Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) - це дев'ятизначний податковий ідентифікатор, який використовує IRS для ідентифікації бізнесу. Якщо ви наймаєте працівників, відкриваєте бізнес-рахунок у банку або подаєте федеральні податки, вам потрібно застосувати для ein. На щастя, процес безкоштовний, швидкий і може бути виконаний повністю в Інтернеті.
Чому слід подавати заявку на отримання EIN для вашого бізнесу?
Швидко відкривайте фінансові рахунки. Більшість банків наполягає на наявності EIN, перш ніж дозволять вам відкрити чековий або торговий рахунок.
Відокремте бізнесові та особисті податки. Подача з EIN зберігає ваш номер соціального страхування конфіденційним і створює чіткий слід аудиту.
Наймайте працівників та керуйте зарплатою. IRS вимагає EIN для утримання прибуткових податків і звітності про заробітну плату.
Реєстрація для державного податку з продажу. Багато держав не видають дозволи на перепродаж або продаж до тієї пори, поки ви не подасте заявку на отримання EIN.
Будуйте репутацію. Постачальники та інвестори сприймають EIN як підтвердження того, що ваша компанія є реальною та готова до зростання.
Покрокове керівництво: Як подати заявку на EIN в Інтернеті у 2025 році
Добре знати: IRS все ще пропонує факс та поштові варіанти, але онлайн-аплікацію затверджують за кілька хвилин і надають лист-підтвердження негайно.
Крок 1 – Зберіть основні деталі
Майте ці предмети наготові:
Юридична назва компанії (або ваше власне ім'я для індивідуального підприємництва)
Торгова назва або DBA, якщо відрізняється
Ім'я та SSN/ITIN відповідальної особи
Поштова адреса та телефон бізнесу
Тип суб'єкта: ТОВ, корпорація, партнерство, неприбуткова організація, траст або індивідуальний підприємець
Перша дата виплати зарплати (якщо плануєте наймати працівників)
Збирання їх заздалегідь прискорює момент, коли ви подаєте заявку на отримання EIN.
Крок 2 – Перейдіть до помічника EIN IRS
Перейдіть на irs.gov і знайдіть "EIN online." Години роботи помічника EIN з 7:00 до 22:00 (ET), з понеділка по п’ятницю. Натисніть Почати заявку і виберіть тип вашого суб'єкта.
Крок 3 – Відповіді на питання щодо ідентичності
Система питає, чому ви подаєте заявку (наприклад, початок нового бізнесу). Підтвердьте відповідальну особу — цю особу, яка контролює кошти компанії та буде підписувати податкові декларації.
Крок 4 – Надання інформації про бізнес
Введіть адресу, округ і штат, де розташований бізнес. Якщо ви працюєте з дому, це нормально — просто використовуйте свою домашню адресу.
Крок 5 – Опишіть свою діяльність
Виберіть свою галузь — від "Роздріб" до "Технології". IRS використовує це, щоб призначити правильні податкові коди.
Крок 6 – Отримайте свій EIN миттєво
Натисніть Надіслати. Протягом кількох секунд ви побачите свій новий дев'ятизначний номер і підтверджувальний лист CP 575 у форматі PDF. Збережіть, роздрукуйте та зберігайте з іншими офіційними документами.
Що, якщо ви не можете подати заявку на EIN в Інтернеті?
Міжнародні власники без резиденції в США повинні відправляти факсом або поштою форму SS-4 до IRS.
Суб'єкти, які потребують кілька EIN в один день (рідко) також повинні використовувати форму SS-4, оскільки сайт обмежує одну заявку на відповідальну особу кожні 24 години.
Простої системи. Якщо помічник EIN закрито на обслуговування, ви все ще можете надіслати форму факсом на номер 855-641-6935 і отримати номер протягом чотирьох робочих днів.
Поширені помилки, коли ви подаєте заявку на EIN
Помилка | Як уникнути |
---|---|
Використання SSN працівника замість власника | "Відповідальна сторона" має бути хтось, хто володіє або контролює бізнес. |
Неправильно вказана дата початку | Перевірте перед відправкою; зміна пізніше означає дзвінок до IRS. |
Забули зберегти PDF CP 575 | Завантажте негайно; посилання стає недійсним після виходу зі сторінки. |
Подача занадто рано | Чекайте, поки суб'єкт не буде легально зареєстрований у вашому штаті, щоб уникнути дублікатів. |
Часті запитання
Чи є плата за подачу заявки?
Ні. IRS видає EIN безкоштовно.
Чи потрібен EIN для ТОВ з одним учасником?
Так, якщо у вас є працівники, обрано оподаткування як S-корпорацію, або ви хочете мати бізнес банкінг. Інакше ви можете використовувати свій SSN.
Чи можу я використовувати старий EIN?
Ні. Після призначення, EIN залишається з тим суб'єктом незалежно від зміни власності.
Висновок
Щоб подати заявку на отримання EIN у 2025 році, вам потрібно всього 15 хвилин, підключення до Інтернету та кілька базових бізнес-фактів. Заповнення онлайн-форми IRS дає вам миттєвий податковий ідентифікатор, який розблоковує банківські рахунки, послуги з обробки зарплат та державні реєстрації. Дотримуючись простих кроків вище та уникаючи поширених помилок, ви швидко отримаєте свій Ідентифікаційний номер роботодавця та забезпечите повну відповідність вашої компанії.