Едно от най-трудните неща за бизнеса е управлението на заплатите, особено когато те стават по-големи и по-сложни. Грешките в заплатите може да причинят ненужен стрес за HR отделите, финансови глоби и неудовлетворени работници. За щастие, съвременните приложения за управление на заплатите са проектирани да оптимизират процесите, улесняват изчисленията и гарантират спазване на данъчните разпоредби. Независимо колко голяма или малка е вашата компания, избрането на най-добрите приложения за управление на заплатите е от съществено значение.
Ще разгледаме топ 10 приложения за управление на заплатите в тази статия, за да можете да решите кое най-добре отговаря на нуждите на вашата компания.
Защо приложенията за управление на заплати са от съществено значение за бизнеса
Приложенията, свързани със заплати, са се превърнали в съществени ресурси за компании от всякакъв вид. Ето защо те са толкова важни:
- Спестяване на време: Когато функциите за управление на заплатите, включително налогови, възнаграждения и изкуствени изчисления на удръжки, се автоматизират, се спестява много време спрямо ръчното обработване;
- Точност: Приложенията за управление на заплатите гарантират, че работниците получават точната сума всеки път, като минимизират човешките грешки;
- Спазване на регламентите: Приложенията за управление на заплатите помагат на бизнеса да спазва местните, държавните и общинските закони и правила, които често се актуализират;
- Удовлетворение на служителите: Навременните и точни изплащания са свързани с по-висок морал и удовлетворение на служителите;
- Икономичност: Чрез премахване на нуждата от допълнителни служители или външни услуги, оптимизирането на процедурата по заплати и време намалява разходите за работа.
Ефективното управление на заплатите не е просто удобство, но и необходимост в динамичния корпоративен свят днес.
Какво да търсите в приложение за управление на заплати
Най-добрият инструмент за управление на заплатите зависи от няколко променливи. При сравняване на различни опции, имайте предвид следните аспекти:
- Лесна употреба: HR персоналът и собствениците на компании трябва да намират интерфейса на приложението за прост и лесен за използване;
- Интеграция: Проверете дали програмата лесно се комбинира с текущите ви системи за проследяване на време, счетоводство или служители;
- Спазване на данъчните изисквания: За да сте сигурни, че винаги сте в съответствие, програмата трябва да изчислява данъци и автоматично да подава отчети;
- Скалируемост: Приложенията за управление на заплатите трябва да могат лесно да поемат повече служители, локации и сложност, докато компанията ви се разраства;
- Мобилна достъпност: За да можете да управлявате заплатите докато сте в движение, добрите приложения за управление на заплати трябва да предлагат мобилен достъп;
- Цена: Намерете ценови план, който работи с размера и ресурсите на вашата компания. Докато някои програми предлагат цени с фиксирана ставка, други таксуват на служител;
- Обслужване на клиенти: Ако срещнете проблеми или имате въпроси, трябва да се свържете с някого, на когото можете да се доверите.
Сега нека оценим топ приложенията за управление на заплати на пазара, за да ви помогнем да изберете идеалното за вашата компания. По-долу е таблица, където можете да намерите кратка информация за всяко търсено и популярно приложение.
Таблица за сравнение
| Платформа за управление на заплати | Най-добро за | Ключови характеристики | Цена |
| Shifton | Малки до средни предприятия | Мобилно приложение, базирано в облака, и управление на графици на персонал | Безплатни цени |
| Quickbooks | Интеграция със счетоводство | Автоматизирани отчети, директен трансфер и подаване на данъци | Започва от $45/месец |
| Payroll4Construction | Строителни компании | Мониторинг на съюзи, сертифицирана заплата и оценка на разходите по проекти | Персонализирана цена |
| ADP | Големи компании | Настраиваеми, съвместими и интегрирани функции | Персонализирана цена |
| Gusto | Малки до средни предприятия | Проследяване на време, управление на ползи и подаване на данъци | Започва от $40/месец |
| eBacon | Строителство и правителство | Показатели, поддръжка на няколко държави и сертифицирана заплата | Персонализирана цена |
| Rippling | Всичко-в-едно HR и управление на заплати | Лесна интеграция, глобално управление на заплати и пълно HR обслужване | Започва от $8/потребител/месец |
| OnPay | Малки компании | Неограничени плащания, спазване на регламентите и здравни ползи | $36/месец + $4/служител |
| Paychex | Средни до големи компании | Програми 401(k), спазване на данъчните изисквания и управление на ползите | Персонализирана цена |
| SurePayroll | Малки компании | Подаване на данъци, лесно управление на заплатите и мобилни приложения за управление на заплатите | Започва от $19.99/месец |
Shifton
Shifton е програма за управление на заплатите, хоствана в облачна система, и инструмент за планиране на персонала, предназначена да опрости процедурите по управление на заплатите на средни компании. Тя предоставя на собствениците на компании мобилна платформа, която им позволява да контролират работното време, графиците и възнагражденията на персонала достъпно от всяко устройство.
Важни характеристики:
- Автоматизиран процес на изплащане.
- Планиране и мониторинг на работното време на служителите.
- Система, съхранявана в облак, достъпна от мобилно устройство.
- Доклади, които могат да бъдат настройвани.
Най-добро за: Shifton е най-добрият вариант за малки компании, които търсят интегрирана система за управление на заплатите на достъпна цена с функции за управление на персонала.
Ценообразуване: Безплатна цена според спецификациите и обхвата на бизнеса.
Quickbooks
Функцията за управление на заплатите на Quickbooks, добре известна марка за счетоводен софтуер, е ценно допълнение към линията му бизнес решения. Тъй като предлага цялостни решения и основни функции за управление на заплатите, това го прави подходящо за компании от всякакъв вид.
Важни характеристики:
- Автоматизация на плащанията и изчисленията;
- Комбинация с Quickbooks, финансова програма;
- Мониторинг на стратегии 401(k) и медицински придобивки;
- Директен депозит на възнагражденията на служителите.
Идеално за: Приложението за управление на заплатите от Quickbooks е особено полезно за компании, които вече го използват за счетоводство, тъй като лесно свързва финансовите данни.
Ценообразуване: Месечните цени за планове започват от $45; допълнителни такси важат за ползи.
Payroll4Construction
Целевият пазар на Payroll4Construction е строителният сектор. То управлява сложните аспекти на строителната заплата, включително оценка на разходите по лечения, мониторинг на съюзи и сертифицирани отчети за заплатите.
Важни характеристики:
- Сертифициран мониторинг на съюзи и заплати;
- Управление на заплати за множество държави;
- Проучване на работи и ценообразуване;
- Комбиниране със счетоводни приложения.
Идеално за: Строителни организации, особено тези, които управляват правителствени договори, изискващи специализирани процеси за международни заплати.
Ценообразуване: Персонализирана цена според размера на компанията и изискванията.
ADP
ADP е доказан доставчик на решения за управление на заплати и предлага високо конфигурируеми услуги по управление на заплатите за компании от всички големини. Сред продуктите му са обработката на заплати, управлението на HR и предимства за работниците.
Важни характеристики:
- Управление на заплати за компаниите с различни размери;
- Разпределение на социални блага и законодателна помощ;
- Интерфейс с широко използвани програми за бюджетиране и управление на HR;
- Силни функции за отчитане.
Идеално за: по-големи компании, нуждаещи се от цялостно решение за управление на заплати и HR.
Ценообразуване: Специфичните разходи се определят от необходимите услуги.
Gusto
Популярна програма за възнаграждения за фирми от малки и средни предприятия е Gusto. Управлението и изплащането на правата на служителите са само част от многобройните й функции. Тя е известна със своя опростен интерфейс.
Важни характеристики:
- Ефективност на приходите от регистрация и отчетност;
- Управление на служителските придобивки;
- Мониторинг на времето и разходите по проекти;
- Комбиниране с приложения за управление на заплати за счетоводство.
Идеално за: Малки до средни фирми, търсещи системи за управление на заплати, които са лесни за използване, в комбинация с цялостна рамка за контрол на благосъстоянието.
Ценообразуване: Плановете започват от $40 на месец, плюс допълнителни разходи за всеки служител.
eBacon
eBacon е създаден с мисъл за бизнеса в сектора на правителствените договори и строителството. Той предлага помощ за много щати и за ускоряване на одобрените процеси за заплати.
Важни характеристики:
- Проверена съвместимост с платежните закони;
- Подкрепа за многодържавни заплати;
- Отчитане и ценообразуване на задачи;
- Достъпност на преносими електронни устройства.
Идеално за: Правителствени изпълнители и строителни компании, които се нуждаят от експертна помощ за управление на заплати и спазване на правилата.
Ценообразуване: Специфичните цени се определят според нуждите на бизнеса.
Rippling
За компаниите, стремящи се да опростят процедурите си, Rippling предлага цялостен подход, който комбинира приложения за заплати и HR. Платформата е доста гъвкава, тъй като интеграцията за плащания и автоматизация с други корпоративни технологии са две от употребите й.
Важни характеристики:
- Подкрепа за глобални разплащателни ведомости;
- Автоматизация на уважението и спазването на закона;
- Администратор на предимства и записване на нови служители;
- Пълна интеграция с външни приложения.
Идеално за: Необходимост от автоматизация на плащания за фирми от всякакъв размер, особено тези с чуждестранни служители, в допълнение към управление на HR и ИТ.
Ценообразуване: Персонализирани цени зависят от броя на работниците и други HR функции, които са необходими.
OnPay
Приложения за заплати, които са лесни за използване и икономични, OnPay е насочен към малки и средни предприятия. Той обединява заплати, HR и много допълнителни предимства, а интуитивният му дизайн го прави ценен инструмент за фирми, търсещи просто решение за заплати.
Важни характеристики:
- Безкрайно изпълнение на заплати;
- Електронно подаване на данъци;
- Портал за независими ремонтни версии от служители;
- Предимства и управление на обезщетението на работниците.
Идеално за: Средни компании, които търсят интуитивно решение за заплати, което включва HR характеристики.
Ценообразуване: Започва от $40 на месец + $6 за всеки служител.
Paychex
Добре познат инструмент за изплащане на заплати, Paychex предлага на организациите широк набор от услуги по заплати, предимства и HR. Със сложни характеристики като спазване на данъчни изисквания и пенсионно планиране, персонализираните му планове го правят подходящ за предприятия от всякакъв размер.
Важни характеристики:
- Автоматично администриране на данъците върху заплатите;
- Персонализирани графици на плащанията;
- Координация на компенсациите и 401(k);
- Мобилно приложение за достъп при пътуване.
Идеално за: За всички размери на бизнеси, които изискват пълно решение за заплати и HR, особено тези, които изискват ефективно изпълнение на предимствата за работниците.
Ценообразуване: Персонализираните цени се определят въз основа на изискванията и размера на компанията.
SurePayroll
SurePayroll е приложение за заплати, което е лесно за използване и на разумна цена, специално създадено с мисъл за малките предприятия. SurePayroll е предпочитан избор за новосъздадени компании, защото наемането на персонал става по-малко трудно за малките фирми, а подаването на документи за застраховка и предимства за служителите са по-прости и по-малко сложни.
Важни характеристики:
- Автоматизирано подаване на данъци и изчисления;
- Инструмент за мобилни плащания;
- Интеграция с широко използвани приложения за счетоводство и плащания;
- Предимства за здравето и пенсионирането на служителите.
Идеално за: Стартиращи и малки предприятия, които търсят икономично решение за заплати с всички необходими функции за данъци и предимства.
Ценообразуване: Започва от $19.99 месечно + $4 за всеки служител.
Финални мисли относно приложения за заплати, които трябва да вземете предвид
Изборът на правилните приложения за заплати е основен за компании от всякакъв размер. Програмите за плащания имат потенциала да подобрят операциите, да спестят време и да гарантират спазване на данъчните закони, като засягат компании от всякакъв мащаб. Както видяхме, всяко приложение за плащания предоставя специални функции и предимства, подходящи за различни нужди на компаниите.
Със своята обширна помощ и роботика за глобални заплати, Rippling се отличава за фирми, които търсят цялостно решение, което интегрира ИТ, HR и приложения за заплати.
Въз основа на вашата индустрия, размера на вашия бизнес и вашите специфични нужди за плащания, всяко от приложенията за заплати, които разгледахме - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex или SurePayroll - има предимства. За да решите кое е оптимално за вашата компания, е критично да обмислите разходите, възможностите за сигурност на връзките и удобството на използване.
В крайна сметка, идеалното приложение за заплати може да облекчи административното натоварване, да увеличи точността и да помогне на компаниите да се съсредоточат върху разрастването и успеха.
