Надихаємо малі бізнеси на успіх

When To Work vs. When I Work: Ключові Особливості

Ці два інструменти перевірені і чудово працюють, але у них є свої унікальні особливості:

When To Work

Автоматизоване планування: ця функція допомагає автоматично визначити доступність працівника та призначити його на доступну зміну. Звісно, графік зрештою потрібно перевірити і затвердити, але це заощаджує багато часу.

Заміна та затвердження змін: прямо в додатку працівник може взяти зручні зміни і швидко отримати затвердження від менеджера, без листування та дискусій, які важко знайти потім.

Сповіщення про зміни у графіку: немає нічого більш розчаровуючого і непродуктивного, ніж бути готовим до зміни, яку хтось інший вже зайняв.

Комплексні інструменти звітності: з їх допомогою, наприклад, ресторан може легко визначити пікові часи, на які він призначить найбільш досвідчених працівників.

Зручний мобільний додаток: в середньому до 90 відсотків працівників перевіряють свої графіки через телефон.

When I Work

Легке спілкування в команді через обмін повідомленнями в додатку: цей сервіс має більш розгорнуті можливості для обговорення в додатку, тому тут легше обговорювати та затверджувати деталі.

Відстеження часу та присутності: іноді потрібно знати точно, коли працівник прийшов на робоче місце і коли закінчив свій робочий день – програмне забезпечення має можливості для цього. Це може значно зменшити помилки в ставках та платіжних відомостях.

Інтеграція зарплати зі спеціалізованими платформами, такими як QuickBooks: ця інтеграція дуже спрощує розрахунки та заповнення податкових декларацій.

Управління кількома локаціями: між кількома локаціями, особливо в різних країнах, координація особливо складна. Функції When I Work можуть допомогти з цим.

Настроювані шаблони графіків: створюйте власні шаблони та зберігайте їх, якщо вже готові не ідеально підходять.

When To Work vs. When I Work: Схожості

1. Хмарна робота для віддаленого доступу.
2. Мобільні додатки для iOS та Android.
3. Функціональність для обміну змінами.
4. Сповіщення про оновлення графіків.
5. Інструменти для відстеження доступності працівників.
6. Інтерфейси, дружні до користувача, призначені для не технічних користувачів.

When To Work vs. When I Work: Відмінності

Звісно, важливо знати про спільні риси, але ще важливіше розуміти різниці між whentowork vs wheniwork для того, щоб зробити вибір:

Цільова аудиторія:

• When to work: Малі і середні компанії обирають його за простоту функцій, інтерфейс і загальну доступність. Бутик з 10 працівниками може використовувати його для швидкого управління простим графіком, створеним з готового шаблону.
• When I Work: Великі компанії та організації з багатьма відділами виберуть його. Мережа магазинів з сотнями працівників вибере його для управління складними графіками у різних регіонах з їхніми специфіками. Підходить для великих команд або організацій з кількома офісами.

Інтеграція з системою розрахунку заробітної плати:

• When to Work: Є базова звітність, але не більше того.
• When I work: Є інтеграція з популярними системами розрахунку зарплати, такими як QuickBooks та Gusto.

Спілкування:

• When To Work: Можна спілкуватися, але лише у базовому форматі, наприклад, коментарем до запиту на зміну.
• When I Work: Є повноцінна система обміну повідомленнями в додатку.

Структура ціноутворення:

• When To Work: Оплата фіксована, за всіма функціями, залежно від кількості працівників.
• When I Work: Є кілька пакетів, залежно від кількості функцій.

Ці відмінності показують, що When To Work найкраще підходить для простоти і доступності, тоді як When I Work відзначається масштабованістю та розгорнутістю функцій.

When To Work vs. When I Work: Плюси і мінуси

When To Work

Плюси:

• Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
• Економічний для малого бізнесу.
• Комлексні функції планування та звітності.

Мінуси:

• Обмежені варіанти інтеграції.
• Базові інструменти для спілкування.

When I Work

Плюси:

• Розширені інтеграції з платіжними системами.
• Підтримка для багатьох локацій і великих команд.
• Вбудовані інструменти для спілкування.

Мінуси:

• Вищі цінові категорії.
• Більш крута крива навчання для нових користувачів.

When To Work vs. When I Work: Ціни

Сервіси whentowork та wheniwork мають трохи різний підхід до цін. When To Work пропонує лише один пакет з повним набором функцій, а його ціна залежить лише від кількості людей у компанії. Чим більше людей, тим нижча вартість на одного співробітника. Без знижок, вона починається приблизно з 2,8 доларів на співробітника (у компанії з до 10 співробітників) і знижується до 1,6 доларів на співробітника у корпорації з 1000 співробітників. Перший місяць безкоштовний.

When I Work має три плани з різними кількостями функцій вартістю від 1,5 долара на людину до 5 доларів. Але якщо вам потрібні функції для обліку та відвідуваності, то пакети подорожчають від 3 до 7 доларів на людину. Також є можливості спробувати всі плани безкоштовно.

5 рекомендацій для вибору між When To Work vs. When I Work

1. Подумайте про розміри вашої команди: В порівнянні wheniwork та whentowork остання підходить більше для великих компаній з кількома локаціями. Ведете малий бізнес? When To Work спрощує справи і є економічно вигідним.
2. Перевірте свій бюджет: Якщо ви стежите за витратами, When To Work пропонує прості, без сюрпризів ціни. Потребуєте розширених функцій і можете збільшити бюджет? When I Work може бути вартий цього.
3. Огляньте потреби в інтеграції: Плануєте синхронізувати свої розклади з програмним забезпеченням для обробки заробітної плати? When I Work має вбудовані інтеграції з такими інструментами, як QuickBooks.
4. Розгляньте засоби комунікації: Команди, які потребують постійних оновлень і чату, оцінять вбудовані повідомлення When I Work.
5. Зручність використання має значення: Не всі у вашій команді добре розбираються у технологіях? When To Work виграє з чистішим, простішим інтерфейсом, який легко освоїти.

Десять питань, які вам потрібно задати при виборі між When To Work та When I Work

1. Який у мене бюджет на програмне забезпечення для розкладу?
2. Яка чисельність моєї команди і які її потреби у розкладі?
3. Чи потрібна мені розширена інтеграція з заробітною платою?
4. Наскільки важливі засоби комунікації в додатку?
5. Чи є управління кількома локаціями пріоритетом?
6. Чи потрібні мені детальні звіти та аналітика?
7. Який рівень налаштування мені потрібен у розкладах?
8. Чи потрібне мені автоматичне вирішення конфліктів через накладаючі зміни?
9. Чи інтегрує платформа з моїми існуючими HR або операційними інструментами?
10. Чи є навчання моєї команди новому програмному забезпеченню проблемою?

When To Work vs. When I Work: Випадки використання

Випадки використання WhenToWork:

• Освітні установи: Університети та коледжі можуть використовувати програмне забезпечення для швидкого управління розкладами занять та змінами персоналу.
• Театри та мистецькі установи: Публічний Театр у Нью-Йорку використовує його для організації розкладів персоналу для різних вистав та заходів.

Приклади використання When I Work:

• Роздрібні магазини: Великі роздрібні магазини з кількома локаціями використовують When I Work, який не лише допомагає їм справлятися зі складними розкладами між різними відділами, але й інтегрує системи заробітної плати для спрощення адміністративних завдань.
• Індустрія гостинності: Готелі та курорти можуть використовувати програмне забезпечення для управління розкладами співробітників. Оскільки систематизація в цій індустрії є досить складним і комплексним завданням – всі інструменти сервісу будуть в пригоді.
• Охорона здоров’я: Лікарні та клініки з великою кількістю персоналу та різноманітними розкладами знаходять розширені можливості планування і інтеграції When I Work необхідними для підтримання операційної ефективності.

Остаточні роздуми про When To Work vs. When I Work: Що краще для бізнесу

Вибір між whentowork та wheniwork залежить від ваших потреб у організації. Для менших команд, що орієнтовані на рішення, дружні до бюджету, When To Work є чудовим вибором. Однак для великих команд, яким потрібні надійні інтеграції та засоби комунікації, When I Work виділяється. Оцініть ваші пріоритети для прийняття правильного рішення.