Softver za raspored građevinskih ekipa na gradilištu

Čemu služi softver za raspored građevinskih ekipa

Građevinski rasporedi pucaju iz razloga koje uredski raspored nikad ne vidi. Beton stigne kasno i tesarska ekipa nema što raditi do srijede. Kiša pomiče krov za dva dana pa se i struka upisana iza njega mora pomaknuti. Nadzornik odgodi termin i četvero ljudi koji su trebali biti na gradilištu odjednom je slobodno. Ništa od toga nije greška planiranja. To je narav posla, a softver to mora preživjeti umjesto da se pravi da se neće dogoditi.

U tome je razlika između alata za raspored građevinskih ekipa i običnog rasporeda osoblja. Obični raspored pretpostavlja iste ljude na istom mjestu svaki tjedan. Građevinski tjedan pretpostavlja kretanje između gradilišta, struke koje ovise jedna o drugoj i plan koji će biti ispravljen ujutro onoga dana kad počinje.

Vrijeme je druga polovica priče i nijedan alat ga ne popravlja. Alat, međutim, može učiniti da preslagivanje tjedna bude jeftino.

Planiranje po projektu umjesto po osobi

Korisna jedinica na gradilištu je projekt, a ne zaposlenik. Kad svaka smjena nosi posao kojem pripada, tri pitanja odgovaraju sama na sebe: tko je sutra na ovom gradilištu, na kojim je gradilištima ova osoba ovaj tjedan i koliko je rada taj posao dosad pojeo.

Time postaju laki i nezgodni slučajevi. Radnik koji prijepodne provede na jednom gradilištu, a poslijepodne na drugom, dobiva dvije smjene, a ne jednu dugu, i oba posla nose svoj dio dana. Ekipa obećana gradilištu, ali još bez konkretnih imena, sjedi u retku otvorenih smjena dok je netko ne preuzme.

Struke koje čekaju jedna drugu

Redoslijed je mjesto na kojem se građevinski raspored isplati. Električari ne mogu početi dok konstrukcija nije zatvorena, a ekipa za suhu gradnju ne može početi dok električari ne odu. Kad je svaka struka filtar projekta u istom tjednu, preklapanje se vidi prije nego itko krene na put.

Sati koji izdrže spor oko plaće

Na gradilištu je razlika između planirane i odrađene smjene svakodnevna. Netko ostane dva sata da dovrši betoniranje. Netko ode u podne jer materijal nije stigao. Raspored koji bilježi samo ono što je planirano stvara obračun plaća sagrađen na nagađanju i mjesečnu svađu o tome čiji je broj točan.

Zapis stvarne prijave i odjave uz planirano vrijeme tu svađu uklanja. Redak pokazuje oba broja, pauze se vode zasebno pa se plaćene i neplaćene ne stapaju, a prekovremeni se pojavljuju na dan kad su nastali, a ne u izvozu za plaće tri tjedna poslije. Za tvrtke kojima treba prijava vezana uz samo gradilište, kontrola lokacije dostupna je kao plaćeni modul.

Podizvođači na istoj ploči

Podizvođači nisu na vašem platnom popisu, ali njihovi dani oblikuju vaše. Držati ih u istom rasporedu kao zaseban projekt daje usklađivanje bez nereda: vi vidite kad trebaju doći, oni vide gradilište na koje su upisani, a njihovi sati ostaju izvan vaših brojeva za plaće.

Dva broja, jedan redak. To je cijela zamisao.

Čemu ti brojevi služe

Rad je najveći trošak na koji tvrtka može utjecati i ujedno onaj koji se najsporije mjeri. Tjedni izvještaj koji grupira zabilježene sate po projektu to okreće. Posao koji jede više sati nego što je bio ponuđen izlazi na vidjelo u drugom tjednu, a ne na primopredaji, i još ima vremena da se ljudi premjeste ili da se opseg ponovno dogovori.

Isti brojevi odgovaraju na tiše pitanje iskorištenosti. Jedna ekipa koja stalno radi prekovremeno dok druga većinu dana završava ranije problem je rasporeda, a ne kadrova, i ostaje nevidljiv sve dok sati ne stanu jedan uz drugi.

Gdje građevinski raspored zaista puca

Pitajte voditelja projekta što se prošli mjesec srušilo i odgovor rijetko govori o samom planu. Srušila se verzija plana po kojoj je netko radio. Ekipa ode na krivo gradilište jer je izmjena napravljena nakon što je izašla iz dvorišta. Podizvođač dolazi na dan koji je u utorak pomaknut. Dvije struke stižu u istu prostoriju. Svaki od tih slučajeva neuspjeh je raspodjele, a ne planiranja, i zato objaviti i obavijestiti znači više od bilo kojeg domišljatog algoritma raspoređivanja.

Drugi čest kvar je tiši. Sati se zapišu jednom, na papir, rukom onoga tko je taj dan bio najzauzetiji, i dok stignu u ured nitko ih više ne može rekonstruirati. Ta jedna navika stvara većinu sporova oko plaća na gradilištu i gotovo sve svađe o tome koliko je posao stvarno stajao.

Tjedan koji se svaki petak gradi iznova

Manji izvođači često slažu cijeli raspored svaki tjedan iz početka jer im se čini da prošli tjedan nije upotrebljiv. Obično jest. Većina gradilišta ima stabilnu jezgru ljudi i sati te pomični rub podizvođača i dostava. Spremiti jezgru kao predložak i uređivati samo rub pretvara cijelo poslijepodne u dvadeset minuta i uklanja pogreške prepisivanja.

Na što gledati pri usporedbi alata

Građevinski softver dijeli se na dvije obitelji koje se lako pobrkaju. Alati za terminski plan planiraju samu gradnju, u zadacima, ovisnostima i kritičnim putovima. Alati za raspored ekipa planiraju ljude, u smjenama, satima i trošku. Gantogram vam neće reći tko je sutra na gradilištu, a raspored vam neće reći može li krov krenuti.

Ako je problem rad, pitanja su uska. Može li osoba u jednom danu biti na dva gradilišta bez dvostrukog zapisa. Dobiva li poslovođa isti raspored kao ured, na mobitelu, i bez signala. Jesu li plan i stvarno stanje pohranjeni kao dva broja umjesto jednog. Grupira li izvještaj sate po projektu bez prethodnog izvoza u tablicu.

Besplatni paketi i gdje staju

Većina alata u ovoj kategoriji oglašava besplatnu razinu i ograničava je ondje gdje im odgovara. Jedni ograničavaju korisnike, drugi broj poslova mjesečno, treći zadržavaju mobilnu aplikaciju. Shifton postavlja granicu na 10 ljudi i uz nju ne stavlja sat: raspored, osnovna evidencija sati, aplikacija i izvještaji ostaju dostupni na toj veličini bez roka. Iznad deset ljudi javlja se trošak po zaposleniku, a moduli se biraju pojedinačno umjesto da budu vezani u paket.

Početak bez kupnje

Shifton je besplatan do 10 ljudi bez vremenskog ograničenja, što u cijelosti pokriva manjeg izvođača ili jednu ekipu. Raspored, osnovna evidencija sati, mobilna aplikacija i izvještavanje nalaze se u besplatnom paketu. Plaćeni moduli počinju od 0,50 dolara po zaposleniku mjesečno, biraju se jedan po jedan i svaki nosi probno razdoblje do 60 dana, pa tvrtka može isprobati plaće ili kontrolu lokacije na stvarnom projektu prije nego se odluči.