आपके कार्यस्थल के लिए समय प्रबंधन के सुझाव

किसी भी कंपनी के कामकाजी प्रक्रिया में अनुसूची का पालन करना सबसे महत्वपूर्ण बातों में से एक है। पेशेवरों को अपने समय का महत्व समझना चाहिए और इसे काम के घंटों में ठीक से उपयोग करना चाहिए। अपने काम को कम थका देने वाला बनाने के लिए कर्मचारी निम्नलिखित सलाह का लाभ उठा सकते हैं।

अपनी सीमाएँ जानना समय प्रबंधन के सबसे सरल सुझावों में से एक है

यदि आपको कठिनाइयों का सामना करना पड़ता है तो अपने प्रबंधन से बात करने में संकोच न करें। किसी भी स्थिति को नियंत्रण से बाहर होने देने की अपेक्षा शुरुआत में चीज़ों को स्पष्ट कर लेना बेहतर है। उदाहरण के लिए, यदि आपको किसी व्यापारिक यात्रा के लिए होटल बुक करना है, तो सुनिश्चित करें कि आप सही संख्या में कमरों की बुकिंग करें और वह होटल शहर के सही भाग में हो। आपको किसी भी वित्तीय सीमाओं के बारे में भी पूछना चाहिए।

आप हमेशा सारी चीज़ें खुद से नहीं संभाल सकते। सहकर्मियों से मदद मांगने में कोई शर्म नहीं है। यदि आपको ऐसा काम सौंपा गया है जिसे आप संभाल नहीं सकते, तो आप यह काम अपने कुछ सहकर्मियों के बीच बाँट सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपको एक पूरी वेबसाइट पर फ्रंट-एंड काम का कार्य सौंपा गया है, तो आप अपने सह-प्रोग्रामरों को कुछ पृष्ठों का काम सौंप सकते हैं। इस तरह आप अनावश्यक थकान से बचेंगे और काम को समय पर खत्म करने की अधिक संभावना होगी।

अपना समय बर्बाद मत करो

जो भी हो, आपको अपनी जिम्मेदारियों पर ध्यान केंद्रित रहना चाहिए। जैसे ही आप देखते हैं कि आपका बॉस कार्यालय छोड़ देता है, तुरंत अपनी कुर्सी से मत कूदो। कार्यालय में इधर-उधर बेसब्री से घूमने और सहकर्मियों से बातचीत करने के बजाय अपने काम पर ध्यान केंद्रित करें। हम सलाह देते हैं कि आप एक विस्तृत कार्य योजना बनाएं ताकि आप खुद को रास्ते पर रखें।

विक्षेपों से दूर रहने की कोशिश करें। समय-समय पर दोस्तों और प्रियजनों को कॉल करने में कुछ गलत नहीं है। हालांकि, यदि फोन कॉल्स और टेक्स्टिंग नियंत्रण से बाहर हो गए, तो यह प्रेक्टिस एक आदत में बदल सकती है।

अपने कार्य स्थान को व्यवस्थित करें

अपने कार्य डेस्क के प्रति सम्मानपूर्ण व्यवहार करना समय प्रबंधन के शीर्ष सुझावों में से एक होना चाहिए। विशेष ध्यान दें कि आपके दस्तावेज़ कहाँ संग्रहीत हैं। इस तरह आप उन्हें खोजने में कीमती समय बर्बाद नहीं करेंगे। अपने सभी कार्यों को कार्य पत्रिका या डिजिटल दस्तावेज़ में लिखें। अन्यथा, आप उनके बारे में भूलने का जोखिम उठाते हैं। आपको काम करने की जगह पर खाना नहीं खाना चाहिए। इससे एकाग्रता कम होती है और आपको नींद आ सकती है।

समय पर पहुंचें

काम पर समय पर आने और समय पर निकलने का प्रयास करें। बिना पर्याप्त कारण और अपने उच्चाधिकारी को सूचित किए बिना अधिक छुट्टियां लेना बेकार है। यदि आप काम से पहले जाना चाहते हैं, तो इसके बारे में अपने प्रबंधक को बताएं।

अपने सहकर्मियों को अपने काम के हिस्से के लिए इंतजार न कराएँ। खासकर यदि आप एक बड़े प्रोजेक्ट पर काम कर रहे हैं और लोग आप पर निर्भर हैं। आपकी निष्क्रियता या आलसी काम उनके प्रगति को प्रभावित करेगा।