abyś przygotował szczegółowy plan pracy, który pomoże ci pozostać na właściwej drodze.

Staraj się unikać rozpraszaczy. Nie ma nic złego w tym, że od czasu do czasu rozmawiasz z przyjaciółmi i bliskimi. Jednak ta praktyka może stać się złym nawykiem, jeśli rozmowy telefoniczne i SMS-y wymkną się spod kontroli.

Zorganizuj swoje miejsce pracy

Traktowanie biurka z szacunkiem musi być jedną z najważniejszych wskazówek zarządzania czasem. Zwracaj szczególną uwagę na to, gdzie przechowywane są twoje dokumenty. W ten sposób nie stracisz cennego czasu na ich szukanie. Zapisuj wszystkie swoje zadania w dzienniku pracy lub dokumencie cyfrowym. W przeciwnym razie ryzykujesz, że o nich zapomnisz. Nie powinieneś także jeść tam, gdzie pracujesz. Obniża to koncentrację i sprawia, że jesteś senny.

Bądź punktualny

Postaraj się przychodzić do pracy i wychodzić na czas. Branie zbyt wielu dni wolnych bez mocnego powodu lub bez powiadomienia przełożonych to zły pomysł. Jeśli chcesz wcześniej wyjść z pracy, poinformuj o tym swojego menedżera.

Nie spraw, aby twoi koledzy musieli czekać, aż skończysz swoją część pracy. Zwłaszcza jeśli pracujesz nad dużym projektem i ludzie na tobie polegają. Twoje bezczynność lub leniwa praca wpłyną także na ich postępy.