Як подати заявку на отримання EIN – покрокова інструкція

Ідентифікаційний номер роботодавця (EIN) - це дев'ятизначний податковий ідентифікатор, який використовує IRS для ідентифікації бізнесу. Якщо ви наймаєте працівників, відкриваєте бізнес-рахунок у банку або подаєте федеральні податки, вам потрібно застосувати для ein. На щастя, процес безкоштовний, швидкий і може бути виконаний повністю в Інтернеті.

Чому слід подавати заявку на отримання EIN для вашого бізнесу?

• Швидко відкривайте фінансові рахунки. Більшість банків наполягає на наявності EIN, перш ніж дозволять вам відкрити чековий або торговий рахунок.

• Відокремте бізнесові та особисті податки. Подача з EIN зберігає ваш номер соціального страхування конфіденційним і створює чіткий слід аудиту.

• Наймайте працівників та керуйте зарплатою. IRS вимагає EIN для утримання прибуткових податків і звітності про заробітну плату.

• Реєстрація для державного податку з продажу. Багато держав не видають дозволи на перепродаж або продаж до тієї пори, поки ви не подасте заявку на отримання EIN.

• Будуйте репутацію. Постачальники та інвестори сприймають EIN як підтвердження того, що ваша компанія є реальною та готова до зростання.

Покрокове керівництво: Як подати заявку на EIN в Інтернеті у 2025 році

Добре знати: IRS все ще пропонує факс та поштові варіанти, але онлайн-аплікацію затверджують за кілька хвилин і надають лист-підтвердження негайно.

Крок 1 – Зберіть основні деталі

Майте ці предмети наготові:

1. Юридична назва компанії (або ваше власне ім'я для індивідуального підприємництва)

2. Торгова назва або DBA, якщо відрізняється

3. Ім'я та SSN/ITIN відповідальної особи

4. Поштова адреса та телефон бізнесу

5. Тип суб'єкта: ТОВ, корпорація, партнерство, неприбуткова організація, траст або індивідуальний підприємець

6. Перша дата виплати зарплати (якщо плануєте наймати працівників)

Збирання їх заздалегідь прискорює момент, коли ви подаєте заявку на отримання EIN.

Крок 2 – Перейдіть до помічника EIN IRS

Перейдіть на irs.gov і знайдіть "EIN online." Години роботи помічника EIN з 7:00 до 22:00 (ET), з понеділка по п’ятницю. Натисніть Почати заявку і виберіть тип вашого суб'єкта.

Крок 3 – Відповіді на питання щодо ідентичності

Система питає, чому ви подаєте заявку (наприклад, початок нового бізнесу). Підтвердьте відповідальну особу — цю особу, яка контролює кошти компанії та буде підписувати податкові декларації.

Крок 4 – Надання інформації про бізнес

Введіть адресу, округ і штат, де розташований бізнес. Якщо ви працюєте з дому, це нормально — просто використовуйте свою домашню адресу.

Крок 5 – Опишіть свою діяльність

Виберіть свою галузь — від "Роздріб" до "Технології". IRS використовує це, щоб призначити правильні податкові коди.

Крок 6 – Отримайте свій EIN миттєво

Натисніть Надіслати. Протягом кількох секунд ви побачите свій новий дев'ятизначний номер і підтверджувальний лист CP 575 у форматі PDF. Збережіть, роздрукуйте та зберігайте з іншими офіційними документами.

Що, якщо ви не можете подати заявку на EIN в Інтернеті?

• Міжнародні власники без резиденції в США повинні відправляти факсом або поштою форму SS-4 до IRS.

• Суб'єкти, які потребують кілька EIN в один день (рідко) також повинні використовувати форму SS-4, оскільки сайт обмежує одну заявку на відповідальну особу кожні 24 години.

• Простої системи. Якщо помічник EIN закрито на обслуговування, ви все ще можете надіслати форму факсом на номер 855-641-6935 і отримати номер протягом чотирьох робочих днів.

Поширені помилки, коли ви подаєте заявку на EIN

Часті запитання

Чи є плата за подачу заявки?
Ні. IRS видає EIN безкоштовно.

Чи потрібен EIN для ТОВ з одним учасником?
Так, якщо у вас є працівники, обрано оподаткування як S-корпорацію, або ви хочете мати бізнес банкінг. Інакше ви можете використовувати свій SSN.

Чи можу я використовувати старий EIN?
Ні. Після призначення, EIN залишається з тим суб'єктом незалежно від зміни власності.

Висновок

Щоб подати заявку на отримання EIN у 2025 році, вам потрібно всього 15 хвилин, підключення до Інтернету та кілька базових бізнес-фактів. Заповнення онлайн-форми IRS дає вам миттєвий податковий ідентифікатор, який розблоковує банківські рахунки, послуги з обробки зарплат та державні реєстрації. Дотримуючись простих кроків вище та уникаючи поширених помилок, ви швидко отримаєте свій Ідентифікаційний номер роботодавця та забезпечите повну відповідність вашої компанії.