Дотримання графіку є однією з найважливіших речей у робочому процесі будь-якої компанії. Професіонали мають цінувати свій час і правильно використовувати його протягом робочих годин. Працівники можуть скористатися наступними порадами, щоб зробити свою роботу менш напруженою.
Знати свої межі - один з найпростіших порад з управління часом
Не бійтеся говорити зі своїм керівництвом, якщо у вас виникли труднощі. Краще з'ясувати речі з самого початку, ніж чекати, поки ситуація вийде з-під контролю. Наприклад, якщо вам потрібно забронювати готель для ділової поїздки, переконайтеся, що ви робите бронювання на правильну кількість кімнат, при цьому готель знаходиться у правильній частині міста. Також потрібно запитати про фінансові обмеження.
Ви не завжди можете впоратися самі. Не соромтеся просити допомоги у колег. Якщо ви отримали завдання, з яким не можете впоратися, можете розподілити роботу серед кількох своїх колег. Це можна зробити, якщо, наприклад, вам доручено фронт-енд роботу над всім сайтом. Ви можете делегувати роботу над кількома сторінками своїм колегам-програмістам. Таким чином, ви уникнете зайвого виснаження і матимете більшу ймовірність завершити завдання вчасно.
Не витрачайте час на дрібниці
Що б не сталося, ви повинні залишатися зосередженими на своїх обов'язках. Не підскакуйте з крісла, як тільки бачите, що ваш начальник залишає офіс. Зосередьтеся на своїй роботі, замість того щоб безцільно ходити по офісу і спілкуватися з колегами. Ми радимо скласти детальний план роботи, щоб залишатися на правильному шляху.
Намагайтеся уникати відволікаючих чинників. Немає нічого поганого в тому, щоб зателефонувати друзям і близьким час від часу. Однак цей практичний підхід може перетворитися в погану звичку, якщо телефонні дзвінки та текстові повідомлення виходять з-під контролю.
Організуйте своє робоче місце
Відповідальне ставлення до свого робочого столу має бути однією з головних порад з управління часом. Особливу увагу приділіть тому, де зберігаються ваші документи. Таким чином, ви не витрачатимете дорогоцінний час на їх пошук. Записуйте всі свої завдання в робочий журнал або цифровий документ. Інакше ви ризикуєте забути про них. Не їжте там, де ви працюєте. Це знижує концентрацію та викликає сонливість.
Будьте пунктуальними
Спробуйте приходити на роботу та залишати її вчасно. Брати забагато днів відгулу без вагомої причини або без попередження свого керівника - погана ідея. Якщо ви хочете залишити роботу раніше, розкажіть про це своєму менеджеру.
Не змушуйте колег чекати, поки ви закінчите свою частину роботи. Особливо якщо ви працюєте над великим проектом і люди покладаються на вас. Ваша бездіяльність або лінива робота також вплине на їхній прогрес.
