निर्माण साइट पर टीमों की शिफ़्ट और हाज़िरी
हफ़्ता साइट दर साइट बनाइए, हर फ़ोन पर भेजिए, और वे घंटे सँभालिए जिन पर वेतन और क्लाइंट दोनों टिके हैं।
हर साइट एक ही बोर्ड पर रखें
कोई ठेकेदार शायद ही कभी एक ही काम चलाता है। तीन साइटें, एक ढाँचा बनाने वाली टीम जो उनमें से दो के बीच घूमती है और एक सब-कॉन्ट्रैक्टर जो सिर्फ़ गुरुवार को आता है, सब एक ही हफ़्ते में आते हैं, और जो कैलेंडर एक बार में एक ही प्रोजेक्ट दिखाता है वह टकराव को उसी सुबह तक छिपाए रखता है जिस दिन वह होता है।
घंटे वैसे दर्ज करें जैसे साइट सचमुच चलती है
हाज़िरी गेट पर लगती है, मेज़ पर नहीं। ऐप असली शुरुआत, असली समाप्ति और बीच के ब्रेक दर्ज करता है और उन्हें योजना के बगल में रखता है, इसलिए आठ तय घंटों और छह असली घंटों का अंतर महीने के अंत में नहीं, शुक्रवार को ही दिख जाता है।
फ़ोरमैन को दफ़्तर जैसी ही तस्वीर दीजिए
जो तय करता है कि कौन क्या करेगा, वह एक घंटे बाद ख़ुद लेवल पकड़े होता है। फ़ोरमैन को जो कुछ चाहिए वह फ़ोन ऐप में है: आज साइट पर कौन है, किसने पुष्टि की, किसने नहीं, और वह एक टैप जो किसी के न आने पर ख़ाली जगह भर देता है।
घंटों को प्रोजेक्ट की लागत में बदलें
श्रम वही आँकड़ा है जो निर्माण के मुनाफ़े को हिलाता है, और वही आँकड़ा है जो बिल आने तक किसी के पास नहीं होता। रिपोर्ट दर्ज घंटों को प्रोजेक्ट, टीम और व्यक्ति के हिसाब से जोड़ती हैं, इसलिए काम की लागत तब पता चल जाती है जब काम चल ही रहा होता है।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच, तैयार होने पर अपग्रेड करें।
निर्माण क्रू शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर किस काम आता है
निर्माण के शेड्यूल उन वजहों से टूटते हैं जो दफ़्तर के शेड्यूल कभी नहीं देखते। कंक्रीट देर से आती है और ढाँचा बनाने वाली टीम के पास बुधवार तक कोई काम नहीं बचता। बारिश छत का काम दो दिन खिसका देती है और उसके पीछे लगा काम भी खिसकना पड़ता है। इंस्पेक्टर अपनी तारीख़ बदल देता है और जिन चार लोगों को साइट पर होना था वे अचानक ख़ाली हो जाते हैं। इनमें से कोई भी योजना की चूक नहीं है। यही इस काम की प्रकृति है, और सॉफ़्टवेयर को इसे झेलना आना चाहिए, यह दिखावा नहीं करना चाहिए कि ऐसा नहीं होगा।
निर्माण क्रू के औज़ार और आम स्टाफ़ रोस्टर का फ़र्क़ यही है। आम रोस्टर मानकर चलता है कि हर हफ़्ते वही लोग उसी जगह रहेंगे। निर्माण का हफ़्ता मानकर चलता है कि साइटों के बीच आना-जाना होगा, काम एक-दूसरे का इंतज़ार करेंगे, और जिस सुबह योजना शुरू होगी उसी सुबह उसमें बदलाव भी होगा।
मौसम दूसरा आधा हिस्सा है, और मौसम को कोई औज़ार नहीं सुधारता। औज़ार इतना कर सकता है कि दोबारा फेरबदल करना सस्ता पड़ जाए।
व्यक्ति के बजाय प्रोजेक्ट के हिसाब से योजना
निर्माण साइट पर काम की इकाई प्रोजेक्ट है, कर्मचारी नहीं। जैसे ही हर शिफ़्ट अपने साथ वह काम लेकर चलती है जिससे वह जुड़ी है, तीन सवाल अपने आप हल हो जाते हैं: कल इस साइट पर कौन है, यह आदमी इस हफ़्ते किन साइटों पर है, और इस काम पर अब तक श्रम का कितना ख़र्च हुआ है।
इससे मुश्किल मामले भी आसान हो जाते हैं। जो मज़दूर सुबह एक साइट पर और दोपहर बाद दूसरी पर रहता है उसे एक लंबी नहीं, दो शिफ़्ट मिलती हैं, और दोनों काम उस दिन का अपना-अपना हिस्सा उठाते हैं। जिस टीम का वादा किसी साइट से है पर नाम अभी तय नहीं, वह खाली शिफ़्ट की पंक्ति में तब तक बैठी रहती है जब तक कोई उसे नहीं लेता।
एक-दूसरे का इंतज़ार करते काम
क्रम वही जगह है जहाँ निर्माण की शेड्यूलिंग अपनी कीमत वसूल करती है। ढाँचा बंद हुए बिना बिजली वाले शुरू नहीं कर सकते, और बिजली वालों के हटे बिना ड्राईवॉल टीम शुरू नहीं कर सकती। जब हर काम एक ही हफ़्ते पर प्रोजेक्ट फ़िल्टर बन जाता है, तो टकराव किसी के गाड़ी लेकर निकलने से पहले ही दिख जाता है।
वे घंटे जो वेतन के झगड़े में टिकते हैं
साइट पर तय शिफ़्ट और असल में की गई शिफ़्ट का फ़र्क़ रोज़ की बात है। कोई ढलाई पूरी करने के लिए दो घंटे और रुक जाता है। कोई दोपहर में चला जाता है क्योंकि माल आया ही नहीं। जो शेड्यूल सिर्फ़ योजना दर्ज करता है वह अंदाज़ों पर बना वेतन और हर महीने यह झगड़ा पैदा करता है कि सही आँकड़ा किसका है।
तय समय के बगल में असली आने और जाने का समय दर्ज करने से झगड़ा ख़त्म हो जाता है। पंक्ति दोनों दिखाती है, ब्रेक अलग दर्ज होते हैं ताकि भुगतान वाला और बिना भुगतान वाला समय आपस में न घुले, और ओवरटाइम तीन हफ़्ते बाद वेतन फ़ाइल में नहीं, उसी दिन सामने आता है। जिन कंपनियों को हाज़िरी साइट से ही बाँधनी है, उनके लिए कार्यस्थल नियंत्रण सशुल्क मॉड्यूल के रूप में उपलब्ध है।
सब-कॉन्ट्रैक्टर उसी बोर्ड पर
सब-कॉन्ट्रैक्टर आपकी वेतन सूची में नहीं होते, पर उनके दिन आपके दिनों को आकार देते हैं। उन्हें उसी शेड्यूल में अलग प्रोजेक्ट के रूप में रखने से तालमेल मिलता है और गड़बड़ नहीं होती: आपको दिखता है वे कब आने वाले हैं, उन्हें दिखती है वह साइट जिसके लिए उन्हें बुलाया गया, और उनके घंटे आपके वेतन आँकड़ों से बाहर रहते हैं।
दो आँकड़े, एक पंक्ति। पूरा विचार बस इतना है।
ये आँकड़े किस काम आते हैं
ज़्यादातर कामों में श्रम सबसे बड़ा ऐसा ख़र्च है जिस पर काबू पाया जा सकता है, और वही सबसे धीरे नापा जाता है। दर्ज घंटों को प्रोजेक्ट के हिसाब से जोड़ने वाली साप्ताहिक रिपोर्ट इसे उलट देती है। जो काम बोली से ज़्यादा घंटे खा रहा है वह हैंडओवर पर नहीं, दूसरे ही हफ़्ते सामने आ जाता है, और तब भी लोग बदलने या दायरा दोबारा तय करने का समय बचा होता है।
वही आँकड़े उस चुपचाप वाले सवाल का भी जवाब देते हैं कि किसका कितना इस्तेमाल हो रहा है। एक टीम लगातार ओवरटाइम करे और दूसरी ज़्यादातर दिन जल्दी निपट जाए, तो यह लोगों की कमी नहीं, शेड्यूल की समस्या है, और यह तब तक नहीं दिखती जब तक दोनों के घंटे आमने-सामने न रखे जाएँ।
निर्माण का शेड्यूल असल में कहाँ बिगड़ता है
किसी प्रोजेक्ट मैनेजर से पूछिए पिछले महीने क्या बिगड़ा, तो जवाब शायद ही कभी ख़ुद योजना होती है। बिगड़ती है योजना की वह प्रति जिस पर कोई काम कर रहा था। टीम ग़लत साइट पहुँच जाती है क्योंकि बदलाव उनके यार्ड से निकलने के बाद हुआ। सब-कॉन्ट्रैक्टर उस दिन आ जाता है जो मंगलवार को खिसका दिया गया था। दो काम एक ही कमरे में आ जाते हैं। इनमें से हर एक योजना की नहीं, सूचना पहुँचाने की चूक है, और इसीलिए प्रकाशित करना और सूचना देना किसी भी चतुर शेड्यूलिंग एल्गोरिद्म से ज़्यादा मायने रखता है।
दूसरी आम चूक ज़्यादा चुपचाप होती है। घंटे एक ही बार, काग़ज़ पर, उस आदमी के हाथों दर्ज होते हैं जो उस दिन सबसे व्यस्त था, और दफ़्तर पहुँचते-पहुँचते कोई उन्हें दोबारा नहीं जोड़ पाता। यही एक आदत साइट पर वेतन के अधिकांश झगड़े और यह पूरा विवाद पैदा करती है कि काम पर असल में कितना लगा।
वह हफ़्ता जो हर शुक्रवार दोबारा बनता है
छोटे ठेकेदार अक्सर हर हफ़्ते पूरा शेड्यूल शून्य से बनाते हैं, यह मानकर कि पिछला हफ़्ता दोबारा काम नहीं आएगा। ज़्यादातर आता है। अधिकतर साइटों में लोगों और घंटों का एक स्थिर कोर होता है और उसके किनारे पर सब-कॉन्ट्रैक्टर और सामान की डिलीवरी हिलती रहती है। कोर को टेम्पलेट के रूप में रखकर सिर्फ़ किनारे में बदलाव करने से पूरी दोपहर का काम बीस मिनट का रह जाता है और दोबारा टाइप करने से आने वाली ग़लतियाँ भी हट जाती हैं।
औज़ार चुनते समय क्या देखें
निर्माण के सॉफ़्टवेयर दो परिवारों में बँटते हैं जिन्हें आपस में मिला देना आसान है। प्रोजेक्ट शेड्यूलिंग के औज़ार ख़ुद निर्माण की योजना बनाते हैं, कार्यों, निर्भरताओं और क्रिटिकल पाथ में। क्रू शेड्यूलिंग के औज़ार लोगों की योजना बनाते हैं, शिफ़्ट, घंटों और लागत में। गैंट चार्ट यह नहीं बताएगा कि कल साइट पर कौन है, और रोस्टर यह नहीं बताएगा कि छत का काम शुरू हो सकता है या नहीं।
अगर समस्या मज़दूरी की है तो पूछने लायक़ सवाल बहुत सीमित हैं। क्या एक आदमी एक ही दिन दो साइटों पर रह सकता है बिना उसका रिकॉर्ड दोहराए। क्या फ़ोरमैन को दफ़्तर वाला ही शेड्यूल फ़ोन पर मिलता है, साइट पर सिग्नल न होने पर भी। क्या तय और असल घंटे एक की जगह दो आँकड़ों के रूप में रखे जाते हैं। क्या रिपोर्ट बिना स्प्रेडशीट में भेजे ही घंटों को प्रोजेक्ट के हिसाब से जोड़ देती है।
मुफ़्त प्लान और उनकी हद
इस श्रेणी के ज़्यादातर औज़ार मुफ़्त स्तर का विज्ञापन करते हैं और सीमा वहीं रखते हैं जहाँ उनका फ़ायदा हो। कोई उपयोगकर्ताओं की संख्या बाँधता है, कोई महीने में कामों की संख्या, कोई मोबाइल ऐप रोक लेता है। Shifton सीमा 10 सदस्यों पर रखता है और उस पर घड़ी नहीं लगाता: शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक, ऐप और रिपोर्ट उस आकार पर चलती रहती हैं। दस लोगों के बाद यह प्रति कर्मचारी ख़र्च बन जाता है, और मॉड्यूल किसी पैकेज में बँधे बिना एक-एक करके चुने जाते हैं।
बिना ख़रीदे शुरुआत
Shifton 10 सदस्यों तक बिना समय सीमा मुफ़्त है, जो एक छोटे ठेकेदार या एक ही क्रू के लिए पूरा पड़ता है। शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक, मोबाइल ऐप और रिपोर्टिंग मुफ़्त प्लान में हैं। सशुल्क मॉड्यूल 0.50 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह से शुरू होते हैं, एक-एक करके चुने जाते हैं और हर एक के साथ 60 दिन तक की आज़माइश मिलती है, ताकि कंपनी वेतन या स्थान नियंत्रण को किसी असली प्रोजेक्ट पर परखकर ही फ़ैसला ले।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
क्या मैं एक साथ चल रही कई निर्माण साइटों पर क्रू लगा सकता हूँ?
हाँ। हर साइट एक प्रोजेक्ट के रूप में बनती है, उसी के भीतर लोगों को शिफ़्ट मिलती है, और एक ही आदमी एक हफ़्ते में दो साइटों पर काम कर सकता है बिना उसका रिकॉर्ड दोहराए। प्रोजेक्ट से छाँटने पर एक काम दिखता है; फ़िल्टर हटाने पर पूरी कंपनी।
क्या बिजली, प्लंबिंग और एसी की टीमें एक ही शेड्यूल में रह सकती हैं?
रह सकती हैं। हर काम अलग कैलेंडर से नहीं, प्रोजेक्ट या टैग से अलग होता है, इसलिए मुख्य ठेकेदार एक ही हफ़्ते में सारे काम देखता है जबकि हर टीम ऐप में सिर्फ़ अपना हिस्सा देखती है।
क्या फ़ोरमैन साइट से ही शेड्यूल बदल सकता है?
हाँ। मोबाइल ऐप में वही शेड्यूल रहता है जिसे दफ़्तर संपादित करता है। फ़ोरमैन साइट से ही बदलाव प्रकाशित कर सकता है, अदला-बदली मंज़ूर कर सकता है या आपात शिफ़्ट खोल सकता है, और टीम को तुरंत सूचना मिल जाती है।
एक ही दिन साइट बदलने वाले मज़दूर के घंटे कैसे दर्ज करूँ?
हर शिफ़्ट अपने साथ अपना प्रोजेक्ट और अपना समय लेकर चलती है, इसलिए एक ही दिन की दो शिफ़्ट दो अलग कामों में दर्ज होती हैं। रिपोर्ट फिर उस दिन को दोनों में बाँट देती है, पूरा दिन एक साइट पर नहीं डालती।
क्या सब-कॉन्ट्रैक्टर का शेड्यूल अपनी टीमों के साथ ही चला सकता हूँ?
हाँ। सब-कॉन्ट्रैक्टर उसी बोर्ड पर अलग प्रोजेक्ट या अलग विभाग के रूप में आते हैं, जिससे तालमेल के लिए उनके दिन सामने रहते हैं और उनके घंटे आपके वेतन एक्सपोर्ट में नहीं मिलते।
शुरुआत के लिए कोई मुफ़्त निर्माण क्रू शेड्यूलिंग सॉफ़्टवेयर है?
Shifton 10 सदस्यों तक बिना समय सीमा मुफ़्त है। शेड्यूलिंग, बेसिक टाइम क्लॉक, मोबाइल ऐप और रिपोर्ट इसमें शामिल हैं। सशुल्क मॉड्यूल 0.50 डॉलर प्रति कर्मचारी प्रति माह से शुरू होते हैं और हर एक के साथ 60 दिन तक की आज़माइश मिलती है।
अगला हफ़्ता एक ही बोर्ड पर रखें
10 कर्मचारियों तक मुफ़्त, प्रोजेक्ट के साथ, असली हाज़िरी समय और ऐसा शेड्यूल जो क्रू दफ़्तर फ़ोन किए बिना देख ले।